項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施辦法

項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施辦法目錄第一章總則第二章團(tuán)隊(duì)組建第三章崗位職責(zé)與任職要求第四章辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理第五章會(huì)議制度第六章著裝與形象第七章溝通與協(xié)作第八章考勤與考核第九章附表總則第1條總則本辦法基于提高項(xiàng)目部整體施工管理水平，以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為出發(fā)點(diǎn)，維護(hù)公司利益和形象、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員主動(dòng)性、能動(dòng)性和協(xié)調(diào)性。本辦法實(shí)現(xiàn)是以項(xiàng)目部管理人員“自覺、自律”為條件并達(dá)到。本辦法隨著公司企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行調(diào)整。第2條概念解釋標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部：以住宅項(xiàng)目為標(biāo)準(zhǔn)，8萬(wàn)m2以下項(xiàng)目部的組建架構(gòu)。施工單位“不良行為”：是指在施工過(guò)程中，施工單位存在嚴(yán)重組織混亂或工程質(zhì)量嚴(yán)重下滑或施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后且下月計(jì)劃無(wú)法追回的現(xiàn)象和勞務(wù)班組停、怠工等異常舉動(dòng)。團(tuán)隊(duì)組建第3條標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部組織架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理1人（兼土建工程師）電氣工程師1人資料員1人電氣工程師1人資料員1人暖通工程師1人土建工程師1人第4條項(xiàng)目部組織架構(gòu)的調(diào)整辦法第4.1條在8萬(wàn)m2基礎(chǔ)上每增加5萬(wàn)m2增加土建工程師1人，電氣、暖通、資料不增加；項(xiàng)目達(dá)20萬(wàn)m2以上時(shí)或新增臨近項(xiàng)目面積在10萬(wàn)m2以上時(shí)，電氣、暖通工程師增加1人，資料員增加掛靠1人。第4.2條廠區(qū)等以安裝為主的建設(shè)項(xiàng)目不宜使用本辦法，需另行后確定。第4.3條后期景觀施工過(guò)程中，公司景觀工程師應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行苗木等選定、驗(yàn)收和栽植工作。第三章崗位職責(zé)與任職要求第5條各崗位職責(zé)與任職要求項(xiàng)目經(jīng)理：?jiǎn)挝环康禺a(chǎn)公司職位項(xiàng)目經(jīng)理部門項(xiàng)目部直接主管總經(jīng)理間接主管－直接下屬項(xiàng)目工程師任職條件學(xué)歷：大學(xué)本科（專科）；經(jīng)驗(yàn)：5年（7年）以上工作經(jīng)歷，其中，施工單位3年、房地產(chǎn)2年以及以上工作經(jīng)歷，同職2年以上工作經(jīng)歷；專業(yè)知識(shí)：土建為主、水、暖、電專業(yè)知識(shí)；相關(guān)知識(shí)和能力：⑴、國(guó)家有關(guān)政策、法律法規(guī)，地方相關(guān)規(guī)定；⑵、項(xiàng)目管理知識(shí)；⑶、造價(jià)知識(shí)；⑷、公司內(nèi)控流程；⑸、人際交往能力；⑹、熟練使用常用辦公軟件和prject軟件、cad軟件；職稱：中級(jí)。職位目的根據(jù)公司下達(dá)目標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)編制項(xiàng)目控管方案和資金使用計(jì)劃，包括：質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控管；安全防護(hù)的落實(shí)；合同、信息的管理以保證項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)完成。組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員和監(jiān)理成員的主動(dòng)性、能動(dòng)性，保證施工以及配套設(shè)施完善并積極協(xié)助前期部門、物業(yè)部門做好施工準(zhǔn)備和后期售后服務(wù)，積極創(chuàng)建公司品牌項(xiàng)目。以合同為依據(jù)，做好內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)，確保工程施工順利有序進(jìn)行，維護(hù)公司利益。