2024年企業(yè)檔案保管協(xié)議范本

2024年企業(yè)檔案保管協(xié)議范本甲方（企業(yè)名稱）：____________乙方（檔案保管方）：____________鑒于甲方需要對部分檔案進行保管，并聘請乙方負(fù)責(zé)檔案的保管工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。一、檔案保管內(nèi)容1.甲方向乙方提供的檔案包括但不限于：文書檔案、財務(wù)檔案、技術(shù)檔案、人事檔案等。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求，對提供的檔案進行分類、整理、保管。二、檔案保管期限1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，確定檔案的保管期限。2.保管期限屆滿后，乙方應(yīng)將檔案歸還甲方，或者按照甲方的要求進行銷毀。三、檔案保管方式1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案的安全、保密。2.乙方應(yīng)采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施，確保檔案的完好無損。3.乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的及時歸檔、查找和利用。四、檔案的利用和歸還1.乙方應(yīng)在甲方的要求下，提供檔案的查詢、借閱等服務(wù)。2.乙方應(yīng)確保檔案的利用過程符合法律法規(guī)和甲方的規(guī)定。3.檔案歸還時，乙方應(yīng)進行驗收，確保檔案的完好無損。五、保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對甲方的檔案信息予以保密，不得泄露給第三方。2.乙方不得利用甲方的檔案進行非法活動，或者損害甲方的利益。六、費用及支付1.乙方應(yīng)向甲方收取檔案保管費用，具體金額雙方協(xié)商確定。2.甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付費用。七、違約責(zé)任1.乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方泄露甲方檔案信息，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方未按照約定支付保管費用的，應(yīng)支付違約金，違約金金額雙方協(xié)商確定。八、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________簽訂日期：____________簽訂地點：____________關(guān)于檔案的分類和整理，乙方需要按照甲方的要求和相關(guān)規(guī)定，對檔案進行細(xì)致的分類和整理。比如，文書檔案可以按照年份、類型等進行分類，財務(wù)檔案可以按照會計期間、財務(wù)科目等進行分類，技術(shù)檔案可以按照項目名稱、技術(shù)領(lǐng)域等進行分類，人事檔案可以按照員工姓名、部門等進行分類。整理過程中，乙方應(yīng)確保檔案的順序、格式、標(biāo)簽等清晰明了，方便甲方隨時查閱和利用。在檔案的保管過程中，乙方需要采取一系列措施確保檔案的安全和保密。除了設(shè)立專門的檔案保管場所外，乙方還可以采用電子化、數(shù)字化等方式進行保管，提高檔案的安全性和便捷性。同時，乙方應(yīng)定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的完好無損。關(guān)于檔案的利用和歸還，乙方應(yīng)在甲方的要求下，提供高效、便捷的檔案查詢和借閱服務(wù)。為了提高檔案的利用效率，乙方可以建立檔案檢索系統(tǒng)，方便甲方快速找到所需檔案。同時，乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱規(guī)定，確保檔案在利用過程中的安全性和保密性。在檔案歸還時，乙方應(yīng)進行認(rèn)真驗收，確保檔案的完好無損。在保密義務(wù)方面，乙方需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的規(guī)定，對甲方的檔案信息予以保密。乙方應(yīng)制定保密制度，對涉及保密的檔案進行特殊標(biāo)記，并加強對保密檔案的管理和監(jiān)控。同時，乙方不得利用甲方的檔案進行非法活動，或者損害甲方的利益。關(guān)于費用及支付，甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付檔案保管費用。如果雙方約定費用按年支付，甲方應(yīng)在每年約定的支付日期之前，將費用支付給乙方。如果雙方約定費用按月支付，甲方應(yīng)在每月約定的支付日期之前，將費用支付給乙方。如果乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額可以根據(jù)檔案的價值、重要程度等因素進行協(xié)商確定。如果乙方泄露甲方檔案信息，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額可以根據(jù)甲方的損失程度、乙方泄露檔案信息的重要性等因素進行協(xié)商確定。在爭議解決方面，如果本協(xié)議履行過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。為了盡量避免糾紛的發(fā)生，雙方應(yīng)在簽訂協(xié)議之初，明確約定各項條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)清晰明了。補充一點關(guān)于協(xié)議的修改和終止。本協(xié)議的有效期為雙方約定的年限，有效期屆滿后，雙方可以續(xù)簽或者終止協(xié)議。如果雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在有效期屆滿前約定續(xù)簽的具體事項。如果雙方同意終止協(xié)議，應(yīng)在有效期屆滿前協(xié)商確定終止協(xié)議的具體事項，并辦理相關(guān)手續(xù)。重點：1.檔案分類與整理：根據(jù)甲方要求，乙方需對檔案進行細(xì)致分類和整理，確保順序、格式、標(biāo)簽等清晰。2.檔案保管措施：乙方設(shè)立專門場所，采取電子化、數(shù)字化等方式進行保管，定期檢查維護。3.檔案利用與歸還：乙方提供查詢、借閱服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)定，確保檔案安全保密。4.保密義務(wù)：乙方遵守法律法規(guī)和甲方規(guī)定，對檔案信息保密，不得進行非法活動或損害甲方利益。5.費用與支付：甲方按照約定時間和方式支付保管費用。6.違約責(zé)任：乙方未妥善保管導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露信息，需承擔(dān)賠償責(zé)任。7.爭議解決：友好協(xié)商解決或向甲方所在地法院提起訴訟。難點：1.確保檔案的完整性和保密性。2.制定合理的費用支付和違約責(zé)任條款。3.在發(fā)生爭議時，有效解決糾紛。注意事項：1.雙方應(yīng)明確約定檔案保