2024年企業(yè)辦公信息共享協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)辦公信息共享協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3協(xié)議主體2.信息共享內(nèi)容2.1共享信息范圍2.2共享信息方式2.3共享信息時(shí)效3.信息安全與保密3.1信息安全責(zé)任3.2保密義務(wù)3.3信息加密與保護(hù)4.權(quán)限管理與使用限制4.1權(quán)限分配4.2使用限制4.3權(quán)限變更與回收5.技術(shù)支持與維護(hù)5.1技術(shù)支持范圍5.2維護(hù)責(zé)任與期限5.3技術(shù)升級(jí)與更新6.用戶行為規(guī)范6.1用戶責(zé)任6.2違規(guī)行為處理6.3用戶培訓(xùn)與指導(dǎo)7.法律約束與爭議解決7.1法律適用7.2爭議解決方式7.3違約責(zé)任8.協(xié)議的生效、變更與終止8.1協(xié)議生效條件8.2協(xié)議變更8.3協(xié)議終止9.附則9.1名詞解釋9.2聯(lián)系方式9.3協(xié)議修改記錄10.附件10.1相關(guān)法律法規(guī)10.2技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)10.3信息安全防護(hù)措施第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確2024年企業(yè)辦公信息共享的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任，確保信息共享的高效、安全與合規(guī)。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于企業(yè)內(nèi)部所有部門、員工以及外部合作伙伴之間的辦公信息共享活動(dòng)。1.3協(xié)議主體本協(xié)議的主體為企業(yè)及其員工、合作伙伴。企業(yè)指具有一定規(guī)模、依法成立的各類企業(yè)、公司、機(jī)構(gòu)等。第二條信息共享內(nèi)容2.1共享信息范圍共享信息包括但不限于：企業(yè)內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)、知識(shí)庫等。2.2共享信息方式共享信息可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、辦公系統(tǒng)、電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行。2.3共享信息時(shí)效共享信息應(yīng)保證在有效期內(nèi)，具體時(shí)效根據(jù)信息的性質(zhì)、用途和保密要求確定。第三條信息安全與保密3.1信息安全責(zé)任企業(yè)應(yīng)對(duì)共享信息的安全負(fù)責(zé)，采取有效措施防止信息泄露、篡改、損壞等。3.2保密義務(wù)各方應(yīng)對(duì)獲取的共享信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員或用于非法用途。3.3信息加密與保護(hù)企業(yè)應(yīng)采用加密、身份驗(yàn)證等技術(shù)手段，確保共享信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。第四條權(quán)限管理與使用限制4.1權(quán)限分配企業(yè)應(yīng)對(duì)共享信息進(jìn)行分類管理，根據(jù)職責(zé)和需求為員工分配相應(yīng)的訪問權(quán)限。4.2使用限制員工在獲取共享信息后，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露給他人。4.3權(quán)限變更與回收企業(yè)可根據(jù)員工職責(zé)調(diào)整，及時(shí)變更或回收其訪問權(quán)限。第五條技術(shù)支持與維護(hù)5.1技術(shù)支持范圍企業(yè)應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，確保共享系統(tǒng)的正常運(yùn)行和功能完善。5.2維護(hù)責(zé)任與期限企業(yè)負(fù)責(zé)共享系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級(jí)工作，維護(hù)期限自協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止日止。5.3技術(shù)升級(jí)與更新企業(yè)應(yīng)定期對(duì)共享系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和功能更新，以滿足各方需求。第六條用戶行為規(guī)范6.1用戶責(zé)任用戶應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度，合理使用共享信息。6.2違規(guī)行為處理對(duì)違反本協(xié)議的用戶，企業(yè)有權(quán)采取警告、限制權(quán)限、終止賬號(hào)等措施。6.3用戶培訓(xùn)與指導(dǎo)企業(yè)應(yīng)定期組織用戶培訓(xùn)，提高用戶對(duì)共享系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用能力。第七條法律約束與爭議解決7.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2爭議解決方式雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。7.3違約責(zé)任各方違反本協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償因此給他人造成的損失。第八條協(xié)議的生效、變更與終止8.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。8.2協(xié)議變更任何一方提出變更協(xié)議的要求，需以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。8.3協(xié)議終止本協(xié)議有效期屆滿前，如雙方無續(xù)簽意愿，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對(duì)方。協(xié)議終止后，各方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，直至事項(xiàng)處理完畢。