新品引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)程序

Q/GKSX-TG303.05-2014Q/GKSX-TG303.05-2014Q/GKSXXXXXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/GKSX―TG303.05―2014新品引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)程序2014年11月29日發(fā)布2014年12月29日實施XXXXXX有限公司發(fā)布目錄前言Ⅱ1.目的12.范圍13.定義14.過程流程圖15.補(bǔ)充說明26.相關(guān)記錄27.相關(guān)文件28.文件履歷2前言為規(guī)范XXXXXX有限公司下屬各物流機(jī)構(gòu)包材進(jìn)銷存標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高包材管理水平，建立健全包材管控體系，完善包材管控流程，保障包材供應(yīng)，提高采購效率，規(guī)范包材使用。特制定本標(biāo)準(zhǔn)。隨著國藥物流現(xiàn)代化物流中心建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理持續(xù)規(guī)范，今后將根據(jù)國家新法律法規(guī)的出臺以及公司對提高醫(yī)藥物流服務(wù)與質(zhì)量管理需求，修訂本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXX有限公司物流標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)管理委員會標(biāo)準(zhǔn)化辦公室提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXX有限公司物流標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)管理委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。本標(biāo)準(zhǔn)按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T1.1給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位：XXXXXX有限公司。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：康凱。本標(biāo)準(zhǔn)參與起草人：王曉紅、姜寶蘭。本標(biāo)準(zhǔn)系首次編寫和發(fā)布。第第頁新品引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)程序1.目的：為加強(qiáng)對公司新品種引進(jìn)的管理，確保新品種引進(jìn)的成功率。2.范圍：適用于公司新增經(jīng)營品種的引進(jìn)審批管理。3.定義：新品種指公司未經(jīng)營過的而且預(yù)計年銷售金額在500萬元以上的品種。4.過程流程圖： 補(bǔ)充說明流程圖相關(guān)文件及主要輸出職責(zé)主要支持5.15.25.35.45.55.65.75.8《采購申請表》《新品種引進(jìn)表》《洽談記錄》《首營企業(yè)管理制度》《首營品種管理制度》《價格管理細(xì)則》《匯總分析》采購中心采購中心分管副總質(zhì)量管理部采購中心采購中心采購中心質(zhì)量管理部采購中心采購中心采購中心采購中心采購中心銷售部、供應(yīng)商采購中心銷售部財務(wù)部風(fēng)險與運營管理部財務(wù)部風(fēng)險與運營管理部銷售部5.補(bǔ)充說明：5.1新品種和市場信息收集5.1.1采購中心從相關(guān)供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商處獲取即將上市的潛力新品種信息和市場潛力大的新品種信息；5.1.2各銷售部門從醫(yī)院、廠家、商業(yè)收集產(chǎn)品信息，提供市場需求大的或市場潛力大的新品種信息，以《采購申請單》向采購中心提出；5.1.3風(fēng)險與運營管理部從網(wǎng)上、報紙、專業(yè)雜志及各種渠道收集產(chǎn)品信息，反饋給采購中心；5.2采購中心匯總各方面的信息進(jìn)行分析，包括該新品種目前市場銷售狀況，同類品種的競爭情況，預(yù)計銷售情況和盈利能力，利潤水平，形成《新品種引進(jìn)項目計劃報告》報總經(jīng)理，提出引進(jìn)申請?？偨?jīng)理組織采購中心、銷售部門、財務(wù)部、風(fēng)險與運營管理部等負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，如認(rèn)為不適合引進(jìn)則不批準(zhǔn)。5.3新品種引進(jìn)申請被批準(zhǔn)后，采購中心則組織力量與新品種的潛在供應(yīng)商進(jìn)行洽談，每次正式（聯(lián)絡(luò)感情等除外）洽談應(yīng)做好洽談記錄，總經(jīng)理隨時監(jiān)控洽談過程，并提供足夠的支持。5.4采購中心與潛在供應(yīng)商洽談成功后，雙方愿意互相合作，則簽訂合作協(xié)議，確定合作條件、價格等。5.5采購中心和質(zhì)量管理部按《首營企業(yè)管理制度》、《首營品種管理制度》進(jìn)行首營申請和審批。5.6所有新品種引進(jìn)的相關(guān)資料由質(zhì)量管理部歸檔整理。5.7采購中心通知銷售部門銷售新品種，采購中心按銷售計劃進(jìn)行采購。5.8采購中心定期（每月或每季）對新品種的采、銷情況進(jìn)行匯總分析，總結(jié)經(jīng)驗，以利于今后不斷改進(jìn)