2024年企業(yè)年會會議協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會會議協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年企業(yè)年會1.2舉辦時間：2024年12月30日1.3舉辦地點：上海市浦東新區(qū)X會議中心第二條：參會人員2.1參會人員范圍：公司全體員工及特邀嘉賓2.2參會人員數(shù)量：預計人第三條：會議議程安排3.2議程安排時間：具體議程安排將在會議前通知第四條：會議場地及設施4.1場地容納量：確保滿足參會人員數(shù)量需求4.2設施要求：音響設備、投影儀、LED屏幕、無線網絡等第五條：會議費用5.1會議費用預算：預計總費用為萬元5.2費用包含內容：場地租賃、設備租賃、餐飲、禮品、宣傳等第六條：宣傳與報道6.1制作年會宣傳海報、邀請函等宣傳材料6.2會議當天攝影、錄像及現(xiàn)場直播第七條：表彰與獎勵7.1設立年度優(yōu)秀員工、團隊等獎項7.2制定評選標準及表彰流程第八條：抽獎活動8.1設立各類抽獎獎項8.2制定抽獎規(guī)則及流程第九條：年會禮品9.1禮品內容：定制禮品、紀念品等9.2禮品數(shù)量：根據參會人員數(shù)量準備第十條：會后聚餐10.1聚餐地點：上海市浦東新區(qū)X餐廳10.2聚餐費用：包含在會議費用預算內第十一條：會議安全保障11.1確保會議場地安全，進行安全檢查11.2配備專業(yè)安保人員，維護現(xiàn)場秩序第十二條：疫情防控12.1按照上海市疫情防控要求，做好會議期間疫情防控工作12.2參會人員需提供健康碼、行程碼等相關信息第十三條：合作單位13.1確定合作單位，如酒店、餐飲、活動策劃等13.2簽訂合作協(xié)議，確保服務質量第十四條：合同解除與違約14.1在合同簽訂后，如有特殊情況需解除合同，應提前通知對方14.2如有違約行為，按照合同約定承擔相應責任第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年企業(yè)年會1.2舉辦時間：2024年12月30日，會期一天1.3舉辦地點：上海市浦東新區(qū)X會議中心1.4會議報到時間：2024年12月29日14:0018:001.5會議撤離時間：2024年12月30日17:00第二條：參會人員2.1參會人員范圍：公司全體員工及特邀嘉賓2.2參會人員數(shù)量：預計1000人2.3參會人員名單：雙方應在合同簽訂后五個工作日內互相提供參會人員名單第三條：會議議程安排3.1會議議程內容：3.1.114:0014:30簽到、領取會議資料3.1.214:3015:00領導致辭3.1.416:3017:00表彰頒獎儀式3.1.517:0018:30文藝表演3.1.618:3020:00自助晚餐3.1.720:0021:30抽獎活動3.1.821:30會議結束，自由交流3.2議程安排時間：具體議程安排將在會議前通知第四條：會議場地及設施4.1場地容納量：確保滿足參會人員數(shù)量需求4.2設施要求：4.2.1音響設備：提供高質量的音響系統(tǒng)，確保大會順利進行4.2.2投影儀：提供高清投影儀，滿足會議演示需求4.2.3LED屏幕：設置合適的LED屏幕，方便參會人員觀看4.2.4無線網絡：提供穩(wěn)定的無線網絡，滿足參會人員上網需求第五條：會議費用5.1會議費用預算：預計總費用為50萬元5.2費用包含內容：5.2.1場地租賃費用：萬元5.2.2設備租賃費用：萬元5.2.3餐飲費用：萬元5.2.4禮品費用：萬元5.2.5宣傳費用：萬元5.2.6其他費用：萬元第六條：宣傳與報道6.1制作年會宣傳海報、邀請函等宣傳材料6.2會議當天攝影、錄像及現(xiàn)場直播第七條：表彰與獎勵7.1設立年度優(yōu)秀員工、團隊等獎項7.2制定評選標準及表彰流程第八條：抽獎活動8.1設立各類抽獎獎項：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、幸運獎等8.2制定抽獎規(guī)則及流程：8.2.1抽獎活動時間：2024年12月30日19:0021:308.2.2抽獎活動方式：現(xiàn)場抽獎，由主持人現(xiàn)場抽取幸運觀眾8.2.3獎品設置：獎品設置詳情將在會議前通知8.2.4抽獎資格：所有參會人員均可參與抽獎活動第九條：年會禮品9.1禮品內容：定制禮品、紀念品等9.2禮品數(shù)量：根據參會人員數(shù)量準備，確保每人一份9.3禮品發(fā)放時間：2024年12月30日18:0019:00第十條：會后聚餐10.1聚餐地點：上海市浦東新區(qū)X餐廳10.2聚餐費用：包含在會議費用預算內10.3聚餐時間：2024年12月30日20:00第十一條：會議安全保障11.1確保會議場地安全，進行安全檢查11.2配備專業(yè)安保人員，維護現(xiàn)場秩序11.3會議期間提供醫(yī)療急救服務第十二條：疫情防控12.1按照上海市疫情防控要求，做好會議期間疫情防控工作12.2參會人員需提供健康碼、行程碼等相關信息12.3會議現(xiàn)場設置臨時隔離區(qū)，以應對突發(fā)情況第十三條：合作單位13.1確定合作單位，如酒店、餐飲、活動策劃等13.2簽訂合作協(xié)議，確保服務質量13.3合作單位應按照合同約定提供服務，并承擔相應責任第十四條：合同解除與違約14.1在合同簽訂后，如有特殊情況需解除合同，應提前通知對方14.2如有違約行為，按照合同約定承擔相應責任第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及范圍1.1第三方定義：本合同中所涉及的第三方，包括但不限于會議場地提供方、餐飲服務提供方、活動策劃方、禮品供應商、合作媒體等。