第九條附則9.1名詞解釋本協(xié)議所稱“企業(yè)”指____（填寫企業(yè)全稱）。9.2聯(lián)系方式雙方指定的聯(lián)系人及聯(lián)系方式如下：甲方聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____乙方聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____9.3協(xié)議修改記錄本協(xié)議自簽署之日起，已進(jìn)行____次修改。最新修改日期為____年____月____日。第十條附件10.1相關(guān)法律法規(guī)本協(xié)議簽訂時(shí)有效的與信息共享相關(guān)的國家法律法規(guī)。10.2技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)共享系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)等文件。10.3信息安全防護(hù)措施信息安全政策、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件。第十一條其他約定11.1非歧視原則甲方不得因乙方為競爭企業(yè)或出于其他目的而限制或拒絕乙方的信息共享請(qǐng)求。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)各方在共享信息中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，未經(jīng)權(quán)利人同意，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)甲方應(yīng)定期對(duì)共享系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)在發(fā)生丟失、損壞等情況時(shí)可以及時(shí)恢復(fù)。第十二條保密協(xié)議12.1定義保密協(xié)議是指本協(xié)議有效期間及終止后，各方對(duì)共享信息所承擔(dān)的保密義務(wù)。12.2保密內(nèi)容保密協(xié)議所涵蓋的保密內(nèi)容包括但不限于：商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運(yùn)營數(shù)據(jù)等。12.3保密期限保密協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起算，至協(xié)議終止日止。第十三條不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策變化等。13.2不可抗力事件的影響如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行或部分履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供證明文件。13.3不可抗力事件的后果遭遇不可抗力事件的一方免于承擔(dān)因不可抗力事件導(dǎo)致的違約責(zé)任。第十四條完整協(xié)議14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于信息共享的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議與談判。14.2本協(xié)議的副本應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方授權(quán)代表（簽名）：____________乙方授權(quán)代表（簽名）：____________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入15.1第三方定義本協(xié)議所稱“第三方”指除甲乙雙方外，參與共享信息活動(dòng)的其他組織或個(gè)人。15.2第三方責(zé)任第三方對(duì)共享信息的處理、使用和保密等，應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3第三方權(quán)限第三方在參與共享活動(dòng)時(shí)，享有甲方和乙方授予的權(quán)限，并應(yīng)嚴(yán)格遵守甲乙雙方的規(guī)章制度。第十六條第三方義務(wù)16.1信息處理第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，處理共享信息，確保信息的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)。16.2保密義務(wù)第三方應(yīng)對(duì)獲取的共享信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員或用于非法用途。16.3合規(guī)使用第三方應(yīng)確保共享信息的使用符合國家法律法規(guī)、甲乙雙方的規(guī)章制度。第十七條第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限定第三方對(duì)因共享信息造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，承擔(dān)有限責(zé)任，不超過其從甲乙雙方獲得的共享信息價(jià)值。17.2責(zé)任免除第三方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致無法履行或部分履行本協(xié)議的，免于承擔(dān)違約責(zé)任。17.3責(zé)任追償甲乙雙方因第三方的違約行為遭受損失的，有權(quán)向第三方追償。第十八條第三方與甲乙方的關(guān)系18.1獨(dú)立主體第三方作為獨(dú)立的法律主體，與甲乙雙方之間的合同關(guān)系，不影響甲乙雙方之間的合同關(guān)系。18.2劃分說明第三方在共享活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，與甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任劃分明確。18.3通知義務(wù)甲乙雙方應(yīng)在第三方介入共享活動(dòng)前，通知對(duì)方，并告知第三方本協(xié)議的條款。第十九條第三方違約處理19.1違約行為第三方違反本協(xié)議的，甲乙雙方有權(quán)采取警告、限制權(quán)限、終止合作等措施。19.2違約責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因違約行為造成的損失。