石油天然氣會議管理

石油天然氣會議管理合同編號：__________石油天然氣會議管理合同甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為石油天然氣行業(yè)企業(yè)，乙方為專業(yè)會議管理機構(gòu)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行石油天然氣會議管理事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：石油天然氣行業(yè)研討會1.2會議主題：探討行業(yè)發(fā)展趨勢，交流先進技術(shù)1.3會議時間：____年__月__日1.4會議地點：__________1.5參會人員：石油天然氣行業(yè)相關(guān)企業(yè)代表、專家、學(xué)者等二、甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)提供會議的主題、時間、地點等基本信息，并對乙方的會議管理提出合理化建議。2.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請參會人員，并提供參會人員的聯(lián)系方式。2.3甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)進行驗收，并按照約定時間支付會議管理費用。2.4甲方應(yīng)保證其提供的會議信息真實、準(zhǔn)確、完整，不得誤導(dǎo)乙方和參會人員。三、乙方權(quán)利和義務(wù)3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議信息，制定會議方案，并按照甲方要求進行會議管理。3.3乙方應(yīng)確保會議的順利進行，提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括但不限于會場布置、會議接待、餐飲安排、技術(shù)支持等。3.4乙方應(yīng)對參會人員的信息保密，不得泄露給第三方。四、會議管理費用4.1乙方向甲方提供的會議管理服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付會議管理費用。4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間支付費用。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2如甲方未按照約定時間支付會議管理費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并追究甲方違約責(zé)任。5.3如乙方未按照約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除本合同。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議邀請函2.參會人員名單3.會議議程安排4.會議場地布置方案5.餐飲服務(wù)安排6.技術(shù)支持需求7.會議費用支付憑證8.會議服務(wù)驗收報告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付會議管理費用：視為違約，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并追究甲方違約責(zé)任。2.乙方未按約定提供會議服務(wù)：視為違約，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除本合同。3.雙方未履行保密義務(wù)：泄露參會人員信息，視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：2.會議費用：指甲方支付給乙方的會議管理服務(wù)費用，包括但不限于會場布置、會議接待、餐飲安排、技術(shù)支持等。3.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，未按約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變動：提前與乙方溝通，重新安排會議時間和地點，確保會議順利進行。2.參會人員變動：及時更新參會人員名單，確保乙方做好接待和會議安排。3.會議費用支付延遲：與乙方溝通，說明原因，爭取延期支付，避免影響會議的正常進行。4.會議服務(wù)未達到預(yù)期：及時與乙方溝通，提出改進意見，乙方根據(jù)實際情況進行調(diào)整。五、所有應(yīng)用場景