醫(yī)院客服中心投訴處理標準制度

醫(yī)院客服中心投訴處理標準制度第一章總則為提升醫(yī)院客服中心的服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范投訴處理流程，保障患者權(quán)益，制定本制度。本制度旨在明確投訴處理的目標、適用范圍、管理規(guī)范、操作流程及監(jiān)督機制，以確保投訴處理的高效、公正和透明。第二章目標本制度的主要目標包括：建立健全投訴處理機制，及時、有效地解決患者及其家屬的投訴，提升患者滿意度，促進醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進，維護醫(yī)院的良好聲譽。第三章適用范圍本制度適用于醫(yī)院客服中心、各科室及全體員工，涉及患者及其家屬提出的各類投訴。包括但不限于醫(yī)療服務(wù)、護理質(zhì)量、就醫(yī)流程、環(huán)境衛(wèi)生、收費問題等方面的投訴。第四章投訴處理規(guī)范投訴處理的規(guī)范包括以下幾個方面：1.投訴受理客服中心應(yīng)設(shè)立專門的投訴受理渠道，包括電話、電子郵件、在線客服及現(xiàn)場接待等。所有投訴信息應(yīng)及時登記，確保信息的準確性和完整性。2.投訴分類根據(jù)投訴內(nèi)容的性質(zhì)和嚴重程度，將投訴分為一般投訴、較重投訴和重大投訴。不同級別的投訴應(yīng)采取不同的處理措施和時限。3.信息反饋接到投訴后，客服中心應(yīng)在24小時內(nèi)向投訴人反饋受理情況，并告知后續(xù)處理流程和時間。4.調(diào)查處理對于較重及重大投訴，客服中心需及時組織相關(guān)科室進行調(diào)查。調(diào)查應(yīng)包括取證、訪談、查閱相關(guān)記錄等，確保調(diào)查的全面性和客觀性。5.處理結(jié)果投訴處理結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)告知投訴人，并提供書面回復(fù)。處理結(jié)果包括投訴是否成立、處理措施及改進建議等。6.記錄歸檔所有投訴處理的記錄應(yīng)進行統(tǒng)一歸檔，確保信息可追溯。投訴記錄應(yīng)包括投訴內(nèi)容、處理過程、處理結(jié)果及整改措施等信息。第五章操作流程投訴處理的操作流程包括以下步驟：1.投訴受理投訴人通過上述渠道提出投訴，客服中心工作人員應(yīng)熱情接待并詳細記錄投訴信息。2.投訴登記工作人員應(yīng)在投訴登記表中填寫投訴人信息、投訴內(nèi)容、受理時間等，并向投訴人確認信息的準確性。3.投訴分類與轉(zhuǎn)辦根據(jù)投訴的性質(zhì)及嚴重程度，將投訴分級處理。一般投訴由客服中心直接處理，較重及重大投訴需轉(zhuǎn)交相關(guān)科室。4.調(diào)查與處理由相關(guān)科室負責(zé)人組織調(diào)查，收集證據(jù)，形成調(diào)查報告。客服中心應(yīng)保持與投訴人的溝通，告知進展情況。5.結(jié)果反饋與整改調(diào)查完成后，客服中心將處理結(jié)果及時反饋給投訴人，并根據(jù)需要制定整改措施，確保問題得到有效解決。6.記錄與總結(jié)所有投訴處理過程及結(jié)果應(yīng)進行總結(jié)，定期分析投訴數(shù)據(jù)，查找服務(wù)中的不足，提出改進建議。第六章監(jiān)督機制為確保投訴處理制度的有效實施，建立監(jiān)督機制，具體包括：1.定期評估醫(yī)院應(yīng)定期對投訴處理工作進行評估，分析投訴數(shù)據(jù)，評估處理效果，提出改進措施。2.建立反饋機制投訴人可對處理結(jié)果進行反饋，客服中心應(yīng)重視投訴人的反饋意見，及時進行改進。3.責(zé)任追究對于因處理不當、延誤處理或未按規(guī)定程序處理投訴的工作人員，醫(yī)院將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。第七章附則本制度由醫(yī)院客服中心負責(zé)解釋，自頒布之日起實施，定期檢討和修訂，確保制度的適應(yīng)性和有效性。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際情況對本制度進行評估和調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的醫(yī)療服務(wù)