職責(zé)范圍標(biāo)準(zhǔn)資源支持一全程控管以及施工準(zhǔn)備1、根據(jù)公司要求制定全程控管進(jìn)度計(jì)劃統(tǒng)一模板前期、總工辦、造價(jià)、規(guī)劃2、合理劃分標(biāo)段，制定現(xiàn)場(chǎng)平面布置和控管方案滿足公司目標(biāo)和施工優(yōu)化需要前期部3、組織現(xiàn)場(chǎng)圍場(chǎng)和三通一平按照文明工地標(biāo)準(zhǔn)；時(shí)間符合全程計(jì)劃前期、總工辦4、參與施工單位評(píng)選、合同簽訂；組織能力考核滿足施工要求－5、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組隊(duì)人員分工合理；符合第二章規(guī)定總經(jīng)理6、組織現(xiàn)場(chǎng)勘查，繪制地上地下管線路由圖路由清晰，滿足外網(wǎng)設(shè)計(jì)和保護(hù)要求前期、總工辦7、組織現(xiàn)場(chǎng)、高程、控制樁復(fù)測(cè)、移交管線改道時(shí)間滿足全程計(jì)劃；書面紀(jì)錄前期二開工手續(xù)辦理1、組織樁基開工手續(xù)辦理計(jì)劃會(huì)并跟催滿足全程計(jì)劃前期2、組織上部結(jié)構(gòu)開工手續(xù)辦理計(jì)劃會(huì)并跟催滿足全程計(jì)劃前期三質(zhì)量管理1、審核施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則符合流程總工辦、造價(jià)2、組織圖紙自審、會(huì)審符合流程－3、組織分部工程驗(yàn)收滿足全程計(jì)劃總工辦、物業(yè)4、組織項(xiàng)目部、監(jiān)理學(xué)習(xí)規(guī)定、流程滿足控管需要－5、負(fù)責(zé)分管棟號(hào)分項(xiàng)驗(yàn)收符合流程－6、組織質(zhì)量控制點(diǎn)專項(xiàng)施工方案制定和審批業(yè)主投訴熱點(diǎn)和施工難點(diǎn)項(xiàng)目方案合理、可行－7、組織周、月監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要明確達(dá)到反索賠和順利施工要求－8、組織分戶驗(yàn)收滿足質(zhì)檢部門要求－9、組織解決圖紙遺留問(wèn)題滿足施工要求總工辦10、組織質(zhì)量聯(lián)查和質(zhì)量事故處理符合流程總工辦11、組織施工樣板、材料樣品的落實(shí)符合設(shè)計(jì)要求和施工要求采購(gòu)、總工辦12、組織竣工預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收滿足國(guó)家規(guī)定程序和全程計(jì)劃；整改二次驗(yàn)收總工辦四進(jìn)度管理1、組織進(jìn)場(chǎng)會(huì)議和首次監(jiān)理例會(huì)管理程序、規(guī)定、通訊書面交底；現(xiàn)場(chǎng)勘察滿足時(shí)間計(jì)劃－2、督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工準(zhǔn)備的落實(shí)、審核開工令、組織首次現(xiàn)場(chǎng)檢查符合規(guī)定－3、督導(dǎo)、審核施工總平圖、進(jìn)度計(jì)劃，必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)符合控管和規(guī)定要求－4、組織檢查施工單位勞務(wù)、材料、機(jī)械動(dòng)態(tài)，掌握真實(shí)狀況符合規(guī)定并進(jìn)行紀(jì)錄－5、組織解決招標(biāo)文件中遺留的問(wèn)題做法、選材明確并符合規(guī)定總工辦、造價(jià)部6、組織甲供材料、分包進(jìn)場(chǎng)與協(xié)調(diào)和工作面移交、交底以及成品保護(hù)符合規(guī)定采購(gòu)7、督導(dǎo)施工單位自購(gòu)材料的認(rèn)價(jià)，分包計(jì)劃實(shí)施符合規(guī)定采購(gòu)8、組織材料樣品和半成品樣板的選擇、確定符合規(guī)定采購(gòu)、總工辦9、主體完成后裝修進(jìn)行前，組織、審批裝修階段總進(jìn)度計(jì)劃，必要時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理符合規(guī)定－10、組織周月監(jiān)理理會(huì)、進(jìn)度專題會(huì)議符合規(guī)定－11、對(duì)進(jìn)度滯后已達(dá)14天的單位，組織進(jìn)度專題會(huì)議，制定保工期措施符合規(guī)定－12、審批工期延期申請(qǐng)并請(qǐng)示總經(jīng)理符合規(guī)定－13、組織竣工前剩余工作量施工會(huì)議并責(zé)任到人符合規(guī)定－14、外網(wǎng)施工時(shí)，組織各單位工作面、進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)符合規(guī)定－五投資管理1、審核、簽發(fā)變更、洽商符合規(guī)定總工辦、造價(jià)