展覽展示招投標文件移交

展覽展示招投標文件移交合同編號：__________單位名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于委托方擬舉辦展覽展示活動，需要將招投標文件移交給受托方進行后續(xù)的策劃、組織和實施工作，為了保證雙方在移交過程中的權益，經雙方友好協商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條合同標的本合同標的為委托方舉辦的展覽展示活動的招投標文件，包括但不僅限于招標公告、招標文件、投標文件、評標結果等。第二條移交內容1.委托方應向受托方完整、真實、準確地提供招投標文件，包括但不限于紙質文件、電子文檔及其它相關材料。2.委托方應確保招投標文件的真實性、合法性，如有虛假、違法等情形，由委托方承擔相應法律責任。3.受托方應妥善保管招投標文件，不得泄露、復制、轉讓或用于其他非法用途。第三條移交時間1.招投標文件的移交時間應在合同簽訂后的七個工作日內完成。2.委托方應按照雙方約定的時間、地點和方式將招投標文件移交給受托方。第四條移交方式1.招投標文件的移交方式可采用直接交付、郵寄或快遞等方式。2.如采用郵寄或快遞方式，雙方應明確郵寄地址和收件人，并確保招投標文件在傳遞過程中的安全、及時。第五條違約責任1.如委托方未按照本合同約定的時間、地點和方式移交招投標文件，應向受托方支付違約金，違約金為合同金額的1%。2.如受托方未按照本合同約定的方式保管招投標文件，導致文件丟失、損壞或泄露，應向委托方支付違約金，違約金為合同金額的5%。3.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第六條合同的生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本合同的變更或解除應經雙方協商一致，并以書面形式確認。3.本合同終止后，雙方仍需繼續(xù)履行本合同約定的義務，直至履行完畢。第七條其他約定1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。3.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年。委托方（蓋章）：____________________受托方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.招標公告2.招標文件3.投標文件4.評標結果5.合同草案6.授權書7.保證金收據8.招投標文件移交確認書9.違約金支付憑證二、違約行為及認定：1.委托方未按約定時間、地點和方式移交招投標文件，認定為違約行為。2.受托方未按約定方式保管招投標文件，導致文件丟失、損壞或泄露，認定為違約行為。3.雙方未按照合同約定的方式履行合同，導致合同無法履行或造成損失，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.展覽展示活動：指委托方舉辦的各類展覽和展示活動。2.招投標文件：包括招標公告、招標文件、投標文件、評標結果等。3.違約金：指一方未履行合同約定義務，應向對方支付的賠償金。4.合同金額：指雙方約定的合同總價款。5.違約行為：指一方未按照合同約定的方式履行合同，導致合同無法履行或造成損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招投標文件不全或不符合要求：雙方應及時溝通，補充缺失文件或重新提供符合要求的文件。2.移交時間延遲：雙方應協商確定合理的移交時間，并提前通知對方。3.招投標文件在傳遞過程中丟失、損壞：雙方應采取措施加強文件傳遞的安全性，如使用加密文件傳輸、郵寄或快遞保險等。4.受托方泄露、復制、轉讓招投標文件：受托方應加強保密意識，簽訂保密協議，確保招投標文件的安全。5.合同履行過程中發(fā)生爭議：雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。五、所有應用場景：1.委托方舉辦各類展覽展示活動。2.委托方需要將招投標文件移交給受托方進行后續(xù)策