制造業(yè)會(huì)議室使用管理辦法

制造業(yè)會(huì)議室使用管理辦法合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有會(huì)議室資源，為了規(guī)范會(huì)議室的使用管理，確保會(huì)議室資源的合理利用，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方會(huì)議室使用管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議室使用范圍1.1甲方會(huì)議室僅限于甲方內(nèi)部會(huì)議及甲方邀請的合作伙伴、客戶參會(huì)使用。1.2乙方在使用甲方會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守甲方會(huì)議室相關(guān)管理規(guī)定，不得擅自改變會(huì)議室原有設(shè)施設(shè)備，確保會(huì)議室設(shè)施完好。二、會(huì)議室使用時(shí)間2.1甲方會(huì)議室使用時(shí)間為工作日上班時(shí)間，具體時(shí)間為：上午8:00至12:00，下午13:30至17:30。2.2乙方在使用甲方會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向甲方申請，并按照甲方規(guī)定的時(shí)間使用會(huì)議室。三、會(huì)議室預(yù)定與取消3.1乙方如需使用甲方會(huì)議室，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并注明會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間等信息。3.2甲方根據(jù)會(huì)議室使用情況，同意乙方預(yù)定會(huì)議室后，應(yīng)及時(shí)通知乙方。3.3乙方如取消預(yù)定會(huì)議室，應(yīng)提前通知甲方，以便甲方合理安排會(huì)議室使用。四、會(huì)議室使用費(fèi)用4.1乙方使用甲方會(huì)議室，應(yīng)支付會(huì)議室使用費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。4.2乙方在使用會(huì)議室期間，如有額外消費(fèi)，如飲料、水果等，應(yīng)按甲方規(guī)定支付相應(yīng)費(fèi)用。五、會(huì)議室衛(wèi)生與維護(hù)5.1乙方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)保持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理垃圾，確保會(huì)議室干凈整潔。5.2乙方應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)按甲方規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、違約責(zé)任6.1乙方如違反本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議。6.2甲方如違反本協(xié)議約定，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議。七、爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在簽訂本協(xié)議后，應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議室使用申請表2.會(huì)議室使用協(xié)議3.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備清單4.會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)5.會(huì)議室預(yù)定取消流程6.會(huì)議室使用費(fèi)用明細(xì)7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、范圍使用會(huì)議室，或未經(jīng)甲方同意擅自改變會(huì)議室原有設(shè)施設(shè)備。2.乙方在使用會(huì)議室期間，未保持會(huì)議室衛(wèi)生，或未愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備導(dǎo)致?lián)p壞。3.乙方未按照約定支付會(huì)議室使用費(fèi)用或額外消費(fèi)費(fèi)用。4.甲方未按照約定時(shí)間、范圍提供會(huì)議室，或未按照約定處理乙方預(yù)定、取消會(huì)議室的事宜。5.甲方未按照約定解決乙方在使用會(huì)議室過程中遇到的問題。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會(huì)議室資源的企業(yè)或個(gè)人。2.乙方：指申請使用甲方會(huì)議室的企業(yè)或個(gè)人。3.會(huì)議室使用費(fèi)用：指乙方使用甲方會(huì)議室所需支付的費(fèi)用。4.違約金：指一方違反本協(xié)議約定時(shí)，應(yīng)支付給對方的賠償金。5.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議室預(yù)定與取消問題：乙方在預(yù)定會(huì)議室時(shí)，如遇會(huì)議室已被預(yù)定，可以協(xié)商更換會(huì)議室或調(diào)整會(huì)議時(shí)間。2.會(huì)議室使用時(shí)間沖突問題：甲方應(yīng)合理安排會(huì)議室使用時(shí)間，避免會(huì)議室使用沖突。3.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞問題：乙方在使用會(huì)議室時(shí)，如遇設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)告知甲方，由甲方負(fù)責(zé)維修或更換。4.會(huì)議室衛(wèi)生問題：乙方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)保持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)后及時(shí)清理垃圾。5.會(huì)議室使用費(fèi)用問題：乙方如遇會(huì)議費(fèi)用爭議，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，按約定支付相關(guān)費(fèi)用。五、所有應(yīng)用