2、驗(yàn)收已完工程量，進(jìn)行形象統(tǒng)計(jì)符合規(guī)定造價(jià)3、簽署付款憑證并進(jìn)行紀(jì)錄符合規(guī)定造價(jià)4、組織施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)性審核符合規(guī)定造價(jià)、總工辦5、組織審批索賠和反索賠文件并匯報(bào)總經(jīng)理書面證據(jù)齊全；審批符合實(shí)際造價(jià)六合同管理組織各條款合同節(jié)點(diǎn)檢查、計(jì)量書面紀(jì)錄并有效簽字－七信息管理1、民工工資支付控制符合規(guī)定－2、組織施工單位施組外施工技術(shù)措施紀(jì)錄詳細(xì)且與實(shí)際相符－3、組織紀(jì)錄施工進(jìn)度、質(zhì)量、參建單位動(dòng)態(tài)詳細(xì)且與實(shí)際相符－4、收集材料價(jià)格信息和分包價(jià)格信息——－5、組織做好工程檔案的收集、整理、歸檔工作符合規(guī)定－6、組織做好內(nèi)外部關(guān)系反饋信息的共享工作——－八關(guān)系協(xié)調(diào)1、組織協(xié)調(diào)甲方與施工單位關(guān)系工程施工有序進(jìn)行；維護(hù)公司形象、信譽(yù)－2、組織協(xié)調(diào)甲方、施工方、監(jiān)理方三方關(guān)系－3、組織協(xié)調(diào)總包方和分包方關(guān)系－4、協(xié)調(diào)甲方與周邊單位、住戶的關(guān)系前期5、協(xié)調(diào)與政府監(jiān)管部門關(guān)系前期九安全防護(hù)、文明施工管理1、組織督導(dǎo)、檢查“三邊、四口”防護(hù)及時(shí)、到位－2、組織督導(dǎo)、檢查高空作業(yè)、連續(xù)作業(yè)安全措施三寶使用合理、嚴(yán)禁24h以上連續(xù)作業(yè)－3、組織督導(dǎo)、檢查季節(jié)施工安全措施方案合理、可行且落實(shí)－4、組織督導(dǎo)、檢查現(xiàn)場(chǎng)總圖管理符合總平面圖計(jì)劃－5、組織檢查環(huán)境污染整改整改措施得力且落實(shí)－6、組織月度“安全防護(hù)、文明施工”檢查評(píng)比符合規(guī)定－7、組織掌控進(jìn)出場(chǎng)外來(lái)人員管理符合規(guī)定－十產(chǎn)品移交1、組織防水避水、管道打壓、通球聯(lián)合驗(yàn)收符合規(guī)范物業(yè)2、組織分戶物業(yè)驗(yàn)收和資料移交符合規(guī)范物業(yè)3、組織協(xié)助物業(yè)向業(yè)主交房符合規(guī)范物業(yè)4、組織業(yè)主接收前的維修達(dá)到業(yè)主滿意物業(yè)5、組織檔案驗(yàn)收符合規(guī)范－6、協(xié)助前期完成規(guī)劃、消防、防雷、人防、環(huán)保等專項(xiàng)驗(yàn)收；面積測(cè)繪按照前期要求積極協(xié)作前期、造價(jià)7、協(xié)助前期完成工程備案工作按照前期要求積極協(xié)作前期8、組織電梯驗(yàn)收符合規(guī)范－專業(yè)工程師：?jiǎn)挝环康禺a(chǎn)公司職位項(xiàng)目工程師部門項(xiàng)目部直接主管項(xiàng)目經(jīng)理間接主管總經(jīng)理直接下屬－任職條件學(xué)歷：大學(xué)本科（?？疲?；經(jīng)驗(yàn)：3年（5年）以上工作經(jīng)歷，其中，施工單位2年、房地產(chǎn)1年以及以上工作經(jīng)歷，同職1年以上工作經(jīng)歷；專業(yè)知識(shí)：土建、水、暖、電專業(yè)知識(shí)；相關(guān)知識(shí)和能力：⑴、國(guó)家有關(guān)政策、法律法規(guī)，地方相關(guān)規(guī)定；⑵、項(xiàng)目管理知識(shí)；⑶、造價(jià)知識(shí)；⑷、公司內(nèi)控流程；⑸、人際交往能力；⑹、熟練使用常用辦公軟件和prject軟件、cad軟件；職稱：中級(jí)。職位目的根據(jù)公司下達(dá)目標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目控管方案，包括：質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控管；安全防護(hù)的落實(shí)；合同、信息的管理以保證項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)完成。積極配合團(tuán)隊(duì)建設(shè)，發(fā)揮個(gè)人的主動(dòng)性、能動(dòng)性，保證施工以及配套設(shè)施完善并按照項(xiàng)目經(jīng)理要求積極協(xié)助前期部門、物業(yè)部門做好施工準(zhǔn)備和后期售后服務(wù)，積極創(chuàng)建公司品牌項(xiàng)目。以合同為依據(jù)，參與內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)，確保工程施工順利有序進(jìn)行，維護(hù)公司利益。