2024年企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)議

2024年企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.3風(fēng)險(xiǎn)控制1.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)2.風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任分配2.1采購(gòu)部門職責(zé)2.2風(fēng)險(xiǎn)管理部門職責(zé)2.3其他相關(guān)部門職責(zé)3.采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)類型3.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)3.2價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)3.3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)3.4交貨風(fēng)險(xiǎn)3.5法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)4.供應(yīng)商選擇與評(píng)估4.1供應(yīng)商調(diào)查與篩選4.2供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)4.3供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)5.采購(gòu)合同管理5.1合同起草與審批5.2合同履行監(jiān)控5.3合同變更與解除6.采購(gòu)價(jià)格管理6.1價(jià)格談判策略6.2價(jià)格調(diào)整機(jī)制6.3價(jià)格糾紛解決7.質(zhì)量控制與管理7.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定7.2質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收7.3質(zhì)量問題處理8.交貨時(shí)間與地點(diǎn)管理8.1交貨時(shí)間約定8.2交貨地點(diǎn)確定8.3交貨異常處理9.法律法規(guī)遵守與合規(guī)9.1法律法規(guī)查詢與識(shí)別9.2合規(guī)性檢查與評(píng)估9.3法律糾紛應(yīng)對(duì)10.風(fēng)險(xiǎn)信息共享與溝通10.1內(nèi)部溝通機(jī)制10.2供應(yīng)商溝通與協(xié)作10.3風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告11.培訓(xùn)與指導(dǎo)11.1員工培訓(xùn)計(jì)劃11.2供應(yīng)商指導(dǎo)與培訓(xùn)11.3風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)與指導(dǎo)文件12.應(yīng)急預(yù)案與應(yīng)對(duì)措施12.1風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案12.2突發(fā)事件應(yīng)對(duì)12.3恢復(fù)與重建13.績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)13.1風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)估13.2改進(jìn)措施與方案13.3持續(xù)優(yōu)化14.合同的生效、變更、解除與終止14.1合同生效條件14.2合同變更程序14.3合同解除與終止條件14.4合同終止后的相關(guān)事宜第一部分：合同如下：第一條采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別甲方應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的識(shí)別和評(píng)估。1.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估甲方應(yīng)對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、可能性和影響程度，以便制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。1.3風(fēng)險(xiǎn)控制甲方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。1.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)甲方應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)測(cè)和跟蹤，以確保風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性。第二條風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任分配2.1采購(gòu)部門職責(zé)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)需求的提出、供應(yīng)商的選擇和評(píng)估、采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行等工作，并對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)責(zé)。2.2風(fēng)險(xiǎn)管理部門職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，并提供風(fēng)險(xiǎn)管理指導(dǎo)和建議。2.3其他相關(guān)部門職責(zé)其他相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)，配合采購(gòu)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。第三條采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)類型3.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)、能力風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。3.2價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商價(jià)格壟斷等。3.3質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定、質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失等。3.4交貨風(fēng)險(xiǎn)交貨風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于供應(yīng)商延遲交貨、交貨數(shù)量不足等。3.5法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于法律法規(guī)的變化、合規(guī)性問題等。第四條供應(yīng)商選擇與評(píng)估4.1供應(yīng)商調(diào)查與篩選甲方應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和篩選，包括但不限于對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、質(zhì)量控制能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。4.2供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)甲方應(yīng)制定供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，包括但不限于供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)等方面的指標(biāo)。4.3供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)甲方應(yīng)積極與供應(yīng)商建立和維護(hù)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，包括但不限于定期溝通、合作培訓(xùn)等。第五條采購(gòu)合同管理5.1合同起草與審批甲方應(yīng)制定合同起草和審批流程，確保合同的內(nèi)容完整、合法，并符合甲方的利益和風(fēng)險(xiǎn)管理要求。5.2合同履行監(jiān)控甲方應(yīng)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)控，包括但不限于對(duì)供應(yīng)商的交貨、質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。5.3合同變更與解除甲方應(yīng)制定合同變更和解除的流程，確保合同變更和解除的合法性和合規(guī)性。第六條采購(gòu)價(jià)格管理6.1價(jià)格談判策略甲方應(yīng)制定價(jià)格談判策略，包括但不限于價(jià)格對(duì)比、成本分析、談判技巧等方面。6.2價(jià)格調(diào)整機(jī)制甲方應(yīng)建立價(jià)格調(diào)整機(jī)制，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、成本變化等情況，確保甲方利益不受損失。6.3價(jià)格糾紛解決甲方應(yīng)制定價(jià)格糾紛解決機(jī)制，包括但不限于協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決等。第八條法律法規(guī)遵守與合規(guī)8.1法律法規(guī)查詢與識(shí)別甲方應(yīng)建立法律法規(guī)查詢和識(shí)別機(jī)制，確保對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行全面、及時(shí)的查詢和識(shí)別。