WPS辦公應用（高級）課件ch03 WPS表格的高級應用

WPS辦公應用WPS表格的高級應用第三章WPS辦公應用1+X職業(yè)等級證書系列教材01表格數(shù)據(jù)的可視化表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼1.數(shù)字格式代碼規(guī)則完整的數(shù)字格式代碼規(guī)則的組成結(jié)構(gòu)為：大于條件值的格式；小于條件值的格式；等于條件值的格式；文本格式。在默認情形下，條件值為0，上述格式代碼的組成結(jié)構(gòu)為：正數(shù)的格式；負數(shù)的格式；零的格式；文本格式。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼2.自定義數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)數(shù)字格式代碼并不限定于4段，用戶可以對數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)進行靈活設置，代碼結(jié)構(gòu)的區(qū)段數(shù)還可以有1段、2段、3段等其他結(jié)構(gòu)。（1）數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)為1段。該格式代碼作用于所有類型的數(shù)字。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼2.自定義數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)數(shù)字格式代碼并不限定于4段，用戶可以對數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)進行靈活設置，代碼結(jié)構(gòu)的區(qū)段數(shù)還可以有1段、2段、3段等其他結(jié)構(gòu)。（2）數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)為2段。第1區(qū)段作用于正數(shù)和零值，第2區(qū)段作用于負數(shù)。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼2.自定義數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)數(shù)字格式代碼并不限定于4段，用戶可以對數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)進行靈活設置，代碼結(jié)構(gòu)的區(qū)段數(shù)還可以有1段、2段、3段等其他結(jié)構(gòu)。（3）數(shù)字格式代碼結(jié)構(gòu)為3段。第1區(qū)段作用于正數(shù)，第2區(qū)段作用于負數(shù)，第3區(qū)段作用于零值。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（1）G/通用格式：不設置任何格式，按原始輸入的數(shù)據(jù)顯示。（2）#：數(shù)字占位符，只顯示有效數(shù)字，不顯示無意義的0，如表3-4所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（3）0：數(shù)字占位符，當數(shù)據(jù)長度比代碼的字符少時，顯示無意義的0，如表3-5所示。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（4）?：數(shù)字占位符，按設置的數(shù)字代碼占位符長度，在輸入數(shù)字的小數(shù)點兩側(cè)增加空格，如表3-6所示。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（5）%：把數(shù)字轉(zhuǎn)換為百分數(shù)（注意：“先設置單元格數(shù)字代碼再輸入數(shù)字”與“先輸入數(shù)字再設置數(shù)字代碼”，兩者結(jié)果不同，表3-7為前者），如表3-7所示。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（6）*：使用數(shù)字代碼中該符號右側(cè)的下一個字符填充整個單元格列寬（填滿為止），如表3-8所示。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（7）_：短下畫線，它表示數(shù)字占位符。在小數(shù)點左側(cè)時，每個數(shù)字占位符實際顯示為在小數(shù)點左側(cè)的一個空格，可以有多個占位符；在小數(shù)點右側(cè)時，以最靠近小數(shù)點的數(shù)字占位符為準，尾數(shù)進行四舍五入，且占位符顯示為空格，如表3-9所示。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（8）@：文本占位符，使用單個@符號時，輸入的內(nèi)容相當于替換到該符號位置，如表3-10所示。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（9）[顏色]：為輸入內(nèi)容的指定數(shù)據(jù)設置顏色，如可以為負數(shù)指定為紅色顯示等。常用的顏色有：[black]/[黑色]，[white]/[白色]，[red]/[紅色]，[cyan]/[青色]，[blue]/[藍色]，[yellow]/[黃色]，[magenta]/紫紅色]，[green]/[綠色]等。中英文均可，如表3-11所示。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（10）"文本"：顯示英文雙引號內(nèi)的文本內(nèi)容，與輸入的數(shù)據(jù)按規(guī)則拼接成一個新的字符串，如表3-12所示。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例（11）[條件值]：設置的格式條件。如前文所述，默認時以零為比較值，若設置條件值，則數(shù)字格式的每段代碼按格式條件執(zhí)行，如表3-13所示。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01一、數(shù)字格式代碼3.常用自定義數(shù)字格式代碼及應用示例此外，當單元格顯示日期時間信息的時候，也可以自定義數(shù)字代碼格式。例如，需要在單元格中顯示詳細的時間信息，如2021年8月26日星期四9時12分34秒，則設計自定義數(shù)字格式代碼如下：yyyy“年”m“月”dd“日”aaaah“時”mm“分”ss“秒“。注意：下列的數(shù)字格式代碼除中文字符外，其他字符編寫均使用英文半角輸入。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套WPS表格對于數(shù)據(jù)的處理，不僅表現(xiàn)在求和、求平均數(shù)等這些簡單的運算上，而且還能進行復雜的運算，甚至還可以用它來完成復雜的統(tǒng)計管理表格制作或小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析。這些強大的功能都基于對公式和函數(shù)的使用。公式是包括下列要素的數(shù)學算式：數(shù)值、引用、名稱、運算符和函數(shù)。所有的公式都以等號“=”開頭。1.函數(shù)的基礎應用表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套（1）算術運算：對于公式，可使用多種數(shù)學運算符號來完成，如+、-、*、/、%、^（乘方）等，當然，還可以使用括號進行優(yōu)先運算。算術運算符優(yōu)先級：（）、－（負號）、%、^、*、／、+、-。例如，在A3單元格中輸入公式：=(3*2^3/6)%按〈Enter〉鍵后，A3單元格顯示計算結(jié)果0.04。1.函數(shù)的基礎應用表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套（2）比較運算：使用比較運算符，根據(jù)公式來判斷條件，返回邏輯結(jié)果TRUE（真）或FALSE（假）。常見的比較運算符：=、<>、<、>、>=、<=。例如，在A4單元格中輸入公式：=1=1按〈Enter〉鍵后，A4單元格顯示計算結(jié)果TRUE。1.函數(shù)的基礎應用表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套（3）文本連接運算：文本連接運算符&（連接字符串）用來將一個或多個文本連接成為一個字符串文本。例如，在A5單元格中輸入公式：="WPS"&"辦公軟件"按〈Enter〉鍵后，A5單元格顯示計算結(jié)果：WPS辦公軟件。1.函數(shù)的基礎應用表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套（4）引用運算：單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用，常見的有獨立地址和連續(xù)地址的引用。多個獨立地址，各地址用英文逗號分隔，如“=SUM(A1，B2，C3)”，表示對A1、B2和C3這3個單元格求和。連續(xù)地址，首尾地址用英文冒號連接，如“=SUM(A1:A3)”，表示計算A1到A3這3個單元格的和。在公式和函數(shù)的單元格引用中，還可以把獨立地址和連續(xù)地址的引用合并在一個表達式中。1.函數(shù)的基礎應用表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套（5）優(yōu)先級順序：上述4類運算的優(yōu)先順序為引用運算、算術運算、文本連接運算、比較運算。1.函數(shù)的基礎應用如果一個公式中的多個運算符具有相同的優(yōu)先順序，那么應該按照等號開始從左向右的順序進行計算；如果公式中的多個運算符屬于不同的優(yōu)先順序，則按照運算符的優(yōu)先級進行運算。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套（1）函數(shù)的概念。2.函數(shù)的基本應用在WPS表格中，可以使用函數(shù)對數(shù)據(jù)實行指定的運算，不僅書寫簡單，而且可以達到普通公式難以實現(xiàn)的功能。函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左括號、以逗號分隔的參數(shù)和右括號，如圖3-5所示。若函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，則必須在函數(shù)名稱前面輸入“=”；在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套（2）單元格引用。2.函數(shù)的基本應用