職責(zé)范圍標(biāo)準(zhǔn)資源支持一全程控管以及施工準(zhǔn)備1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成現(xiàn)場(chǎng)平面布置和控管方案滿足公司目標(biāo)和施工優(yōu)化需要項(xiàng)目經(jīng)理2、按照計(jì)劃完成現(xiàn)場(chǎng)圍場(chǎng)和三通一平按照文明工地標(biāo)準(zhǔn)；時(shí)間符合全程計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理3、參與施工單位組織能力考核滿足施工要求項(xiàng)目經(jīng)理4、積極參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)符合第二章規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理5、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)勘查并繪制地上地下管線路由圖路由清晰，滿足外網(wǎng)設(shè)計(jì)和保護(hù)要求前期、總工辦6、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)、高程、控制樁復(fù)測(cè)、移交管線改道時(shí)間滿足全程計(jì)劃；書面紀(jì)錄前期二質(zhì)量管理1、審核轄區(qū)施工組織設(shè)計(jì)符合流程總工辦、造價(jià)2、參加轄區(qū)圖紙自審、會(huì)審符合流程項(xiàng)目經(jīng)理3、參加轄區(qū)分部工程驗(yàn)收滿足全程計(jì)劃總工辦、物業(yè)4、參加項(xiàng)目部、監(jiān)理學(xué)習(xí)規(guī)定、流程滿足控管需要項(xiàng)目經(jīng)理5、負(fù)責(zé)分管轄區(qū)棟號(hào)分項(xiàng)驗(yàn)收符合流程項(xiàng)目經(jīng)理6、完成質(zhì)量控制點(diǎn)專項(xiàng)施工方案制定和審批業(yè)主投訴熱點(diǎn)和施工難點(diǎn)項(xiàng)目方案合理、可行項(xiàng)目經(jīng)理7、參加周、月監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要明確達(dá)到反索賠和順利施工要求項(xiàng)目經(jīng)理8、參加轄區(qū)分戶驗(yàn)收滿足質(zhì)檢部門要求項(xiàng)目經(jīng)理9、解決轄區(qū)圖紙遺留問(wèn)題滿足施工要求總工辦10、參加轄區(qū)質(zhì)量聯(lián)查和質(zhì)量事故處理符合流程總工辦11、參加轄區(qū)施工樣板、材料樣品的檢查符合設(shè)計(jì)要求和施工要求采購(gòu)、總工辦12、參加轄區(qū)竣工預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收滿足國(guó)家規(guī)定程序和全程計(jì)劃；整改二次驗(yàn)收總工辦三進(jìn)度管理1、參加進(jìn)場(chǎng)會(huì)議和首次監(jiān)理例會(huì)管理程序、規(guī)定、通訊書面交底；現(xiàn)場(chǎng)勘察滿足時(shí)間計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理2、督導(dǎo)轄區(qū)現(xiàn)場(chǎng)施工準(zhǔn)備的落實(shí)、參加首次現(xiàn)場(chǎng)檢查符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理3、審核轄區(qū)施工總平圖、進(jìn)度計(jì)劃符合控管和規(guī)定要求項(xiàng)目經(jīng)理4、檢查轄區(qū)施工單位勞務(wù)、材料、機(jī)械動(dòng)態(tài)，掌握真實(shí)狀況，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)符合規(guī)定并進(jìn)行紀(jì)錄項(xiàng)目經(jīng)理5、落實(shí)轄區(qū)招標(biāo)文件中遺留的問(wèn)題做法、選材明確并符合規(guī)定總工辦6、落實(shí)轄區(qū)甲供材料、分包進(jìn)場(chǎng)與協(xié)調(diào)和工作面移交、交底以及成品保護(hù)符合規(guī)定采購(gòu)7、督導(dǎo)轄區(qū)施工單位自購(gòu)材料的認(rèn)價(jià)，分包計(jì)劃實(shí)施符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理8、組織轄區(qū)材料樣品和半成品樣板的上報(bào)、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理選擇、確定符合規(guī)定采購(gòu)、總工辦9、主體完成后裝修進(jìn)行前，組織、審核轄區(qū)裝修階段總進(jìn)度計(jì)劃符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理10、參加周月監(jiān)理理會(huì)、進(