2024車展展位租賃與服務協(xié)議

2024車展展位租賃與服務協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.租賃展位1.1展位面積與位置1.2租賃期限1.3租金及支付方式2.展會服務2.1展臺搭建與拆除2.2展位裝修與設施2.3展會現場服務3.展覽用品3.1展臺設計3.2宣傳材料準備3.3展品運輸與保險4.廣告與推廣4.1展會廣告位4.2展會官方網站宣傳4.3社交媒體推廣5.展覽期間活動5.1展會現場活動策劃5.2活動費用承擔5.3活動審批流程6.展會期間人員6.1參展人員配置6.2工作人員住宿與交通6.3人員培訓與考核7.知識產權保護7.1展品版權保護7.2商標與專利權益7.3侵權行為處理8.展會現場安全8.1展位安全措施8.2展品安全保險8.3應急預案9.合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更與解除的程序10.違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔10.3違約賠償金額11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁機構11.3法律適用12.保密條款12.1保密內容12.2保密期限12.3違反保密條款的后果13.合同的生效、終止與續(xù)約13.1生效條件13.2終止條件13.3續(xù)約流程14.其他條款14.1展會規(guī)定與要求14.2展會期間的法律法規(guī)遵守14.3展會現場行為規(guī)范第一部分：合同如下：第一條租賃展位1.1展位面積與位置1.1.1乙方根據甲方需求，提供位于2024車展現場的展位，展位面積為____平方米，具體位置詳見附件一。1.2租賃期限1.2.1租賃期限為____個月，自2024年__月__日起至__月__日止。1.3租金及支付方式1.3.1乙方向甲方收取展位租金共計人民幣____元（大寫：____________________________元整）。1.3.2甲方應按照本合同約定的時間和方式支付租金，具體支付方式如下：1.3.2.1甲方應于本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付人民幣____元作為定金，定金支付后視為合同生效。1.3.2.2甲方應于2024年__月__日前，向乙方支付剩余租金人民幣____元。1.3.2.3甲方支付租金的方式為____（現金/轉賬/支票等）。第二條展會服務2.1展臺搭建與拆除2.1.1乙方負責展臺的搭建和拆除工作，確保展臺安全、穩(wěn)固，并按照甲方提供的效果圖進行搭建。2.1.2搭建和拆除工作應在乙方指定的時間內完成，具體時間為：搭建時間為__月__日__時__分至__月__日__時__分，拆除時間為__月__日__時__分至__月__日__時__分。2.2展位裝修與設施2.2.1乙方提供展位內部裝修和設施，包括但不限于：墻面裝修、照明、電源插座、桌椅等。2.2.2甲方如有特殊需求，可在合同簽訂前與乙方溝通，乙方根據甲方需求提供相應的設施和服務。2.3展會現場服務2.3.1乙方提供展會現場的安保、清潔、物流等服務。2.3.2乙方應確保展會現場的安全，防止展品丟失或損壞。第三條展覽用品3.1展臺設計3.1.1甲方應提供展臺設計的初步效果圖，乙方根據甲方提供的效果圖進行搭建。3.1.2乙方應按照甲方提供的效果圖進行搭建，如有改動，需征得甲方書面同意。3.2宣傳材料準備3.2.1甲方應提供宣傳材料的文案和設計稿，乙方負責制作和擺放。3.2.2乙方應按照甲方的要求，在指定的時間和地點擺放宣傳材料。3.3展品運輸與保險3.3.1甲方負責展品的運輸和保險事宜。3.3.2乙方應提供展品運輸和保險的相關信息，以便甲方辦理相關手續(xù)。第四條廣告與推廣4.1展會廣告位4.1.1乙方提供展會現場的廣告位，甲方應按照乙方的要求進行廣告投放。4.1.2廣告投放時間及位置由乙方指定，甲方應遵守乙方的規(guī)定。4.2展會官方網站宣傳4.2.1乙方在展會官方網站上提供甲方公司的介紹和產品信息。4.2.2甲方應提供官方網站所需的相關資料，包括但不限于：公司簡介、產品介紹、聯系方式等。4.3社交媒體推廣4.3.1乙方在展會官方社交媒體上為甲方進行推廣。4.3.2甲方應提供社交媒體推廣所需的素材，包括但不限于：圖片、文字、視頻等。第五條展覽期間活動5.1展會現場活動策劃5.1.1甲方應向乙方提供活動現場的策劃方案，包括但不限于：活動主題、活動內容、活動時間等。5.1.2乙方應根據甲方的要求，協(xié)助甲方進行活動現場的布置和安排。5.2活動費用承擔5.2.1甲方承擔活動現場的費用，包括但不限于：活動場地租賃費、活動設備租賃費、活動人員費用等。5.2.2乙方應提供活動費用的明細，以便甲方進行核對和支付。5.3活動審批流程5.3.1甲方在進行活動現場的布置和安排前，需向乙方提交活動方案，并征得乙方的第八條展會現場安全8.1展位安全措施8.1.1乙方應確保展位的安全，采取必要的措施防止展品丟失或損壞，包括但不限于：安裝監(jiān)控設備、安排安保人員等。8.1.2甲方應遵守乙方的安全規(guī)定，不得擅自改變展位結構和設施。8.2展品安全保險8.2.1甲方應自行購買展品安全保險，以保障展品的權益。8.2.2乙方應提供保險公司聯系方式，以便甲方辦理相關手續(xù)。8.3應急預案8.3.1乙方應制定展會現場應急預案，包括但不限于：突發(fā)事件的處理、火災逃生路線等。8.3.2甲方應熟悉乙方的應急預案，并按照要求配合乙方進行處理。第九條合同的變更與解除9.1變更條件9.1.1在合同履行期間，如甲方需變更合同內容，應向乙方提出書面變更請求。9.1.2乙方應在收到甲方書面變更請求后，及時回復并協(xié)商變更事宜。9.2解除條件9.2.1在合同履行期間，如甲方需解除合同，應向乙方提出書面解除請求。9.2.2乙方應在收到甲方書面解除請求后，及時回復并協(xié)商解除事宜。