在WPS的公式和函數(shù)應用中，單元格引用可以分為3種類別：相對引用、絕對引用、混合引用。①相對引用：把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置后，公式中的單元格地址會隨之改變。默認的單元格引用就是相對引用方式。②絕對引用：把公式復制到新位置時，單元格的地址不變。設置絕對地址需要在行號和列號前加符號“$”，一般地，可以選中相關單元格，按快捷鍵〈F4〉進行轉(zhuǎn)換操作。③混合引用：在單元格地址中，既包含相對地址引用又包含絕對地址引用。有時候希望公式中使用單元格引用的一部分固定不變，而另一部分自動改變。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套在表格的常規(guī)計算中，單獨的函數(shù)功能適用、操作簡單，但遇到較為復雜的運算需求時，我們需要把若干函數(shù)組合在一起進行計算，這就是函數(shù)的組合應用。3.函數(shù)的組合應用（1）閏年計算。在A1單元格計算并顯示當前年份是否為閏年，若是閏年，則顯示TRUE；若不是閏年，則顯示FALSE。閏年的基本算法：4位數(shù)年份，如果能被4整除且不能被100整除，或者能被400整除，則該年份為閏年。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用（1）閏年計算。①使用日期與時間函數(shù)，獲取當前年份。在WPS表格的內(nèi)置函數(shù)中，“日期與時間”類函數(shù)包含了大量的相關計算功能。②使用數(shù)學函數(shù)，計算年份的整除值。使用MOD函數(shù)，可以計算兩數(shù)相除的余數(shù)，其可作為判斷年份是否能被4、100、400整除的條件。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用③使用邏輯函數(shù)，判斷閏年條件。符合閏年的情形有兩種：一是年份能被4整除且不能被100整除，二是年份能被400整除。④組合各函數(shù)，實現(xiàn)閏年計算。寫作：=OR(AND(MOD(YEAR(NOW())，4)=0，MOD(YEAR(NOW())，100)<>0)，MOD(YEAR(NOW())，400)=0)（1）閏年計算。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用（2）成績查詢。根據(jù)一個學生成績表，設計成績查詢功能，輸入學生學號和考試科目，就能自動顯示相關的成績。成績查詢界面如圖3-9所示，在“成績查詢”區(qū)域，在K3單元格中輸入需要查詢成績的學生的學號，在L3單元格中輸入考試科目，可以在M3單元格顯示相關成績。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用（2）成績查詢。①使用MATCH函數(shù)，獲得學號和科目的定位。在學生成績表中，學號區(qū)域為A3:A22，考試科目區(qū)域為C2:E2，考試分值區(qū)域為C3:E22。獲得指定學號在學號區(qū)域的位置，函數(shù)設計為：MATCH(K3，A3:A22，0)獲得指定考試科目在考試科目區(qū)域的位置，函數(shù)設計為：MATCH(L3，C2:E2，0)表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用（2）成績查詢。②使用INDEX函數(shù)，獲得考試成績。INDEX函數(shù)返回表或區(qū)域中的值或值的引用，語法結(jié)構(gòu)為：INDEX(數(shù)組，行序數(shù)，[列序數(shù)]，[區(qū)域序數(shù)])本案例中，array（數(shù)組）為學生考試分值區(qū)域C3:E22，row_num（行序數(shù)）為該區(qū)域中的行號，column_num（列序數(shù)）為該區(qū)域中的列號。編寫最終的函數(shù)組合代碼為：=INDEX(C3:E22，MATCH(K3，A3:A22，0)，MATCH(L3，C2:E2，0))完成函數(shù)編寫后，即可實現(xiàn)成績查詢功能。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用（3）根據(jù)身份證號碼，計算當前年齡。本案例中，需要根據(jù)每個人的身份證信息，自動獲取出生日期信息，并按當前年份進行年齡計算，年齡要求按周歲計算（當前日期達到出生日期后才計入年齡）。完成年齡計算后的數(shù)據(jù)如圖3-10所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用本例計算中，有人可能認為，只要取身份證的4位出生年份，然后以當前年份減去出生年份就可以了，如：=YEAR(NOW())-MID(B3，7，4)但以數(shù)據(jù)表中的第一條記錄“王一”的身份證號碼進行計算，得到的結(jié)果卻是50，與圖中出現(xiàn)了偏差。仔細查看身份證號碼，發(fā)現(xiàn)出生日期為“0916”，原來當前日期（8月26日）未到生日，故按題意不能計入本年份?？梢?，還需要用其他函數(shù)進一步改進方法，達到案例的預定要求。（3）根據(jù)身份證號碼，計算當前年齡。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用①使用文本函數(shù)，將數(shù)值轉(zhuǎn)換為日期格式。從身份證號碼特征可知，使用MID(B3，7，8)即可獲取出生年月日的數(shù)字，但它不是日期格式。我們結(jié)合數(shù)字格式代碼，以“0000-00-00”格式表示年月日的8個數(shù)字；并用TEXT函數(shù)進行轉(zhuǎn)換，函數(shù)組合為：=TEXT(MID(B3，7，8)，"0000-00-00")

此時從身份證獲得出生日期的時間格式為“1971-09-16”。（3）根據(jù)身份證號碼，計算當前年齡。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用②使用日期和時間函數(shù)，計算兩個日期之間的差值。在日期和時間函數(shù)中，DATEDIF函數(shù)的基本語法為：DATEDIF(Start_Date，End_Date，Unit)其中，DATEDIF可以理解成由DATE和DIFFERENCE兩個單詞拼合而成，表示日期之差，在該函數(shù)中，便是Start_Date和End_Date兩個日期之差。而Unit表示日期之差的返回類型，可以為年，用"y"表示；也可以為月用"m"表示；還可以為日，用"d"表示。（3）根據(jù)身份證號碼，計算當前年齡。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套3.函數(shù)的組合應用②使用日期和時間函數(shù)，計算兩個日期之間的差值。這樣，在本案例中，End_Date為當前日期，用NOW或TODAY表示；Start_Date為出生日期，用TEXT(MID(B3，7，8)，"0000-00-00")表示；Unit使用"y"。DATEDIF函數(shù)在計算中，已內(nèi)置了日期的比較，能按案例要求準確計算年齡值，最終的函數(shù)組合設計如下：=DATEDIF(TEXT(MID(B4，7，8)，"0000-00-00")，NOW()，"y")通過在表格的“年齡”列中輸入上述函數(shù)公式后，進行全列填充，完成相關的年齡計算。（3）根據(jù)身份證號碼，計算當前年齡。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（1）成績等級評定。在WPS表格中，可以使用IF函數(shù)的嵌套實現(xiàn)成績等級評定。根據(jù)上述要求，編寫函數(shù)嵌套代碼如下：=IF(C2>=90，"優(yōu)秀"，IF(C2>=60，"合格"，"不合格"))成績等級評定是一個常見的應用，例如，要求把考試成績分為3個等級：90分及以上為優(yōu)秀，60分以下為不合格，其他成績?yōu)楹细?。表格?shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（1）成績等級評定。

如何輸入呢？如圖3-11所示，打開“插入函數(shù)”對話框，插入IF函數(shù)并輸入前兩個參數(shù)（C2>=90,"優(yōu)秀"），然后執(zhí)行以下操作。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（1）成績等級評定。①將光標定位到要插入嵌套函數(shù)的第三個參數(shù)文本框內(nèi)。

②單擊圖示位置的向下箭頭，在彈出的下拉列表中選擇要嵌套的函數(shù)IF；若加入列表中無所需函數(shù)，則單擊最下方的“其他函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框進行選擇。

③當單擊要嵌套的函數(shù)IF時，會又彈出一個空白的IF函數(shù)參數(shù)設置對話框，注意此時設置的是內(nèi)層IF函數(shù)的參數(shù)。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（1）成績等級評定。④根據(jù)需求填入3個參數(shù)（C2>=60,"合格","不合格"）。

