醫(yī)院庫房物資管理制度

醫(yī)院庫房物資管理制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院庫房物資管理，提高物資利用效率，保證醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和質(zhì)量，訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全部庫房的物資管理工作，包含但不限于藥品、醫(yī)療器械、消耗品等物資。第三條醫(yī)院庫房物資管理應(yīng)遵從合理經(jīng)濟、安全準(zhǔn)確、科學(xué)高效、規(guī)范有序的原則。第二章庫房管理崗位設(shè)置與職責(zé)第四條醫(yī)院庫房管理分為庫房管理崗位和物資管理員崗位。1.庫房管理崗位負(fù)責(zé)物資庫房的總體管理，并訂立物資管理工作計劃，具體職責(zé)如下：監(jiān)督和組織物資庫存管理，確保物資數(shù)量和品種的準(zhǔn)確性；訂立庫房物資分類及存放標(biāo)準(zhǔn)，保證庫房內(nèi)的物資有序存放，便于查找和管理；負(fù)責(zé)庫房設(shè)備設(shè)施的維護和維護和修理，及時報修設(shè)備設(shè)施故障；編制庫房年度物資消耗計劃，并及時向上級部門提交。2.物資管理員崗位由專職人員擔(dān)負(fù)，具體職責(zé)如下：處理和執(zhí)行庫存物資的入庫、出庫、領(lǐng)用等事務(wù)；依據(jù)庫存情況，訂立庫存警戒線，提示及時增補物資；負(fù)責(zé)庫存物資的登記、盤點，保持庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；幫助庫房管理崗位負(fù)責(zé)人進行物資庫存核實和年度物資消耗計劃編制。第三章物資的采購與入庫第五條物資采購應(yīng)嚴(yán)格依照醫(yī)院采購管理制度進行，確保合理采購、供應(yīng)穩(wěn)定、價格透亮。第六條物資的入庫包含直接采購入庫和上繳入庫，具體要求如下：1.直接采購入庫：入庫前應(yīng)對物資進行驗收，驗收項目包含物資名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量等；驗收合格的物資應(yīng)及時進行入庫登記，并填寫相關(guān)信息如入庫單號、供應(yīng)商等；入庫后，物資管理員應(yīng)妥當(dāng)保管入庫票據(jù)，并依照庫存管理要求存放入相應(yīng)的位置。2.上繳入庫：各科室對過期、報廢或庫存過多等物資應(yīng)及時上繳至庫房；上繳物資應(yīng)經(jīng)過確認(rèn)，物資管理員填寫上繳票據(jù)，并及時進行入庫登記；上繳物資應(yīng)由物資管理員進行檢查、清點，并確認(rèn)上繳物資是否完好無損。第四章物資的出庫與領(lǐng)用第七條物資的出庫包含領(lǐng)用出庫和調(diào)撥出庫，具體要求如下：1.領(lǐng)用出庫：臨床科室或其他相關(guān)科室需領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批；物資管理員依照領(lǐng)用申請單進行發(fā)放，并及時更新庫存情況；領(lǐng)用物資應(yīng)填寫領(lǐng)用記錄，并及時將領(lǐng)用票據(jù)歸檔。2.調(diào)撥出庫：各科室之間調(diào)撥物資時，應(yīng)填寫調(diào)撥申請表，并經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審批；物資管理員依照調(diào)撥申請單進行調(diào)撥，并及時更新庫存情況；調(diào)撥出庫物資應(yīng)填寫調(diào)撥記錄，并及時將調(diào)撥票據(jù)歸檔。第五章庫存管理與盤點第八條庫存管理是庫房物資管理的核心環(huán)節(jié)，具體要求如下：1.庫存警戒線的設(shè)置：依據(jù)物資需求及使用情況，庫房管理崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)合理設(shè)置庫存警戒線，并及時調(diào)整；實現(xiàn)庫存警戒線時，物資管理員應(yīng)及時向上級部門提出物資采購申請。2.物資盤點：每年至少對庫房內(nèi)的物資進行一次全面盤點，確保庫存數(shù)量與實際全都；盤點工作由物資管理員負(fù)責(zé)，并應(yīng)邀請相關(guān)部門的人員參加核實；盤點結(jié)果應(yīng)及時整理、清點，做好盤點報告，并上報庫房管理崗位負(fù)責(zé)人。第六章廢棄物資的處理第九條廢棄物資包含過期物資、報廢物資等，具體處理要求如下：1.過期物資的處理：庫房管理崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查庫存，查找過期物資，并予以記錄；過期物資應(yīng)及時報廢，并填寫報廢記錄，由物資管理員進行確認(rèn)并妥當(dāng)處理。2.報廢物資的處理：庫房管理崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查庫存，查找報廢物資，并予以記錄；報廢物資應(yīng)經(jīng)確認(rèn)后，填寫報廢記錄，由物資管理員進行確認(rèn)并妥當(dāng)處理；一些特殊物資如藥品等，應(yīng)依照醫(yī)院相關(guān)的法規(guī)和規(guī)定進行處理。第七章制度的執(zhí)行與考核第十條制度的執(zhí)行與考核是保證物資管理規(guī)范性的緊要手段，具體要求如下：1.執(zhí)行：全體庫房員工必需熟識并依照本制度的要求進行操作；相關(guān)崗位應(yīng)及時協(xié)作、搭配，確保制度的有效執(zhí)行。2.考核：醫(yī)院管理部門應(yīng)定期對庫房物資管理工作進行檢查和考核；考核結(jié)果作為崗位績效評定的緊要依據(jù)，將進行嘉獎和懲罰。第八章附則第十一條