商務(wù)活動承辦協(xié)議書示例

合同編號：__________商務(wù)活動承辦協(xié)議書甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______一、商務(wù)活動內(nèi)容1.活動名稱：_______2.活動時(shí)間：_______3.活動地點(diǎn)：_______4.活動規(guī)模：_______5.活動主題：_______6.活動預(yù)算：_______二、受托方義務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施商務(wù)活動，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動內(nèi)容，制定詳細(xì)的活動方案，并在活動前提交給甲方審批。3.乙方負(fù)責(zé)活動場地的預(yù)訂、布置和設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備，確?；顒訄龅胤匣顒右?。4.乙方負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請和接待，確?；顒蛹钨e按時(shí)到場。5.乙方負(fù)責(zé)活動期間的安全保障，確?；顒又邪l(fā)生的突發(fā)事件得到及時(shí)處理。三、委托方義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供活動內(nèi)容、活動嘉賓名單、活動預(yù)算等必要信息。2.甲方應(yīng)對乙方提交的活動方案進(jìn)行審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出修改意見。3.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付活動費(fèi)用。4.甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理活動期間出現(xiàn)的問題，確?；顒禹樌M(jìn)行。四、費(fèi)用與支付1.活動費(fèi)用包括：場地租賃費(fèi)、布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)、工作人員費(fèi)、物料費(fèi)等，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生結(jié)算。2.甲方應(yīng)在活動前_______天內(nèi)向乙方支付活動費(fèi)用。3.乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。五、保密條款1.雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)支付對方因此造成的經(jīng)濟(jì)損失及違約金，違約金計(jì)算方式為：_______。七、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至_______。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______簽訂日期：_______注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：確保甲乙雙方均為具有民事行為能力的自然人、法人或其他組織。2.詳細(xì)約定活動內(nèi)容：包括活動名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主題和預(yù)算等，以免發(fā)生誤解。3.明確雙方義務(wù)：詳細(xì)描述甲乙雙方在活動籌備、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，以確保活動順利進(jìn)行。4.費(fèi)用與支付：明確活動費(fèi)用的構(gòu)成、支付時(shí)間和方式，以及乙方提供發(fā)票的要求。5.保密條款：約定保密事項(xiàng)、保密期限和違約責(zé)任，以保護(hù)雙方的合法權(quán)益。6.違約責(zé)任：明確違約行為和違約金的計(jì)算方式，以便在發(fā)生爭議時(shí)有所依據(jù)。7.爭議解決：約定爭議解決方式，包括友好協(xié)商和向人民法院提起訴訟。8.其他約定：包括合同的生效時(shí)間和有效期限等。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.民事行為能力：指自然人、法人或其他組織依法獨(dú)立實(shí)施民事法律行為的資格。2.合同主體：指參與合同關(guān)系的自然人、法人或其他組織。3.違約金：指當(dāng)事人因違約行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的金錢賠償責(zé)任。4.民事責(zé)任：指違反民事法律規(guī)定，侵害他人民事權(quán)益應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭議解決：指在合同履行過程中，當(dāng)雙方發(fā)生分歧或爭議時(shí)，通過一定的程序和方式予以解決。6.友好協(xié)商：指合同雙方在發(fā)生爭議時(shí)，本著相互尊重、平等互利的原則，通過溝通、協(xié)商達(dá)成一致意見。7.人民法院：指我國各級人民法院，依法行使審判權(quán)，解決民事糾紛的司法機(jī)關(guān)。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.場合：文化活動承辦補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)為乙方提供活動具體流程、節(jié)目單及表演人員名單，以便乙方提前做好活動安排。同時(shí)，乙方應(yīng)確?；顒悠陂g各項(xiàng)表演符合文化交流的精神，不得出現(xiàn)違法違規(guī)內(nèi)容。2.場合：展覽活動承辦補(bǔ)充條款：甲方需向乙方提供展覽物品清單、展品規(guī)格及擺放要求。乙方應(yīng)確保展品安全，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。同時(shí)，乙方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的氛圍營造，包括音樂、燈光等。3.場合：企業(yè)年會承辦補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)向乙方提供參會人員名單、演講稿及活動議程。乙方負(fù)責(zé)會議場地布置、音響設(shè)備調(diào)試及現(xiàn)場簽到等工作。乙方應(yīng)協(xié)助甲方做好活動現(xiàn)場的攝影、攝像及剪輯工作。4.場合：婚禮策劃承辦補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)為乙方提供新人的個(gè)人信息、婚禮主題及流程要求。乙方負(fù)責(zé)婚禮現(xiàn)場的布置、攝影、攝像、司儀等事宜。同時(shí)，乙方應(yīng)確?；槎Y過程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)符合風(fēng)俗習(xí)慣，讓新人滿意。5.場合：培訓(xùn)課程承辦補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)向乙方提供課程內(nèi)容、講師名單及學(xué)員名單。乙方負(fù)責(zé)場地布置、教學(xué)設(shè)備準(zhǔn)備及現(xiàn)場管理等事項(xiàng)。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行課程的宣傳和推廣。附件列表：1.活動具體流程、節(jié)目單及表演人員名單（文化活動承辦）2.展覽物品清單、展品規(guī)格及擺放要求（展覽活動承辦）3.參會人員名單、演講稿及活動議程（企業(yè)年會承辦）4.新人個(gè)人信息、婚禮主題及流程要求（婚禮策劃承辦）5.課程內(nèi)容、講師名單及學(xué)員名單（培訓(xùn)課程承辦