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文檔簡介
出國訪問須知書合同編號:__________出國訪問須知書甲方:(姓名/公司名稱/組織機構等)地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方:(姓名/公司名稱/組織機構等)地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:一、訪問目的和任務1.甲方派員出國訪問的主要目的是:(在此填寫訪問目的,如增進友誼、考察交流、學習借鑒等)。2.甲方派員在訪問期間應完成的主要任務包括但不限于:(在此填寫訪問任務,如參加研討會、實地考察、簽署合作協(xié)議等)。二、訪問時間和地點1.甲方派員出國訪問的時間為:(在此填寫訪問時間,如2023年4月1日至4月10日)。2.訪問地點為:(在此填寫訪問國家或城市,如美國紐約、日本東京等)。三、訪問人員和名單1.甲方派員出國訪問的人員名單如下:(在此填寫訪問人員姓名、職務、聯(lián)系方式等)。四、行程安排1.甲方派員出國訪問的行程安排由乙方負責,包括但不限于:(在此填寫行程安排內容,如機場接送、住宿安排、會議安排等)。2.甲方派員應按照乙方的安排參加各項活動,如有特殊需求,應提前向乙方提出,并由乙方負責協(xié)調解決。五、費用承擔1.甲方派員出國訪問的費用(包括但不限于交通、住宿、餐飲、門票等)由乙方承擔。2.甲方派員在訪問期間應遵守乙方的財務管理規(guī)定,合理使用乙方的費用。六、簽證和入境手續(xù)1.乙方應協(xié)助甲方派員辦理簽證和入境手續(xù),提供必要的支持和幫助。2.甲方派員應按照乙方的指導和要求,提供相應的證件和材料,配合乙方辦理簽證和入境手續(xù)。七、安全和保密1.甲方派員在訪問期間應遵守當地法律法規(guī),尊重當地風俗習慣,注意個人安全和財產安全。2.甲方派員應對訪問期間獲取的信息和資料保密,不得泄露給第三方。八、違約責任1.如甲方派員未能按照本須知約定履行訪問職責,應承擔相應的違約責任。2.如乙方未能按照本須知約定提供服務,應承擔相應的違約責任。九、爭議解決1.本須知簽訂過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他約定1.本須知一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本須知自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.出國訪問計劃書2.訪問人員簡歷3.簽證申請表4.行程安排表5.費用預算表6.安全指南7.保密協(xié)議8.違約責任認定書9.爭議解決方式確認書10.訪問成果報告書二、違約行為及認定:1.甲方派員未能按照本須知約定履行訪問職責,視為違約。2.甲方派員未能按照乙方的指導和要求提供相應的證件和材料,視為違約。3.乙方未能按照本須知約定提供服務,視為違約。4.乙方未能按照本須知約定承擔費用,視為違約。5.甲方派員在訪問期間泄露訪問獲取的信息和資料,視為違約。6.甲方派員在訪問期間違反當地法律法規(guī),視為違約。三、法律名詞及解釋:1.出國訪問:指甲方派員前往乙方所在國家或地區(qū),進行交流、考察、學習等活動。2.簽證:指外國人在進入乙方國家或地區(qū)前,由乙方國家或地區(qū)授權的機關頒發(fā)的一種入境許可證明。3.保密協(xié)議:指雙方約定對訪問期間獲取的信息和資料保密,不得泄露給第三方。4.違約:指當事人未能履行合同約定的義務。5.爭議解決:指當合同履行過程中發(fā)生糾紛時,雙方通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方派員無法獲得簽證。解決辦法:乙方應協(xié)助甲方派員辦理簽證,提供必要的支持和幫助。2.問題:甲方派員在訪問期間發(fā)生意外傷害。解決辦法:乙方應立即采取措施救治,并負責處理相關賠償事宜。3.問題:甲方派員未能完成訪問任務。解決辦法:乙方應與甲方溝通,協(xié)商調整行程安排,確保訪問目的得以實現(xiàn)。4.問題:乙方未能按照約定承擔費用。解決辦法:甲方有權要求乙方立即支付相關費用,并有權根據實際情況要求賠償。5.問題:訪問期間發(fā)生糾紛。解決辦法:雙方應通過友好協(xié)商解決,協(xié)商無果的可向有管轄權的人民法院提起訴訟。五
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