2024年化妝品展會參展協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年化妝品展會參展協(xié)議本合同目錄一覽第一條展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條參展資格2.1參展商資格條件2.2參展商資質(zhì)證明2.3參展商展位分配第三條參展費用3.1參展費用構(gòu)成3.2繳費方式和期限3.3費用退還和調(diào)整第四條展會宣傳4.1參展商宣傳權(quán)益4.2展會官方宣傳渠道4.3參展商宣傳物料要求第五條展品要求5.1展品范圍5.2展品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.3展品運輸和儲存第六條展覽行為規(guī)范6.1參展商行為規(guī)范6.2展會現(xiàn)場管理6.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第七條保險及安全7.1參展商保險責(zé)任7.2展會現(xiàn)場安全管理7.3應(yīng)急預(yù)案第八條展會服務(wù)8.1參展商服務(wù)內(nèi)容8.2展會服務(wù)費用8.3服務(wù)質(zhì)量和投訴處理第九條合作終止和違約9.1合同終止條件9.2違約責(zé)任9.3違約金支付第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點和機(jī)構(gòu)10.3法律適用第十一條合同效力11.1合同生效條件11.2合同變更和解除11.3合同保密條款第十二條雙方信息保密12.1保密信息范圍12.2保密義務(wù)和期限12.3泄密責(zé)任第十三條強(qiáng)制性規(guī)定13.1遵守法律法規(guī)13.2強(qiáng)制性規(guī)定適用13.3違規(guī)后果第十四條其他條款14.1展會期間活動安排14.2展會期間交流合作14.3展會后續(xù)合作機(jī)會第一部分：合同如下：第一條展會信息1.2展會日期：2024年5月1日至5月5日1.3展會地點：上海新國際博覽中心第二條參展資格2.1參展商資格條件：凡是在我國境內(nèi)合法注冊的化妝品生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、代理商以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè)和機(jī)構(gòu)，均可申請參展。2.2參展商資質(zhì)證明：參展商需提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等相關(guān)證明材料。2.3參展商展位分配：根據(jù)參展商報名時間、展位需求及往屆參展表現(xiàn)等因素進(jìn)行綜合考慮，由展會主辦方進(jìn)行統(tǒng)籌分配。第三條參展費用3.1參展費用構(gòu)成：包括展位費、搭建費、展品運輸費、人員住宿費等。3.2繳費方式和期限：參展商需在報名確認(rèn)后七個工作日內(nèi)支付50%的展位費作為定金，剩余費用在2024年3月31日前付清。3.3費用退還和調(diào)整：如參展商因故不能參展，需在展會開始前三個月提出申請，否則定金不予退還。展會主辦方根據(jù)實際情況可對參展費用進(jìn)行調(diào)整。第四條展會宣傳4.1參展商宣傳權(quán)益：參展商有權(quán)在展會上自行進(jìn)行產(chǎn)品宣傳和推廣活動。4.2展會官方宣傳渠道：展會官方、微博、官網(wǎng)等渠道將對參展商進(jìn)行宣傳推廣。4.3參展商宣傳物料要求：參展商宣傳物料需符合我國相關(guān)法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。第五條展品要求5.1展品范圍：化妝品、護(hù)膚品、美容儀器及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品。5.2展品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：展品需符合我國相關(guān)法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)成分。5.3展品運輸和儲存：參展商需自行負(fù)責(zé)展品的運輸和儲存，確保展品安全。第六條展覽行為規(guī)范6.1參展商行為規(guī)范：參展商不得在展會上進(jìn)行不正當(dāng)競爭，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。6.2展會現(xiàn)場管理：展會主辦方將負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的統(tǒng)籌管理，確保展會秩序。6.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：展會主辦方將采取措施保護(hù)參展商的知識產(chǎn)權(quán)，對侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為將進(jìn)行查處。第七條保險及安全7.1參展商保險責(zé)任：參展商應(yīng)對其展品及參展人員的保險負(fù)責(zé)，如需展會主辦方提供幫助，可自行購買相關(guān)保險。7.2展會現(xiàn)場安全管理：展會主辦方將負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全管理，確保參展商及觀眾的人身和財產(chǎn)安全。7.3應(yīng)急預(yù)案：展會主辦方將制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)情況，確保展會順利進(jìn)行。第八條展會服務(wù)8.1參展商服務(wù)內(nèi)容：展會主辦方提供參展商手冊、展位搭建指導(dǎo)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等服務(wù)。8.2展會服務(wù)費用：展會服務(wù)費用包括在第七條所述的費用中。8.3服務(wù)質(zhì)量和投訴處理：展會主辦方確保服務(wù)質(zhì)量，參展商對服務(wù)有異議的，可在展會結(jié)束后七個工作日內(nèi)向主辦方提出投訴。