1.2第三方范圍：第三方指與甲乙雙方簽訂合同，為本次會議提供服務或產品的個人或實體。第二條：第三方介入流程2.1甲乙雙方應與第三方簽訂合作協(xié)議，明確第三方提供的服務內容、質量標準、費用等。2.2甲乙雙方應確保第三方的服務質量，并對第三方的行為承擔監(jiān)督責任。2.3第三方應在合同約定的時間內完成服務，并按照約定標準提供合格的產品或服務。第三條：第三方責任及義務3.1第三方應按照合同約定提供服務，并保證服務質量和效果。3.2第三方應遵守相關法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權益。3.3第三方應承擔因自身原因導致的損失或糾紛，與甲乙雙方無關。第四條：第三方權益保護4.1甲乙雙方應尊重第三方的知識產權，不得擅自使用第三方的商標、專利等。4.2甲乙雙方應保守第三方的商業(yè)秘密，不得泄露給無關方。第五條：第三方責任限額5.1第三方應對其提供的產品或服務承擔責任，但其責任限額不得超過合同約定的金額。5.2甲乙雙方應按照合同約定明確第三方的責任限額，并在合作協(xié)議中予以注明。第六條：第三方違約處理6.1如第三方未按照合同約定提供服務，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。6.2如第三方存在違法行為，甲乙雙方有權依法追究其法律責任。第七條：第三方與參會人員的互動7.1第三方應遵守會議的相關規(guī)定，不得干擾會議的正常進行。7.2第三方在與參會人員互動時，應遵循友善、公正、公平的原則。第八條：第三方與會議安全8.1第三方應配合甲乙雙方做好會議安全保障工作，確保會議順利進行。8.2第三方應遵守消防安全規(guī)定，不得在會議現(xiàn)場進行違規(guī)行為。第九條：第三方與疫情防控9.1第三方應按照上海市疫情防控要求，做好會議期間的疫情防控工作。9.2第三方應提供必要的疫情防控物資，并確保會議場地的衛(wèi)生安全。第十條：第三方與合同解除與違約10.1如第三方存在違約行為，甲乙雙方有權解除合同，并要求第三方承擔違約責任。10.2如甲乙雙方因特殊情況需解除合同，應提前通知第三方，并按照合同約定承擔相應責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地租賃合同附件二：設備租賃合同附件三：餐飲服務合同附件四：禮品供應商合同附件五：活動策劃服務合同附件六：合作協(xié)議（第三方）附件七：參會人員名單附件八：會議議程安排表附件九：表彰與獎勵方案附件十：抽獎活動方案附件十一：會后聚餐合同附件十二：安全保障措施方案附件十三：疫情防控方案附件十四：合同解除與違約條款附件一：會議場地租賃合同1.場地名稱：上海市浦東新區(qū)X會議中心2.場地面積：滿足參會人員數(shù)量需求3.場地設施：音響設備、投影儀、LED屏幕、無線網絡等4.租賃時間：2024年12月30日附件二：設備租賃合同1.設備清單：音響設備、投影儀、LED屏幕等2.設備數(shù)量：滿足會議需求3.設備質量：保證設備正常運行附件三：餐飲服務合同1.餐飲內容：自助晚餐2.餐飲質量：提供高質量餐飲服務3.餐飲時間：2024年12月30日18:3020:00附件四：禮品供應商合同1.禮品清單：定制禮品、紀念品等2.禮品質量：保證禮品質量合格3.禮品數(shù)量：根據參會人員數(shù)量準備附件五：活動策劃服務合同2.活動質量：保證活動順利進行3.活動時間：2024年12月30日附件六：合作協(xié)議（第三方）1.第三方名稱：X公司2.服務內容：會議場地提供、設備租賃、禮品供應等3.服務質量：保證服務達到約定標準附件七：參會人員名單1.名單內容：姓名、職務、部門等2.提交時間：合同簽訂后五個工作日內附件八：會議議程安排表2.安排時間：會議前通知附件九：表彰與獎勵方案1.獎項設置：年度優(yōu)秀員工、團隊等獎項2.評選標準：根據工作表現(xiàn)、突出貢獻等附件十：抽獎活動方案1.獎項設置：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎等2.抽獎方式：現(xiàn)場抽獎，由主持人進行附件十一：會后聚餐合同1.聚餐地點：上海市浦東新區(qū)X餐廳2.聚餐時間：2024年12月30日20:00附件十二：安全保障措施方案1.安全措施：設置安全警戒線、配備專業(yè)安保人員等2.急救服務：提供醫(yī)療急救服務附件十三：疫情防控方案1.防疫措施：提供防疫物資、設置臨時隔離區(qū)等2.健康碼、行程碼：要求參會人員提供相關疫情防控信息附件十四：合同解除與違約條款1.合同解除條件：特殊情況需解除合同的情況2.違約責任：違反合同約定的責任認定及賠償標準說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.第三方未按照合同約定提供服務或產品2.第三方提供的服務或產品質量不符合約定標準3.第三方未按照約定時間完成服務或提供產品4.第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密5.第三方在會議現(xiàn)場進行違規(guī)行為，干擾會議正常進行責任認定：1.違約行為導致甲乙雙方損失的，第三方應承擔相應賠償責任2.第三方未按照約定提供服務或產品的，應承擔違約責任，包括繼續(xù)履行、賠償損