2024年工程例會管理制度例文（二篇）

第3頁共3頁2024年工程例會管理制度例文目錄第一章總則第二章工程內(nèi)部工作會議第三章項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議第四章項目各種專題會議第五章項目監(jiān)理例會第六章其他各單位會議1.總則1.1為規(guī)范工程部會議流程，提升會議效率，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程適用于廊坊分公司工程部內(nèi)部工作會、項目部門現(xiàn)場協(xié)調會、項目專題會議及監(jiān)理例會。1.3工程部將定期召開內(nèi)部工作會、項目協(xié)調會及專題會議。規(guī)劃部、成本部、銷售部等相關部門根據(jù)項目需求參與。監(jiān)理例會由監(jiān)理公司主持，工程部參與，以協(xié)調各方關系。工程項目部負責督促總包協(xié)調會的進行。2.工程內(nèi)部工作會議2.1會議時間：每周四下午13:30，緊急情況由工程部經(jīng)理臨時決定。2.2會議地點：會議室。2.3參會人員：工程部全體成員。2.4會議由工程部經(jīng)理主持，議程包括：3.項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議3.1會議時間：根據(jù)工作需求確定。3.2會議地點：項目會議室。3.3參會人員：相關公司領導、各相關職能部門人員、工程部經(jīng)理或指定工程部人員。3.4工程部資料員負責記錄和整理會議內(nèi)容。會議紀要作為執(zhí)行依據(jù)，無故缺席視為無異議。4.項目各種專題會議4.1會議時間：視實際情況確定。4.2會議地點：項目會議室。4.3會議分類：解決非常規(guī)程序處理的工程問題的協(xié)調會議。4.4由工程部經(jīng)理指定人員記錄會議情況，形成《專題會議紀要》。紀要為執(zhí)行依據(jù)，適用于施工變更、補充預算和簽證。5.項目監(jiān)理例會5.1會議時間：每周四下午14:30，緊急情況由總監(jiān)理工程師決定。5.2參會單位：工程部部分成員、各施工單位和監(jiān)理單位。5.3主持人：總監(jiān)理工程師。會議紀要由監(jiān)理單位編制，經(jīng)工程部審核后分發(fā)。5.4會議議題包括施工質量、進度、安全文明施工及配合問題等。施工單位需匯報上周完成情況、本周計劃及問題處理措施，同時報告上周例會問題的落實情況。5.5先總結前次問題的落實情況，再由總監(jiān)理工程師引導討論解決措施，形成統(tǒng)一意見。施工單位必須執(zhí)行，無故缺席視為無異議。5.6監(jiān)理例會紀要涉及費用變更的內(nèi)容，需經(jīng)過工程部認真審核。各施工單位收到紀要后，如有疑問或異議，需在3個工作日內(nèi)書面反饋。6.其他各單位會議6.1首次監(jiān)理例會內(nèi)容：核查監(jiān)理單位人員配置。6.2工程部視情況決定是否參加總包協(xié)調會，監(jiān)理公司及各分包單位必須參加。協(xié)調會中達成的統(tǒng)一意見，執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟性處罰。2024年工程例會管理制度例文（二）目錄第一章總則第二章工程內(nèi)部工作會議第三章項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議第四章項目各種專題會議第五章項目監(jiān)理例會第六章其他各單位會議1.總則1.1為規(guī)范工程部會議流程，提升會議效率，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程適用于廊坊分公司工程部內(nèi)部工作會、項目部門現(xiàn)場協(xié)調會、項目專題會議及監(jiān)理例會。1.3工程部將定期召開內(nèi)部工作會、項目協(xié)調會及專題會議。規(guī)劃部、成本部、銷售部等相關部門根據(jù)項目需求參與。監(jiān)理例會由監(jiān)理公司主持，工程部參與，以協(xié)調各方關系。工程項目部負責督促總包協(xié)調會的進行。2.工程內(nèi)部工作會議2.1會議時間：每周四下午13:30，緊急情況由工程部經(jīng)理臨時決定。2.2會議地點：會議室。2.3參會人員：工程部全體成員。2.4會議由工程部經(jīng)理主持，議程包括：3.項目部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議3.1會議時間：根據(jù)工作需求確定。3.2會議地點：項目會議室。3.3參會人員：相關公司領導、各相關職能部門人員、工程部經(jīng)理或指定工程部人員。3.4工程部資料員負責記錄和整理會議內(nèi)容。會議紀要作為執(zhí)行依據(jù)，無故缺席視為無異議。4.項目各種專題會議4.1會議時間：視實際情況確定。4.2會議地點：項目會議室。4.3會議分類：解決非常規(guī)程序處理的工程問題的協(xié)調會議。4.4由工程部經(jīng)理指定人員記錄會議情況，形成《專題會議紀要》。紀要為執(zhí)行依據(jù)，適用于施工變更、補充預算和簽證。5.項目監(jiān)理例會5.1會議時間：每周四下午14:30，緊急情況由總監(jiān)理工程師決定。5.2參會單位：工程部部分成員、各施工單位和監(jiān)理單位。5.3主持人：總監(jiān)理工程師。會議紀要由監(jiān)理單位編制，經(jīng)工程部審核后分發(fā)。5.4會議議題包括施工質量、進度、安全文明施工及配合問題等。施工單位需匯報上周完成情況、本周計劃及問題處理措施，同時報告上周例會問題的落實情況。5.5先總結前次問題的落實情況，再由總監(jiān)理工程師引導討論解決措施，形成統(tǒng)一意見。施工單位必須執(zhí)行，無故缺席視為無異議。5.6監(jiān)理例會紀要涉及費用變更的內(nèi)容，需經(jīng)過工程部認真審核。各施工單位收到紀要后，如有疑問或異議，需在3個工作日