⑤仔細觀察編輯欄上的公式，當我們在編輯欄中單擊外層IF函數(shù)的某處時，“函數(shù)參數(shù)”對話框顯示的是外層IF函數(shù)的參數(shù)設置，而當我們在編輯欄中單擊內(nèi)層IF函數(shù)時，“函數(shù)參數(shù)”對話框顯示的是內(nèi)層IF函數(shù)的參數(shù)設置，我們可以自由切換兩個IF函數(shù)的參數(shù)設置對話框，進行具體設置和核對。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（1）成績等級評定。⑥單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)嵌套的輸入。

⑦最后，選擇D2單元格右下角的填充柄，雙擊填充柄，完成“等級”列的自動填充，操作完成。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（2）個人所得稅計算。

IFS函數(shù)通過判斷是否滿足一個或多個條件，返回與第一個TRUE條件對應的值。其語法如下：IFS(測試條件1,真值1,[測試條件2,真值2],[測試條件3,真值3],…)表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（2）個人所得稅計算。也就是說，IFS函數(shù)在對多個條件進行判斷的過程中，遇到第一個為TRUE的測試條件，就返回其對應的真值（后面的測試條件即被忽略）。IFS函數(shù)可以取代多個嵌套IF語句，并且可通過多個條件更輕松地讀取。本案例要求根據(jù)個人所得稅稅率表，計算每位職工的所得稅，如圖3-12所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（2）個人所得稅計算。以表格中的第一位職工的所得稅單元格J10為例，其對應的編輯欄公式為：①當應發(fā)工資單元格I10不超過5000元時，所得稅為0。②當應發(fā)工資超過5000元時，繼續(xù)判斷是否超過8000元，如果在8000元以內(nèi)，則稅額為(I10-5000)*0.03。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（2）個人所得稅計算。以表格中的第一位職工的所得稅單元格J10為例，其對應的編輯欄公式為：③當應發(fā)工資超過8000元，不超過17000元時，稅額為(I10-8000)*0.1+$D$4，其中$D$4是3000*0.03的速算扣除數(shù)。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（2）個人所得稅計算。以表格中的第一位職工的所得稅單元格J10為例，其對應的編輯欄公式為：

④當應發(fā)工資超過17000元時，假設本單位職工工資中一般沒有超出這個值的，因此，為避免意外，在這里輸入“待審核”，從而若真的有人工資達到該檔，則可以按提示進行審核處理。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（2）個人所得稅計算。以表格中的第一位職工的所得稅單元格J10為例，其對應的編輯欄公式為：⑤將此公式通過雙擊單元格填充柄進行自動填充，所得稅計算結(jié)束。IFS函數(shù)實現(xiàn)了對多個條件的判斷，在表達形式上比IF函數(shù)嵌套更簡潔，在能滿足替代的情況下可以優(yōu)先使用IFS函數(shù)。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（3）停車收費。①分析停車收費的IF函數(shù)嵌套邏輯，如圖3-14所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（3）停車收費。②完成函數(shù)組合與嵌套。以G3單元格為開始，根據(jù)停放時間單元格F3，按照上述邏輯流程，設計函數(shù)公式如下：=IF(HOUR(F3)=0，IF(MINUTE(F3)<30，0，1)，IF(MINUTE(F3)>15，HOUR(F3)+1，HOUR(F3)))*C3按〈Enter〉鍵確定后，獲得G3單元格的值為15，即為停車應付金額。表格數(shù)據(jù)的可視化01二、函數(shù)的組合與嵌套4.函數(shù)的嵌套應用（3）停車收費。③完成全部停車記錄的應付金額計算。選擇G3單元格，雙擊其填充柄，完成全部停車記錄的應付金額計算。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計（1）圖表的創(chuàng)建。WPS表格圖表的類型豐富，常見的基本圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點圖）、股價圖、雷達圖等，另外，還有由多個基本型圖表組合而成的組合圖等。①柱形圖：適于比較數(shù)據(jù)之間的多少。②折線圖：適于反映一組數(shù)據(jù)的變化趨勢。③餅圖：比較適于反映相關數(shù)據(jù)間的比例關系。④條形圖：顯示各個項目之間的比較情況，和柱形圖有類似的作用。1.WPS表格圖表表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計⑤面積圖：可顯示每個數(shù)值的變化量，強調(diào)的是數(shù)據(jù)隨時間變化的幅度。通過顯示所繪制的數(shù)值的面積，可以直觀地表現(xiàn)出整體和部分的關系。⑥XY（散點圖）：用以展示數(shù)據(jù)在X、Y坐標系內(nèi)的位置，突出表現(xiàn)數(shù)據(jù)分布情況。1.WPS表格圖表（1）圖表的創(chuàng)建。WPS表格圖表的類型豐富，常見的基本圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點圖）、股價圖、雷達圖等，另外，還有由多個基本型圖表組合而成的組合圖等。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計⑦股價圖：顧名思義，一般是根據(jù)股票交易的日期、開盤價、收盤價、最高價、最低價等數(shù)據(jù)，自動生成股價走勢圖。當然，也可以把它用于氣溫變化等數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面。⑧雷達圖：又稱蜘蛛網(wǎng)圖，適用于從多個維度（四維以上）進行整個體系的比較分析，且每個維度必須可以排序。1.WPS表格圖表（1）圖表的創(chuàng)建。WPS表格圖表的類型豐富，常見的基本圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點圖）、股價圖、雷達圖等，另外，還有由多個基本型圖表組合而成的組合圖等。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計（2）圖表的編輯。①圖表編輯的選項卡。圖表創(chuàng)建后，WPS表格的功能區(qū)立即增加了“繪圖工具”“文本工具”和“圖表工具”3個選項卡?！皥D表工具”是對圖表的總體編輯，“繪圖工具”和“文本工具”分別對圖表的圖形元素和文字元素進行詳細編輯。1.WPS表格圖表表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計在“圖表工具”選項卡中，可以更改圖表類型、添加圖表元素、更改顏色、設置圖表格式和樣式、切換行列等，如圖3-17所示。1.WPS表格圖表（2）圖表的編輯。①圖表編輯的選項卡。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計在“文本工具”選項卡中，可以更改圖表中的文字效果，包括文本字體和字型、文本填充、文本輪廓、文本效果等，如圖3-18所示。1.WPS表格圖表（2）圖表的編輯。①圖表編輯的選項卡。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計在“繪圖工具”選項卡中，可以更改圖表中的繪圖圖形效果，包括圖形形狀、圖形大小、圖形填充和輪廓等，如圖3-19所示。WPS的圖表編輯功能繁多，我們按圖表需要選擇幾個常用的編輯功能進行說明。1.WPS表格圖表（2）圖表的編輯。①圖表編輯的選項卡。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計②修改圖表標題。默認插入的圖表只有“圖表標題”字樣，沒有實際的意義。我們需要根據(jù)圖表的表現(xiàn)內(nèi)容定義一個圖表標題。在本案例中，切換至“文本工具”選項卡，將圖表標題改為“銷售趨勢分析”，并繼續(xù)修改圖表標題的字體、字號、字體顏色等。1.WPS表格圖表（2）圖表的編輯。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計③編輯圖表數(shù)據(jù)源。在本案例“銷售趨勢分析”圖表的制作和分析過程中，若發(fā)現(xiàn)圖表不僅應顯示每個員工的銷售金額，而且還希望能呈現(xiàn)整體的合計銷售情況，則可以重新編輯數(shù)據(jù)源，如圖3-20所示。1.WPS表格圖表（2）圖表的編輯。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計選擇圖表，單擊“圖表工具”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，打開“編輯數(shù)據(jù)源”對話框，在“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框填入新的數(shù)據(jù)區(qū)域“=圖表!$A$1:$F$7”，單擊“確定”按鈕。此時，圖表將添加“合計”折線。③編輯圖表數(shù)據(jù)源。1.WPS表格圖表（2）圖表的編輯。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計④設置圖表的顏色。圖表的顏色主要是數(shù)據(jù)系列的顏色，數(shù)據(jù)系列是整個圖表的主體。在本案例中，選中圖表，切換到“繪圖工具”選項卡。為了突出銷售業(yè)績最佳的折線，在圖表中單擊選中該折線，并單擊“輪廓”按鈕，在下列列表中選擇“標準色”為紅色，選擇“虛線線型”為方點。這樣，銷售業(yè)績最佳的折線能與其他線條顯著區(qū)分。若要改變圖表的大小，可單擊選中圖表，按住〈Shift〉鍵，再用鼠標指針拉伸圖表4個角的控點，則能保持比例地實現(xiàn)圖表的放大與縮小。1.WPS表格圖表（2）圖表的編輯。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計完成上述操作后，本案例的“銷售趨勢分析”折線圖如圖3-21所示。在本案例圖表中，能更清晰地辨析銷售業(yè)績最佳的折線走勢，并且突出顯示了整體合計的銷售業(yè)績。單個員工的銷售業(yè)績?nèi)菀撞▌?，合計業(yè)績走勢更能反映整體的趨勢，便于領導層對整體趨勢的研判。④設置圖表的顏色。1.WPS表格圖表（2）圖表的編輯。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計2.WPS表格組合圖組合圖是在一個圖表中應用多種圖表類型的元素來同時展示多組數(shù)據(jù)。組合圖可以使圖表類型更加豐富，還可以更好地區(qū)別不同的數(shù)據(jù)，強調(diào)不同數(shù)據(jù)關注的側(cè)重點?，F(xiàn)有一個某產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營表，如圖3-22所示，記錄了某產(chǎn)品6個月的成本、銷售額和利潤等數(shù)據(jù)。需要設計一個合理的圖表，能展示該產(chǎn)品生產(chǎn)的經(jīng)營狀況和趨勢。下面，使用WPS表格組合圖進行描述。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計2.WPS表格組合圖（1）插入組合圖。選擇數(shù)據(jù)表區(qū)域A2:D8，在WPS表格功能區(qū)操作：選擇“插入”→“全部圖表”→“組合圖”命令，打開“插入圖表”對話框；在對話框左側(cè)功能列表中選擇“組合圖”選項，如圖3-23所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計2.WPS表格組合圖（2）修改組合圖類型。在“插入圖表”對話框頂部，可以選擇不同類型的組合圖。默認的“簇狀柱形圖-折線圖”從對話框的預覽中可以看到概況，灰色的折線是指“利潤”的走勢折線，顯得不夠明顯。此處，改為第2種組合圖類型“簇狀柱形圖-次坐標軸上的折線圖”，單擊“插入”按鈕，如圖3-24所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計2.WPS表格組合圖（2）修改組合圖類型。在“簇狀柱形圖-次坐標軸上的折線圖”中，增加了右側(cè)的描述產(chǎn)品“利潤”的次坐標軸，便于對利潤值的識別。此外，還可以參照前一個案例的折線圖編輯，對組合圖的文字標題、圖形效果等進行編輯。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計2.WPS表格組合圖（3）自定義組合圖。組合圖是可以自定義的，對于每一個數(shù)據(jù)列都可以用不同類型的圖表進行表達。在“插入圖表”對話框中，在頂部選擇“自定義組合”選項，然后再對不同的數(shù)據(jù)列選擇不同的圖表類型，最后單擊“插入”按鈕生成自定義組合圖，如圖3-25所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計動態(tài)圖表是指基于原有數(shù)據(jù)表，結(jié)合窗體控件與公式和函數(shù)的應用，在VBA語言的后臺支持下，實現(xiàn)圖表隨輸入動態(tài)顯示的效果。動態(tài)圖表是WPS表格的高級應用，可以應用的范圍很廣。3.WPS表格動態(tài)圖表現(xiàn)有一份數(shù)據(jù)表，記錄了某車間的三位員工在生產(chǎn)過程中的用電量，基本數(shù)據(jù)如圖3-26所示。若把所有數(shù)據(jù)在同一個圖表中顯示，雖然可以直觀地識別總體，但不能實現(xiàn)精確、直觀、靈活的對比。為此，采用動態(tài)圖表的方式來呈現(xiàn)。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計（1）獲取VBA的支持。3.WPS表格動態(tài)圖表假設當前計算機的WPS為默認安裝應用狀態(tài)。①“VBA環(huán)境支持”的對話框。