jìn)度專題會(huì)議符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理11、對(duì)進(jìn)度滯后已達(dá)14天的轄區(qū)單位，參加進(jìn)度專題會(huì)議，分析原因符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理12、初審轄區(qū)工期延期申請(qǐng)并請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理13、參加竣工前剩余工作量施工會(huì)議并負(fù)責(zé)轄區(qū)施工符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理14、外網(wǎng)施工時(shí)，參加各單位進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)并組織實(shí)施符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理四投資管理1、初審轄區(qū)變更、洽商符合規(guī)定總工辦、造價(jià)2、驗(yàn)收轄區(qū)已完工程量，進(jìn)行形象統(tǒng)計(jì)符合規(guī)定造價(jià)3、簽署轄區(qū)付款憑證符合規(guī)定造價(jià)4、負(fù)責(zé)轄區(qū)施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)性初審符合規(guī)定造價(jià)、總工辦5、初審、收集轄區(qū)索賠和反索賠文件書面證據(jù)齊全；審批符合實(shí)際造價(jià)五合同管理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成各條款合同節(jié)點(diǎn)檢查、計(jì)量；水、電用量計(jì)量（安裝專業(yè)）。書面紀(jì)錄并有效簽字項(xiàng)目經(jīng)理六信息管理1、落實(shí)轄區(qū)民工工資支付控制符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理2、負(fù)責(zé)轄區(qū)施工單位施組外施工技術(shù)措施紀(jì)錄詳細(xì)且與實(shí)際相符項(xiàng)目經(jīng)理3、跟蹤、紀(jì)錄轄區(qū)施工進(jìn)度、質(zhì)量、參建單位動(dòng)態(tài)詳細(xì)且與實(shí)際相符項(xiàng)目經(jīng)理4、收集轄區(qū)材料價(jià)格信息和分包價(jià)格信息——項(xiàng)目經(jīng)理5、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)外部關(guān)系反饋信息的匯報(bào)工作——項(xiàng)目經(jīng)理七關(guān)系協(xié)調(diào)1、協(xié)調(diào)轄區(qū)與施工單位關(guān)系工程施工有序進(jìn)行；維護(hù)公司形象、信譽(yù)項(xiàng)目經(jīng)理2、協(xié)調(diào)轄區(qū)甲方、施工方、監(jiān)理方三方關(guān)系項(xiàng)目經(jīng)理3、協(xié)調(diào)轄區(qū)總包方和分包方關(guān)系項(xiàng)目經(jīng)理八安全防護(hù)、文明施工管理1、督導(dǎo)、檢查“三邊、四口”防護(hù)及時(shí)、到位項(xiàng)目經(jīng)理2、督導(dǎo)、檢查高空作業(yè)、連續(xù)作業(yè)安全措施三寶使用合理、嚴(yán)禁24h以上連續(xù)作業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理3、督導(dǎo)、檢查季節(jié)施工安全措施方案合理、可行且落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理4、督導(dǎo)、檢查現(xiàn)場(chǎng)總圖管理符合總平面圖計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理5、檢查環(huán)境污染整改整改措施得力且落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理6、參加月度“安全防護(hù)、文明施工”檢查評(píng)比符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理7、落實(shí)進(jìn)出場(chǎng)外來(lái)人員管理符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理九產(chǎn)品移交1、參加防水避水、管道打壓、通球聯(lián)合驗(yàn)收符合規(guī)范物業(yè)2、參加分戶物業(yè)驗(yàn)收和資料移交符合規(guī)范物業(yè)3、參加協(xié)助物業(yè)向業(yè)主交房符合規(guī)定物業(yè)4、落實(shí)業(yè)主接收前的維修達(dá)到業(yè)主滿意物業(yè)5、落實(shí)電梯驗(yàn)收符合規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理資料員：?jiǎn)挝环康禺a(chǎn)公司職位資料員部門項(xiàng)目部直接主管項(xiàng)目經(jīng)理間接主管總經(jīng)理直接下屬－任職條件學(xué)歷：大學(xué)?？