公司商務談判與合同管理制度

公司商務談判與合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司商務談判與合同管理行為，提高談判與合同管理的效率和風險掌控本領，訂立本制度。第二條本制度適用于我公司全部商務談判和合同簽訂活動，旨在維護公司的合法權益，確保談判和合同的合規(guī)性和風險可控性。第二章商務談判管理第三條談判目標和原則1.談判目標商務談判的目標是為公司爭取最優(yōu)的商務條件和權益，以達成符合公司利益的合作協(xié)議。2.談判原則商務談判應遵守以下原則：—誠實信用原則：談判過程中各方應真誠守信，避開有意隱瞞或誤導對方?！皆瓌t：談判應公正公平，各方在權益平衡的基礎上尋求合作共贏?！戏ê弦?guī)原則：談判過程中應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部制度。—保密原則：談判中涉及的商業(yè)秘密和相關文件應妥當保密，嚴禁泄露。第四條談判組織和權限1.談判組織公司在商務談判過程中設立談判組織，由專業(yè)團隊負責具體談判事宜，并將組織機構和人員明確列入談判計劃。2.談判權限全部商務談判均需事先獲得公司授權，未經(jīng)授權不得進行談判活動。談判組織應依據(jù)談判事宜的多而雜程度和涉及的資源影響力，確定相應的授權級別。第五條談判過程管理1.談判策劃談判前應訂立認真的談判策劃，包含談判目標、談判方案、談判時間和地方等，確保談判過程有條不紊。2.資料準備在談判前，談判組織應準備相關資料，包含但不限于公司背景資料、合同樣本、法律法規(guī)等，以便充分了解對方和談判范圍，有針對性地進行談判準備工作。3.談判議程訂立談判議程，確定談判的具體內(nèi)容和步驟，明確各方責任和參加人員。4.談判記錄談判過程中需做好記錄，包含會議紀要、緊要協(xié)議和協(xié)商結果等，以備后續(xù)參考和證明。5.談判評估談判結束后，需進行談判評估和總結，及時總結經(jīng)驗教訓，為以后的談判供應參考。第三章合同管理第六條合同簽訂權限1.認定權責分明公司要明確合同簽訂的權限，確保簽訂合同的權責分明。設立合同管理部門，由專人負責合同的審核和簽署，并由負責人最終審批。2.授權管理各部門在合同簽訂過程中需嚴格執(zhí)行授權流程，確保授權層級清楚、權限明確。第七條合同審核和審批1.合同審核合同審核由合同管理部門負責，審核內(nèi)容包含但不限于合同的合規(guī)性、合同條款和風險評估。2.合同審批一般合同：合同金額低于公司設定的審批金額上限，由合同管理部門負責審批。緊要合同：合同金額超出公司設定的審批金額上限，需報經(jīng)公司負責人審批。第八條合同執(zhí)行和履約管理1.合同執(zhí)行各部門應依照合同商定的條件和條款執(zhí)行，確保合同義務的履行。2.履約管理合同更改：如需更改合同內(nèi)容，須經(jīng)過合同管理部門審批，并及時與對方商討并簽訂書面更改協(xié)議。合同解除與停止：合同解除或停止需經(jīng)合同管理部門審批，并書面通知對方。第九條合同歸檔和管理1.合同歸檔合同管理部門負責將合同正本進行歸檔，確保合同文件的安全和可查性。2.合同管理合同跟蹤：對緊要合同進行跟蹤管理，及時了解合同履約情況和相關風險。合同到期提示：合同管理部門需提前對合同到期進行預警提示，并做出相應決策。第十條合同風險應對1.風險評估在合同簽訂過程中，合同管理部門需進行風險評估，識別可能存在的風險，并提出相應應對措施。2.風險報告合同管理部門應及時向公司領導層報告合同風險情況，并提出相應建議和處理方案。第四章附則第十一條本制度自頒布之日起施行，作為公司商務談判與合同管理的依據(jù)，如有其他相關制度與本制度不全都的，以本制度為準。第十二條對違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司內(nèi)部紀律進行相應處理，并承當相應的法律責任。第十三條本制度由公司法務部門負責解釋和修訂，需經(jīng)