2024賓館會(huì)議室預(yù)訂協(xié)議規(guī)范

2024版賓館會(huì)議室預(yù)訂協(xié)議規(guī)范版A版本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1賓館1.2會(huì)議室1.3預(yù)訂1.4協(xié)議1.5規(guī)范1.6A版2.會(huì)議室預(yù)訂2.1預(yù)訂條件2.2預(yù)訂方式2.3預(yù)訂時(shí)間2.4預(yù)訂確認(rèn)2.5預(yù)訂變更2.6預(yù)訂取消3.會(huì)議室使用3.1使用時(shí)間3.2使用范圍3.3使用條件3.4使用物品3.5使用人數(shù)3.6使用規(guī)則4.服務(wù)與設(shè)施4.1會(huì)議服務(wù)4.2設(shè)備設(shè)施4.3餐飲服務(wù)4.4休息區(qū)域4.5安全保障4.6清潔衛(wèi)生5.費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.2支付方式5.3支付時(shí)間5.4支付確認(rèn)5.5發(fā)票開具5.6費(fèi)用退還6.違約與責(zé)任6.1賓館違約6.2客戶違約6.3違約責(zé)任6.4賠償標(biāo)準(zhǔn)6.5免責(zé)條款7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4法律訴訟8.合同的生效、變更與終止8.1生效條件8.2合同變更8.3合同終止8.4合同解除9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3泄密責(zé)任9.4保密措施10.通知與送達(dá)10.1通知方式10.2送達(dá)時(shí)間10.3送達(dá)地點(diǎn)10.4聯(lián)系方式11.其他條款11.1合同附件11.2補(bǔ)充協(xié)議11.3法律法規(guī)11.4合同解除12.合同的簽署與保存12.1簽署主體12.2簽署時(shí)間12.3簽署地點(diǎn)12.4合同副本13.合同的適用法律13.1法律適用13.2法律解釋13.3法律沖突14.附則14.1合同修訂14.2合同解釋14.3合同效力14.4合同終止后的權(quán)利義務(wù)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1賓館：指本合同所述的X賓館，地址位于市區(qū)路號。1.2會(huì)議室：指賓館內(nèi)供客戶預(yù)訂使用的會(huì)議空間，包括會(huì)議室名稱、面積、容納人數(shù)等。1.3預(yù)訂：指客戶根據(jù)本合同約定，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式向賓館預(yù)訂會(huì)議室的行為。1.4協(xié)議：指本合同雙方共同簽訂的，關(guān)于會(huì)議室預(yù)訂的約定。1.5規(guī)范：指本合同所涉及的賓館會(huì)議室預(yù)訂業(yè)務(wù)的行業(yè)規(guī)范和賓館內(nèi)部管理規(guī)定。1.6A版：指本合同的版本為2024版賓館會(huì)議室預(yù)訂協(xié)議規(guī)范版A版。2.會(huì)議室預(yù)訂2.2預(yù)訂方式：客戶可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式向賓館預(yù)訂會(huì)議室。2.3預(yù)訂時(shí)間：客戶應(yīng)提前至少天向賓館預(yù)訂會(huì)議室，具體時(shí)間根據(jù)賓館實(shí)際情況確定。2.4預(yù)訂確認(rèn)：賓館在收到客戶預(yù)訂請求后，應(yīng)在小時(shí)內(nèi)予以確認(rèn)，并向客戶發(fā)送確認(rèn)信息。2.5預(yù)訂變更：客戶如需變更預(yù)訂，應(yīng)提前小時(shí)通知賓館，并根據(jù)賓館規(guī)定支付相應(yīng)費(fèi)用。2.6預(yù)訂取消：客戶如需取消預(yù)訂，應(yīng)提前小時(shí)通知賓館，并根據(jù)賓館規(guī)定支付相應(yīng)費(fèi)用。3.會(huì)議室使用3.1使用時(shí)間：客戶預(yù)訂的會(huì)議室使用時(shí)間為預(yù)訂開始時(shí)間至預(yù)訂結(jié)束時(shí)間。3.2使用范圍：客戶僅在預(yù)訂的會(huì)議室范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。3.3使用條件：客戶使用會(huì)議室時(shí)，需遵守賓館的相關(guān)規(guī)定，包括但不限于安全保障、清潔衛(wèi)生等方面。3.4使用物品：客戶可使用會(huì)議室內(nèi)的基本設(shè)施，如投影儀、白板等。如需使用其他設(shè)備，需提前向賓館提出申請。3.5使用人數(shù)：客戶預(yù)訂的會(huì)議室容納人數(shù)不得超出賓館規(guī)定的上限。3.6使用規(guī)則：客戶在使用會(huì)議室時(shí)，不得從事違法、違規(guī)活動(dòng)，不得損害賓館的財(cái)產(chǎn)和聲譽(yù)。4.服務(wù)與設(shè)施4.1會(huì)議服務(wù)：賓館提供會(huì)議接待、會(huì)場布置、會(huì)議餐飲等會(huì)議服務(wù)。4.2設(shè)備設(shè)施：會(huì)議室內(nèi)的基本設(shè)備設(shè)施包括但不限于投影儀、白板、音響設(shè)備等。4.3餐飲服務(wù)：賓館提供會(huì)議茶歇、午餐、晚餐等餐飲服務(wù)，具體菜單和費(fèi)用根據(jù)客戶需求和賓館規(guī)定確定。4.4休息區(qū)域：賓館提供休息區(qū)域供客戶使用，具體位置和設(shè)施根據(jù)賓館實(shí)際情況確定。4.5安全保障：賓館應(yīng)確保會(huì)議室的安全，配備必要的安全設(shè)施，并制定應(yīng)急預(yù)案。4.6清潔衛(wèi)生：賓館負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作，確保會(huì)議室的整潔和衛(wèi)生。5.