疲唤?jīng)驗(yàn)：2年以上工作經(jīng)歷，同職1年以上工作經(jīng)歷；專業(yè)知識(shí)：土建專業(yè)知識(shí)；相關(guān)知識(shí)和能力：⑴、國(guó)家有關(guān)政策、法律法規(guī)，地方相關(guān)規(guī)定；⑵、了解施工程序；⑶、公司內(nèi)控流程；⑷、人際交往能力；⑸、熟練使用常用辦公軟件。職稱：資料員上崗證。職位目的積極參加團(tuán)隊(duì)建設(shè)，發(fā)揮主動(dòng)性、能動(dòng)性，保證資料收集、整理、發(fā)放、歸檔及時(shí)、有效；并積極協(xié)助前期部門做好施工準(zhǔn)備和檔案驗(yàn)收以及備案工作。職責(zé)范圍標(biāo)準(zhǔn)資源支持一施工準(zhǔn)備1、積極參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組隊(duì)符合第二章規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理2、收集地上地下管線路由圖、地形圖、地質(zhì)報(bào)告、高程、坐標(biāo)位置圖來(lái)源可靠前期、總工辦3、收集、整理、發(fā)放施工圖紙來(lái)源可靠，紀(jì)錄詳細(xì)總工辦4、發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)劃分、高程、控制樁復(fù)測(cè)、場(chǎng)區(qū)高程測(cè)繪圖和首次監(jiān)理理會(huì)紀(jì)要紀(jì)錄詳細(xì)項(xiàng)目經(jīng)理5、前期基建資料收集或查詢出處（詳見《開工條件管理實(shí)施辦法》）留有復(fù)印件并做記錄前期、檔案市二開工手續(xù)辦理1、參加樁基開工手續(xù)辦理計(jì)劃會(huì)并跟催、收集資料滿足全程計(jì)劃前期2、參加上部結(jié)構(gòu)開工手續(xù)辦理計(jì)劃會(huì)并跟催、收集資料滿足全程計(jì)劃前期三質(zhì)量管理1、傳遞施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則符合流程總工辦、造價(jià)2、落實(shí)圖紙自審、會(huì)審資料傳遞、簽章符合流程總工辦、造價(jià)3、落實(shí)分部工程驗(yàn)收資料簽章、傳遞滿足全程計(jì)劃總工辦4、參加項(xiàng)目部、監(jiān)理學(xué)習(xí)規(guī)定、流程滿足控管需要項(xiàng)目經(jīng)理四進(jìn)度管理1、參加進(jìn)場(chǎng)會(huì)議和首次監(jiān)理例會(huì)按時(shí)參加會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)理2、開工令、首次現(xiàn)場(chǎng)檢查紀(jì)錄報(bào)審、整理、歸檔符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理3、施工總進(jìn)度計(jì)劃和裝修階段總進(jìn)度計(jì)劃，傳遞、報(bào)批符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理4、甲供材料、分包進(jìn)場(chǎng)與協(xié)調(diào)和工作面移交、交底資料整理、歸檔簽字有效、完整采購(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理5、負(fù)責(zé)材料樣品和半成品樣板的保管編碼清晰，易于檢索項(xiàng)目經(jīng)理6、參加周月監(jiān)理理會(huì)、進(jìn)度專題會(huì)議符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理7、收集整理、歸檔例會(huì)資料符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理8、傳遞工期延期申請(qǐng)符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理9、參加外網(wǎng)施工時(shí)各單位進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)、傳遞會(huì)議紀(jì)要簽字有效、完整項(xiàng)目經(jīng)理五投資管理1、傳遞變更、洽商并整理、歸檔符合規(guī)定總工辦、造價(jià)、項(xiàng)目經(jīng)理2、傳遞工程形象統(tǒng)計(jì)報(bào)表并整理、歸檔符合規(guī)定造價(jià)3、負(fù)責(zé)傳遞施工組織設(shè)計(jì)并整理、歸檔符合規(guī)定總工辦、造價(jià)、項(xiàng)目經(jīng)理4、建檔索賠和反索賠文件符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理六合同管理保管合同、協(xié)議文件以及執(zhí)行處置資料符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理七信息管理1、建檔民工工資支付控制資料符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理2、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系函等日?？