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文檔簡介
人資部工作總結(jié)范文
人力資源部工作總結(jié),是人力資源部門根據(jù)其工作中取得的成
績和存在的不足,對一定時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)性回顧的一種文
書。意在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,肯定成績,找出不足,迅
速提高辦事效率。以下是人資部工作總結(jié),歡迎閱讀。
一、人力資源的規(guī)化
1、企業(yè)的組織架構(gòu)圖設(shè)計(jì):這個是企業(yè)管理的可視化層面,
從這個組織圖上我們可以清楚的看到所屬的部門,以及直屬上級領(lǐng)
導(dǎo)及下級員工,對于我們進(jìn)行管理的操作增加了直觀概念。
2、企業(yè)組織架構(gòu)圖首先要符合企業(yè)的現(xiàn)狀,然后再選擇所需
的類型,比方如簡單性、職能不太多企業(yè)的我們可以設(shè)立直線職能
架構(gòu)圖,如果人員部門比較多,汲及的范圍也比較廣的企業(yè)的話,
我們可以采取扁平式的職能架構(gòu)圖。
3、人力編制的規(guī)劃:首先對公司的工作及崗位進(jìn)行細(xì)化,明
確化,并與現(xiàn)場的各部門管理人員進(jìn)行相互的溝通了解,才可能制
定出符合企業(yè)的人力編制,我們對企業(yè)的所需要的人員的確定,對
各季度人員(淡旺季)人員的確定,各崗位,管理層及基層員工的
比例配置都需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。
4、SOP工作流程的制定:所謂SOP流程含義指:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流
程。這個工作也是需要和所在崗位管理人員工作相結(jié)合的,因?yàn)槿?/p>
資部對現(xiàn)場、業(yè)務(wù)部門的工作只是有大概的了解,但是沒有明確的
了解,因此我們必須通過一線的主管才可能制定出符合現(xiàn)場的流
程,我們制定流程的所需要注意的幾點(diǎn):一是流程必須簡單化,有
可操作性;二是流程必須量化,可考量化。三是流程必須符合現(xiàn)場
的現(xiàn)狀,不要制定的東西卻無法實(shí)施。
二、招聘與配置工作(員工的進(jìn)口管理)
招聘是用人單位員工的第一個“進(jìn)口”,因此做好進(jìn)口工作的
把關(guān)會對用人單位的用工管理起著良性的開始,招聘到合適的人
選,才會隱性的降低員工流失率,做到人才與崗位的匹配,那么做
好招聘關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是什么呢?
一、做好招聘的前期準(zhǔn)備工作
1、招聘渠道的選擇
首先要對自己的行業(yè)、企業(yè)、從業(yè)人員進(jìn)行分析,進(jìn)行準(zhǔn)確的
定位,找到合適的招聘方式。比如說招聘職位為高端管理人員,那
么我們可以通過高級人才會、獵頭、網(wǎng)絡(luò)方式,但如果招聘的人員
僅僅是基層人員,那么我們就要換個方式,到人才市場勞動市場,
發(fā)布報(bào)紙招聘的方式,如果方式選擇的不當(dāng),那么效果也會明顯的
下降,因此在做招聘之前,我們要選定合適自己企業(yè)及所招聘人員
的招聘渠道,進(jìn)行有針對性的了解及擇決,以確保招聘的效果。
目前的招聘渠道可分為二大類:外部招聘:報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、市
場、店面等;內(nèi)部招聘:崗位轉(zhuǎn)換、員工推薦等
2、招聘和用人部門的溝通
用人部門在招聘之前通常會將本部門所需招聘的崗位及基本信
息需求報(bào)給人力資源部,再由人資部門統(tǒng)一做好工作,因此部門主
管通常會認(rèn)為招聘與其無多大的關(guān)系,我們只要告訴你們我們?nèi)倍?/p>
少人,缺什么樣的人就行了,其它的就是你人資事的事情了;人資
部的人員呢覺得我把你要的人,要的什么樣的人信息發(fā)出去就行
了,招不招到合適的人跟我也沒有多大的關(guān)系,其實(shí)這一觀點(diǎn)是錯
誤的,招聘對于用人部門和操作部門都是互聯(lián)性的,因此在做招聘
