城市中心酒店會議室年度租賃協(xié)議細則

城市中心酒店會議室年度租賃協(xié)議細則版A版本合同目錄一覽1.會議室租賃概述1.1會議室租賃范圍1.2租賃期限1.3租賃費用2.會議設施與服務2.1會議設施配置2.2服務內容與標準2.3額外服務與費用3.租賃雙方的權利與義務3.1出租方的權利與義務3.2承租方的權利與義務4.租賃押金與支付方式4.1押金金額4.2支付方式與時間4.3押金退還條件與時間5.會議預訂與取消5.1預訂流程5.2取消政策5.3預訂更改6.會議場地的使用與管理6.1使用規(guī)定6.2安全管理6.3環(huán)境維護7.技術支持與設備租賃7.1設備清單7.2技術支持服務7.3設備租賃費用8.網絡與通訊服務8.1網絡服務8.2通訊服務8.3費用承擔9.保險與責任9.1保險購買9.2責任劃分9.3事故處理流程10.違約與爭議解決10.1違約行為10.2爭議解決方式11.合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除12.保密條款12.1保密內容12.2泄露后果12.3保密期限13.法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決方式14.其他條款14.1合同附件14.2補充協(xié)議14.3合同修改記錄第一部分：合同如下：1.會議室租賃概述1.1會議室租賃范圍本合同所涉及的會議室位于城市中心酒店內，具體位置詳見附件一。會議室租賃范圍包括會議室本身以及與之配套的休息室、洗手間等附屬設施。1.2租賃期限租賃期限為一年，自2023年4月1日至2024年3月31日。1.3租賃費用租賃費用為每年人民幣萬元整，支付方式及支付時間詳見第四條。2.會議設施與服務2.1會議設施配置會議室配備有先進的音響設備、投影儀、白板、舒適的座椅等。2.2服務內容與標準提供會議期間的清潔、安保、技術支持等服務，確保會議的順利進行。2.3額外服務與費用如會議期間需要額外設備或服務，包括但不限于翻譯、餐飲等，具體費用詳見附件二。3.租賃雙方的權利與義務3.1出租方的權利與義務出租方有義務提供合同約定的會議室及設施，并保證其正常使用。3.2承租方的權利與義務承租方有權按照合同約定使用會議室，并應妥善保管會議設施，不得隨意更改或損壞。4.租賃押金與支付方式4.1押金金額承租方應在簽訂合同之日起支付人民幣萬元整作為租賃押金。4.2支付方式與時間承租方可以通過銀行轉賬或現(xiàn)金支付的方式支付租金和押金。4.3押金退還條件與時間合同到期且承租方無違約行為的情況下，出租方應在扣除相應費用后，將剩余押金退還給承租方。5.會議預訂與取消5.1預訂流程承租方如需預訂會議室，應提前至少一個月向出租方提出書面申請，并填寫會議預訂表。5.2取消政策如承租方需取消會議，應提前至少一個月通知出租方，否則將扣除相應費用。5.3預訂更改如承租方需更改會議日期或時間，應提前至少一個月通知出租方，出租方將根據(jù)實際情況予以調整。6.會議場地的使用與管理6.1使用規(guī)定承租方在使用會議室時，不得進行與會議無關的活動，不得擅自改變會議室的布局。6.2安全管理承租方應遵守酒店的安全管理制度，確保參會人員的人身安全和財產安全。6.3環(huán)境維護承租方應保持會議室的整潔，不在會議室內吸煙、亂扔垃圾等。8.網絡與通訊服務8.1網絡服務會議室內提供高速無線網絡服務，確保會議期間的網絡需求。8.2通訊服務會議室內提供電話、傳真等服務，具體使用規(guī)則詳見附件三。8.3費用承擔網絡與通訊服務的費用已包含在租賃費用中，無需額外支付。9.保險與責任9.1保險購買承租方應自行購買會議期間的相關保險，包括但不限于財產保險、人身保險等。9.2責任劃分如承租方在使用會議室過程中造成設施損壞或財產損失，承租方應承擔相應責任。9.3事故處理流程如發(fā)生安全事故或其他緊急情況，承租方應立即通知酒店，并按照酒店的指示進行處理。10.違約與爭議解決10.1違約行為任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任，賠償對方因此造成的損失。10.2爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同解除合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。12.保密條款12.1保密內容雙方在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以保密。12.2泄露后果如發(fā)生保密信息泄露，泄露方應承擔相應的法律責任。12.3保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同終止或解除之日止。13.法律適用與爭議解決13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.其他條款14.1合同附件本合同附件包括會議室設施配置清單、額外服務費用明細、安全管理制度等。14.2補充協(xié)議如合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議。14.3合同修改記錄本合同的修改記錄如下：2023年3月1日，雙方就會議室租賃范圍、租賃費用等進行初步商定。2023年3月15日，雙方就會議設施與服務、租賃押金與支付方式等內容進行詳細討論，并達成一致。2023年3月30日，雙方簽訂本合同，并確定合同生效時間為2023年4月1日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室設施配置清單詳細列出會議室內的所有設施，包括音響設備、投影儀、白板、座椅等，并注明每項設施的品牌、型號、數(shù)量等信息。附件二：額外服務費用明細詳細列出額外服務的內容，包括但不限于翻譯、餐飲等，并注明每項服務的費用。附件三：安全管理制度詳細列出酒店的安全管理制度，包括但不限于火災逃生路線、緊急聯(lián)系電話等。說明二：違約行為及責任認定：1.遲延履行：如任何一方未按合同約定的時間履行合同義務，應視為違約。違約方應支付遲延履行違約金，違約金金額為合同總金額的5%。示例：如果出租方未能在2023年4月1日提供會議室，則應支付承租方遲延履行違約金。2.不適當履行：如任何一方未按合同約定的方式履行合同義務，應視為不適當履行。違約方應承擔修正違約行為、重新履行合同義務的責任。示例：如果出租方提供的會議室設施與合同附件一中的清單不符，出租方應承擔修正違約行為的責任。3.提前解除合同：如任何一方未經對方同意提前解除合同，應視為違約。違約方應支付合同總金額的10%作為違約金。示例：如果承租方在合同履行期間未經出租方同意解除合同，承租方應支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.會議室：指本合同約定的位于城市中心酒店內的會議室，包括會議室本身以及與之配套的休息室、洗手間等附屬