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辦公場(chǎng)合秩序與清潔管理制度第一章總則第一條為提高企業(yè)辦公場(chǎng)合的工作環(huán)境,確保員工的工作效率和身體健康,規(guī)范辦公秩序與清潔管理,特訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)辦公場(chǎng)合的全部員工,包含正式員工、臨時(shí)員工和實(shí)習(xí)生。第三條辦公場(chǎng)合的秩序與清潔管理是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都有義務(wù)遵守本制度的規(guī)定。第四條全部員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度,遵守辦公場(chǎng)合秩序與清潔管理制度,并將其納入日常工作中。第二章辦公秩序管理第五條辦公時(shí)間:1.周一至周五,上午9:00至下午6:00為正常工作時(shí)間,下午1:00至下午2:00為午休時(shí)間。2.全部員工應(yīng)定時(shí)到崗,不得遲到、早退或曠工,如有特殊情況需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門經(jīng)理申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。第六條辦公設(shè)備使用:1.辦公設(shè)備的使用應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并取得授權(quán),嚴(yán)禁私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置。2.使用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備前,應(yīng)確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài),使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉并保持設(shè)備乾凈。3.嚴(yán)禁使用公司辦公設(shè)備進(jìn)行個(gè)人游戲、觀看非工作相關(guān)視頻及其他違反公司規(guī)定的行為。第七條文件管理:1.全部文件應(yīng)依照文件管理規(guī)定進(jìn)行分類歸檔,嚴(yán)禁私自丟棄、錯(cuò)放或移動(dòng)文件。2.對(duì)于涉及公司機(jī)密和敏感信息的文件,應(yīng)依照保密規(guī)定進(jìn)行妥當(dāng)保管,并嚴(yán)格掌控訪問權(quán)限。第八條辦公用品:1.使用辦公用品前,應(yīng)先核對(duì)庫存并填寫領(lǐng)用申請(qǐng),確保合理使用。2.離崗前請(qǐng)清點(diǎn)個(gè)人使用的辦公用品,并將剩余數(shù)量反饋至所在部門。第九條辦公區(qū)域:1.辦公區(qū)域應(yīng)保持乾凈有序,禁止堆放雜物。2.每位員工應(yīng)保持本身的辦公區(qū)域乾凈,不得在辦公桌上亂放物品。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙、嚼食瓜子、隨地吐痰等不文明行為。第三章辦公清潔管理第十條清潔工作責(zé)任:1.企業(yè)將會(huì)布置專人負(fù)責(zé)日常辦公場(chǎng)合的清潔工作,負(fù)責(zé)保持辦公區(qū)域的乾凈和衛(wèi)生。2.員工應(yīng)搭配清潔人員的工作,保持本身的辦公區(qū)域乾凈,并不得阻礙清潔人員的工作。第十一條辦公區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn):1.每周一次的全面清潔將涵蓋辦公區(qū)域的地面、辦公桌、椅子、窗戶、門、墻壁等。2.員工應(yīng)保持辦公桌乾凈,不得隨便擦寫或在辦公桌上擺放煙灰、食品等臟亂物品。第十二條公共區(qū)域清潔:1.洗手間、走廊、會(huì)議室等公共區(qū)域的清潔工作由清潔人員負(fù)責(zé),每日進(jìn)行。2.員工應(yīng)在使用完公共設(shè)施后,保持干凈衛(wèi)生,遇有異常情況應(yīng)及時(shí)向清潔人員或所在部門經(jīng)理報(bào)告。第十三條垃圾管理:1.垃圾桶應(yīng)放置在指定位置,垃圾分類并進(jìn)行垃圾袋更換。2.員工應(yīng)自動(dòng)將廢紙、廢塑料等可回收垃圾投入指定的回收箱內(nèi),不得亂丟垃圾。第十四條辦公設(shè)備保養(yǎng):1.全部員工應(yīng)依照設(shè)備保養(yǎng)的規(guī)定定期清理工作區(qū)域四周的灰塵及物品。2.若發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)向所在部門經(jīng)理及技術(shù)人員報(bào)告維護(hù)和修理。第四章違規(guī)與懲罰第十五條對(duì)于違反辦公場(chǎng)合秩序與清潔管理制度的行為,將依照公司的紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。1.辦公秩序管理方面的違規(guī)行為,包含但不限于遲到、早退、曠工、違反設(shè)備使用規(guī)定等,將依照公司紀(jì)律條例進(jìn)行處理。2.辦公清潔管理方面的違規(guī)行為,包含但不限于無故污染或破壞辦公區(qū)域、亂丟垃圾等,將視情節(jié)輕重進(jìn)行批判教育、警告、記過、停職、降職或解聘等處理。第十六條員工有權(quán)對(duì)他人違反辦公場(chǎng)合秩序與清潔管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào),經(jīng)核實(shí)后,其行為將依照公司的紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理,并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密。第五章附則第十七條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部,并保存對(duì)制度的修改和解釋的權(quán)利。第十八條本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)
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