會議補充合同范本

會議補充合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議服務有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：XX文化傳播有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，電話：XXXX-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方為一家專業(yè)從事會議服務的企業(yè)，擁有豐富的會議策劃、和實施經(jīng)驗；乙方為一家具備文化傳播、活動策劃能力的公司，擁有一定的市場影響力和客戶資源。雙方為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享，互惠互利，經(jīng)友好協(xié)商，決定就甲方承辦的“2019年XX行業(yè)高峰論壇”項目達成以下補充合同。

本補充合同旨在明確雙方在會議服務過程中的權(quán)利和義務，以確保會議的順利進行，提升會議品質(zhì)，滿足參會嘉賓的需求。

甲方作為本次會議的承辦方，負責會議的整體策劃、和實施工作，包括但不限于會場租賃、嘉賓邀請、餐飲住宿安排、現(xiàn)場布置等。乙方作為甲方合作伙伴，負責協(xié)助甲方進行會議宣傳、招商以及現(xiàn)場服務等工作。

雙方基于以下前提條件簽訂本補充合同：

1.甲方已獲得本次會議的舉辦權(quán)，具備合法舉辦會議的資質(zhì)和條件；

2.乙方具備協(xié)助甲方完成會議服務的能力，擁有一定規(guī)模的客戶資源和市場影響力；

3.雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，達成合作協(xié)議。

本補充合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務，共同為本次會議的成功舉辦貢獻力量。如有違反，應承擔相應的違約責任。

第一條合同目的與范圍

本合同旨在明確雙方在“2019年XX行業(yè)高峰論壇”項目中的合作目的與具體內(nèi)容。主要目的為：甲方借助乙方的市場影響力和客戶資源，提升會議的品牌效應和參會嘉賓質(zhì)量；乙方通過甲方的專業(yè)會議策劃和實施能力，擴大自身在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。具體內(nèi)容包括：

1.甲方負責會議的整體策劃、和實施；

2.乙方協(xié)助甲方進行會議宣傳、招商以及現(xiàn)場服務；

3.雙方共同推進會議的順利進行，提升會議品質(zhì)。

第二條定義

1.本合同所述“會議”，指“2019年XX行業(yè)高峰論壇”；

2.“會場”，指甲方租賃用于舉辦會議的場地；

3.“嘉賓”，指受邀參加本次會議的各類人士；

4.“招商”，指甲方與乙方共同邀請企業(yè)贊助、參展等活動。

第三條雙方權(quán)利與義務

一、甲方的權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)利：

（1）按照本合同約定收取乙方提供的會議宣傳、招商等服務；

（2）要求乙方按照約定時間、質(zhì)量完成相關(guān)工作；

（3）對乙方提供的服務進行監(jiān)督、評價。

2.甲方的義務：

（1）為乙方提供必要的會議策劃、和實施信息；

（2）協(xié)助乙方開展會議宣傳、招商等工作；

（3）按照約定向乙方支付服務費用。

二、乙方的權(quán)利與義務

1.乙方的權(quán)利：

（1）按照本合同約定獲得甲方提供的會議策劃、和實施信息；

（2）要求甲方提供必要的會議宣傳、招商支持；

（3）獲得甲方支付的服務費用。

2.乙方的義務：

（1）充分利用自身市場影響力和客戶資源，協(xié)助甲方進行會議宣傳、招商；

（2）按照甲方要求，完成會議現(xiàn)場的服務工作；

（3）確保提供的宣傳、招商等服務質(zhì)量，滿足甲方需求；

（4）在會議期間，遵守甲方制定的各項規(guī)定，維護會議秩序。

雙方應按照本合同約定的權(quán)利與義務，共同為本次會議的成功舉辦努力。如有違反，應承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.甲方應支付給乙方的服務費用為人民幣XX萬元整（大寫：XXXX,XXX元整）。

2.乙方在會議宣傳、招商工作完成后，向甲方提供合法有效的服務費用發(fā)票。

3.甲方應在收到乙方提供的發(fā)票后30日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務費用。

4.若乙方未能按照約定完成宣傳、招商等服務，甲方有權(quán)按照實際完成比例支付服務費用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，至會議結(jié)束后30日止。

2.乙方應在合同生效后15日內(nèi)，完成會議宣傳、招商等相關(guān)工作。

3.會議舉辦時間為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，乙方應在會議期間提供現(xiàn)場服務。

4.甲方應在會議結(jié)束后30日內(nèi)，向乙方支付完成的服務費用。

第六條違約責任

一、甲方的違約責任

1.甲方未按照約定支付服務費用的，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按照逾期付款金額的千分之五每日計算。

2.甲方違反合同規(guī)定，導致會議未能成功舉辦或影響乙方聲譽的，應承擔相應的賠償責任。

二、乙方的違約責任

1.乙方未按照約定完成宣傳、招商等服務的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。

2.乙方在會議期間，因服務不到位或違規(guī)行為導致甲方受損的，應承擔相應的賠償責任。

3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

雙方應嚴格遵守本合同約定，如發(fā)生違約行為，應依法承擔相應的違約責任。違約方在支付違約金后，仍應履行合同義務。

第七條不可抗力

1.本合同所指的“不可抗力”，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響的一方應采取合理措施減輕損失，并在不可抗力事件結(jié)束后及時恢復履行合同。

4.不可抗力事件導致合同無法履行或部分無法履行時，受影響的一方不負違約責任，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決合同繼續(xù)履行或終止的問題。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

6.若本合同任何條款與法律規(guī)定相抵觸，該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中需要通知的事項，應以書面形式送達對方，并通過快遞或掛號信方式進行，郵件發(fā)出之日起第三個工作日視為送達。

2.合同變更：雙方同意變更本合同時，應簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同：

a.雙方協(xié)商一致終止合同；

b.一方嚴重違反合同條款，導致合同無法繼續(xù)履行；

c.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。

4.合同終止后，雙方應按照合同約定完成未了事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料移交等。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

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