之前我們雙方面的負(fù)責(zé)此事的負(fù)責(zé)人員需要進(jìn)行面對面的溝通,把
他們招聘的最終目的,要求要做到心中有數(shù),做到招聘的有的放
矣。
3、制定招聘的流程及注意事項(xiàng)
把本次招聘的信息、注事事項(xiàng)羅列出來,下發(fā)到各部門主管,
以便清楚本次招聘的時(shí)間,地點(diǎn),需要準(zhǔn)備的東西,這樣有利于招
聘時(shí)發(fā)生一些不清楚的細(xì)節(jié)。
4、與招聘媒體的溝通,確認(rèn)招聘稿等等
5、發(fā)布信息
二、做好招聘現(xiàn)場的各環(huán)節(jié)工作
1、現(xiàn)場布置:在招聘之前,我們可以對招聘的會場布做一些
布置,比方說對應(yīng)聘者和主考官的位置安排,適當(dāng)擺放一些植物,
安排應(yīng)聘者的等待區(qū),其實(shí)這些都是些小事,但是這卻是應(yīng)聘者考
察企業(yè)的一個細(xì)節(jié),通過這些安排他們會看出這家企業(yè)的管理水平
和處事方式。
2、人員的初試、復(fù)試(即人才的篩選)
人資部門作為錄用人員的一個主管部門,不僅僅是初試時(shí)查看
應(yīng)聘人員的基本信息,如證件,相貌,語言,更重要的是對應(yīng)聘者
的真實(shí)能力的了解,對此我們一般通過對應(yīng)聘職位的專業(yè)問題、處
理突發(fā)事件的表述能力及測試心理能力來獲取這方面的信息。
3、人員的錄用
通過面試的人員我們一定給錄用者下發(fā)小提示,可以是一張小
卡片,也可以是小便簽,這樣更能讓應(yīng)聘者體會到用人單位對這次
招聘的重視性,也能同時(shí)提醒應(yīng)聘者需要注意的事項(xiàng),避免參加公
司第一天的混亂狀態(tài)。
三、做好招聘的后續(xù)追蹤工作:通常會對招聘的效果進(jìn)行分析
統(tǒng)計(jì),包括人員,流失率等,以便下次工作的改進(jìn)。便對不合適的
崗位人員進(jìn)行崗位調(diào)配。
四、培訓(xùn)與開發(fā)工作(員工的素質(zhì)管理)
新進(jìn)員工進(jìn)入一家企業(yè)就好像是“劉姥姥進(jìn)入大觀園”摸不著
南北,那作為培訓(xùn)部的人員就是那個指揮官,有義務(wù)帶著員工去熟
悉企業(yè)的環(huán)境和背景,有義務(wù)讓員工熟悉自己的員工,盡量盡早的
讓員工融入這個大家庭,因此培訓(xùn)部的人員都很重視新進(jìn)員工的培
訓(xùn)工作。對于留下好的人才是一個好的平臺;同時(shí)培訓(xùn)對于公司的
在職員工也承擔(dān)著人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,打破員工單向發(fā)展的瓶頸
的重任。
現(xiàn)在好多的企業(yè)都認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,但是也只是體現(xiàn)在口
號上,但是沒有實(shí)質(zhì)性的資金給予幫助,因此培訓(xùn)也是處于一個青
黃不接的時(shí)段。那么我們可以盡量整合所有的事項(xiàng),比方說向上級
申請少量的培訓(xùn)資金、招聘內(nèi)部的培訓(xùn)講師(各部門主管、人資部
培訓(xùn)人員、具有專業(yè)性的員工)等等盡量可以保證培訓(xùn)的質(zhì)量。
(一)培訓(xùn)的計(jì)劃制定
在計(jì)劃階段,我們首先要明確關(guān)鍵性的問題包括活動的目的,
需要考慮的問題及開展培訓(xùn)的時(shí)間等細(xì)節(jié)問題,對公司的層次、部
門的層次、工作層次作出合理的劃分,并合理的規(guī)劃當(dāng)中的技術(shù)類
內(nèi)容和社會類內(nèi)容。當(dāng)然,對于培訓(xùn)的預(yù)測性資金進(jìn)行預(yù)算也是必
要的。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
1、培訓(xùn)的準(zhǔn)備:主要是確定培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)的內(nèi)容及
培訓(xùn)者、課程的設(shè)計(jì)、道具的布置等等,包括受訓(xùn)者的檔案、考勤
等等都需要我們先前做好相關(guān)細(xì)致周到的考慮。
