2024專業(yè)賓館會(huì)議接待協(xié)議格式

2024專業(yè)賓館會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議格式版A版本合同目錄一覽1.會(huì)議接待服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議場(chǎng)地租賃1.2會(huì)議設(shè)施與設(shè)備1.3會(huì)議餐飲服務(wù)1.4會(huì)議住宿安排1.5會(huì)議交通接送1.6會(huì)議其他服務(wù)2.會(huì)議接待時(shí)間與日期2.1會(huì)議開始日期2.2會(huì)議結(jié)束日期2.3會(huì)議預(yù)訂時(shí)間要求3.會(huì)議接待人數(shù)3.1會(huì)議預(yù)定人數(shù)3.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)容納人數(shù)4.會(huì)議接待費(fèi)用4.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.2會(huì)議設(shè)施與設(shè)備使用費(fèi)用4.3會(huì)議餐飲服務(wù)費(fèi)用4.4會(huì)議住宿安排費(fèi)用4.5會(huì)議交通接送費(fèi)用4.6會(huì)議其他服務(wù)費(fèi)用4.7費(fèi)用支付方式與時(shí)間5.會(huì)議接待特殊要求5.1會(huì)議布置要求5.2會(huì)議技術(shù)支持要求5.3會(huì)議其他特殊要求6.會(huì)議接待方的責(zé)任與義務(wù)6.1會(huì)議接待方的基本責(zé)任6.2會(huì)議接待方的義務(wù)7.會(huì)議舉辦方的責(zé)任與義務(wù)7.1會(huì)議舉辦方的基本責(zé)任7.2會(huì)議舉辦方的義務(wù)8.合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同解除條件9.違約責(zé)任9.1會(huì)議接待方違約責(zé)任9.2會(huì)議舉辦方違約責(zé)任10.爭議解決方式10.1雙方協(xié)商解決10.2提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁10.3向人民法院提起訴訟11.合同的簽署與蓋章11.1合同簽署時(shí)間11.2合同蓋章要求12.合同的附件12.1會(huì)議接待服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容12.2會(huì)議接待時(shí)間與日期安排12.3會(huì)議接待人數(shù)確認(rèn)12.4會(huì)議接待費(fèi)用明細(xì)12.5會(huì)議接待特殊要求確認(rèn)13.其他約定13.1雙方的其他約定內(nèi)容14.合同的份數(shù)與保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管要求第一部分：合同如下：第一條會(huì)議接待服務(wù)內(nèi)容1.1會(huì)議場(chǎng)地租賃1.1.1會(huì)議室內(nèi)的基本設(shè)施，包括桌椅、照明、空調(diào)等；1.1.2會(huì)議所需的音響、投影儀、白板等設(shè)備；1.1.3網(wǎng)絡(luò)接入及無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋；1.1.4會(huì)議接待方應(yīng)在會(huì)議前至少24小時(shí)，對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。1.2會(huì)議設(shè)施與設(shè)備1.2.1會(huì)議接待方提供符合甲方需求的會(huì)議設(shè)施與設(shè)備，包括但不限于音響、投影儀、白板等；1.2.2會(huì)議接待方應(yīng)在會(huì)議前至少24小時(shí)，對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行；1.2.3會(huì)議接待方應(yīng)在會(huì)議期間，提供設(shè)備的技術(shù)支持，確保設(shè)備的正常使用。1.3會(huì)議餐飲服務(wù)1.3.1會(huì)議接待方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等；1.3.2會(huì)議接待方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定餐飲服務(wù)方案，并提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)；1.3.3會(huì)議接待方應(yīng)保證餐飲服務(wù)的質(zhì)量和安全，確保參會(huì)人員的需求得到滿足。1.4會(huì)議住宿安排1.4.1.1提供符合甲方需求的住宿酒店列表，供甲方選擇；1.4.1.2根據(jù)甲方提供的住宿需求，為參會(huì)人員預(yù)訂住宿；1.4.1.3提供住宿期間的接送服務(wù)，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地。1.5會(huì)議交通接送1.5.1會(huì)議接待方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供會(huì)議期間的交通接送服務(wù)；1.5.2會(huì)議接待方應(yīng)根據(jù)甲方提供的交通需求，制定交通接送方案，并提供相應(yīng)的服務(wù)；1.5.3會(huì)議接待方應(yīng)保證交通接送服務(wù)的質(zhì)量和安全，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地。