2024年多功能報(bào)告廳管理制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年多功能報(bào)告廳管理制度范文多功能報(bào)告廳是學(xué)校用于舉辦各類重要活動(dòng)的核心場(chǎng)所，包括但不限于學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座、工作會(huì)議及文藝演出等。為規(guī)范并強(qiáng)化其管理，特制定以下管理規(guī)定：一、報(bào)告廳的用途界定1.專門用于召開高規(guī)格、高層次的學(xué)術(shù)會(huì)議及講座。2.承辦各類報(bào)告會(huì)、工作會(huì)議，滿足學(xué)校內(nèi)部溝通與交流的需求。3.作為學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實(shí)踐與觀摩的場(chǎng)地，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提升。4.舉辦學(xué)校文藝演出及學(xué)生競(jìng)賽活動(dòng)，豐富校園文化生活。二、報(bào)告廳的管理機(jī)制1.報(bào)告廳的日常管理由學(xué)校辦公室指派專人負(fù)責(zé)，確保運(yùn)營(yíng)有序。2.報(bào)告廳的使用安排遵循優(yōu)先滿足校級(jí)會(huì)議及活動(dòng)的原則。在無重大會(huì)議及活動(dòng)安排的情況下，按照申請(qǐng)時(shí)間順序進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整。3.學(xué)?；蚋骷?jí)部門在使用報(bào)告廳時(shí)，必須指派政教管理人員、保安及年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)出場(chǎng)的秩序維護(hù)，并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)實(shí)施有效管理?；顒?dòng)組織者需與報(bào)告廳管理人員緊密配合，確保設(shè)備正確使用與維護(hù)，同時(shí)加強(qiáng)安全防范工作。4.報(bào)告廳管理員需在每次使用前對(duì)音響、燈光及多媒體設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，并設(shè)置好字幕。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，管理人員需認(rèn)真檢查場(chǎng)地、清理垃圾并關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。5.報(bào)告廳管理人員需對(duì)每次使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記、檢查，并及時(shí)上報(bào)。若室內(nèi)設(shè)施在會(huì)議期間遭人為損壞，將由使用單位或個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任，并追究活動(dòng)組織者的相關(guān)責(zé)任，同時(shí)限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用報(bào)告廳。6.報(bào)告廳管理人員與電工需定期對(duì)大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備及舞臺(tái)幕布等進(jìn)行檢查，以防范因燈光與幕布等物品距離過近導(dǎo)致溫度過高而引發(fā)的火災(zāi)事故。7.校外單位如需使用多功能報(bào)告廳，必須事先獲得校長(zhǎng)的批準(zhǔn)。三、報(bào)告廳的使用報(bào)批流程1.活動(dòng)組織者需前往辦公室領(lǐng)取《報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》，一式兩份，并詳細(xì)填寫使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)、字幕需求及其他服務(wù)要求等信息。2.《報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交至辦公室。對(duì)于重大會(huì)議或?qū)?huì)場(chǎng)環(huán)境及設(shè)備有特定要求的活動(dòng)，需提前一周進(jìn)行預(yù)約。3.辦理使用手續(xù)后，如需變更或取消使用計(jì)劃，必須在預(yù)約使用日前一天通知辦公室。四、報(bào)告廳的使用要求1.進(jìn)入報(bào)告廳的人員需衣著整潔、舉止文明，嚴(yán)禁穿背心、拖鞋等不適宜的著裝。2.保持廳內(nèi)衛(wèi)生清潔，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、吃帶果殼的食物及亂扔垃圾。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳，確保活動(dòng)安全。4.愛護(hù)公物，嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人，不得踩踏座椅等公共設(shè)施。5.報(bào)告廳內(nèi)的多媒體設(shè)備和音響由管理人員統(tǒng)一操作，未經(jīng)允許，任何人不得擅自使用。6.橫幅標(biāo)語等宣傳材料只允許在報(bào)告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛，嚴(yán)禁使用雙面膠、海綿膠、封箱膠布等粘貼材料或用鐵釘打孔固定。7.對(duì)于違反上述規(guī)定的行為，管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請(qǐng)出場(chǎng)外直至謝絕入場(chǎng)等處理措施；對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，將按相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。2024年多功能報(bào)告廳管理制度范文（二）實(shí)驗(yàn)學(xué)校多功能報(bào)告廳使用及管理制度一、報(bào)告廳的管理1.報(bào)告廳的日常管理由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)。2.報(bào)告廳的使用安排應(yīng)優(yōu)先滿足校級(jí)會(huì)議及活動(dòng)需求。在無重大會(huì)議及活動(dòng)安排時(shí)，按照申請(qǐng)時(shí)間順序進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。3.學(xué)?；蚋骷?jí)部門在使用報(bào)告廳時(shí)，需確保政教管理人員、保安、年級(jí)組長(zhǎng)等人員在場(chǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)的秩序維護(hù)，并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行管理和監(jiān)督?；顒?dòng)組織者需配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作，尤其要重視安全防范工作。4.報(bào)告廳管理員需在活動(dòng)開始前調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備，并準(zhǔn)備好字幕。活動(dòng)結(jié)束后，管理人員需認(rèn)真檢查場(chǎng)地、清理雜物并關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。5.報(bào)告廳管理人員應(yīng)對(duì)每次使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記、檢查和上報(bào)。若室內(nèi)設(shè)施在會(huì)議期間遭人為損壞，由使用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償，并追究活動(dòng)組織者的相關(guān)責(zé)任，同時(shí)限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用報(bào)告廳。6.報(bào)告廳管理人員和電工需定期對(duì)大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備、舞臺(tái)幕布等進(jìn)行檢查和維護(hù)，以防止因設(shè)備故障或不當(dāng)使用引發(fā)的火災(zāi)等安全事故。7.校外單位如需使用多功能報(bào)告廳，必須事先獲得校長(zhǎng)的批準(zhǔn)。二、報(bào)告廳的使用要求1.進(jìn)入報(bào)告廳的人員需保持衣著整潔、舉止文明，嚴(yán)禁穿背心、拖鞋等不適宜的服裝進(jìn)入。2.請(qǐng)保持報(bào)告廳內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、吃帶果殼的食物以及隨意丟棄垃圾。3.為確保安全，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。4.請(qǐng)愛護(hù)公物，每個(gè)座位僅限一人使用，嚴(yán)禁踩踏座椅。5.報(bào)告廳內(nèi)的多媒體設(shè)備和音響由管理人員統(tǒng)一操作，未經(jīng)允許，任何人不得擅自使用。6.橫