倉儲行業(yè)疫情防控期間外出記錄制度

倉儲行業(yè)疫情防控期間外出記錄制度第一章總則為有效應對新冠疫情對倉儲行業(yè)的影響，保障員工的健康安全，確保企業(yè)的正常運營，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。外出記錄制度旨在規(guī)范疫情防控期間員工的外出行為，確保可追溯性與透明度，提高疫情防控的有效性。第二章適用范圍本制度適用于本公司全體員工在疫情防控期間的外出行為，包括但不限于工作相關外出、個人外出等情況。制度適用期間包括疫情防控的各個階段，具體根據(jù)國家和地方政府的規(guī)定進行調整。第三章外出記錄的管理規(guī)范外出記錄應包括以下內容：外出日期、外出時間、外出事由、外出地點、同行人員、返回時間及健康狀態(tài)等。每位員工須如實填寫外出記錄，確保信息的準確性和完整性。外出記錄的保管由各部門負責人負責，確保記錄的安全和機密性。第四章外出審批流程員工在疫情防控期間外出前，須提交外出申請，內容包括外出事由及相關證明材料。部門負責人在接到申請后，應在24小時內進行審核。審核通過后，須在外出記錄表上簽字確認。對于非工作相關的外出申請，應由部門負責人報請人事部門審批，確保外出的必要性和合理性。第五章外出后健康監(jiān)測所有外出員工在返回工作崗位后，須進行健康監(jiān)測，包括體溫測量及健康狀態(tài)自我評估。如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等不適癥狀，應及時報告部門負責人，并按照公司疫情防控措施進行居家觀察或就醫(yī)。員工的健康監(jiān)測記錄應定期匯總并存檔，以備查閱。第六章外出記錄的監(jiān)督與評估公司應定期對外出記錄進行檢查與評估，確保記錄的真實性及完整性。人事部門負責對外出記錄進行匯總分析，定期向管理層報告疫情防控期間的外出情況。對記錄不實或隱瞞外出情況的員工，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。第七章外出記錄的歸檔與保密所有外出記錄應集中歸檔，由人事部門負責管理。記錄文檔須妥善保管，防止泄露。對于離職員工的外出記錄，需在離職后保存五年，滿五年后方可銷毀。記錄的查詢需經相關部門批準，確保員工的個人隱私得到保護。第八章附則本制度的解釋權歸公司人事部門，自發(fā)布之日起實施。根據(jù)疫情防控形勢的變化，制度將適時進行調整和修訂，確保制度的有效性與實用性。第九章責任與獎懲機制外出記錄制度的執(zhí)行情況與員工的獎懲掛鉤。對于遵守制度、如實填寫外出記錄的員工，給予適當?shù)谋碚煤酮剟?。對違反制度、造成疫情擴散風險的員工，依據(jù)公司相關規(guī)定給予相應的處罰，直至解除勞動合同。第十章培訓與宣傳公司應定期對全體員工進行外出記錄制度的培訓，提高員工的防控意識和責任感。通過宣傳教育，確保每位員工充分理解制度的內容和重要性，自覺遵守相關規(guī)定。第十一章適用條件與生效日期本制度適用于疫情防控期間的所有外出行為。制度自發(fā)布之日起生效，至疫情結束后根據(jù)實際情況進行評估與修訂?？偨Y本制度通過明確外出記錄的管理規(guī)范、審批流程、健康監(jiān)