在WPS表格功能區(qū)操作：選擇“插入”→“窗體控件組”→“組合框”命令，初次使用將會彈出“VBA環(huán)境支持”的對話框，如圖3-27所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計（1）獲取VBA的支持。3.WPS表格動態(tài)圖表②下載VBA安裝包。一般情況下，單擊“VBA環(huán)境支持”的對話框的“立即下載”按鈕，會自動打開瀏覽器進行安裝包下載，如圖3-28所示。若某些計算機未能自動打開下載，則手動打開瀏覽器，輸入下載地址。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計（1）獲取VBA的支持。3.WPS表格動態(tài)圖表③VBA環(huán)境安裝。

VBA環(huán)境安裝的過程比較簡單，雙擊打開安裝包，按提示進行默認安裝，直至完成即可，如圖3-29所示。默認安裝完成后，重新打開WPS表格軟件，系統(tǒng)會自動加載VBA環(huán)境的支持。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計（2）插入窗體控件。3.WPS表格動態(tài)圖表在WPS表格功能區(qū)操作：選擇“插入”→“窗體控件組”→“組合框”命令，單擊當前數(shù)據(jù)表的任何位置，“組合框”控件被自動添加到當前位置。（3）設置控件對象格式。右擊組合框控件，在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”命令，打開“設置對象格式”對話框，如圖3-30所示。在“控制”選項卡下，進行相關設置。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計3.WPS表格動態(tài)圖表①數(shù)據(jù)源區(qū)域：選擇數(shù)據(jù)表的A2:A7，表示在后續(xù)的動態(tài)圖表控制中，選擇不同的月份，就能展示該月份下的三位員工的生產(chǎn)用電情況。（3）設置控件對象格式。②單元格鏈接：此項可以單擊數(shù)據(jù)表之外的任何一個空白單元格，假設此處選擇F2單元格。該單元格是實現(xiàn)圖表動態(tài)顯示的中間橋梁。單擊“確定”按鈕，完成控件設置。此時，單擊組合框控件，組合框會顯示下拉列表，顯示“1月”到“6月”共6項內(nèi)容，選擇某個月份，如“3月”，則會在F2單元格顯示數(shù)字3。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計3.WPS表格動態(tài)圖表①復制表頭。（4）使用函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)表。選擇A1:D1復制表頭，在原數(shù)據(jù)表外部區(qū)域，如選擇A9單元格，粘貼表頭。②插入函數(shù)，獲取數(shù)據(jù)元素。如圖3-31所示，在A10單元格輸入函數(shù)：表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計3.WPS表格動態(tài)圖表①復制表頭。（4）使用函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)表。選擇A1:D1復制表頭，在原數(shù)據(jù)表外部區(qū)域，如選擇A9單元格，粘貼表頭。②插入函數(shù)，獲取數(shù)據(jù)元素。表示在原數(shù)據(jù)表$A$2:$D$7區(qū)域，選擇指定單元格：行號為$F$2單元格的值，列號為COLUMN函數(shù)（該函數(shù)獲取當前單元格所屬的列號）返回的值。此時，$F$2單元格的值為3，對應函數(shù)結(jié)果為“3月”。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計3.WPS表格動態(tài)圖表③單元格函數(shù)填充。選擇A10單元格填充柄，拖曳至D10，完成單元格填充，對應完成了當前月份的相關數(shù)據(jù)顯示，如圖3-32所示。（4）使用函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)表。表格數(shù)據(jù)的可視化01三、圖表設計3.WPS表格動態(tài)圖表

