企業(yè)擴張差旅費開支管理辦法

企業(yè)擴張差旅費開支管理辦法合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要進行企業(yè)擴張，差旅費開支管理至關(guān)重要，為了規(guī)范差旅費用的報銷和管理，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵守。第一條差旅費用的定義及范圍（1）飛機票、火車票、長途汽車票、船票等交通費用；（2）住宿費；（3）餐費；（4）通訊費；（5）其他合理費用。第二條差旅費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方根據(jù)甲方差旅費用的實際發(fā)生情況，按照甲方的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。2.2乙方在報銷差旅費用時，應(yīng)提交相關(guān)票據(jù)和報銷單據(jù)，包括但不限于：（1）交通票據(jù)；（2）住宿發(fā)票；（3）餐飲發(fā)票；（4）通訊費用發(fā)票；（5）其他相關(guān)費用發(fā)票。第三條差旅費用的審批流程3.1乙方在發(fā)生差旅費用前，應(yīng)向甲方提交差旅費用申請表，內(nèi)容包括：（1）出差人員姓名；（2）出差目的地；（3）出差時間；（4）預(yù)計差旅費用；（5）其他必要信息。3.2甲方應(yīng)在收到乙方差旅費用申請表后的____個工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知乙方。3.3乙方在獲得甲方審批通過后，方可進行出差。出差結(jié)束后，按照本合同約定的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。第四條差旅費用的支付及結(jié)算4.1甲方應(yīng)在乙方提交完整報銷單據(jù)后的____個工作日內(nèi)，將應(yīng)付款項支付給乙方。4.2甲方支付差旅費用時，有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定扣除應(yīng)繳納的稅款、費用等。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2本保密條款在本合同終止后仍然有效，繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違反本合同，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方如虛報、冒領(lǐng)差旅費用，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)金額，并追究乙方法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方授權(quán)委托書5.差旅費用申請表6.交通票據(jù)7.住宿發(fā)票8.餐飲發(fā)票9.通訊費用發(fā)票10.其他相關(guān)費用發(fā)票11.報銷單據(jù)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方虛報、冒領(lǐng)差旅費用；2.乙方未按約定時間提交差旅費用申請表；3.乙方未按約定時間提交完整報銷單據(jù)；4.甲方未按約定時間支付差旅費用；5.甲乙雙方未履行保密義務(wù)；6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.差旅費用：指因公出差發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。2.報銷單據(jù)：指用于報銷差旅費用的相關(guān)票據(jù)和資料。3.違約行為：指違反合同約定的一方行為。4.保密義務(wù)：指合同雙方對合同履行過程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密的義務(wù)。5.其他法律名詞及解釋：可根據(jù)實際情況和法律法規(guī)進行補充。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按約定時間提交差旅費用申請表。解決辦法：乙方應(yīng)提前規(guī)劃出差時間，確保在出差前向甲方提交差旅費用申請表。2.問題：乙方未按約定時間提交完整報銷單據(jù)。解決辦法：乙方應(yīng)在出差結(jié)束后及時整理報銷單據(jù)，并在約定時間內(nèi)提交給甲方。3.問題：甲方未按約定時間支付差旅費用。解決辦法：甲方應(yīng)確保在收到乙方完整報銷單據(jù)后的約定時間內(nèi)支付差旅費用。4.問題：甲乙雙方在履行保密義務(wù)過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：甲乙雙方應(yīng)加強溝通，確保在合同履行過程中遵守保密義務(wù)。5.其他問題及解決辦法：可根據(jù)實際情況和法律法規(guī)進行補充。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方進行企業(yè)擴張，需要差旅費用管理。2.乙方為甲方提供差旅費用報銷和管理服務(wù)。3.甲乙雙方簽訂合同