疫情期間差旅制度

疫情期間差旅制度第一章總則為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情對(duì)差旅活動(dòng)的影響，保障員工的健康安全，合理控制差旅成本，確保公司正常運(yùn)作，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)及公司政策，制定本差旅制度。本制度旨在規(guī)范疫情期間的差旅管理，為員工提供明確的差旅指引，確保差旅活動(dòng)的安全、合規(guī)和有效。第二章制度目標(biāo)1.保障員工健康：通過合理的差旅安排，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，保障員工的身體健康和安全。2.控制差旅成本：在確保安全的前提下，合理控制差旅費(fèi)用，優(yōu)化資源配置。3.確保業(yè)務(wù)連續(xù)性：在疫情防控的背景下，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，支持各部門的工作需求。4.提高差旅管理效率：建立規(guī)范的差旅流程，提高差旅審批和報(bào)銷的效率。第三章適用范圍本制度適用于所有因公出差的員工，包括管理人員、業(yè)務(wù)人員及其他相關(guān)工作人員。所有差旅活動(dòng)均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第四章管理規(guī)范4.1差旅申請(qǐng)1.差旅審批：所有差旅需提前申請(qǐng)，填寫《差旅申請(qǐng)表》，并提交部門主管審批。緊急差旅須經(jīng)部門主管及人事部門雙重審批。2.申請(qǐng)內(nèi)容：差旅申請(qǐng)需包括出差目的、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用及其他相關(guān)信息。4.2差旅方式1.交通工具選擇：優(yōu)先選擇安全、便捷的交通工具，如高鐵、商務(wù)車等。航空出差需確保航班符合疫情防控要求。2.住宿安排：優(yōu)先選擇符合疫情防控標(biāo)準(zhǔn)的酒店，確保住宿環(huán)境安全。員工可通過公司指定的旅行平臺(tái)進(jìn)行預(yù)訂。4.3差旅期間健康管理1.健康監(jiān)測(cè)：出差前需進(jìn)行健康自測(cè)，確保無發(fā)熱、咳嗽等癥狀。出差期間需每天記錄體溫及健康狀況。2.防疫措施：出差期間需佩戴口罩，保持社交距離，避免前往人流密集場(chǎng)所，遵循當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣摺?.4差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲費(fèi)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，員工應(yīng)保存相關(guān)票據(jù)。2.交通費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，需附上相關(guān)票據(jù)。3.住宿費(fèi)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，員工需保留住宿發(fā)票。第五章操作流程5.1差旅申請(qǐng)流程1.填寫申請(qǐng)表：?jiǎn)T工填寫《差旅申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出差原因、路線和費(fèi)用。2.提交審批：申請(qǐng)表提交部門主管審批，緊急情況需加快審批流程。3.出差確認(rèn)：部門主管審批通過后，由人事部門確認(rèn)差旅安排。5.2差旅費(fèi)用報(bào)銷流程1.費(fèi)用收集：出差員工需保存所有費(fèi)用票據(jù)，包括交通、住宿、餐飲等。2.填寫報(bào)銷單：出差結(jié)束后，員工填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，附上相關(guān)票據(jù)。3.提交審批：報(bào)銷單提交部門主管及財(cái)務(wù)部門審核，審核通過后進(jìn)行報(bào)銷。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1審核與監(jiān)督1.審批流程監(jiān)督：人事部門需對(duì)差旅申請(qǐng)和報(bào)銷流程進(jìn)行監(jiān)督，確保合規(guī)及合理性。2.健康報(bào)告審核：人事部門有權(quán)要求出差員工提供健康狀況報(bào)告，確保員工健康安全。6.2記錄與反饋1.記錄保存：所有差旅申請(qǐng)、審批和報(bào)銷記錄需保存至少三年，以備查閱。2.反饋機(jī)制：建立反饋渠道，員工可對(duì)差旅制度提出建議和意見，促進(jìn)制度改進(jìn)。第七章附則1.解釋權(quán)限：本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需修訂，需提前通知相關(guān)部門，進(jìn)行意見征集，形成修訂草案后提交管理層審批。結(jié)語疫情期間差旅制度的制定，是公司在特殊時(shí)期對(duì)員工健康和公司運(yùn)營(yíng)的雙重保障。通過規(guī)范差旅流程、加強(qiáng)