毓苜Y料建檔符合規(guī)定－3、整理、保管收發(fā)文紀(jì)錄詳細(xì)且易于檢索——八安全防、文明施工管理1、整理、建檔“安全防護(hù)、文明施工”檢查評(píng)比資料編碼且易于檢索項(xiàng)目經(jīng)理2、整改通知、違約處置資料建檔編碼且易于檢索－九產(chǎn)品移交1、參加協(xié)助物業(yè)向業(yè)主交房符合規(guī)定物業(yè)2、收集、傳遞、建檔竣工資料完整、有效項(xiàng)目經(jīng)理3、負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收符合規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理4、協(xié)助前期完成竣工備案按照前期要求積極協(xié)作前期、項(xiàng)目經(jīng)理5、負(fù)責(zé)銷毀無(wú)效資料符合規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理十其他工作1、負(fù)責(zé)考勤、加班報(bào)表的申報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確項(xiàng)目經(jīng)理2、協(xié)助監(jiān)理方見證人、施工單位實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行試驗(yàn)、檢驗(yàn)工作及時(shí)并反饋?lái)?xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理完好或責(zé)任清晰項(xiàng)目經(jīng)理第四章辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理第6條辦公環(huán)境第6.1條標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部辦公用房配置1、甲方辦公用房：4.2*4.81間和3*4.81間；2、監(jiān)理辦公用房（兼會(huì)議室）：6*4.81間；3、監(jiān)理資料室：3*4.81間；4、值班休息室：3.6*4.81間；5、人防監(jiān)理辦公室：3*4.81間。注：⑴、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)已有建筑情況，調(diào)整彩板房數(shù)量；⑵、甲方人員按5人標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理按照6-8人標(biāo)準(zhǔn)、施工單位按照4家配置；⑶、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)先采用彩板房搭建。第6.2條辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部配置固定資產(chǎn)類辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：木質(zhì)辦公桌椅14套；臺(tái)式電腦以及電腦桌椅1套/臺(tái)；打印機(jī)合用監(jiān)理公司，平均每月提供A4用紙0.5包；鐵皮資料柜（5節(jié)柜）2組；高低鋪4套；木質(zhì)長(zhǎng)條凳2條（現(xiàn)場(chǎng)制作，不計(jì)入固定資產(chǎn)）；安全帽5頂；檔案盒40個(gè)（檔案驗(yàn)收時(shí)，增加檔案館規(guī)定檔案盒）；無(wú)塵黑板60*801塊；飲水機(jī)1臺(tái)（不計(jì)入固定資產(chǎn)管理）；50m鋼卷尺1把；1p空調(diào)2臺(tái)；風(fēng)扇2臺(tái)；電暖器5組。第6.3條甲方辦公室上墻資料甲方辦公室需粘貼上墻的資料為：地形圖；總平圖、外網(wǎng)綜合平面圖；甲方、監(jiān)理、參建方通訊錄；值班表。第6.4條監(jiān)理辦公室（會(huì)議室）上墻資料監(jiān)理辦公室（會(huì)議室）上墻資料不應(yīng)少于：崗位責(zé)任制；關(guān)鍵項(xiàng)目監(jiān)理流程；單位工程施工總進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖；裝修階段總進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖；甲方、監(jiān)理、參建方通訊錄。