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文檔簡(jiǎn)介

展會(huì)承辦合同范本1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):

名稱(chēng):XX展覽會(huì)策劃有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層

法定代表人:張三

聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(郵編:XXXXXX)

2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):

名稱(chēng):YY展覽服務(wù)有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層

法定代表人:李四

聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(郵編:XXXXXX)

合同簡(jiǎn)介:

鑒于甲方為一家專(zhuān)業(yè)從事展會(huì)策劃、、執(zhí)行的公司,擁有豐富的展會(huì)資源和管理經(jīng)驗(yàn);乙方為一家具備專(zhuān)業(yè)展會(huì)服務(wù)能力的企業(yè),包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理等業(yè)務(wù)。雙方為實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),經(jīng)友好協(xié)商,決定在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則下,就甲方委托乙方承辦展會(huì)事宜,達(dá)成如下合同:

一、背景及前提條件

1.甲方擁有XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在XX國(guó)際會(huì)展中心舉辦的“XX行業(yè)展會(huì)”的策劃、、執(zhí)行權(quán);

2.乙方具備承辦該展會(huì)的資質(zhì)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

3.雙方同意在展會(huì)承辦過(guò)程中,遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),確保展會(huì)的順利進(jìn)行。

二、合作內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作;

2.甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、、招商、宣傳等工作;

3.雙方共同推進(jìn)展會(huì)的籌備和執(zhí)行,確保展會(huì)質(zhì)量。

三、合作期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至展會(huì)結(jié)束之日止。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)

(具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款)

五、價(jià)格與支付條件

(具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款)

六、履行期限

(具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款)

七、違約責(zé)任

(具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款)

八、不可抗力

(具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款)

九、爭(zhēng)議解決

(具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款)

十、其他條款

(具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款)

十一、附則

(具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款)

十二、簽署

(具體內(nèi)容見(jiàn)后續(xù)條款)

本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

特此說(shuō)明,以下無(wú)正文。

甲方(蓋章):XX展覽會(huì)策劃有限公司

乙方(蓋章):YY展覽服務(wù)有限公司

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

簽署日期:____年____月____日

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方承辦“XX行業(yè)展會(huì)”,通過(guò)乙方的展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理等專(zhuān)業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)展會(huì)的順利舉辦,提升甲方公司形象及展會(huì)品牌影響力。具體內(nèi)容包括:

1.乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體設(shè)計(jì)、布局、搭建及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理;

2.甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的招商、宣傳、活動(dòng)策劃及;

3.雙方共同推進(jìn)展會(huì)的籌備工作,確保展會(huì)質(zhì)量。

第二條定義

1.展會(huì):指“XX行業(yè)展會(huì)”,包括但不限于展覽會(huì)、論壇、商務(wù)洽談等活動(dòng)。

2.展臺(tái):指乙方為甲方提供的展位設(shè)計(jì)、搭建及配套設(shè)施。

3.展會(huì)期間:指自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

4.展會(huì)場(chǎng)地:指XX國(guó)際會(huì)展中心。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)力和義務(wù)

1.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的展會(huì)設(shè)計(jì)方案、搭建及現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行監(jiān)督、審查并提出修改意見(jiàn);

2.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量完成展會(huì)相關(guān)服務(wù);

3.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方合同約定的費(fèi)用;

4.甲方負(fù)責(zé)展會(huì)招商、宣傳等工作,并確保展會(huì)順利進(jìn)行;

5.甲方應(yīng)向乙方提供必要的展會(huì)資料、宣傳素材等,以便乙方開(kāi)展相關(guān)工作。

二、乙方的權(quán)力和義務(wù)

1.乙方有權(quán)依據(jù)合同約定收取甲方支付的相應(yīng)費(fèi)用;

2.乙方有權(quán)要求甲方提供展會(huì)相關(guān)資料、宣傳素材等,以便乙方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù);

3.乙方應(yīng)按照甲方要求,按時(shí)完成展會(huì)設(shè)計(jì)、搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理等各項(xiàng)工作;

4.乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理,確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全、有序;