選擇A9:D10，在WPS表格功能區(qū)操作：選擇“插入”→“全部圖表”→“柱形圖”命令，打開“插入圖表”對話框；默認設置，單擊“插入”按鈕，完成圖表插入，如圖3-33所示。（5）創(chuàng)建動態(tài)圖表。

之后，選擇組合框內(nèi)的不同月份，即會在A9:D10數(shù)據(jù)區(qū)和柱形圖中自動刷新相關月份的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)動態(tài)顯示的效果。表格數(shù)據(jù)的可視化01四、分類匯總與分級顯示分類匯總與分級顯示的基本操作步驟如下。①先按分類匯總的分類字段排序，排序后該字段內(nèi)容相同的記錄被連續(xù)排在一起。②再設置“分類匯總”對話框，分類字段即為排序字段，匯總項（字段）按統(tǒng)計的目標勾選（可多選），匯總方式按需要選擇。③最后，按需要進行分級顯示，關注不同級別的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)有一份員工資料表，如圖3-34所示，因其數(shù)據(jù)量較大，現(xiàn)需要通過數(shù)據(jù)表的分類匯總功能，以“職務”進行分類，對“基本工資”和“工資總額”進行匯總求和，查看該單位員工不同職務的工資總額，以及全體成員的工資總額。表格數(shù)據(jù)的可視化01四、分類匯總與分級顯示（2）排序。（1）選擇數(shù)據(jù)表。1.分類匯總在員工資料表中，單擊需要進行分類的字段的任一單元格，此處為“職務”字段。（2）排序。在WPS表格功能區(qū)操作：單擊“開始”→“排序”命令。若任務沒有指定該字段的排序規(guī)則，則升序或降序都可以，此處操作選擇降序。若有特殊排序需求，則進行“自定義排序”。表格數(shù)據(jù)的可視化01四、分類匯總與分級顯示（2）排序。（3）分類匯總設置。1.分類匯總選擇數(shù)據(jù)表區(qū)域A2:H38，在WPS表格功能區(qū)操作：單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框，如圖3-35所示。按任務需求設置分類字段為“職務”，匯總項為“基本工資”和“工資總額”，匯總方式為“求和”，單擊“確定”按鈕完成設置。表格數(shù)據(jù)的可視化01四、分類匯總與分級顯示（2）排序。（3）分類匯總設置。1.分類匯總完成分類匯總后，結(jié)果如圖3-36所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01四、分類匯總與分級顯示（2）排序。（1）第2級顯示。2.分級顯示單擊WPS表格的分類匯總結(jié)果的左上角“2”按鈕，顯示為第2級數(shù)據(jù)信息，如圖3-37所示。在第2級顯示下，僅呈現(xiàn)了各種職務的工資匯總和工資總計值，更適合結(jié)論性顯示。表格數(shù)據(jù)的可視化01四、分類匯總與分級顯示（2）排序。（2）第1級顯示。2.分級顯示單擊WPS表格的分類匯總結(jié)果的左上角“1”按鈕，顯示為第1級數(shù)據(jù)信息，如圖3-38所示。在第1級顯示下，僅呈現(xiàn)了工資總額。表格數(shù)據(jù)的可視化01四、分類匯總與分級顯示3.分級顯示按鈕設置在WPS表格文件菜單操作：單擊“文件”→“工具”→“選項”命令，如圖3-39所示。（1）打開WPS表格“選項”對話框。表格數(shù)據(jù)的可視化01四、分類匯總與分級顯示3.分級顯示按鈕設置打開“選項”對話框，如圖3-40所示，在默認的“選項”對話框設置中，確認勾選“分級顯示符號”復選框，單擊“確定”按鈕即可。（2）“選項”對話框設置。表格數(shù)據(jù)的可視化01五、數(shù)據(jù)透視表1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)有一份員工資料表，如圖3-41所示?，F(xiàn)需要為其創(chuàng)建一份數(shù)據(jù)透視表，按“職務”統(tǒng)計“工資總額”，顯示不同職務的工資支付情況。表格數(shù)據(jù)的可視化01五、數(shù)據(jù)透視表1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（1）選擇數(shù)據(jù)表。在員工資料表數(shù)據(jù)區(qū)，單擊任一單元格。（2）打開并設置“數(shù)據(jù)透視表”對話框。①在WPS表格功能區(qū)操作：單擊“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如圖3-42所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01五、數(shù)據(jù)透視表1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（1）選擇數(shù)據(jù)表。在員工資料表數(shù)據(jù)區(qū)，單擊任一單元格。（2）打開并設置“數(shù)據(jù)透視表”對話框。②設置數(shù)據(jù)透視表的生成位置：選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，在WPS表格中選擇擬放置數(shù)據(jù)透視表的工作表“數(shù)據(jù)透視表”，并單擊該工作表的A1單元格，表示數(shù)據(jù)透視表放置在A1單元格開始的區(qū)域。單擊“確定”按鈕，完成對話框設置。表格數(shù)據(jù)的可視化01五、數(shù)據(jù)透視表1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（3）構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表。完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，在指定工作表中并未自動生成透視表，需要進行進一步的構(gòu)建操作。如圖3-43所示，在數(shù)據(jù)透視表所屬的工作表中，按任務要求，把“字段列表”的“職務”字段拖曳至下方“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“行”區(qū)域，把“字段列表”的“工資總額”字段拖曳至下方“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“值”區(qū)域，默認進行求和計算。表格數(shù)據(jù)的可視化01五、數(shù)據(jù)透視表（2）排序。數(shù)據(jù)透視表的編輯既可以對文字、單元格等格式進行修改，也可以對數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)進行再編輯。2.?數(shù)據(jù)透視表的編輯例如，在上述案例中，實現(xiàn)了每種職務的工資總額顯示和對比，但未能顯示每種職務的平均工資。通過對數(shù)據(jù)透視表的編輯可以進一步完成該需求。（1）添加“值”區(qū)域字段。在“字段列表”選擇“工資總額”字段，再次拖曳至“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“值”區(qū)域，默認顯示“求和項：工資總額”。表格數(shù)據(jù)的可視化01五、數(shù)據(jù)透視表（2）排序。（2）修改值字段設置。2.?數(shù)據(jù)透視表的編輯單擊新增加的“求和項：工資總額”選項，在下拉列表中選擇“值字段設置”命令，打開“值字段設置”對話框，如圖3-44所示，選擇“平均值”選項，單擊“確定”按鈕完成設置。表格數(shù)據(jù)的可視化01五、數(shù)據(jù)透視表（2）排序。（3）完成編輯后的數(shù)據(jù)透視表。2.?數(shù)據(jù)透視表的編輯如圖3-45所示，完成值字段設置修改后，數(shù)據(jù)透視表增加了“平均值項：工資總額”列，該列顯示了每個職務的平均工資，整個數(shù)據(jù)透視效果更完善了。表格數(shù)據(jù)的可視化01六、數(shù)據(jù)透視圖（2）排序。（1）選擇數(shù)據(jù)表。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖在員工資料表數(shù)據(jù)區(qū)，單擊任一單元格。（2）打開并設置“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框。①在WPS表格功能區(qū)操作：單擊“插入”→“數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框，如圖3-46所示。表格數(shù)據(jù)的可視化01六、數(shù)據(jù)透視圖（2）排序。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖②設置數(shù)據(jù)透視表的生成位置：選中“現(xiàn)有工作表”單擊按鈕，在WPS表格中選擇擬放置數(shù)據(jù)透視圖的工作表“數(shù)據(jù)透視圖”，并單擊該工作表的A1單元格，表示數(shù)據(jù)透視圖放置在A1單元格開始的區(qū)域。單擊“確定”按鈕，完成對話框設置。（2）打開并設置“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框。表格數(shù)據(jù)的可視化01六、數(shù)據(jù)透視圖（2）排序。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖與之前的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建相似，完成“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框操作后，在指定工作表中并未自動生成透視圖表，需要進行進一步的構(gòu)建操作。（3）構(gòu)建數(shù)據(jù)透視圖。表格數(shù)據(jù)的可視化01六、數(shù)據(jù)透視圖（2）排序。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖如圖3-47所示，在數(shù)據(jù)透視圖所屬的工作表中，按任務要求，把“字段列表”的“職務”字段拖曳至下方“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“行”區(qū)域，把“字段列表”的“工資總額”字段拖曳至下方“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“值”區(qū)域，默認進行求和計算。（3）構(gòu)建數(shù)據(jù)透視圖。表格數(shù)據(jù)的可視化01六、數(shù)據(jù)透視圖（2）排序。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

