農(nóng)業(yè)合作社應(yīng)收賬款管理規(guī)定

農(nóng)業(yè)合作社應(yīng)收賬款管理規(guī)定第一章總則為規(guī)范農(nóng)業(yè)合作社的應(yīng)收賬款管理，維護(hù)合作社的合法權(quán)益，保障資金安全，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。應(yīng)收賬款是指農(nóng)產(chǎn)品銷售、服務(wù)提供等過程中因賒賬形成的債權(quán)，是合作社流動(dòng)資金的重要組成部分。有效管理應(yīng)收賬款能夠提高資金周轉(zhuǎn)率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保合作社持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營。第二章適用范圍本規(guī)定適用于農(nóng)業(yè)合作社的所有應(yīng)收賬款管理工作，包括但不限于農(nóng)產(chǎn)品銷售、服務(wù)合同、租賃合同等產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)。涉及的部門包括財(cái)務(wù)部、銷售部、法務(wù)部及各相關(guān)業(yè)務(wù)部門。第三章管理規(guī)范應(yīng)收賬款管理應(yīng)遵循以下原則：1.真實(shí)性原則。所有應(yīng)收賬款必須基于真實(shí)的交易行為，確保合同及發(fā)票的合法有效。2.完整性原則。應(yīng)收賬款的記錄應(yīng)全面、準(zhǔn)確，涵蓋所有相關(guān)信息，包括客戶名稱、合同編號、金額、付款條件及到期日等。3.及時(shí)性原則。應(yīng)收賬款的確認(rèn)、記錄與催收應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保賬務(wù)準(zhǔn)確反映。4.安全性原則。采取必要的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)，保障合作社的資金安全。第四章責(zé)任分工應(yīng)收賬款管理的責(zé)任分工如下：1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理、報(bào)表編制及壞賬準(zhǔn)備的提取。定期對賬務(wù)進(jìn)行核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.銷售部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)洽談、合同簽署及客戶維護(hù)。定期跟進(jìn)客戶付款情況，及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部。3.法務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的法律審核及催收工作。對逾期未付款的客戶進(jìn)行法律咨詢與追索。4.各業(yè)務(wù)部門需協(xié)助財(cái)務(wù)部與銷售部，提供應(yīng)收賬款相關(guān)信息，支持催收工作。第五章操作流程應(yīng)收賬款的操作流程如下：1.交易確認(rèn)。銷售部在與客戶達(dá)成交易后，須及時(shí)確認(rèn)交易信息，并生成合同及發(fā)票。2.賬務(wù)記錄。財(cái)務(wù)部收到合同及發(fā)票后，需及時(shí)將應(yīng)收賬款信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.定期對賬。財(cái)務(wù)部與銷售部應(yīng)定期進(jìn)行賬務(wù)核對，確保應(yīng)收賬款與客戶賬務(wù)一致，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理。4.催收管理。對逾期應(yīng)收賬款，銷售部應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，了解情況并督促付款。必要時(shí)可由法務(wù)部介入。5.壞賬處理。對于確認(rèn)無法收回的應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的提取，并報(bào)管理層審批。第六章監(jiān)督機(jī)制應(yīng)收賬款管理的監(jiān)督機(jī)制包括：1.定期審計(jì)。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行審計(jì)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.績效考核。銷售部的業(yè)績考核應(yīng)與應(yīng)收賬款的回收情況掛鉤，促進(jìn)銷售人員關(guān)注客戶的付款行為。3.反饋機(jī)制。設(shè)立客戶反饋渠道，及時(shí)收集客戶對應(yīng)收賬款管理的意見與建議，持續(xù)改進(jìn)管理流程。第七章附則本規(guī)定由農(nóng)業(yè)合作社管理層負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。針對實(shí)際情況，管理層可根據(jù)