2、實(shí)施培訓(xùn):現(xiàn)場人員的安排,培訓(xùn)人員的現(xiàn)場授教,受訓(xùn)
人員和教練的互動等問題,培訓(xùn)不僅僅是讓受訓(xùn)練者接受到培訓(xùn)的
知識,關(guān)鍵是讓知識真正的影響到學(xué)員,在工作中能加以引用并旁
征博引。
注意點(diǎn):1)精彩的開場白:以生動、別致的開場形式打動學(xué)
員,讓學(xué)員感到意猶未盡的感覺,有探究的興趣。2)培訓(xùn)人員與參
訓(xùn)人員的互動性,讓學(xué)員感受培訓(xùn)的樂趣性,而不是填鴨式的教學(xué)
方式。3)培訓(xùn)人員的技巧性(略,不作細(xì)說)4)培訓(xùn)中對每個學(xué)
員的表現(xiàn)要仔細(xì)觀察,對于不合格的人員要及時(shí)處理,以免成本的
增加。
當(dāng)今時(shí)代是信息的時(shí)代,是飛速發(fā)展的時(shí)代,在這個高速發(fā)展
的時(shí)代中,我們公司應(yīng)運(yùn)而生。從國際的形勢看國內(nèi)的發(fā)展,任何
企業(yè)的興衰成敗,不僅僅取決于資金的雄厚、設(shè)備的精良和管理者
的管理水平,更在于企業(yè)對人才的培養(yǎng)。根據(jù)我們企業(yè)及行業(yè)的特
點(diǎn),我人力資源部打破以往的招聘模式,特與省內(nèi)外各高校取得聯(lián)
系,采取校園現(xiàn)場招聘的方式選拔人才。參加人員有:路易斯先
生、高祖強(qiáng)先生、趙春雨女士、吳迪、張晶、李杰、修士君。歷時(shí)
近兩個月,經(jīng)過我們通力協(xié)作、共同努力,取得了可喜的成績,選
拔出優(yōu)秀人才為公司人才儲備增添了新的活力,同時(shí)這也為公司的
更好發(fā)展提供了有利條件。
本次招聘工作從9月26日起正式開始,11月15日結(jié)束,先
后走訪了華瑞學(xué)院、東方學(xué)院、德強(qiáng)學(xué)院、中國石油大學(xué)、XX科技
學(xué)院、哈爾濱理工大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)、XX工程學(xué)院、XX大學(xué)、
佳木斯大學(xué)、XX大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、齊齊哈爾大學(xué)等多家高
校,共有xx余人參加考試?,F(xiàn)對此次招聘工作做如下總結(jié)。
第一、前期鋪墊,網(wǎng)絡(luò)宣傳,起到?jīng)Q定作用。
1、排除萬難,創(chuàng)造條件,做好前期鋪墊。
公司創(chuàng)建初期,各項(xiàng)規(guī)章制度尚不健全,人力資源部的工作人
員不足,設(shè)備不夠齊全,并且工作人員對公司的行業(yè)還不熟悉。針
對這一現(xiàn)狀,我們抽調(diào)了其他部門的部分人員和設(shè)備,充分利用現(xiàn)
有資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。并通過各種途徑,對國內(nèi)外的相關(guān)行業(yè)做了充分
的了解,結(jié)合我們公司的具體情況,制作了公司自己的網(wǎng)站,一個
公司對外宣傳的窗口。到施工現(xiàn)場拍攝廠房和住房的建設(shè)情況,編
制出了具有行業(yè)特點(diǎn)的ppt宣講材料。我們克服了種種困難,發(fā)揚(yáng)
了“沒有條件創(chuàng)造條件也要上”的鐵人精神,為公司下一步的招聘
宣傳工作,打下了很好的鋪墊。
2、有效溝通,宣傳到位,收獲意外驚喜。
本次招聘,我們通過網(wǎng)絡(luò)及前期與各高校的電話溝通和走訪進(jìn)
行宣傳,得到各高校畢業(yè)生及社會各界對我公司的高度認(rèn)可。而且
在招聘過程中,我們深有體會,當(dāng)一批批德才兼?zhèn)涞拇髮W(xué)生,爭先
恐后的涌到我們面前的時(shí)候,我們已經(jīng)看到了我們企業(yè)興盛和高速
發(fā)展的曙光。尤其是在中國石油大學(xué),應(yīng)學(xué)生和老師的強(qiáng)烈要求,
我們已與其畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議70余份。簽約的每個學(xué)生都是經(jīng)過