這樣，在工作表中同時完成了數(shù)據(jù)透視圖和表的構(gòu)建。在數(shù)據(jù)透視圖中，顯示了每種職務的工資總額，并顯示了全體員工的工資總計，以“柱形圖”的方式，更直觀地顯示了預期目標要求的各種職務的工資總額顯示。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖互相補充，實現(xiàn)更全面的數(shù)據(jù)透視需求。（3）構(gòu)建數(shù)據(jù)透視圖。表格數(shù)據(jù)的可視化01六、數(shù)據(jù)透視圖（2）排序。2.數(shù)據(jù)透視圖的編輯

數(shù)據(jù)透視圖的編輯與數(shù)據(jù)透視表的編輯相似，既可以對文字、單元格等格式進行修改，也可以對數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)進行再編輯，當然還可以對數(shù)據(jù)透視圖的類型、樣式等進行修改，以滿足不同的需求。

參考關于數(shù)據(jù)透視表的編輯，數(shù)據(jù)透視圖也可以增加“平均值項：工資總額”列的呈現(xiàn)效果，讀者可自行操作。表格數(shù)據(jù)的可視化01六、數(shù)據(jù)透視圖（2）排序。2.數(shù)據(jù)透視圖的編輯這里，對數(shù)據(jù)透視圖進行圖表類型的修改編輯。選擇數(shù)據(jù)透視圖，單擊“圖表工具”→“更改類型”命令，打開“更改圖表類型”對話框。在對話框的左側(cè)功能列表中，選擇“餅圖”選項，其他默認，單擊“插入”按鈕，完成設置。02美化數(shù)據(jù)圖表美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作柱形圖、折線圖和餅圖，被稱為最基本的三大圖表。在上一節(jié)內(nèi)容中，已經(jīng)簡述相關的功能，并進行了設計應用。在商業(yè)圖表制作中，首先要確保選擇與應用需求匹配的基本圖表類型。這三類圖表的使用基本規(guī)范如下。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作（1）柱形圖。①常用于比較不同對象在不同時間點的值的大??；②同一數(shù)據(jù)序列使用相同顏色；③建議不要使用傾斜標簽；④縱坐標軸刻度一般從0開始；⑤建議柱子之間的間距適度。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作（2）折線圖。①常用于比較一組對象隨時間變化的趨勢；②折線的線型要相對粗些；③線條一般不超過5條；④建議不要使用傾斜標簽；⑤縱坐標軸刻度一般從0開始。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作（3）餅圖。①常用于比較構(gòu)成情況部分與總體的比率；②數(shù)據(jù)項不要太多，一般保持在5項以內(nèi)，超出5項可以使用復合餅圖；③盡量不使用標簽線，如果使用切忌凌亂；④推薦邊框使用白色邊框線，使圖表有較好的切割感。圖表的使用規(guī)則不是一成不變的，需要根據(jù)實際場景靈活選擇。在商業(yè)圖表應用中，基于圖表的基本類型，配合設計規(guī)則，可以制作出實用的商業(yè)圖表，如瀑布圖、漏斗圖、氣泡圖、旋風圖等。這些圖表也是基于3種基本類型圖表，根據(jù)實際數(shù)據(jù)分析和展示的需要而設計實現(xiàn)的。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作瀑布圖又稱為步行圖、階梯圖，在企業(yè)的經(jīng)營分析、財務分析中使用較多，可用于表示產(chǎn)品成本的構(gòu)成、變化情況等。1.瀑布圖例如，有一間工作室，它一個月的常規(guī)費用由房租、通信費、水電費、辦公用品費用等組成，原始數(shù)據(jù)如圖3-49所示，現(xiàn)使用瀑布圖呈現(xiàn)它的費用組成。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作（1）數(shù)據(jù)處理。1.瀑布圖①新增“占位數(shù)”列。根據(jù)原始數(shù)據(jù)，在“項目”和“金額”兩列之間，添加一個空列（B列）；在B1單元格中輸入“占位數(shù)”字樣作為列名，作為制作瀑布圖需要補充的要素。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作（1）數(shù)據(jù)處理。1.瀑布圖②計算“占位數(shù)”值。在B2單元格中填入0，在B3單元格中編輯公式：=$C$2－SUM($C$3:C6)填充B3單元格至B6單元格，完成數(shù)據(jù)計算，如圖3-50所示。請注意占位數(shù)的計算方法。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作（2）插入堆積柱形圖。1.瀑布圖選擇A1:C6區(qū)域，在WPS表格功能區(qū)操作：單擊“插入”→“全部圖表”→“柱形圖”→“堆積柱形圖”命令，單擊“插入”按鈕，如圖3-51所示。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作（3）編輯圖表。1.瀑布圖①單擊圖表中的“房租”“通信費”或“水電費”等任一柱體的下方區(qū)域，也就是選中“占位數(shù)”的數(shù)值，在WPS表格功能區(qū)操作：單擊“繪圖工具”→“填充”→“無填充顏色”命令。

