交通運輸測繪成果及檔案管理制度

交通運輸測繪成果及檔案管理制度第一章總則為加強交通運輸測繪成果及其檔案的管理，確保測繪數(shù)據(jù)的安全、有效利用以及科學(xué)化管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。交通運輸測繪成果是對交通基礎(chǔ)設(shè)施進行規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要依據(jù)，其檔案管理工作對保障數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有涉及交通運輸測繪成果的部門及相關(guān)人員。測繪成果包括但不限于地形圖、交通流量數(shù)據(jù)、道路勘測報告及其他相關(guān)測繪資料。所有人員在開展測繪工作及檔案管理時，必須遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章管理規(guī)范交通運輸測繪成果的管理應(yīng)遵循科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的原則。測繪成果的存檔、保管、查閱、借用和銷毀等環(huán)節(jié)均需按照本制度的要求進行。各部門需明確責(zé)任分工，確保測繪成果的管理工作高效、有序。第四章測繪成果的收集與歸檔測繪成果的收集工作由測繪部門負責(zé)，需確保所有數(shù)據(jù)、圖紙、報告等資料的完整性和準確性。歸檔材料包括：測繪項目計劃書、測繪成果報告、相關(guān)圖紙及數(shù)據(jù)文件等。歸檔材料必須經(jīng)過審核，確保資料的真實性與有效性。測繪成果的歸檔應(yīng)按照統(tǒng)一的編號、分類標準進行，并定期進行檢查與更新。第五章檔案的保管測繪成果的檔案由專人負責(zé)保管，存放于指定的檔案室。檔案室應(yīng)采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保檔案的安全性與完整性。檔案存放應(yīng)按照類別進行分類管理，采用電子化存儲及備份，以便于查詢和使用。每年應(yīng)進行一次檔案的清查，確保檔案的完整性與準確性。第六章檔案的查閱與借用第七章檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞工作應(yīng)由測繪部門負責(zé)，轉(zhuǎn)遞的檔案必須密封，并附上轉(zhuǎn)遞通知單。檔案在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)確保不被損壞，并應(yīng)采取必要的保密措施。轉(zhuǎn)遞后的檔案需及時進行登記，確認檔案的接收情況，以確保檔案的完整性與安全性。第八章檔案的銷毀對于過期或不再使用的測繪成果檔案，需經(jīng)過審核后方可銷毀。銷毀工作應(yīng)由檔案管理部門負責(zé)，采用安全、環(huán)保的銷毀方式進行。銷毀前需填寫銷毀申請表，并記錄銷毀的時間、方式及相關(guān)責(zé)任人信息，確保檔案的銷毀過程可追溯。第九章監(jiān)督機制為確保本制度的有效實施，需建立監(jiān)督機制。檔案管理部門應(yīng)定期對測繪成果的管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。各部門應(yīng)定期匯報檔案管理的進展情況，確保信息的暢通與反饋。對違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并進行相應(yīng)的處分。附則本制度由檔案管理部門負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。制度的修訂應(yīng)根據(jù)實際情況和國家法律法規(guī)的變化進行，不定期評估制度的適用性與有效性。通過建立完善的交通運輸測繪成果及檔案管理制度，確保測繪成果的安全性、有效性及可追溯性，為交通運輸?shù)?/p>