8.2合規(guī)性檢查與評(píng)估甲方應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)性檢查和評(píng)估，確保采購(gòu)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)活動(dòng)符合法律法規(guī)的要求。8.3法律糾紛應(yīng)對(duì)甲方應(yīng)制定法律糾紛應(yīng)對(duì)機(jī)制，包括但不限于法律咨詢、法律援助、法律訴訟等。第九條風(fēng)險(xiǎn)信息共享與溝通9.1內(nèi)部溝通機(jī)制甲方應(yīng)建立內(nèi)部溝通機(jī)制，確保采購(gòu)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門以及其他相關(guān)部門之間能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)信息的共享和溝通。9.2供應(yīng)商溝通與協(xié)作9.3風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告甲方應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)信息報(bào)告格式和頻率，確保風(fēng)險(xiǎn)信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)報(bào)告。第十條培訓(xùn)與指導(dǎo)10.1員工培訓(xùn)計(jì)劃甲方應(yīng)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)、采購(gòu)流程等方面的培訓(xùn)。10.2供應(yīng)商指導(dǎo)與培訓(xùn)甲方應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)，包括但不限于質(zhì)量控制、交貨管理、合同履行等方面的培訓(xùn)。10.3風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)與指導(dǎo)文件甲方應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)和指導(dǎo)文件，為員工和供應(yīng)商提供明確的風(fēng)險(xiǎn)管理要求和操作指南。第十一條應(yīng)急預(yù)案與應(yīng)對(duì)措施11.1風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案甲方應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)事件的預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)流程、應(yīng)急資源配置等方面的內(nèi)容。11.2突發(fā)事件應(yīng)對(duì)甲方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)對(duì)機(jī)制，包括但不限于突發(fā)事件的信息報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、恢復(fù)與重建等方面的內(nèi)容。11.3恢復(fù)與重建甲方應(yīng)制定恢復(fù)與重建計(jì)劃，確保在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后能夠迅速恢復(fù)正常運(yùn)營(yíng)。第十二條績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)12.1風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)估甲方應(yīng)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)估，以評(píng)估采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果和成效。12.2改進(jìn)措施與方案甲方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)估的結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和方案，以提升風(fēng)險(xiǎn)管理的效果和水平。12.3持續(xù)優(yōu)化甲方應(yīng)持續(xù)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理流程和措施，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。第十三條合同的生效、變更、解除與終止13.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效，同時(shí)需符合法律法規(guī)規(guī)定的其他生效條件。13.2合同變更程序任何一方擬變更合同內(nèi)容的，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并在雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。13.3合同解除與終止條件合同解除或終止的條件包括但不限于雙方協(xié)商一致、一方違約、不可抗力等情況。13.4合同終止后的相關(guān)事宜合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于結(jié)算、清理、保密等。第十四條爭(zhēng)議解決14.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。14.2調(diào)解解決如協(xié)商解決不成，雙方可向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解，以便達(dá)成一致解決爭(zhēng)議的方式。14.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。14.4法律訴訟如仲裁結(jié)果仍不能解決問題，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估表詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基本信息、財(cái)務(wù)狀況、質(zhì)量控制能力、交貨能力等方面的評(píng)估結(jié)果。附件二：采購(gòu)合同模板標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)合同模板，包含合同條款、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。附件三：風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)詳細(xì)介紹甲方風(fēng)險(xiǎn)管理的流程、措施、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。附件四：?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)列出員工培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。附件五：供應(yīng)商指導(dǎo)培訓(xùn)資料提供給供應(yīng)商的培訓(xùn)資料，包括質(zhì)量控制、交貨管理、合同履行等方面的信息。附件六：風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案的流程、預(yù)警指標(biāo)、應(yīng)急響應(yīng)措施等內(nèi)容。附件七：突發(fā)事件應(yīng)對(duì)計(jì)劃詳細(xì)列出突發(fā)事件應(yīng)對(duì)的流程、應(yīng)急資源配置、恢復(fù)與重建計(jì)劃等內(nèi)容。附件八：績(jī)效評(píng)估表用于評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理效果的表格，包括評(píng)估指標(biāo)、評(píng)估方法、改進(jìn)措施等內(nèi)容。附件九：合同變更解除終止申請(qǐng)表用于申請(qǐng)合同變更、解除或終止的表格。附件十：爭(zhēng)議解決申請(qǐng)表用于申請(qǐng)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或法律訴訟的表格。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照合同約定交貨的。2.供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同約定的。3.供應(yīng)商延遲交貨或交貨數(shù)量不足的。4.甲方未能按照合同約定支付貨款的。5.甲方未能履行合同中的其他義務(wù)的。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。2.甲方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付供應(yīng)商損失、履行合同義務(wù)等。示例說明：如果供應(yīng)商未能按照合同約定交貨，導(dǎo)致甲方生產(chǎn)，甲方可以要求供應(yīng)商支付因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.采購(gòu)：指甲方購(gòu)買供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)的行為。2.供應(yīng)商：指向甲方提供商品或服務(wù)的個(gè)人或?qū)嶓w。3.風(fēng)險(xiǎn)管理：指對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制的行為。4.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：指通過各種手段和方法，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：指對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、可能性和影響程度。6.風(fēng)險(xiǎn)控制：指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)