2024年會(huì)議租賃協(xié)議樣本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議租賃協(xié)議樣本本合同目錄一覽第一條會(huì)議租賃協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍第二條租賃場(chǎng)地與設(shè)施2.1場(chǎng)地描述2.2設(shè)施列表2.3設(shè)施使用規(guī)定第三條租賃時(shí)間與日期3.1租賃開(kāi)始日期3.2租賃結(jié)束日期3.3會(huì)議時(shí)間安排第四條人員配置與服務(wù)4.1工作人員配置4.2服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)4.3服務(wù)時(shí)間第五條技術(shù)支持與設(shè)備5.1技術(shù)支持服務(wù)5.2設(shè)備租賃列表5.3設(shè)備使用規(guī)定第六條費(fèi)用與支付6.1租賃費(fèi)用6.2附加服務(wù)費(fèi)用6.3支付方式與時(shí)間第七條取消與變更政策7.1取消政策7.2變更政策第八條保險(xiǎn)與責(zé)任8.1保險(xiǎn)責(zé)任8.2第三方責(zé)任8.3意外事件處理第九條宣傳與廣告9.1宣傳材料提供9.2廣告權(quán)益分配第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2適用法律第十二條合同的生效、修改與終止12.1合同生效條件12.2合同修改程序12.3合同終止條件第十三條其他條款13.1信息保密13.2法律合規(guī)13.3附加條款第十四條雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3簽字日期第一部分：合同如下：第一條會(huì)議租賃協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的甲方同意將擁有的會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施租賃給乙方使用，乙方同意按照約定的條件和費(fèi)用進(jìn)行租賃，雙方共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括租賃場(chǎng)地、設(shè)施、人員配置、技術(shù)支持、費(fèi)用支付等方面的內(nèi)容。第二條租賃場(chǎng)地與設(shè)施2.1場(chǎng)地描述甲方提供的會(huì)議場(chǎng)地位于：（詳細(xì)地址），場(chǎng)地面積為：（面積），容納人數(shù)為：（人數(shù)）。2.2設(shè)施列表甲方提供的會(huì)議設(shè)施包括但不限于：會(huì)議室、演講臺(tái)、音響設(shè)備、投影儀、白板、座位等。2.3設(shè)施使用規(guī)定（1）乙方不得擅自改變?cè)O(shè)施的配置和功能；（2）乙方需按照約定的時(shí)間和方式使用設(shè)施，不得延遲或提前占用；（3）乙方在使用設(shè)施時(shí)，需確保設(shè)備的安全和完好，如有損壞，需按照市價(jià)賠償；（4）乙方不得將設(shè)施用于非法用途或違反法律法規(guī)的活動(dòng)。第三條租賃時(shí)間與日期3.1租賃開(kāi)始日期租賃開(kāi)始日期為：（開(kāi)始日期）。3.2租賃結(jié)束日期租賃結(jié)束日期為：（結(jié)束日期）。3.3會(huì)議時(shí)間安排會(huì)議時(shí)間為：（會(huì)議開(kāi)始時(shí)間）至（會(huì)議結(jié)束時(shí)間），共計(jì)：（會(huì)議天數(shù)）天。第四條人員配置與服務(wù)4.1工作人員配置（1）會(huì)議協(xié)調(diào)員：（人數(shù)）名；（2）技術(shù)支持人員：（人數(shù)）名；（3）清潔人員：（人數(shù)）名。4.2服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（1）會(huì)議協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議的整體安排，協(xié)助乙方解決會(huì)議過(guò)程中的問(wèn)題；（2）技術(shù)支持人員負(fù)責(zé)設(shè)施的安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保設(shè)施的正常使用；（3）清潔人員負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的清潔工作，保證會(huì)議環(huán)境的整潔。4.3服務(wù)時(shí)間甲方工作人員的服務(wù)時(shí)間為：（服務(wù)開(kāi)始時(shí)間）至（服務(wù)結(jié)束時(shí)間）。第五條技術(shù)支持與設(shè)備5.1技術(shù)支持服務(wù)（1）設(shè)施的安裝、調(diào)試和維護(hù)；（2）設(shè)備的使用培訓(xùn)；（3）會(huì)議過(guò)程中的技術(shù)保障。5.2設(shè)備租賃列表乙方租賃的設(shè)備包括但不限于：音響設(shè)備、投影儀、白板等。5.3設(shè)備使用規(guī)定（1）乙方需按照約定的方式和時(shí)間使用設(shè)備，不得延遲或提前占用；（2）乙方不得擅自改變?cè)O(shè)備的配置和功能；（3）乙方在使用設(shè)備時(shí)，需確保設(shè)備的安全和完好，如有損壞，需按照市價(jià)賠償；（4）乙方不得將設(shè)備用于非法用途或違反法律法規(guī)的活動(dòng)。第六條費(fèi)用與支付6.1租賃費(fèi)用乙方向甲方支付的租賃費(fèi)用為：（金額），共計(jì)：（金額）。6.2附加服務(wù)費(fèi)用乙方向甲方支付的附加服務(wù)費(fèi)用為：（金額），共計(jì)：（金額）。6.3支付方式與時(shí)間（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（2）現(xiàn)金支付。乙方應(yīng)在：（支付日期）前完成支付。第八條保險(xiǎn)與責(zé)任8.1保險(xiǎn)責(zé)任甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的安全，為租賃期間內(nèi)的會(huì)議設(shè)備及乙方人員購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，保險(xiǎn)范圍包括但不限于火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等意外事件。