第九條合作終止和違約9.1合同終止條件：如參展商未按約定支付費用或違反本合同規(guī)定的，展會主辦方有權(quán)終止合同。9.2違約責(zé)任：參展商違反本合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償展會主辦方因此造成的損失。9.3違約金支付：展會主辦方要求參展商支付違約金的，參展商應(yīng)在收到要求后七個工作日內(nèi)支付。第十條爭議解決10.1爭議解決方式：如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交我國仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。10.2仲裁地點和機(jī)構(gòu)：仲裁地點為北京，仲裁機(jī)構(gòu)為北京仲裁委員會。10.3法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條合同效力11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更和解除：如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。11.3合同保密條款：雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。第十二條雙方信息保密12.1保密信息范圍：包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。12.2保密義務(wù)和期限：雙方在合同有效期內(nèi)及合同終止后繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為五年。12.3泄密責(zé)任：如一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十三條強(qiáng)制性規(guī)定13.1遵守法律法規(guī)：雙方應(yīng)遵守展會舉辦地及我國的法律法規(guī)。13.2強(qiáng)制性規(guī)定適用：如法律法規(guī)發(fā)生變化，影響本合同的，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整。13.3違規(guī)后果：如雙方違反法律法規(guī)導(dǎo)致合同無效的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條其他條款14.1展會期間活動安排：展會期間將舉辦多場專業(yè)論壇、新品發(fā)布會等活動，參展商可根據(jù)需求參與。14.2展會期間交流合作：展會期間，參展商可與其他參展商、觀眾進(jìn)行交流合作，拓展業(yè)務(wù)。14.3展會后續(xù)合作機(jī)會：展會結(jié)束后，展會主辦方將為優(yōu)秀參展商提供后續(xù)合作機(jī)會，包括線上展示、推薦客戶等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方：本合同所述第三方指除甲乙方之外的個體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、合作伙伴、觀眾、媒體等。第二條第三方介入情形2.1第三方介入：如本合同執(zhí)行過程中，需第三方提供服務(wù)或協(xié)助，包括但不限于物流、搭建、翻譯、技術(shù)支持等，甲乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)協(xié)議，并明確第三方責(zé)任。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任：第三方介入本合同履行過程中，如因其自身原因?qū)е聯(lián)p失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2責(zé)任限額：第三方承擔(dān)的責(zé)任限額以其與甲乙方簽訂的協(xié)議中所確定的金額或范圍為限。第四條第三方權(quán)益保護(hù)4.1第三方權(quán)益：甲乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得損害第三方利益。4.2第三方權(quán)益維護(hù)：如甲乙方行為導(dǎo)致第三方權(quán)益受損，甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條第三方合作協(xié)商5.1合作協(xié)商：甲乙方與第三方合作前，應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)商，明確合作內(nèi)容、方式、期限等。5.2合作變更：如合作內(nèi)容發(fā)生變更，甲乙方應(yīng)與第三方重新簽訂協(xié)議，并通知對方。第六條第三方服務(wù)質(zhì)量6.1服務(wù)質(zhì)量要求：第三方提供的服務(wù)應(yīng)符合本合同及第三方與甲乙方簽訂的協(xié)議要求。6.2服務(wù)質(zhì)量反饋：甲乙方對第三方服務(wù)有異議的，可在協(xié)議約定的時間內(nèi)向第三方提出，第三方應(yīng)在約定時間內(nèi)予以解決。第七條第三方保密義務(wù)7.1保密義務(wù)：第三方應(yīng)對本合同及甲乙方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。7.2保密期限：保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后五年。第八條第三方違約處理8.1違約處理：第三方違反本合同或與甲乙方簽訂的協(xié)議的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約金支付：第三方應(yīng)按照甲乙方要求支付違約金。第九條第三方法律適用及爭議解決9.1法律適用：第三方與甲乙方簽訂的協(xié)議適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決：如第三方與甲乙方發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交我國仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。