托管班招生與退費管理制度

托管班招生與退費管理制度第一章總則為規(guī)范托管班的招生與退費工作，保障學(xué)生和家長的合法權(quán)益，提升服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。招生與退費管理制度旨在建立科學(xué)、合理、透明的管理流程，確保招生信息的真實有效，退費程序的規(guī)范有序，促進托管班的良性發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于本托管班所有招生、退費相關(guān)活動的管理，適用于所有在本托管班就讀的學(xué)生及其監(jiān)護人。所有教職員工在執(zhí)行招生與退費管理時，需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章招生管理規(guī)范招生工作由托管班招生管理委員會負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括制定招生計劃、發(fā)布招生信息、組織招生宣傳及面試工作。招生信息應(yīng)在托管班官方網(wǎng)站、社交媒體及其他相關(guān)渠道上發(fā)布，內(nèi)容包括招生對象、招生人數(shù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、課程安排、服務(wù)內(nèi)容等，確保信息的全面性和透明度。招生面試應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保每位申請者都有平等的機會。面試結(jié)果應(yīng)在一周內(nèi)通知申請者，若未被錄取，需說明原因。所有招生材料須由招生管理委員會統(tǒng)一保管，確保信息的安全性與保密性。第四章退費管理規(guī)范退費申請由家長或監(jiān)護人提出，需填寫退費申請表，并提供相關(guān)證明材料。退費的處理應(yīng)遵循“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保審批程序的透明與高效。退費的審核流程包括：申請?zhí)峤弧⒉牧蠈徍?、退款審批及資金劃撥。退費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確，分情況設(shè)定退費比例。若在開課前申請退費，退還全額學(xué)費，若在開課后申請退費，依據(jù)課程進行的時間及相關(guān)政策進行部分退款。對于因特殊情況（如家庭變故、重大疾病等）申請的退費，需提供相關(guān)證明材料，經(jīng)過審核可適當(dāng)酌情處理。第五章責(zé)任分工招生管理委員會負(fù)責(zé)整體招生工作的策劃、實施及監(jiān)督，確保招生工作的順利進行。財務(wù)部門負(fù)責(zé)退費的資金管理與審核，確保退款的及時性與準(zhǔn)確性。教務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招生與退費相關(guān)的課程安排及學(xué)籍管理，確保信息的及時更新。第六章操作流程招生流程包括發(fā)布招生信息、接受申請、組織面試、通知結(jié)果及注冊入學(xué)。家長或監(jiān)護人需在規(guī)定時間內(nèi)完成報名，提交相關(guān)材料，招生管理委員會負(fù)責(zé)審核并通知結(jié)果。注冊入學(xué)后，學(xué)生需簽署入學(xué)協(xié)議，明確相關(guān)權(quán)益與義務(wù)。退費流程分為申請、審核、審批和退款。家長或監(jiān)護人需填寫退費申請表，提交審核材料，教務(wù)部門進行初步審核后，報財務(wù)部門處理。財務(wù)部門在確認(rèn)符合退費條件后，進行審批并安排退款，確保資金的安全與準(zhǔn)確劃撥。第七章監(jiān)督機制為確保制度的有效實施，托管班設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對招生與退費管理的全過程進行監(jiān)督。監(jiān)督小組定期召開會議，評估制度執(zhí)行情況，收集反饋意見，及時改進管理流程。每學(xué)期開展一次招生與退費的專項檢查，確保各項規(guī)定的落實。家長或監(jiān)護人如對招生或退費管理有異議，可向監(jiān)督小組提出申訴，監(jiān)督小組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行核查并給予反饋。定期向全體教職員工及家長通報招生與退費管理的相關(guān)信息，增強透明度，提升信任度。第八章附則本制度由托管班招生管理委員會解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況變化，定期對制度進行修訂，確保其適用性和有效性。所有教職員工及家長需共同遵守本制度，促進托管班的健康發(fā)展。制度的修訂和更新需經(jīng)過全體教職員工討論通過，并及時向家長公布。本制度旨在保障學(xué)生、家