8.2第三方責(zé)任如因甲方場(chǎng)地設(shè)施問(wèn)題導(dǎo)致第三方人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，由甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3意外事件處理如遇不可抗力因素導(dǎo)致的會(huì)議取消或變更，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，甲方應(yīng)盡量提供替代方案，確保乙方的會(huì)議需求得到滿足。第九條宣傳與廣告9.1宣傳材料提供甲方應(yīng)提供會(huì)議場(chǎng)地的宣傳材料，包括但不限于場(chǎng)地圖片、設(shè)施介紹、地理位置等，以供乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳。9.2廣告權(quán)益分配會(huì)議期間，乙方可在場(chǎng)地內(nèi)放置宣傳材料，但需提前征得甲方同意。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)撤走所有宣傳材料。第十條違約責(zé)任10.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。具體違約金標(biāo)準(zhǔn)在本協(xié)議費(fèi)用與支付條款中另行約定。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。11.2適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十二條合同的生效、修改與終止12.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改程序任何修改或補(bǔ)充本協(xié)議的內(nèi)容，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出，方為有效。12.3合同終止條件（1）租賃期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）一方違約，對(duì)方解除本協(xié)議；（4）因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。第十三條其他條款13.1信息保密雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。13.2法律合規(guī)本協(xié)議的簽訂、履行應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，任何與法律法規(guī)相抵觸的條款無(wú)效，但不影響其他條款的效力。13.3附加條款本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十四條雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章（甲方簽字）（甲方蓋章）14.2乙方簽字蓋章（乙方簽字）（乙方蓋章）14.3簽字日期（簽字日期）第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義本協(xié)議所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本協(xié)議無(wú)直接合同關(guān)系的自然人、法人或其他組織。1.2第三方范圍第三方包括但不限于：中介機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、服務(wù)商、參會(huì)人員、參觀人員等。第二條第三方介入的附加說(shuō)明條款2.1第三方介入條件當(dāng)本協(xié)議的履行需要第三方介入時(shí)，甲方應(yīng)提前通知乙方，并說(shuō)明第三方介入的條件和原因。2.2第三方選擇權(quán)2.3第三方服務(wù)內(nèi)容第三方提供的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：會(huì)議組織、設(shè)備租賃、技術(shù)支持、清潔服務(wù)等。第三條第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并確保服務(wù)過(guò)程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指甲方對(duì)第三方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的損害承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。4.2第三方責(zé)任限額規(guī)定（1）甲方對(duì)第三方的責(zé)任限額不超過(guò)本協(xié)議租賃費(fèi)用總額的10%；（2）乙方對(duì)第三方的責(zé)任限額不超過(guò)乙方支付的附加服務(wù)費(fèi)用總額的10%；（3）第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額，根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì)，由雙方協(xié)商確定。第五條第三方與甲乙方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方的劃分第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е录追綋p失，由第三方承擔(dān)責(zé)任；如因乙方原因?qū)е录追綋p失，由乙方承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方與乙方的劃分第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е乱曳綋p失，由第三方承擔(dān)責(zé)任；如因甲方原因?qū)е乱曳綋p失，由甲方承擔(dān)責(zé)任。第六條第三方介入的額外條款與說(shuō)明6.1第三方介入的額外條款（1）第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、安全等方面的具體要求，由甲方明確并向乙方告知；（2）甲方應(yīng)確保第三方服務(wù)過(guò)程中，符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（3）乙方對(duì)第三方的服務(wù)有異議時(shí)，有權(quán)向甲方提出，甲方應(yīng)及時(shí)處理。