第7條固定資產(chǎn)管理第7.1條固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)名管理、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，人為損壞照價(jià)賠償；其中，第6.2條中2、4、5、8-11項(xiàng)由資料員負(fù)責(zé)看管。第7.2條項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部資產(chǎn)管理負(fù)直接責(zé)任，領(lǐng)用和回收均應(yīng)安排資料員登記造冊(cè)。第8條辦公室衛(wèi)生制度第8.1條為保證良好的辦公環(huán)境，辦公室執(zhí)行日清潔制度。每日下班后由項(xiàng)目經(jīng)理組織進(jìn)行全員保潔工作；個(gè)人桌面資料個(gè)人分類整理。第8.2條項(xiàng)目部人員不能參加保潔活動(dòng)的，應(yīng)請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理同意。第8.3條無(wú)故或拒不參加保潔工作并不改正的，項(xiàng)目經(jīng)理在月度考核中按照規(guī)定進(jìn)行處理。第五章會(huì)議制度第9條一般情況下，項(xiàng)目部舉行每周工作會(huì)議制。時(shí)間為：每周六的17點(diǎn)-18點(diǎn)（其中，5月1日－9月1日改為17：30－18：30）；第四周會(huì)議時(shí)間為25日（根據(jù)公司月度會(huì)議時(shí)間相應(yīng)調(diào)整）。第9.1條例會(huì)的主要內(nèi)容：每人對(duì)管轄范圍的工程施工和施工單位“不良行為”現(xiàn)象進(jìn)行匯報(bào)；下周（月）工作計(jì)劃重點(diǎn)計(jì)劃工作匯報(bào)和確定；分析目前存在施工問(wèn)題影響因素并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；需要公司協(xié)助解決事項(xiàng)的分析和應(yīng)對(duì)；考核。第9.2條會(huì)議紀(jì)律與要求：各專業(yè)工程師、資料員應(yīng)提前安排好案頭工作，以免造成待辦工作與會(huì)議進(jìn)程茅盾；各工程師應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，對(duì)于施工單位的“不良行為”應(yīng)收集有利證據(jù)；各專業(yè)工程師應(yīng)按時(shí)參加工作會(huì)議，因故不能參加的，應(yīng)當(dāng)面請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理同意。第9.3條會(huì)議紀(jì)要項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)紀(jì)錄和整理重大問(wèn)題的處理決議；對(duì)于事實(shí)上施工單位的“不良行為”升級(jí)，應(yīng)安排維護(hù)公司利益的證據(jù)索全工作并向總經(jīng)理匯報(bào)；各專業(yè)工程師根據(jù)會(huì)議決議調(diào)整個(gè)人工作計(jì)劃；項(xiàng)目經(jīng)理分析、落實(shí)需公司協(xié)助解決問(wèn)題事項(xiàng)的確定，并安排進(jìn)行上報(bào)和跟催。第六章著裝與形象第10條項(xiàng)目部人員著裝與形象要求項(xiàng)目人員衣著應(yīng)整潔，夏季不應(yīng)著背心、短褲、拖鞋；過(guò)臟服裝易及時(shí)更換；接待參建方人員應(yīng)虛心、謙讓并維護(hù)公司利益；不應(yīng)泄漏公司保密事項(xiàng)；接待周邊居民和政府行政監(jiān)管人員應(yīng)主動(dòng)讓座；不屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)委婉進(jìn)行解釋并積極聯(lián)系相關(guān)人員；臨行時(shí)，應(yīng)送至辦公室門口；接待準(zhǔn)業(yè)主應(yīng)主動(dòng)讓座并積極消除其心里顧慮，不應(yīng)泄漏施工中存在的問(wèn)題隱患和公司營(yíng)銷策略情況；臨行時(shí)，應(yīng)送至辦公室門口；接待公司各職能部門人員應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其完成工作，對(duì)于要求和意見應(yīng)匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，不同意見宜闡明自己觀點(diǎn)，不應(yīng)爭(zhēng)執(zhí)、偏激；接待設(shè)計(jì)人員應(yīng)虛心、謙讓；不同意見應(yīng)注意語(yǔ)氣，不應(yīng)爭(zhēng)執(zhí)、偏激。第七章溝通與協(xié)作第11條在施工圖自審、專業(yè)變更設(shè)計(jì)相應(yīng)專業(yè)時(shí)以及現(xiàn)場(chǎng)巡查中，發(fā)現(xiàn)的涉及其他專業(yè)存在的問(wèn)題，應(yīng)告知專業(yè)工程師，并宜會(huì)同協(xié)商解決方案