2024年展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待協(xié)議本合同目錄一覽第一條展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱與時(shí)間1.2展會(huì)地點(diǎn)1.3展會(huì)主題與內(nèi)容第二條服務(wù)與接待范圍2.1服務(wù)內(nèi)容2.2接待范圍第三條服務(wù)人員配置3.1服務(wù)人員數(shù)量3.2服務(wù)人員資質(zhì)要求第四條接待流程與標(biāo)準(zhǔn)4.1接待流程4.2接待標(biāo)準(zhǔn)第五條展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理5.1現(xiàn)場(chǎng)布局與設(shè)施5.2現(xiàn)場(chǎng)安全與保障5.3現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生第六條展會(huì)宣傳與推廣6.1宣傳材料準(zhǔn)備6.2推廣渠道與方式第七條展會(huì)活動(dòng)安排7.1活動(dòng)內(nèi)容7.2活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)第八條參展商權(quán)益保障8.1參展商權(quán)益8.2權(quán)益保障措施第九條合作方權(quán)益與義務(wù)9.1合作方權(quán)益9.2合作方義務(wù)第十條費(fèi)用與支付10.1費(fèi)用明細(xì)10.2支付方式與時(shí)間第十一條違約責(zé)任與賠償11.1違約行為11.2賠償責(zé)任第十二條爭(zhēng)議解決方式12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解或仲裁第十三條合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件13.2合同變更13.3合同解除第十四條其他約定14.1保密條款14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱與時(shí)間本合同約定的展會(huì)名稱為“2024年行業(yè)國(guó)際展會(huì)”，展會(huì)時(shí)間為2024年5月1日至5月5日，共計(jì)五天。1.2展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn)位于中國(guó)城市國(guó)際會(huì)展中心，具體地址為市區(qū)路號(hào)。1.3展會(huì)主題與內(nèi)容展會(huì)主題為“創(chuàng)新、合作、發(fā)展”，主要內(nèi)容包括：行業(yè)新產(chǎn)品展示、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)業(yè)論壇、商務(wù)洽談等。第二條服務(wù)與接待范圍2.1服務(wù)內(nèi)容（1）展位設(shè)計(jì)與搭建；（2）展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)；（3）展期內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)；（4）提供專業(yè)的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，包括接待、安保、清潔等；（5）協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)宣傳和推廣。2.2接待范圍（1）提供展會(huì)期間的住宿、餐飲安排；（2）提供機(jī)場(chǎng)、火車站、汽車站的接送服務(wù)；（3）提供市內(nèi)交通服務(wù)，包括租賃車輛、司機(jī)等；（4）協(xié)助甲方安排展會(huì)活動(dòng)，如論壇、研討會(huì)等。第三條服務(wù)人員配置3.1服務(wù)人員數(shù)量乙方根據(jù)甲方參展人數(shù)和展會(huì)規(guī)模，提供足夠數(shù)量的服務(wù)人員，確保甲方參展期間的順利進(jìn)行。3.2服務(wù)人員資質(zhì)要求（1）年齡在1840歲之間，男女不限；（3）具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能適應(yīng)高強(qiáng)度工作；（4）具備一定的禮儀知識(shí)，形象氣質(zhì)佳。第四條接待流程與標(biāo)準(zhǔn)4.1接待流程乙方根據(jù)甲方提供的參展人員名單，提前安排住宿、餐飲、交通等事宜，并在展會(huì)期間提供一站式接待服務(wù)。4.2接待標(biāo)準(zhǔn)（2）餐飲：提供自助餐或中式宴席，保證營(yíng)養(yǎng)和口味；（3）交通：租賃舒適安全的車輛，確保出行順利；（4）其他：提供所需文具、礦泉水等日常用品。第五條展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理5.1現(xiàn)場(chǎng)布局與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布局，確保展位設(shè)計(jì)合理，設(shè)施完善，滿足甲方的需求。5.2現(xiàn)場(chǎng)安全與保障乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障，確保展會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全，制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。5.3現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生清潔，確保展會(huì)期間的環(huán)境衛(wèi)生，提供充足的垃圾桶，定期清理垃圾。第六條展會(huì)宣傳與推廣6.1宣傳材料準(zhǔn)備乙方根據(jù)甲方的需求，制作展會(huì)宣傳材料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等。6.2推廣渠道與方式乙方負(fù)責(zé)將甲方的展會(huì)信息推廣至相關(guān)行業(yè)媒體、社交媒體等渠道，擴(kuò)大展會(huì)影響力。推廣方式包括：在線廣告、新聞稿發(fā)布、社交媒體推廣等。第八條參展商權(quán)益保障8.1參展商權(quán)益（1）擁有合法參展資格，展示產(chǎn)品和服務(wù)；（2）獲得乙方提供的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；（3）參與展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)；（4）享有乙方提供的接待服務(wù)；（5）獲得乙方提供的宣傳和推廣機(jī)會(huì)。8.2權(quán)益保障措施（2）嚴(yán)格按照合同約定，提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和支持；（3）對(duì)甲方參展產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行宣傳和推廣；（4）協(xié)助甲方處理展會(huì)期間的突發(fā)事件；（5）對(duì)甲方參展資料進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。第九條合作方權(quán)益與義務(wù)9.1合作方權(quán)益（1）獲得乙方的合作方身份認(rèn)證；（2）在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)享有專門的合作區(qū)域；（3）參與展會(huì)期間的交流合作活動(dòng)；（4）獲得乙方的宣傳和推廣支持；（5）享有乙方提供的其他合作權(quán)益。