6.2第三方介入的說(shuō)明（1）本協(xié)議第三方介入條款，旨在明確第三方在提供服務(wù)過(guò)程中的責(zé)任、義務(wù)和責(zé)任限額；（2）第三方介入條款的制定，有利于保護(hù)甲方和乙方的合法權(quán)益，維護(hù)雙方利益平衡；（3）第三方介入條款的執(zhí)行，有助于規(guī)范第三方服務(wù)行為，提高服務(wù)質(zhì)量和安全。第七條第三方介入的變更與解除7.1第三方介入的變更當(dāng)甲方需變更第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時(shí)間等事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提前通知乙方，并說(shuō)明變更原因和影響。7.2第三方介入的解除（1）如第三方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)合同；（2）如甲方或乙方因不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法繼續(xù)履行本協(xié)議，甲方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)合同；（3）第三方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，甲方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)合同。第八條第三方介入的違約責(zé)任8.1第三方違約行為第三方未按照約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約行為。8.2第三方違約責(zé)任承擔(dān)第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方和乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，并支付相應(yīng)的違約金。具體違約金標(biāo)準(zhǔn)在本協(xié)議費(fèi)用與支付條款中另行約定。第九條第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1第三方爭(zhēng)議解決方式當(dāng)?shù)谌轿窗凑占s定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方和乙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.2適用法律本協(xié)議第三方介入條款的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條第三方介入的合同附件本協(xié)議第三方介入條款的附件，包括甲方與第三方簽訂的服務(wù)合同、第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、安全等方面的具體要求等。第十一條第三方介入的生效、修改與第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：甲方與第三方簽訂的服務(wù)合同附件二：第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、安全等方面的具體要求附件三：會(huì)議場(chǎng)地平面圖附件四：設(shè)施設(shè)備清單及使用說(shuō)明附件五：人員配置和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)附件六：技術(shù)支持和設(shè)備租賃協(xié)議附件七：保險(xiǎn)單據(jù)附件八：會(huì)議宣傳材料附件九：會(huì)議日程安排附件十：其他雙方認(rèn)為需要附加的文件說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.第三方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或延遲提供服務(wù)。2.第三方提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或存在安全隱患。3.第三方擅自更改服務(wù)內(nèi)容或減少服務(wù)項(xiàng)目。4.第三方未按照約定提供保險(xiǎn)或提供的保險(xiǎn)不符合要求。5.第三方未按照約定處理會(huì)議過(guò)程中的問(wèn)題或未提供必要的協(xié)助。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。2.支付違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)在本協(xié)議費(fèi)用與支付條款中另行約定。3.第三方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的甲方和乙方的一切損失和費(fèi)用。示例說(shuō)明：如果第三方延遲提供服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按時(shí)開(kāi)始，甲方因此遭受了經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。如果第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，導(dǎo)致乙方參會(huì)人員受傷，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的醫(yī)療費(fèi)用和賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，具有提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的能力。2.乙方：指本合同的另一方，具有租賃會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的需求。3.第三方：指除甲方和乙方之外，與本合同無(wú)直接合同關(guān)系的自然人、法人或其他組織。4.租賃費(fèi)用：指乙方按照本合同約定支付給甲方的費(fèi)用。5.附加服務(wù)費(fèi)用：指乙方因額外需求而支付給甲方的費(fèi)用。6.違約金：指違約方按照本合同約定支付給守約方的費(fèi)用。7.不可抗力因素：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。8.保險(xiǎn)：指甲方為會(huì)議場(chǎng)