嚴(yán)格的筆試、面試和英語口試逐關(guān)篩選出來的,應(yīng)該說是學(xué)校的精
英。在佳木斯大學(xué),通過學(xué)校就業(yè)部門老師協(xié)助,來我公司參加的
應(yīng)聘畢業(yè)生有近千人,場面真是盛況空前。這都充分體現(xiàn)出我們的
宣傳力度已超出了我們的預(yù)期效果,使我公司得到了社會各界的好
評。這在我公司創(chuàng)建初期是一個良好的開端,就像有句話說得那
樣:“良好的開端是成功的一半”。
第二、打有準(zhǔn)備之仗,在實(shí)踐中收成果。
1、宣講課件ppt材料準(zhǔn)備充分。
通過吳迪有聲有色的講述,吸引了廣大應(yīng)聘畢業(yè)生的目光,使
他們能了解我們公司產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售的方向,以及新進(jìn)員工的薪金
待遇等,并為他們以后的生活進(jìn)行籌劃。
2、答疑工作做得耐心、細(xì)致、簡潔而精彩。
當(dāng)有學(xué)生問到:“你們?nèi)A嘉公司沒有悠久的歷史,用什么來證
明自己的實(shí)力和以后的發(fā)展呢?”時(shí),趙部長回答說:“華嘉的確
沒有悠久的歷史,但你是要做沿著歷史走的人,還是要做譜寫歷史
的人呢!"這就是我們?nèi)A嘉人對應(yīng)聘者做出的精彩回答。從趙部長
對種種問題的回答過程中,應(yīng)聘者深深體會到華嘉的企業(yè)文化和華
嘉人的“團(tuán)隊(duì)精神”,激發(fā)了應(yīng)聘者高漲的熱情。
3、筆試試卷的準(zhǔn)備充分。
路易斯先生和高祖強(qiáng)先生為了筆試這一環(huán)節(jié)達(dá)到最佳效果,不
辭辛苦,根據(jù)每所學(xué)校的具體情況共準(zhǔn)備了五套試卷并附答案,這
使我們在筆試過程中避免了漏題的發(fā)生,保證了筆試的質(zhì)量,考出
了應(yīng)聘者的真實(shí)水平。在解決不能攜帶大量試卷這一問題時(shí),我們
提前與印刷廠所聯(lián)系,使得我們能及時(shí)并分批次拿到試卷,保證了
筆試工作的順利進(jìn)行。機(jī)會留給有準(zhǔn)備的人,不僅適用于畢業(yè)生,
也適用于我們,有利于我們聘到更好的人才。
第三、招聘面試流程合理、效率高。
我們剛開始招聘時(shí),在招聘流程方面,做得還不夠合理。但是
在青島和XX,我們分別借鑒了美的公司和長虹集團(tuán)的招聘流程。然
后結(jié)合我們公司的具體情況,吸取了他們做得比較好的方面,制定
了我們的招聘面試流程,共分色覺測試、英語口試、專業(yè)能力測試
和綜合素質(zhì)測試四個步驟。每個步驟都做到了分工明確,各負(fù)其
責(zé),嚴(yán)格認(rèn)真,各測試環(huán)節(jié)配合默契。這使得我們招聘工作順利完
成。每個應(yīng)聘者都要經(jīng)歷關(guān)關(guān)測試,如一關(guān)不合格者絕不會到下一
關(guān)進(jìn)行測試,本著這樣的原則,我們選出優(yōu)秀人才,并安排部分學(xué)
生分批次到公司相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)習(xí)。在招聘過程中,我們部門的員
工不辭辛苦,為了選出精品人才,每天工作到深夜,有時(shí)到凌晨三
點(diǎn)鐘,但不僅沒有人抱怨,而且工作效率特別高,這是我們值得欣
慰的地方。
第四、不足之處。我們在取得上述好成績的同時(shí)還看到了自
身的不足,例如:卷子發(fā)放整理工作沒有達(dá)到預(yù)想效果,試卷沒有
及時(shí)編號,也沒有給應(yīng)聘者一個明確的聘用崗位。在學(xué)習(xí)和管理
上,我們還有很多欠缺之處,但我們有信心,在以后的工作中揚(yáng)長
避短,通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐來完善自我。為了使個人的能力得到
提高,我們通過網(wǎng)絡(luò)和書籍正在進(jìn)行學(xué)習(xí)。我們還在業(yè)余時(shí)間在趙
部長的帶領(lǐng)下,進(jìn)行英語和韓語的學(xué)習(xí)。為了華嘉的明天我們會倍
加努力,因?yàn)槲覀兌际侨A嘉人!共2頁,當(dāng)前第1頁12
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