9.2合作方義務(wù)（1）按照合同約定，履行合作方的職責(zé)和義務(wù)；（2）提供合作方宣傳資料，供乙方進(jìn)行宣傳和推廣；（3）協(xié)助乙方進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和管理；（4）遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章制度，維護(hù)展會(huì)秩序；（5）對(duì)展會(huì)相關(guān)信息進(jìn)行保密，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方泄露。第十條費(fèi)用與支付10.1費(fèi)用明細(xì)（1）參展費(fèi)用：包括展位費(fèi)、設(shè)施租賃費(fèi)等；（2）服務(wù)費(fèi)用：包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)、人員費(fèi)用等；（3）接待費(fèi)用：包括住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等；（4）宣傳推廣費(fèi)用：包括宣傳材料制作費(fèi)、廣告費(fèi)等。10.2支付方式與時(shí)間（1）參展費(fèi)用：在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付50%，展會(huì)開始前支付剩余50%；（2）服務(wù)費(fèi)用：根據(jù)服務(wù)進(jìn)度分階段支付；（3）接待費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行支付；（4）宣傳推廣費(fèi)用：在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付50%，宣傳推廣開始前支付剩余50%。第十一條違約責(zé)任與賠償11.1違約行為（1）未按照合同約定提供服務(wù)或接待；（2）未按照合同約定支付費(fèi)用；（3）其他嚴(yán)重影響展會(huì)正常進(jìn)行的行為。11.2賠償責(zé)任（1）賠償對(duì)方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）支付違約金，違約金金額為合同金額的10%；（3）承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的其他費(fèi)用和損失。第十二條爭(zhēng)議解決方式12.1協(xié)商解決甲乙雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2調(diào)解或仲裁如協(xié)商解決不成，雙方同意提交至市仲裁委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解或仲裁。第十三條合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更甲乙雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。13.3合同解除甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致可以解除合同。第十四條其他約定14.1保密條款甲乙雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容和展會(huì)相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露。14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)甲乙雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方同意不得使用對(duì)方的商標(biāo)、專利等。14.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)甲乙雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，履行合同約定的其他事項(xiàng)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲方、乙方以外的其他個(gè)人、法人或其他組織。第三方介入是指在合同履行過程中，涉及到除甲方、乙方以外的其他方參與合同的履行、權(quán)益的享受或義務(wù)的承擔(dān)。1.2第三方分類（1）合作方：與甲方、乙方有合作關(guān)系，參與展會(huì)活動(dòng)的個(gè)人或組織；（2）參展商：參加展會(huì)的個(gè)人或組織；（3）觀眾：參觀展會(huì)的個(gè)人或組織；（4）服務(wù)提供商：為甲方、乙方提供輔助服務(wù)的個(gè)人或組織；（5）其他利益相關(guān)方：與展會(huì)活動(dòng)有直接或間接利益的個(gè)人或組織。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方介入的程序當(dāng)本合同涉及第三方介入時(shí)，甲方、乙方應(yīng)提前通知對(duì)方，并在合同中明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2第三方權(quán)益的確認(rèn)甲方、乙方應(yīng)在合同中明確第三方的權(quán)益，包括：（1）第三方在展會(huì)中的權(quán)益；（2）第三方與甲方、乙方合作的相關(guān)權(quán)益；（3）第三方享有的服務(wù)和支持。2.3第三方義務(wù)的界定甲方、乙方應(yīng)在合同中明確第三方的義務(wù)，包括：（1）第三方應(yīng)遵守的展會(huì)規(guī)定；（2）第三方應(yīng)承擔(dān)的合作責(zé)任；（3）第三方應(yīng)履行的合同義務(wù)。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任的限定第三方在履行合同過程中，如發(fā)生違約、侵權(quán)等行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方、乙方不承擔(dān)第三方行為的法律后果。3.2第三方責(zé)任限額的確定甲方、乙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任限額，包括：（1）第三方應(yīng)承擔(dān)的賠償金額；（2）第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍；（3）第三方責(zé)任限額的確定依據(jù)。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方與甲方、乙方在合同履行過程中，應(yīng)保持獨(dú)立的關(guān)系。第三方不視為甲方、乙方的代理人、合作伙伴或雇傭關(guān)系。4.2第三方與參展商、觀眾的關(guān)系第三方與參展商、觀眾在展會(huì)活動(dòng)中，應(yīng)保持平等的關(guān)系。第三方不享有參展商、觀眾的特殊權(quán)益，也不承擔(dān)參展商、觀眾的責(zé)任。