20.3糾紛解決第三方與甲乙雙方之間的違約糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第二十條附加條款20.1第三方資質(zhì)第三方應(yīng)具備從事共享活動(dòng)所必需的資質(zhì)、技能和經(jīng)驗(yàn)。20.2信息安全措施第三方應(yīng)采取有效措施，確保共享信息的安全，防止信息泄露、篡改、損壞等。20.3合規(guī)檢查甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方進(jìn)行合規(guī)檢查，確保第三方遵守本協(xié)議的約定。第二十一條合同的生效、變更與終止21.1生效條件本修正協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，與原協(xié)議具有同等法律效力。21.2變更條件任何一方提出變更修正協(xié)議的要求，需以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。21.3終止條件本修正協(xié)議有效期屆滿前，如雙方無續(xù)簽意愿，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對(duì)方。協(xié)議終止后，各方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，直至事項(xiàng)處理完畢。第二十二條附則22.1名詞解釋本修正協(xié)議所稱“第三方”指除甲乙雙方外，參與共享信息活動(dòng)的其他組織或個(gè)人。22.2聯(lián)系方式雙方指定的聯(lián)系人及聯(lián)系方式如下：甲方聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____乙方聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____電子郵箱：____22.3協(xié)議修改記錄本修正協(xié)議自簽署之日起，已進(jìn)行____次修改。最新修改日期為____年____月____日。第二十三條完整協(xié)議23.1本修正協(xié)議與原協(xié)議構(gòu)成完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議與談判。23.2本修正協(xié)議的副本應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方授權(quán)代表（簽名）：____________乙方授權(quán)代表（簽名）：____________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：企業(yè)內(nèi)部文件共享清單附件2：技術(shù)秘密保密協(xié)議附件3：商業(yè)秘密保密協(xié)議附件4：共享系統(tǒng)操作手冊(cè)附件5：信息安全防護(hù)措施指南附件6：用戶行為規(guī)范指南附件7：第三方資質(zhì)要求說明附件8：第三方參與共享活動(dòng)協(xié)議附件9：共享信息處理流程圖附件10：共享信息時(shí)效規(guī)定附件的詳細(xì)要求和說明：附件1：企業(yè)內(nèi)部文件共享清單本附件詳細(xì)列出企業(yè)內(nèi)部文件共享的類別、級(jí)別、獲取條件等要求。附件2：技術(shù)秘密保密協(xié)議本附件規(guī)定了技術(shù)秘密的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。附件3：商業(yè)秘密保密協(xié)議本附件規(guī)定了商業(yè)秘密的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。附件4：共享系統(tǒng)操作手冊(cè)本附件提供了共享系統(tǒng)的操作指南，包括用戶注冊(cè)、信息、等步驟。附件5：信息安全防護(hù)措施指南本附件詳細(xì)說明了信息安全防護(hù)措施的內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)加密、身份驗(yàn)證等。附件6：用戶行為規(guī)范指南本附件規(guī)定了用戶在使用共享系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵守的行為規(guī)范。附件7：第三方資質(zhì)要求說明本附件詳細(xì)說明了第三方參與共享活動(dòng)所需具備的資質(zhì)、技能和經(jīng)驗(yàn)。附件8：第三方參與共享活動(dòng)協(xié)議本附件規(guī)定了第三方在參與共享活動(dòng)時(shí)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。附件9：共享信息處理流程圖本附件以圖表形式展示了共享信息的處理流程，包括收集、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)。附件10：共享信息時(shí)效規(guī)定本附件詳細(xì)說明了共享信息的時(shí)效規(guī)定，包括有效期限和更新頻率等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成共享信息的提供或處理。2.未經(jīng)許可擅自泄露、復(fù)制、傳播共享信息。3.未按要求進(jìn)行保密，導(dǎo)致共享信息泄露給無關(guān)人員或用于非法用途。4.未按照操作規(guī)范使用共享系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)損失。5.未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)甲方或乙方的合理請(qǐng)求，或拒絕提供協(xié)助。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，評(píng)估造成的損失大小，確定責(zé)任范圍。2.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.如有不可抗力事件導(dǎo)致違約，違約方可根據(jù)實(shí)際情況減輕或免除違約責(zé)任。示例說明：若第三方未按照約定時(shí)間提供共享信息，導(dǎo)致甲方某項(xiàng)業(yè)務(wù)，甲方因此遭受損失的，甲方有權(quán)要求第三方賠償相應(yīng)的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.企業(yè)：指具有一定規(guī)模、依法成立的各類企業(yè)、公司、機(jī)構(gòu)等。2.信息共享：指甲乙雙方在合作過程中，相互交換、提供必要的信息。3.保密義務(wù)：各方應(yīng)對(duì)獲取的共享信