大同市工業(yè)檔案處理準則

大同市工業(yè)檔案處理準則合同編號：__________合同雙方：甲方：大同市工業(yè)檔案館地址：大同市區(qū)路號聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X乙方：X公司地址：市區(qū)路號聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X鑒于甲方擁有大同市工業(yè)檔案的處置權，乙方愿意接受甲方的委托，按照雙方約定的條款處理大同市工業(yè)檔案。為明確雙方的權利義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條檔案處理范圍1.1本合同所指的工業(yè)檔案包括但不限于：企業(yè)設立、變更、終止的相關文件；企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研活動的相關文件；企業(yè)知識產(chǎn)權、技術秘密的相關文件；企業(yè)人力資源、財務、審計等相關文件。1.2乙方應按照甲方的要求，對上述范圍內的工業(yè)檔案進行分類、整理、歸檔、保管、查詢等工作。第二條檔案處理要求2.1乙方應嚴格按照國家有關檔案管理的法律、法規(guī)和行業(yè)標準，進行工業(yè)檔案的處理工作。2.2乙方應確保檔案的安全、保密、完整和準確，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.3乙方在處理檔案過程中，如遇到涉及國家秘密、商業(yè)秘密等信息，應立即向甲方報告，并按照甲方的要求采取保密措施。第三條檔案處理期限3.1乙方應在合同簽訂后30日內，完成甲方移交的工業(yè)檔案的分類、整理、歸檔等工作。3.2乙方應在合同簽訂后60日內，完成甲方移交的工業(yè)檔案的保管、查詢等工作。第四條檔案處理費用4.1乙方處理工業(yè)檔案的費用為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬捌仟元整），甲方在合同簽訂后一次性支付給乙方。4.2乙方應提供正式的發(fā)票，以便甲方進行報銷。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2如乙方在處理檔案過程中發(fā)生嚴重的失職、瀆職行為，導致檔案丟失、損壞、泄露等，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔相應的法律責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：大同市工業(yè)檔案館乙方（蓋章）：X公司簽訂日期：________年________月________日一、附件列表：1.工業(yè)檔案清單2.檔案處理方案3.保密協(xié)議4.檔案處理進度報告5.費用支付憑證6.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供工業(yè)檔案，或提供的檔案不完整、不準確。2.乙方未按約定時間完成檔案處理工作。3.乙方未按約定保護檔案的保密性、完整性、可用性。4.乙方未按約定處理涉及國家秘密、商業(yè)秘密的檔案。5.任何一方未按約定支付費用。三、法律名詞及解釋：1.工業(yè)檔案：指與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動相關的各類文件資料。2.保密協(xié)議：指為保護國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息，雙方簽訂的協(xié)議。3.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。4.檔案處理方案：指乙方為完成檔案處理工作，制定的具體操作流程和方法。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失、損壞：立即啟動應急預案，查找原因，恢復檔案，向甲方報告。2.檔案泄露：及時采取補救措施，加強保密措施，向甲方報告。3.人員不足：增派人員，培訓提高人員素質，確保檔案處理工作順利進行。4.技術問題：尋求專業(yè)技術支持，優(yōu)化檔案處理方案，確保技術問題得到解決。5.費用不足：與甲方溝通，調整費用支付計劃，確保檔案處理工作不受影響。五、所有應用場景：1.企業(yè)檔案管理。2.企業(yè)破產(chǎn)、并購、重組等