②設置圖表元素。單擊圖表，單擊位于圖表右上角的柱形圖縮略圖表，單擊“圖表元素”按鈕，打開對應的面板，只勾選如下兩個選項：“坐標軸——主要橫坐標軸”“數(shù)據(jù)標簽”。之后，會有“金額”和“占位數(shù)”的數(shù)據(jù)標簽都顯示的情形，再單擊“占位數(shù)”，在“圖表元素”中，去掉“數(shù)據(jù)標簽”選項的勾選。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作（3）編輯圖表。1.瀑布圖這樣，工作室常規(guī)費用組成的瀑布圖就完成了，簡潔形象，如圖3-52所示。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作2.漏斗圖漏斗圖可以顯示流程中多個階段的值。例如，可以使用漏斗圖來顯示銷售管道中每個階段的銷售潛在客戶數(shù)。通常情況下，值逐漸減小，從而呈現(xiàn)出漏斗形狀。如圖3-53所示，在某個電商平臺，對某件商品在不同階段的用戶量進行了統(tǒng)計，經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，可以計算出每個階段的總體轉(zhuǎn)化率美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作氣泡圖的本質(zhì)是“XY（散點圖）”，它比較至少3組值或3對數(shù)據(jù)，“XY”坐標可以反映某個數(shù)據(jù)的兩項值的大小，而第三個數(shù)據(jù)可以通過氣泡的大小來體現(xiàn)。3.氣泡圖如圖3-54所示，該氣泡圖顯示了某個產(chǎn)品各項指標（A~K）的重要性、滿意度和改進難易程度。美化數(shù)據(jù)圖表02一、商業(yè)圖表制作4.旋風圖旋風圖便于對比兩種不同的數(shù)據(jù)，更直觀地查看對比效果。例如，評價兩家不同公司生產(chǎn)的同類產(chǎn)品，由公認的若干項指標組成。旋風圖可以把兩家公司不同的數(shù)據(jù)以左右對比的方式列出，對比效果形象生動，如圖3-55所示。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化（2）排序。1.數(shù)據(jù)表的布局與美化本小節(jié)內(nèi)容從一份應聘人員登記表開始，如圖3-56所示，進行數(shù)據(jù)表的布局與美化操作。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.數(shù)據(jù)表的布局與美化1）表格格式設置規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。在表格中輸入數(shù)據(jù)后，通常會在首列添加序號，讓表格內(nèi)容更方便查看。我們在A列左側(cè)添加一列，添加后在A2單元格中輸入“序號”，并使用數(shù)字填充，完成1~21行數(shù)據(jù)的序號輸入。（1）添加序號。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.數(shù)據(jù)表的布局與美化1）表格格式設置（2）使用公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算。①計算總分：筆試占40%，面試占60%。在L3單元格中輸入公式為：=J3*40%+K3*60%雙擊L3單元格填充柄，自動填充L列，完成總分計算。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.數(shù)據(jù)表的布局與美化1）表格格式設置（2）使用公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算。②計算排名。在M3單元格中輸入公式為：=RANK.EQ(L3，$L$3:$L$23)雙擊M3單元格填充柄，自動填充M列，完成排名計算。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.數(shù)據(jù)表的布局與美化1）表格格式設置（2）使用公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算。③改進出生日期（以身份證為準）。在D3單元格輸入公式為：=TEXT(MID(G3，7，8)，"0000-00-00")雙擊D3單元格填充柄，自動填充D列，完成出生日期計算。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.數(shù)據(jù)表的布局與美化1）表格格式設置（3）設置表格標題。①當前，表格標題為“應聘人員登記表”，可以對其進行規(guī)范處理；對于沒有

標題的情形，一般可以在第1行上部插入一行，再輸入標題。②按當前表格的列數(shù)，選擇A1:M1，進行合并單元格并居中。③設置標題的字體、字型以及單元格格式等內(nèi)容，便于標題的突出顯示。表格

標題單元格一般不用添加邊框等。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.數(shù)據(jù)表的布局與美化1）表格格式設置（4）表格內(nèi)容設置。①列標題。列標題文字一般比表格標題小，可以設置單元格底紋顏色，突出文

字與背景色對比；此外，行高可以比普通數(shù)據(jù)的行高大一些。

②對齊。一般地，每列的標題文字以居中為主，每列的數(shù)據(jù)內(nèi)容較少（如序號）、

內(nèi)容長度相同（如身份證號碼）的以居中為主，其他的可以按需要左對齊，

或者按慣例（如數(shù)值默認為右對齊）對齊方式進行處理。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.數(shù)據(jù)表的布局與美化1）表格格式設置（4）表格內(nèi)容設置。③條件格式應用。對于某些需要突出顯示的數(shù)據(jù)，可以使用條件格式。例如，需

要突出“學歷”為“博士研究生”，則可以對該列數(shù)據(jù)設置條件格式：突出顯示

單元格規(guī)則→等于→博士研究生，設置為淺紅填充色深紅色文本。④合適的行高和列寬（數(shù)據(jù)行的列寬盡量統(tǒng)一）。⑤其他設置。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.數(shù)據(jù)表的布局與美化1）表格格式設置（5）表格的邊框和底紋。

一般情況下，選擇表格全部內(nèi)容（不包含表格

標題），進行單元格格式（邊框）設置：①選擇線條樣式為粗線，單擊“外邊框”按鈕；②選擇線條樣式為細線，單擊“內(nèi)部”按鈕。完成后的效果如圖3-57所示，內(nèi)容緊湊、

數(shù)據(jù)準確，格式符合工作場景需求。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化1.數(shù)據(jù)表的布局與美化2）表格樣式WPS表格自帶了大量的表格樣式，可以輕松地改變表格布局與顯示效果。（1）選擇表格內(nèi)容。一般地，不選擇表格標題，選擇表格內(nèi)容的A2:M23（包含列標題）。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化1.數(shù)據(jù)表的布局與美化2）表格樣式WPS表格自帶了大量的表格樣式，可以輕松地改變表格布局與顯示效果。（2）套用表格樣式。在WPS表格功能區(qū)操作：單擊“開始”→“表格樣式”命令，在其下拉列表中選擇合適的表格樣式，如選擇“表樣式淺色1”選項，打開“套用表格樣式”對話框，如圖3-58所示。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化1.數(shù)據(jù)表的布局與美化2）表格樣式WPS表格自帶了大量的表格樣式，可以輕松地改變表格布局與顯示效果。（2）套用表格樣式。按需要選擇設置。當前的選擇區(qū)域已經(jīng)是一個完整的表格，故不需要“轉(zhuǎn)換成表格”操作；列標題行為1列，故選中“僅套用表格樣式”單選按鈕，選擇“標題行的行數(shù)”為1，單擊“確定”按鈕即可。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化1.數(shù)據(jù)表的布局與美化2）表格樣式WPS表格自帶了大量的表格樣式，可以輕松地改變表格布局與顯示效果。（3）套用表格樣式后的效果。完成上述操作后，表格效果如圖3-59所示。套用表格樣式后，表格的邊框、內(nèi)容的顏色、單元格的底紋等發(fā)生了明顯的改變，而條件格式等用戶自定義格式進行了保留。此外，還可以在套用表格樣式后，再局部對表格的布局進行修改。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化1.數(shù)據(jù)表的布局與美化3）自定義表格樣式（1）打開“新建表樣式”對話框。在WPS表格功能區(qū)操作：單擊“開始”→“表格樣式”→“新建表格樣式”命令，打開“新建表樣式”對話框。（2）自定義表格樣式。如圖3-60所示，在“新建表樣式”對話框中進行設置，每一個表元素設置完成后，都可以在對話框右上角的“預覽”中查看。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化1.數(shù)據(jù)表的布局與美化3）自定義表格樣式（2）自定義表格樣式。①自定義表樣式名。定義名稱為“自定義表樣式1”。注意，按軟件默認的格式，數(shù)字的左側(cè)有一個空格，建議保留此規(guī)則。②選擇需要自定義格式的表元素。整個表格的各部分元素，均可獨立設置格式。常用的選項有：“整個表”可以用于整個表格的外邊框和內(nèi)邊框等設置；“第一列條紋”表示表格區(qū)域的第一列，它與“第二列條紋”交替顯示；“第一行條紋”

