職業(yè)院校學籍管理與考勤制度

職業(yè)院校學籍管理與考勤制度第一章總則為規(guī)范職業(yè)院校的學籍管理與考勤工作，保障學生的合法權(quán)益，提高教育教學質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等法律法規(guī)，結(jié)合職業(yè)院校的實際情況，特制定本制度。學籍管理與考勤制度是學校管理的重要組成部分，旨在通過科學合理的管理手段，促進學生的全面發(fā)展，提升學校的管理水平。第二章適用范圍本制度適用于職業(yè)院校的全體在校學生及教職員工。涉及學籍注冊、變更、考勤記錄等相關(guān)工作，均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。所有參與學籍管理與考勤的教職員工需熟悉并嚴格執(zhí)行本制度。第三章學籍管理規(guī)范學籍注冊學生入學后，須在規(guī)定的時間內(nèi)完成學籍注冊。學籍注冊包括填寫《學生入學登記表》，提交身份證明、學歷證明及相關(guān)材料。學校教務(wù)處負責審核材料的真實性，并建立學生學籍檔案。學籍變更學生在校期間，如因轉(zhuǎn)學、退學、休學等原因需變更學籍，須填寫《學籍變更申請表》，并由輔導員審核，報教務(wù)處審批。變更學籍的學生需按照學校的規(guī)定，及時更新個人信息，以確保學籍檔案的準確性。學籍注銷學生因畢業(yè)、退學、死亡等原因需注銷學籍，須由學生本人或法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)輔導員審核后，報教務(wù)處審批。注銷學籍后，學校需及時更新學籍信息，并將注銷情況記錄在案。學籍檔案管理學籍檔案的管理由教務(wù)處負責，檔案內(nèi)容包括學生的基本信息、學籍變更記錄、學業(yè)成績等。檔案應(yīng)妥善保管，確保信息的完整性與保密性。每學期末，教務(wù)處應(yīng)對檔案進行整理和核對，確保數(shù)據(jù)的準確性。第四章考勤制度規(guī)范考勤范圍考勤適用于全體在校學生的課堂學習、實習實訓、課外活動等?？记谟涗洃?yīng)涵蓋學生的出勤、缺勤、請假等情況，確保考勤數(shù)據(jù)的真實性?？记诜绞娇记诓扇《ㄆ诤筒欢ㄆ谙嘟Y(jié)合的方式，主要包括：1.課堂考勤：教師在上課期間進行考勤，記錄學生的出勤情況?？记谟涗洃?yīng)及時上報教務(wù)處，作為學期考核的重要依據(jù)。2.實習實訓考勤：實習指導教師負責記錄學生在實習期間的出勤情況，確保學生的實習過程受到有效監(jiān)督。3.活動考勤：各類課外活動、社團活動等需建立考勤制度，由活動組織者負責記錄參與情況。請假規(guī)定學生因病、事等原因需請假，須提前向輔導員提交請假申請，填寫《請假條》。請假條應(yīng)注明請假原因、請假時間及聯(lián)系方式。請假時間超過三天的，需提供相關(guān)證明。請假期間，學生應(yīng)保持與班主任或輔導員的聯(lián)系，確保信息暢通。缺勤處理缺勤學生需在缺勤后及時向輔導員說明情況，未能按時請假或缺勤超過規(guī)定次數(shù)的，學校將根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、通報批評等。學期結(jié)束時，缺勤記錄將作為學生綜合評價的重要依據(jù)。第五章責任與分工教務(wù)處負責學籍管理與考勤制度的整體實施，審核學籍注冊與變更申請，監(jiān)督考勤記錄的真實性與完整性。定期對教職員工進行培訓，提升其學籍管理與考勤工作能力。輔導員負責學生的日常管理，協(xié)助教務(wù)處進行學籍注冊、變更的審核，記錄學生的請假情況，對缺勤學生進行跟蹤管理。輔導員應(yīng)及時向教務(wù)處反饋學生的考勤情況，確保信息溝通順暢。教師負責課堂考勤的實施，及時記錄學生的出勤情況。對缺勤學生應(yīng)給予關(guān)注，了解缺勤原因，并在教學中給予必要的補救措施。第六章監(jiān)督機制監(jiān)督檢查學校應(yīng)定期組織對學籍管理與考勤工作的監(jiān)督檢查，確保各項工作落實到位。教務(wù)處需建立考勤記錄的抽查機制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。反饋渠道設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵學生對學籍管理與考勤制度提出建議與意見。學校將定期收集和整理反饋信息，及時進行改進與調(diào)整。評估與改進每學期末，學校應(yīng)對本制度的實施效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗與不足，提出改進措施。評估結(jié)果應(yīng)向全校通報，并作為下一年度制度修訂的依據(jù)。附則本制度由教務(wù)處負責