4.3第三方與服務(wù)提供商的關(guān)系第三方與服務(wù)提供商在提供輔助服務(wù)過程中，應(yīng)簽訂獨(dú)立的服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第五條甲方、乙方的義務(wù)5.1甲方、乙方應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，確保合同的順利履行；5.2甲方、乙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同義務(wù)，提供必要的服務(wù)和支持；5.3甲方、乙方應(yīng)對(duì)第三方介入后的合同內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新，確保合同的準(zhǔn)確性和有效性。第六條爭(zhēng)議解決方式6.1第三方介入引發(fā)的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，雙方同意提交至市仲裁委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解或仲裁。第七條合同的變更與解除7.1第三方介入導(dǎo)致的合同變更，甲乙雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效；7.2第三方介入導(dǎo)致的合同解除，甲乙雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。第八條其他約定8.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方介入的相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露；8.2甲乙雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，履行合同約定的其他事項(xiàng)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布局圖附件二：服務(wù)人員配置表附件三：接待服務(wù)方案附件四：宣傳材料制作要求附件五：廣告投放方案附件六：展會(huì)活動(dòng)安排表附件七：參展商名錄附件八：合作方合作協(xié)議附件九：服務(wù)提供商名單附件十：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全預(yù)案附件十一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清潔方案附件十二：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明附件十三：保密協(xié)議附件十四：第三方服務(wù)合同范本附件一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布局圖本附件詳細(xì)展示了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布局，包括展位的位置、大小、形狀等，以及各個(gè)功能區(qū)域的分布。附件二：服務(wù)人員配置表本附件列出了服務(wù)人員的數(shù)量、崗位、職責(zé)等信息，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的充足和專業(yè)化。附件三：接待服務(wù)方案本附件詳細(xì)描述了接待服務(wù)的具體內(nèi)容，包括住宿、餐飲、交通等安排，以及接待人員的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)。附件四：宣傳材料制作要求本附件明確了宣傳材料的具體制作要求，包括材質(zhì)、尺寸、設(shè)計(jì)風(fēng)格等，以確保宣傳材料的質(zhì)量和效果。附件五：廣告投放方案本附件詳細(xì)描述了廣告的投放渠道、投放時(shí)間、投放內(nèi)容等，以確保廣告的準(zhǔn)確性和覆蓋面。附件六：展會(huì)活動(dòng)安排表本附件列出了展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等，以確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。附件七：參展商名錄本附件列出了所有參展商的信息，包括公司名稱、展位號(hào)、聯(lián)系人等，以便于甲方和乙方的溝通和協(xié)調(diào)。附件八：合作方合作協(xié)議本附件詳細(xì)描述了合作方的權(quán)益和義務(wù)，包括合作內(nèi)容、合作方式、合作期限等，以確保合作的順利進(jìn)行。附件九：服務(wù)提供商名單本附件列出了所有服務(wù)提供商的信息，包括公司名稱、服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系人等，以便于甲方和乙方的溝通和協(xié)調(diào)。附件十：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全預(yù)案本附件詳細(xì)描述了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全預(yù)案，包括突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案等，以確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全。附件十一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清潔方案本附件詳細(xì)描述了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生清潔方案，包括清潔頻率、清潔范圍等，以確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生。附件十二：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明本附件明確了展會(huì)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用權(quán)限等，以確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。附件十三：保密協(xié)議本附件明確了雙方對(duì)展會(huì)相關(guān)信息的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限等，以確保雙方的商業(yè)秘密得到保護(hù)。附件十四：第三方服務(wù)合同范本說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按照合同約定提供服務(wù)或接待；2.未按照合同約定支付費(fèi)用；3.未按照合同約定履行合作方的義務(wù)；4.未按照合同約定履行參展商、觀眾、服務(wù)提供商的義務(wù)；5.違反展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章制度，導(dǎo)致展會(huì)秩序混亂；6.未經(jīng)許可使用他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，侵犯他人合法權(quán)益。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失；2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金金額為合同金額的10%；3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約而產(chǎn)生的其他費(fèi)用和損失。示例說明：如果甲方未按照合同約定支付展位費(fèi)，乙方有權(quán)拒絕提供展位服務(wù)，并要求甲方支付違約金和因未能提供服務(wù)而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指2024年行業(yè)國(guó)際展會(huì)，由甲方和乙