5.乙方應(yīng)確保展會(huì)設(shè)計(jì)、搭建等服務(wù)的質(zhì)量,滿足甲方需求;

6.乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)拆除展臺(tái),恢復(fù)原狀。

第四條價(jià)格與支付條件

1.乙方為甲方提供展會(huì)設(shè)計(jì)、搭建及現(xiàn)場(chǎng)管理等服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣XX元整(大寫(xiě):XX圓整)。

2.甲方應(yīng)按照以下付款計(jì)劃向乙方支付費(fèi)用:

a)簽署合同后7個(gè)工作日內(nèi),支付合同總金額的50%作為預(yù)付款;

b)展會(huì)搭建完成并驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi),支付合同總金額的40%;

c)展會(huì)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),支付合同總金額的10%作為尾款。

3.付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬,賬戶信息如下:

-收款人:YY展覽服務(wù)有限公司

-開(kāi)戶行:XX銀行XX支行

-賬號(hào):XXXXXXXXXXXXXXXXXX

4.若甲方未按約定時(shí)間支付相應(yīng)款項(xiàng),乙方有權(quán)暫停或終止合同項(xiàng)下服務(wù),并要求甲方支付逾期付款的違約金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效,至展會(huì)結(jié)束之日止。

2.以下為合同履行過(guò)程中的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

a)展會(huì)設(shè)計(jì)稿提交:合同生效后15個(gè)工作日內(nèi);

b)展會(huì)搭建完成:展會(huì)開(kāi)始前10個(gè)工作日內(nèi);

c)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理:展會(huì)期間;

d)展會(huì)結(jié)束后拆除展臺(tái):展會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)。

3.若因不可抗力等原因?qū)е律鲜鰰r(shí)間節(jié)點(diǎn)無(wú)法履行,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約:

a)甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金;

b)甲方未按約定提供展會(huì)相關(guān)資料、宣傳素材等,導(dǎo)致乙方無(wú)法完成合同約定服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

c)甲方擅自變更展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等,導(dǎo)致乙方損失,甲方應(yīng)予以賠償。

2.乙方違約:

a)乙方未按約定時(shí)間完成展會(huì)設(shè)計(jì)、搭建等服務(wù),應(yīng)向甲方支付逾期完成部分金額千分之五的違約金;

b)乙方提供的服務(wù)不符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)負(fù)責(zé)整改并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用;

c)乙方未按約定拆除展臺(tái),導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)予以賠償。

3.雙方同意,違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力,是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、政府行為、社會(huì)異常事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等)。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響,決定是否暫停或終止合同部分或全部義務(wù)。

3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行時(shí),受影響的一方在滿足以下條件后,可免除相應(yīng)責(zé)任:

a)及時(shí)通知對(duì)方;

b)提供相關(guān)證明文件;

c)盡可能采取措施減輕損失。

4.雙方同意,在不可抗力事件結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況恢復(fù)合同履行或協(xié)商解除合同。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用按照仲裁委員會(huì)的規(guī)定承擔(dān),除仲裁裁決另有規(guī)定外,雙方各自承擔(dān)己方發(fā)生的律師費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。

5.在仲裁程序進(jìn)行期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

6.若雙方未在合同中約定仲裁條款,或仲裁協(xié)議無(wú)效,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方同意,本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)等均應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。書(shū)面通知可通過(guò)快遞、掛號(hào)信或?qū)H诉f送等方式進(jìn)行,送達(dá)地址為雙方在合同中注明的地址。

2.合同變更:任何一方要求變更合同條款,應(yīng)書(shū)面提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后方可生效。

3.終止條件:若一方嚴(yán)重違反合同條款,導(dǎo)致合同無(wú)法履行,另一方有權(quán)書(shū)面通知終止合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.合同解除或終止后,雙方應(yīng)按合同約定完成未了事宜,包括但不限于支付未結(jié)款項(xiàng)、退還已付款項(xiàng)等。

第十條附則

1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.以下文件為本合同附件,與本合同具有同等法律效力:

a)展會(huì)設(shè)計(jì)方案;

b)展會(huì)搭

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