第十條第三方信息披露10.1信息披露：第三方在簽訂合同時，應(yīng)如實提供相關(guān)信息，并保證其真實性、準(zhǔn)確性。10.2信息變更：如第三方信息發(fā)生變更，第三方應(yīng)在變更后及時通知甲乙方。第十一條第三方合規(guī)性11.1合規(guī)性要求：第三方應(yīng)遵守展會舉辦地及我國的法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。11.2合規(guī)性檢查：甲乙方有權(quán)對第三方的合規(guī)性進(jìn)行檢查，第三方應(yīng)予以配合。第十二條第三方退出12.1退出條件：如第三方因故不能繼續(xù)履行合同，雙方可協(xié)商一致解除合同。12.2退出通知：第三方應(yīng)在退出前提前三十天通知甲乙方。第十三條第三方繼承和轉(zhuǎn)讓13.1繼承：第三方如發(fā)生繼承、合并等情形，本合同對繼受方繼續(xù)有效。13.2轉(zhuǎn)讓：第三方不得將其在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十四條第三方其他條款14.1展會期間活動：第三方應(yīng)遵守展會期間的活動安排，不得擅自改變活動內(nèi)容。14.2展會配合：第三方應(yīng)積極配合甲乙方及展會主辦方的工作，確保展會順利進(jìn)行。14.3展會后續(xù)合作：第三方如希望繼續(xù)與甲乙方合作，可在展會結(jié)束后與甲乙方協(xié)商。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會參展確認(rèn)書附件2：展會參展商手冊附件3：展會搭建服務(wù)協(xié)議附件4：展品運輸和服務(wù)協(xié)議附件5：參展人員住宿安排附件6：展會保險購買指南附件7：展會宣傳材料要求附件8：展會現(xiàn)場行為規(guī)范附件9：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明附件10：展會服務(wù)費用明細(xì)表附件11：第三方服務(wù)提供商名單及簡介附件12：展會活動現(xiàn)場示意圖附件13：展會期間活動日程表附件14：展會后續(xù)合作機(jī)會說明附件1：展會參展確認(rèn)書詳細(xì)要求和說明：此附件為展會主辦方與參展商簽訂的確認(rèn)參展的書面文件，內(nèi)容包括展會名稱、展位號、參展商名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。附件2：展會參展商手冊附件3：展會搭建服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：此附件為參展商與展會搭建服務(wù)商簽訂的協(xié)議，明確搭建服務(wù)的內(nèi)容、時間、費用等。附件4：展品運輸和服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：此附件為參展商與展品運輸服務(wù)商簽訂的協(xié)議，明確展品運輸?shù)臅r間、費用、責(zé)任等。附件5：參展人員住宿安排詳細(xì)要求和說明：此附件為展會主辦方提供的參展人員住宿信息，包括住宿地點、價格、預(yù)訂方式等。附件6：展會保險購買指南詳細(xì)要求和說明：此附件為展會主辦方提供的保險購買指南，指導(dǎo)參展商如何購買展會保險，包括保險類型、保額、費用等。附件7：展會宣傳材料要求詳細(xì)要求和說明：此附件為展會主辦方對參展商宣傳材料的要求，包括宣傳物料尺寸、內(nèi)容規(guī)范、審批流程等。附件8：展會現(xiàn)場行為規(guī)范詳細(xì)要求和說明：此附件為展會主辦方制定的展會現(xiàn)場行為規(guī)范，供參展商和觀眾遵守，包括禁止行為、安全規(guī)定等。附件9：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明詳細(xì)要求和說明：此附件為展會主辦方發(fā)布的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明，承諾將采取措施保護(hù)參展商的知識產(chǎn)權(quán)，包括投訴處理流程等。附件10：展會服務(wù)費用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：此附件為展會主辦方提供的展會服務(wù)費用明細(xì)表，明確各項服務(wù)費用的構(gòu)成和金額。附件11：第三方服務(wù)提供商名單及簡介詳細(xì)要求和說明：此附件為展會主辦方提供的第三方服務(wù)提供商名單及簡介，包括服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式等，供參展商選擇合作。附件12：展會活動現(xiàn)場示意圖詳細(xì)要求和說明：此附件為展會現(xiàn)場布局示意圖，展示展館分布、展位號等。附件13：展會期間活動日程表詳細(xì)要求和說明：此附件為展會期間的活動日程表，包括專業(yè)論壇、新品發(fā)布會等活動的日期和時間。附件14：展會后續(xù)合作機(jī)會說明詳細(xì)要求和說明：此附件為展會主辦方提供的展會后續(xù)合作機(jī)會說明，包括線上展示、推薦客戶等合作方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.參展商未按約定支付費用。2.參展商違反本合同規(guī)定的展覽行為規(guī)范。3.參展商侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。4.參展商未履行保密義務(wù)。5.參展商未按約定參與展會活動。違約責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按約定支付費用的，視為違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金和賠償因此造成的損失。2.參展商違反展覽行為規(guī)范的，展會主辦方有權(quán)要求其改正，并可能處以罰款等違約責(zé)任。3.參展商侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括賠償損失和承擔(dān)訴訟費用。4.參展