辦公室安全管理制度

第第頁辦公室安全管理制度辦公室安全管理制度目的：為員工供應(yīng)一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司資產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)定，說明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護良好的辦公秩序。一、辦公室出入管理1、員工進出（1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，全部員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。（2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必需佩帶員工卡以資識別，員工卡應(yīng)正確佩帶。（3）非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。2、訪客進出（1）訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進入。（2）一般情況下，員工接見訪客必需在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進行。（3）工作時間內(nèi)，請勿做私人訪問。（4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、伙伴及其他非本單位職員進入公司。3、員工外出（1）工作時間員工外出做事，需到前臺登記，前臺有責(zé)任幫忙監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。（2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。（3）員工外出返回，應(yīng)在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。（4）前臺每周將《外出申請單》聚集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。4、員工卡及門禁卡（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時卡出入。（3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。（4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必需交還人力資源部。（5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標準賠償補辦。二、鑰匙管理1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種（1）公共鑰匙：包含會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責(zé)保管。（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。（3）個人鑰匙：包含工位、高處與低處柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。（4）特殊部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負責(zé)人確認。（5）***層鑰匙自行管理。2、保管及歸還（1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好全部領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必需向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提示相應(yīng)部門主管收回鑰匙。（3）員工忘掉帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。3、遺失/損壞（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立刻向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。（2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當(dāng)事人承當(dāng)。員工必需在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。三、辦公室安全規(guī)定1、辦公環(huán)境安全維護（1）本公司全部區(qū)域禁止吸煙。（2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自身工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將靠近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)省能源。（3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨便擺放物品。（5）私人寶貴物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。（6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。2、公司消防通道管理（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃命。（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃命標識，專人負責(zé)定期檢查，保證消防物品的配備充分以及處于可使用狀態(tài)。（3）公司定期舉辦消防安全培訓(xùn)工作，防范并防備火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。3、文件及電腦安全（1）電腦使用過程中，不得隨便下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。（2）長時間離開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面，設(shè)置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。（3）緊要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地方存放并加安全密碼保護。（4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。（5）緊要文件應(yīng)保管在文件柜或保險箱內(nèi)，并上鎖。4、內(nèi)部電梯管理（1）電梯使用單位必需對電梯使用運行的安全負責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。（2）在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超出檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得連續(xù)使用。（3）嚴格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必需立刻整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。（4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。（5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當(dāng)職員工應(yīng)第一時間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進行救援工作。5、突發(fā)事件的防備及處理（1）部門經(jīng)理以上員工移動電話必需保持24小時開機狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預(yù)留移動電話以外的聯(lián)絡(luò)方式。（2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立刻向所屬部門主管報告。（3）部門主管接到事件報告后應(yīng)依據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動應(yīng)急機制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負責(zé)人，進行挽救措施或臨時處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。（4）處理緊急事項時，各位員工必需聽從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場有專人負責(zé)，直至事件處理完畢。篇2:直屬學(xué)校老師辦公室管理制度一、老師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一布置管理，老師個人不得隨便更換辦公室。老師因職務(wù)調(diào)動、辭職或其他原因需要搬離老師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校全部，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，老師人手一套，編號簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用欠妥或他人隨便操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負全部責(zé)任，照價賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。三、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨便轉(zhuǎn)借。老師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該老師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓?wù)處匯報。四、嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度，定時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。五、保持安靜，不高聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：游戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲、上網(wǎng)閑談、網(wǎng)上購物、觀觀看電影、聽音樂影響他人正常工作。六、老師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面乾凈，不能在墻上釘、貼各種物品。老師之間要團結(jié)互助、相互關(guān)懷，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校老師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。七、辦公室應(yīng)做到乾凈有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天清掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面乾凈。八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。九、提倡節(jié)省用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。十、辦公室內(nèi)全部人員要有安全防范和自我保護意識，注意防火、防盜。下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和寶貴物品。違反規(guī)定對他人和公共資產(chǎn)造成損失的必需照價賠償。十一、珍惜辦公室的公物，不私自將公物帶走。篇3:辦公室計算機使用管理制度辦公室配置計算機是為了方便老師學(xué)習(xí)計算機知識，瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息資源，更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學(xué)活動?，F(xiàn)為了營造一個良好的、文明的使用環(huán)境，特訂立以下規(guī)章制度：一、使用規(guī)定1、計算機四周應(yīng)保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機相近。2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨便開關(guān)電源。3、未經(jīng)學(xué)校主管部門許可，不得私自拆卸、連接和轉(zhuǎn)移各種硬件設(shè)備。為不影響其他老師辦公，音頻輸出只能使用耳麥，不得使用音響等設(shè)備。4、使用軟盤、u盤、光盤及移動硬盤時請留意病毒檢查，躲避病毒對計算機、學(xué)校網(wǎng)的侵害。5、計算機只能用于查閱、下載教育教學(xué)資源，了解教育動態(tài)，電子備課以及電子辦公等與教育教學(xué)有關(guān)的工作，不得用于與教育教學(xué)無關(guān)的操作，嚴禁裝載游戲、休閑類軟件。6、不要隨便下載安裝各類軟件，修改系統(tǒng)的各項設(shè)置，確保計算機的正常運行。7、計算機軟件、硬件顯現(xiàn)問題，應(yīng)及時與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系。設(shè)備維護和修理時使用人必需在場。維護和修理結(jié)束后，及時填寫維護和修理登記表。8、要隨手關(guān)門關(guān)窗，防止計算機的緊要部件遺失。9、發(fā)現(xiàn)各項不良使用情況，辦公室計算機管理負責(zé)人有權(quán)制止直至收回電腦使用權(quán)。二、考核方法1、下班后未關(guān)主機和顯示器以及插座開關(guān)予以警告，二次以上予以通報批判。2、違