企業(yè)內(nèi)部溝通郵件寄發(fā)管理辦法

企業(yè)內(nèi)部溝通郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為一家依法成立的法人或其他組織，乙方為甲方提供企業(yè)內(nèi)部溝通郵件寄發(fā)管理服務(wù)，雙方為了維護(hù)雙方的合法權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方提供企業(yè)內(nèi)部溝通郵件寄發(fā)管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方企業(yè)內(nèi)部郵件的發(fā)送、接收和管理工作，確保郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實際需求，提供郵件系統(tǒng)配置、優(yōu)化和升級服務(wù)。1.3乙方應(yīng)提供郵件系統(tǒng)使用培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保甲方員工熟練掌握郵件系統(tǒng)操作。1.4乙方應(yīng)及時處理郵件系統(tǒng)的故障，確保郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議到期后自動續(xù)約____年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的企業(yè)內(nèi)部溝通郵件寄發(fā)管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用支付方式及時支付服務(wù)費(fèi)用。四、支付方式4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)支付首次服務(wù)費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)在每年服務(wù)費(fèi)用到期前____個工作日內(nèi)支付下一年度服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定提供服務(wù)或者服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方改正或者賠償損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.企業(yè)內(nèi)部溝通郵件寄發(fā)管理服務(wù)方案2.郵件系統(tǒng)配置和優(yōu)化需求說明書3.郵件系統(tǒng)使用培訓(xùn)資料4.郵件系統(tǒng)故障處理指南5.服務(wù)費(fèi)用支付憑證6.郵件系統(tǒng)運(yùn)行報告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用2.乙方未按約定提供郵件寄發(fā)管理服務(wù)3.乙方提供的郵件寄發(fā)管理服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.甲方未按照約定使用郵件系統(tǒng)，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)5.不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的委托方，負(fù)責(zé)支付服務(wù)費(fèi)用并享受郵件寄發(fā)管理服務(wù)。2.乙方：指合同中指明的受托方，負(fù)責(zé)提供郵件寄發(fā)管理服務(wù)并確保服務(wù)質(zhì)量和穩(wěn)定性。3.服務(wù)期限：指合同的有效期，以及自動續(xù)約的期限。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供郵件寄發(fā)管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，提醒甲方按時支付服務(wù)費(fèi)用，必要時可依法追討逾期付款。2.問題：乙方提供的郵件寄發(fā)管理服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)改正，如乙方未能在規(guī)定期限內(nèi)改正，甲方可要求乙方賠償損失。3.問題：甲方未按照約定使用郵件系統(tǒng)，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，指導(dǎo)甲方正確使用郵件系統(tǒng)，如甲方違反約定導(dǎo)致?lián)p失，乙方有權(quán)要求甲方賠償。4.問題：遇到不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)解決辦法：雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力因素的影響，協(xié)商調(diào)整合同履行期限或者部分解除合同。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部郵件通信管