1.6會(huì)議其他服務(wù)1.6.1會(huì)議接待方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供其他會(huì)議服務(wù)，包括但不限于會(huì)議布置、技術(shù)支持、特殊需求服務(wù)等；1.6.2會(huì)議接待方應(yīng)在接到甲方其他服務(wù)要求后，及時(shí)響應(yīng)并提供相應(yīng)的服務(wù)；1.6.3會(huì)議接待方應(yīng)保證其他服務(wù)的質(zhì)量和安全，確保參會(huì)人員的需求得到滿足。第二條會(huì)議接待時(shí)間與日期2.1會(huì)議開始日期會(huì)議接待方同意在甲方指定的開始日期為乙方提供會(huì)議接待服務(wù)。2.2會(huì)議結(jié)束日期會(huì)議接待方同意在甲方指定的結(jié)束日期為乙方提供會(huì)議接待服務(wù)。2.3會(huì)議預(yù)訂時(shí)間要求甲方應(yīng)至少在會(huì)議開始前30天向會(huì)議接待方預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)的接待服務(wù)。第三條會(huì)議接待人數(shù)3.1會(huì)議預(yù)定人數(shù)甲方應(yīng)在預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)的接待服務(wù)時(shí)，向會(huì)議接待方提供預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)。3.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)容納人數(shù)會(huì)議接待方保證提供的會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施能夠滿足甲方預(yù)計(jì)的參會(huì)人數(shù)。第四條會(huì)議接待費(fèi)用4.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用會(huì)議接待方同意向甲方收取人民幣【】元作為會(huì)議場(chǎng)地的租賃費(fèi)用。4.2會(huì)議設(shè)施與設(shè)備使用費(fèi)用會(huì)議接待方同意向甲方收取人民幣【】元作為會(huì)議設(shè)施與設(shè)備使用費(fèi)用。4.3會(huì)議餐飲服務(wù)費(fèi)用會(huì)議接待方同意向甲方收取人民幣【】元作為會(huì)議餐飲服務(wù)費(fèi)用。4.4會(huì)議住宿安排費(fèi)用會(huì)議接待方同意向甲方收取人民幣【】元作為會(huì)議住宿安排費(fèi)用。4.5會(huì)議交通接送費(fèi)用會(huì)議接待方同意向甲方收取人民幣【】元作為會(huì)議交通接送費(fèi)用。4.6會(huì)議其他服務(wù)費(fèi)用會(huì)議接待方同意向甲方收取人民幣【】元作為會(huì)議其他服務(wù)費(fèi)用。4.7費(fèi)用支付方式與時(shí)間4.7.1在合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)，支付50%的預(yù)付款；4.7.2在會(huì)議開始前15個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的50%的費(fèi)用。第五條會(huì)議接待特殊要求5.1會(huì)議布置要求會(huì)議接待方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括但不限于桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)等；5.2會(huì)議技術(shù)第八條合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更條件8.2.1合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議；8.2.2合同變更需在合同生效后，且在會(huì)議開始前15個(gè)工作日提出；8.2.3合同變更的內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)、政策規(guī)定，不違背雙方的基本利益。8.3合同解除條件8.3.1合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議；8.3.2合同解除需在會(huì)議開始前30個(gè)工作日提出；8.3.3合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于費(fèi)用退還、賠償?shù)取５诰艞l違約責(zé)任9.1會(huì)議接待方違約責(zé)任9.1.1會(huì)議接待方未按照約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等；9.1.2會(huì)議接待方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，或延遲提供服務(wù)的，應(yīng)按照延遲部分的服務(wù)費(fèi)用向甲方支付違約金。9.2會(huì)議舉辦方違約責(zé)任9.2.1會(huì)議舉辦方未按照約定支付費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償會(huì)議接待方的損失、支付違約金等；9.2.2會(huì)議舉辦方未按照約定提供特殊要求，或提供的特殊要求不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。