9.3變更與解除的程序9.3.1變更或解除合同均需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。9.3.2變更或解除協(xié)議后，雙方應按照協(xié)議約定的方式處理后續(xù)事宜。第十條違約責任10.1違約行為10.1.1甲方未按照約定時間支付租金或定金的，視為違約。10.1.2乙方未按照約定提供展位、設施或服務的，視為違約。10.2違約責任承擔10.2.1甲方違約的，應向乙方支付違約金，違約金為租金的10%。10.2.2乙方違約的，應向甲方支付違約金，違約金為租金的10%。10.3違約賠償金額10.3.1違約金不足以彌補對方損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。10.3.2違約方支付違約金和賠償金后，不免除其繼續(xù)履行合同的義務。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。11.2仲裁機構11.2.1雙方同意將本合同爭議提交至________仲裁委員會進行仲裁。11.3法律適用11.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條保密條款12.1保密內容12.1.1雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。12.1.2保密信息不包括公共知識、已公開的信息或雙方同意公開的信息。12.2保密期限12.2.1雙方的保密義務自本合同簽訂之日起生效，至合同解除或履行完畢后五年內有效。12.3違反保密條款的后果12.3.1如一方違反保密條款，泄露保密信息，對方有權要求違約方停止違約行為，并支付違約金。12.3.2違約金不足以彌補損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第十三條合同的生效、終止與續(xù)約13.1生效條件13.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.1.2合同生效后，雙方應按照約定履行各自的義務。13.2終止條件13.2.1合同履行完畢，雙方均無違約行為的，本合同自然終止。13.2.2如一方違約，對方有權解除合同，并按照違約責任條款追究違約方的責任。13.3續(xù)約流程13.3.1如雙方同意續(xù)約，第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展位面積與位置示意圖詳細說明：本附件提供展會現場展位的具體面積和位置，包括展位的尺寸、形狀以及在整個展會現場的位置關系。示意圖應清晰明了，以便甲方了解展位的具體情況。2.附件二：展臺設計效果圖詳細說明：本附件提供展臺設計的初步效果圖，包括展臺的外觀、結構、色彩等要素。效果圖應充分展示展臺的視覺效果和功能布局，以便甲方審核和確認。3.附件三：宣傳材料樣本詳細說明：本附件提供宣傳材料的樣本，包括宣傳冊、海報、名片等。甲方應根據提供的樣本進行制作，確保宣傳材料的質量和效果。4.附件四：活動策劃方案詳細說明：本附件提供活動現場的策劃方案，包括活動主題、內容、時間、場地等。甲方應根據提供的方案進行活動安排，確?；顒拥捻樌M行。5.附件五：展品運輸和保險單據詳細說明：本附件提供展品運輸和保險的相關單據，包括運輸合同、保險單等。甲方應保留這些單據，以備日后查詢和理賠之用。6.附件六：展會現場應急預案詳細說明：本附件提供展會現場的應急預案，包括突發(fā)事件的處理、火災逃生路線等。甲方應熟悉并遵守乙方的應急預案，確保展會現場的安全。7.附件七：展會廣告位位置圖詳細說明：本附件提供展會廣告位的具體位置，包括廣告位的尺寸、形狀以及在整個展會現場的位置關系。示意圖應清晰明了，以便甲方了解廣告位的具體情況。8.附件八：展會官方網站宣傳內容詳細說明：本附件提供展會官方網站上甲方公司的介紹和產品信息的內容，包括文字、圖片等。甲方應根據提供的信息進行官方網站的宣傳。9.附件九：社交媒體推廣方案詳細說明：本附件提供社交媒體推廣的方案，包括推廣的平臺、內容、時間等。甲方應根據提供的方案進行社交媒體的推廣活動。10.附件十：展會規(guī)定與要求詳細說明：本附件提供展會現場的有關規(guī)定和要求，包括參展規(guī)范、安全規(guī)定等。甲方應遵守這些規(guī)定，確保展會現場的秩序和安全。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定時間支付租金或定金的，視為違約。示例說明：如果甲方未能在合同約定的時間內支付租金或定金，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為租金的10%。2.乙方未按照約定提供展位、設施或服務的，視為違約。示例說明：如果乙方未能在合同約定的時間內提供展位或相關設施和服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為租金的10%。3.甲方違反保密條款，泄露保密信息的，乙方有權要求甲方停止違約行為，并支付違約金。示例說明：如果甲方泄露了乙方提供的商業(yè)秘密，乙方有權要求甲方停止泄露行為，并支付違約金作為賠償。4.乙方未按照約定時間完成展臺搭建或拆除工作的，視為違約。示例說明：如果乙方未能在約定時間內完成展臺的搭建或拆除工作，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權要求乙方盡快完成工作。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024車展展位租賃與服務協(xié)議版A版，雙方簽訂的具有法律效力的文件。2.租賃期限：租賃期限是指甲方租賃乙方提供的展位的時間范圍，自2024年__月__日起至__月__日止。3.租金：租金是指甲方支付給乙方的展位租賃