表示表格數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行（不含標題），它與“第二行條紋”交替顯示，如設置第一行背景色為淺灰，第二行背景色默認為白色；“標題行”格式則專門突出顯示標題文字效果等。每個表元素完成“格式”設置后，在對話框右上角可以進行預覽。完成設置后，單擊“確定”按鈕關閉對話框，自定義表格樣式生效。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化1.數(shù)據(jù)表的布局與美化3）自定義表格樣式（3）套用自定義表格樣式。套用自定義表格樣式與套用WPS表格軟件自帶的表格樣式操作相同，之前的應聘人員登記表套用“自定義表樣式1”之后，效果如圖3-61所示。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化1.數(shù)據(jù)表的布局與美化3）自定義表格樣式（4）修改表樣式。WPS表格自帶的表樣式是不能直接進行修改的，但自定義表樣式可以自行修改，也可以刪除，如圖3-62所示。另外，還可以右擊WPS表格自帶的表樣式，在快捷菜單中選擇“復制”命令，修改后也可以為自定義樣式提供使用。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。2.圖表的布局與美化（1）圖表元素。圖表元素包括坐標軸、軸標題、圖表標題、數(shù)據(jù)標簽、數(shù)據(jù)表、網(wǎng)格線、圖例、趨勢線等。圖表元素的編輯從單擊選中指定的圖表開始，之后可以在WPS表格功能區(qū)的“圖表工具”→“圖表區(qū)”，選擇圖表元素進行修改。更直觀的方式則是在圖表上，單擊需要編輯的圖表元素，右擊展開快捷菜單，選擇相應的設置功能即可。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。2.圖表的布局與美化（1）圖表元素。如圖3-63所示，右擊圖表上的坐標軸，選擇“設置坐標軸格式”命令；WPS表格軟件右側(cè)即展開“屬性”窗格，用戶通過“屬性”窗格即可進行相應的編輯。圖表元素的設置功能繁雜，需要通過實踐操作熟練掌握。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。2.圖表的布局與美化（2）快速布局。單擊選擇指定的圖表，單擊“圖表工具”→“快速布局”命令，如圖3-64所示。在“快速布局”的下拉列表中，展示當前圖表的系統(tǒng)內(nèi)置布局。不同布局反映了圖表元素在當前圖表中的位置等整體布局效果，也包括某些圖表元素是否會出現(xiàn)在當前圖表中。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。2.圖表的布局與美化（3）圖表樣式。圖表樣式實現(xiàn)了圖表的綜合布局、色調(diào)、風格等效果。如圖3-65所示，選擇當前圖表后，單擊“圖表工具”→“圖表樣式”命令。從圖表樣式庫縮略圖中，最明顯可以看到的是圖3-65所示“樣式6”的暗黑配色效果。美化數(shù)據(jù)圖表02二、圖表的快速布局與美化規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。2.圖表的布局與美化（4）配色方案。單擊WPS表格功能區(qū)的“圖表工具”→“更改顏色”命令，展開“更改顏色”的下拉列表，選擇不同的配色方案。配色方案主要有兩類：一類是“彩色”，它可以選擇為不同的圖表元素搭配一個獨立的顏色進行區(qū)分；另一類是“單色”，它選擇同一種顏色、不同的深淺作為不同圖表元素的顏色。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.漏斗圖的設計與應用1）素材如圖3-66所示，某個電商平臺，對某件商品在不同階段的用戶量進行了統(tǒng)計。要求：（1）使用公式，進行轉(zhuǎn)化率的計算；（2）通過圖表設計，制作完成漏斗圖，呈現(xiàn)用戶

對商品購買的整個轉(zhuǎn)化過程。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程（1）轉(zhuǎn)化率的計算。①每環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化率。

以C2單元格為開始，記作100%，C3單元格公式為：

=B3/B2

之后，填充整列。該公式表示，當前環(huán)節(jié)的人數(shù)與前一個環(huán)節(jié)對比，占到多少比例，也就是每環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化率。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程（1）轉(zhuǎn)化率的計算。②總體轉(zhuǎn)化率。以D2單元格為開始，公式為：=B2/$B$2之后，填充整列。該公式表示，當前環(huán)節(jié)的人數(shù)與初始的“瀏覽商品”人數(shù)對比，占到多少比例，也就是總體轉(zhuǎn)化率。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用規(guī)范、合理的表格格式設置，是數(shù)據(jù)表格和圖表美化的開始。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程（1）轉(zhuǎn)化率的計算。③占位轉(zhuǎn)化率。以E2單元格為開始，公式為：=($D$2-D2)/2之后，填充整列。該公式表示，指定“瀏覽商品”環(huán)節(jié)的總體轉(zhuǎn)化率（$D$2），在每個環(huán)節(jié)中都由它減去當前某個環(huán)節(jié)的總體轉(zhuǎn)化率后，再除以2，其值稱為占位轉(zhuǎn)化率。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（2）插入條形圖。①選擇數(shù)據(jù)區(qū)。選擇數(shù)據(jù)表的“環(huán)節(jié)”“總體轉(zhuǎn)化率”和“占位轉(zhuǎn)化率”3列，可以配合使用按〈Ctrl〉鍵進行3列選擇?！叭藬?shù)”和“每環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化率”不需要在圖表中呈現(xiàn)，故不作選擇。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（2）插入條形圖。②插入圖表。單擊WPS表格功能區(qū)的“插入”→“全部圖表”→“條形圖”→“堆積條形圖”命令，單擊“插入”按鈕，如圖3-67所示。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（3）垂直（類別）軸坐標逆序。選擇圖表的垂直坐標，即“環(huán)節(jié)”列，在WPS右側(cè)的“屬性”窗格中，單擊“坐標軸”選項進行設置?；诼┒穲D的特征，最終的環(huán)節(jié)“完成交易”是在底部，故需要對垂直坐標進行“逆序”操作。如圖3-68所示，在垂直軸坐標設置的任務窗格中，勾選“逆序類別”復選框。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（4）占位轉(zhuǎn)化率的處理。占位轉(zhuǎn)化率是為了設計漏斗圖的需要而添加的（形成漏斗形的條形圖），故需要對其進行隱藏處理。按圖表中“占位轉(zhuǎn)化率”的圖例，在圖表區(qū)域單擊“占位轉(zhuǎn)化率”的條形圖，此時自動激活右側(cè)任務窗格的屬性設置，如圖3-69所示。在“填充與線條”選項中，選中“無填充”單選按鈕即可。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（4）占位轉(zhuǎn)化率的處理。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程之后，在圖表中單擊選擇“占位轉(zhuǎn)化率”圖例，右擊選擇“刪除”命令即可。注意：僅刪除“占位轉(zhuǎn)化率”，保留“總體轉(zhuǎn)化率”。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（5）編輯數(shù)據(jù)源順序。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程單擊WPS表格功能區(qū)的“圖表工具”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，打開“編輯數(shù)據(jù)源”對話框，如圖3-70所示。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（5）編輯數(shù)據(jù)源順序。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程勾選“占位轉(zhuǎn)化率”復選框，單擊“向上”按鈕，使在“系列”內(nèi)容區(qū)域中，按“占位轉(zhuǎn)化率”“總體轉(zhuǎn)化率”的上下次序，單擊“確定”按鈕。完成編輯數(shù)據(jù)源后，圖表效果如圖3-71所示。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（6）添加系列線。1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程漏斗圖需要對各條形塊的外圍進行包絡，呈現(xiàn)漏斗的輪廓。選擇圖表，單擊WPS表格功能區(qū)的“圖表工具”→“添加元素”→“線條”→“系列線”命令，完成添加。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（7）圖表的完善和美化1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程①刪除水平軸：在圖表中，選擇由百分值組成的水平軸，刪除。②修改圖表標題：商品交易轉(zhuǎn)化漏斗圖。美化數(shù)據(jù)圖表02三、圖表樣式的設計與應用（7）圖表的完善和美化1.漏斗圖的設計與應用2）設計過程③添加數(shù)據(jù)標簽：為了明確顯示各環(huán)節(jié)的總體轉(zhuǎn)化率，在圖表的條形圖上添加數(shù)據(jù)標簽。單擊圖表的條形圖，右擊展開快捷菜單，選擇“添加數(shù)據(jù)標簽”命令，此時條形圖上即會顯示其對應的數(shù)據(jù)標簽值，也就是該環(huán)節(jié)的“總體轉(zhuǎn)化率”值。若要對數(shù)字標簽的文字顏色進行調(diào)整，則可以單擊數(shù)據(jù)標簽值，單擊W