會議外包合同模板

會議外包合同模板第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：____________________________

2.會議時間：____________________________

二、會議地點

會議地點：____________________________

三、會議內(nèi)容

1.會議主題：____________________________

2.會議議程：____________________________

四、會議組織與實施

1.乙方負責會議的策劃、組織、實施和現(xiàn)場管理。

2.甲方負責提供會議所需資料、設備等。

3.乙方應確保會議按照預定時間、地點、議程進行。

五、會議費用

1.乙方根據(jù)實際發(fā)生費用向甲方收取會議費用。

2.會議費用包括但不限于以下項目：

（1）場地租賃費用；

（2）設備租賃費用；

（3）人員費用；

（4）物料費用；

（5）交通費用；

（6）其他費用。

3.會議費用支付方式：____________________________

六、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容及其履行情況負有保密義務。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方透露本合同內(nèi)容及其履行情況。

七、違約責任

1.如乙方未按約定時間、地點、議程舉辦會議，應向甲方支付違約金，違約金金額為會議費用的百分之十。

2.如甲方未按約定提供會議所需資料、設備等，應向乙方支付違約金，違約金金額為會議費用的百分之十。

3.如任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為____________________________，到期后自動終止。

3.如合同到期前，雙方一致同意終止合同，應書面通知對方。

十、附件

1.會議策劃方案；

2.會議預算；

3.人員名單；

4.設備清單；

5.其他相關文件。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________________

乙方（蓋章）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

簽訂日期：____________________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身合法權益，特委托乙公司（以下簡稱“乙方”）作為會議承辦方，同時引入丙公司（以下簡稱“丙方”）作為第三方服務提供方，共同參與本次會議的策劃、組織與實施。三方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦會議事宜，并引入丙方提供相關服務達成如下協(xié)議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：____________________________

2.會議時間：____________________________

二、會議地點

會議地點：____________________________

三、會議內(nèi)容

1.會議主題：____________________________

2.會議議程：____________________________

四、甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方和丙方按照約定完成會議策劃、組織與實施工作。

2.甲方有權對乙方和丙方的服務質量進行監(jiān)督和評估。

3.甲方有權要求乙方和丙方對會議中涉及的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權進行保密。

4.甲方有權在合同約定的范圍內(nèi)，對乙方和丙方的工作提出意見和建議。

5.甲方應按照約定支付會議費用。

五、乙方權利與義務

1.乙方有權根據(jù)甲方要求，邀請丙方參與會議的相關服務。

2.乙方應按照甲方要求，制定會議策劃方案，并提交甲方審批。

3.乙方應按照會議策劃方案，組織、實施會議，確保會議順利進行。

4.乙方應承擔會議策劃、組織與實施過程中的主要責任。

六、丙方權利與義務

1.丙方有權根據(jù)乙方的邀請，參與會議的相關服務。

2.丙方應按照乙方的要求，提供會議所需的服務，并確保服務質量。

3.丙方應遵守甲方和乙方的相關規(guī)定，對會議中涉及的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權進行保密。

七、會議費用

1.會議費用包括但不限于以下項目：

（1）場地租賃費用；

（2）設備租賃費用；

（3）人員費用；

（4）物料費用；

（5）交通費用；

（6）丙方服務費用；

（7）其他費用。

2.會議費用支付方式：____________________________

八、違約責任

1.乙方未按約定時間、地點、議程舉辦會議，應向甲方支付違約金，違約金金額為會議費用的百分之二十。

2.丙方未按約定提供服務質量，應向乙方支付違約金，違約金金額為丙方服務費用的百分之二十。

3.任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、合同生效及終止

1.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為____________________________，到期后自動終止。

3.如合同到期前，三方一致同意終止合同，應書面通知對方。

十一、附件

1.會議策劃方案；

2.會議預算；

3.人員名單；

4.設備清單；

5.丙方服務內(nèi)容；

6.其他相關文件。

十二、第三方介入的意義和目的

引入丙方作為第三方服務提供方，旨在提高會議服務質量，豐富會議內(nèi)容，增強會議的吸引力和影響力。丙方的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗將為甲方帶來更多利益。

十三、甲方權益為主導的目的和意義

甲方作為委托方，擁有會議策劃、組織與實施的主導權。甲方權益為主導的合同條款，旨在保障甲方在會議過程中的合法權益，確保會議順利進行，實現(xiàn)甲方預期目標。

本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________________

乙方（蓋章）：____________________________

丙方（蓋章）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

簽訂日期：____________________________

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）作為專業(yè)的會議策劃公司，為保障自身合法權益，特引入甲方（以下簡稱“甲方”）作為會議主辦方，并引入丁公司（以下簡稱“丁方”）作為第三方設備供應商，共同參與本次會議的策劃、組織與實施。三方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方接受甲方委托舉辦會議事宜，并引入丁方提供設備服務達成如下協(xié)議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：____________________________

2.會議時間：____________________________

二、會議地點

會議地點：____________________________

三、會議內(nèi)容

1.會議主題：____________________________

2.會議議程：____________________________

四、乙方權利與義務

1.乙方有權決定會議的整體策劃、組織與實施方案。

2.乙方有權邀請丁方參與會議的設備供應工作。

3.乙方有權對甲方的會議需求進行評估，并提出合理的建議。

4.乙方應按照甲方的預算和需求，制定詳細的會議策劃方案，并提交甲方審批。

5.乙方應確保會議按照預定時間、地點、議程進行。

六、丁方權利與義務

1.丁方有權根據(jù)乙方的需求，提供會議所需的設備服務。

2.丁方應按照乙方的規(guī)定，確保設備的質量和功能符合會議要求。

3.丁方應按時交付設備，并負責設備的安裝和調試。

七、甲方權利與義務

1.甲方有權對乙方的會議策劃方案和丁方的設備服務進行監(jiān)督。

2.甲方有權在會議過程中提出修改意見，乙方應予以考慮。

3.甲方應按照約定支付會議費用。

4.甲方應提供會議所需的場地、網(wǎng)絡等基礎設施。

八、會議費用

1.會議費用包括但不限于以下項目：

（1）場地租賃費用；

（2）設備租賃費用（由丁方提供）；

（3）人員費用；

（4）物料費用；

（5）其他費用。

2.會議費用支付方式：____________________________

九、違約責任

1.乙方未按約定時間、地點、議程舉辦會議，應向甲方支付違約金，違約金金額為會議費用的百分之十五。

2.丁方未按時交付設備或設備不符合要求，應向乙方支付違約金，違約金金額為設備租賃費用的百分之十。

3.任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

十、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十一、合同生效及終止

1.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為____________________________，到期后自動終止。

3.如合同到期前，三方一致同意終止合同，應書面通知對方。

十二、附件

1.會議策劃方案；

2.會議預算；

3.人員名單；

4.設備清單；

5.其他相關文件。

十三、乙方權益為主導的目的和意義

乙方作為會議策劃公司，擁有專業(yè)的策劃能力和豐富的實踐經(jīng)驗。乙方權益為主導的合同條款，旨在保障乙方在會議策劃、組織與實施過程中的權益，確保乙方能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，為客戶提供高質量的服務。

十四、弱化甲方為主導的意義和目的

甲方作為會議主辦方，主要提供會議的資金支持和場地等基礎設施。弱化甲方為主導的意義和目的在于，讓乙方能夠更加專注于會議策劃和實施，提高會議質量和效果，同時降低甲方對會議細節(jié)的干預，實現(xiàn)合作共贏。

本合同一式三份，甲乙丁三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

乙方（蓋章）：____________