第十條爭議解決方式10.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議和糾紛。10.2提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁若雙方在協(xié)商解決爭議和糾紛后仍無法達(dá)成一致，任何一方均有權(quán)將爭議提交至【】仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。10.3向人民法院提起訴訟若雙方未在合同中約定仲裁條款，或仲裁裁決不服的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的簽署與蓋章11.1合同簽署時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同蓋章要求本合同由甲乙雙方的授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章。第十二條合同的附件12.1會(huì)議接待服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容附件中應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)施與設(shè)備、會(huì)議餐飲服務(wù)、會(huì)議住宿安排、會(huì)議交通接送、會(huì)議其他服務(wù)等詳細(xì)內(nèi)容。12.2會(huì)議接待時(shí)間與日期安排附件中應(yīng)包括會(huì)議的開始日期、結(jié)束日期、預(yù)訂時(shí)間要求等。12.3會(huì)議接待人數(shù)確認(rèn)附件中應(yīng)包括甲方預(yù)計(jì)的參會(huì)人數(shù)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)容納人數(shù)等。12.4會(huì)議接待費(fèi)用明細(xì)附件中應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)施與設(shè)備使用費(fèi)用、會(huì)議餐飲服務(wù)費(fèi)用、會(huì)議住宿安排費(fèi)用、會(huì)議交通接送費(fèi)用、會(huì)議其他服務(wù)費(fèi)用等明細(xì)。12.5會(huì)議接待特殊要求確認(rèn)附件中應(yīng)包括甲方提出的會(huì)議布置要求、技術(shù)支持要求、其他特殊要求等。第十三條其他約定13.1雙方的其他約定內(nèi)容第十四條合同的份數(shù)與保管14.1合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同保管要求雙方均應(yīng)妥善保管本合同，未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)地租賃詳情詳細(xì)說明會(huì)議場(chǎng)地的位置、面積、布置情況、可容納人數(shù)等，以及甲方對(duì)場(chǎng)地的特殊要求。附件二：會(huì)議設(shè)施與設(shè)備清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的音響、投影儀、白板等設(shè)備，以及設(shè)備的使用要求和操作指南。附件三：會(huì)議餐飲服務(wù)方案詳細(xì)說明餐飲服務(wù)的類型、時(shí)間、地點(diǎn)，以及甲方對(duì)餐飲的特殊要求，如素食、無麩質(zhì)等。附件四：會(huì)議住宿安排詳情詳細(xì)列出住宿酒店的名稱、位置、房間類型、價(jià)格等信息，以及甲方對(duì)住宿的特殊要求。附件五：會(huì)議交通接送方案詳細(xì)說明接送的時(shí)間、地點(diǎn)、車輛類型等信息，以及甲方對(duì)交通的特殊要求。附件六：會(huì)議其他服務(wù)詳情詳細(xì)列出會(huì)議其他服務(wù)的具體內(nèi)容，如技術(shù)支持、特殊需求服務(wù)等，以及甲方對(duì)其他服務(wù)的特殊要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.會(huì)議接待方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或延遲提供服務(wù)。2.會(huì)議接待方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。3.會(huì)議舉辦方未按照約定支付費(fèi)用。4.會(huì)議舉辦方提供的特殊要求不符合約定。5.雙方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)。責(zé)任認(rèn)定：1.會(huì)議接待方應(yīng)按照延遲部分的服務(wù)費(fèi)用向甲方支付違約金。2.會(huì)議接待方應(yīng)承擔(dān)因未按照約定提供服務(wù)而給甲方造成的損失賠償責(zé)任。3.會(huì)議舉辦方應(yīng)承擔(dān)因未按照約定支付費(fèi)用而給會(huì)議接待方造成的損失賠償責(zé)任。4.會(huì)議舉辦方應(yīng)承擔(dān)因提供的特殊要求不符合約定而給甲方造成的損失賠償責(zé)任。示例說明：若會(huì)議接待方延遲提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)開始會(huì)議，甲方因此遭受了額外的經(jīng)濟(jì)損失，甲方可以要求會(huì)議接待方支付違約