費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議費(fèi)根據(jù)會(huì)議室類型、使用時(shí)間、使用人數(shù)等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附件。5.2支付方式：客戶可選擇現(xiàn)金、刷卡、、等方式支付。5.3支付時(shí)間：客戶應(yīng)在預(yù)訂時(shí)支付預(yù)訂保證金，并在使用結(jié)束后支付剩余費(fèi)用。5.4支付確認(rèn)：賓館在收到客戶支付款項(xiàng)后，應(yīng)向客戶出具支付憑證。5.5發(fā)票開具：如需開具發(fā)票，客戶應(yīng)在支付時(shí)向賓館提供相關(guān)信息。5.6費(fèi)用退還：如客戶取消預(yù)訂，根據(jù)本合同第2.6條的規(guī)定，賓館應(yīng)在核實(shí)后退還相應(yīng)費(fèi)用。8.違約與責(zé)任8.1賓館違約：如賓館未按本合同約定提供會(huì)議室，或提供的會(huì)議室不符合約定條件，賓館應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2客戶違約：如客戶未按本合同約定使用會(huì)議室，或未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，客戶應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.3違約責(zé)任：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)為本合同總金額的10%。8.4賠償標(biāo)準(zhǔn)：如因違約行為導(dǎo)致對方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.5免責(zé)條款：賓館不承擔(dān)因不可抗力因素導(dǎo)致無法提供會(huì)議室的責(zé)任。9.爭議解決9.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。9.2調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可向相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)申請調(diào)解。9.3仲裁解決：如調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交仲裁委員會(huì)仲裁。9.4法律訴訟：如仲裁不成，雙方同意向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.合同的生效、變更與終止10.1生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同變更：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。10.3合同終止：本合同期滿或雙方協(xié)商一致終止。10.4合同解除：如一方違約，對方有權(quán)解除合同。11.保密條款11.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.2保密期限：自合同生效之日起至合同終止之日起2年。11.3泄密責(zé)任：如發(fā)生泄密事件，泄密方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.4保密措施：雙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)對方的保密信息。12.通知與送達(dá)12.1通知方式：雙方通過書面形式進(jìn)行通知。12.2送達(dá)時(shí)間：通知應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)。12.3送達(dá)地點(diǎn)：雙方約定的送達(dá)地址。12.4聯(lián)系方式：雙方應(yīng)保持聯(lián)系方式的有效性，如有變更應(yīng)及時(shí)通知對方。13.其他條款13.1合同附件：本合同附件包括會(huì)議室使用規(guī)則、費(fèi)用明細(xì)等。13.2補(bǔ)充協(xié)議：如雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。13.3法律法規(guī)：本合同遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。13.4合同解除：如合同解除，雙方應(yīng)按照本合同約定處理后續(xù)事宜。14.附則14.1合同修訂：本合同如有修訂，修訂內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方同意并簽署書面文件。14.2合同解釋：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.3合同效力：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。14.4合同終止后的權(quán)利義務(wù)：本合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理權(quán)利義務(wù)事宜。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議室使用規(guī)則：詳細(xì)說明會(huì)議室的使用時(shí)間、使用范圍、使用條件、使用物品、使用人數(shù)、使用規(guī)則等內(nèi)容。2.費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出會(huì)議室預(yù)訂、使用以及相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括費(fèi)用計(jì)算方式、支付方式和費(fèi)用退還政策等。3.餐飲菜單：提供會(huì)議茶歇、午餐、晚餐等餐飲服務(wù)的菜單選項(xiàng)，包括食品種類、數(shù)量和價(jià)格等。4.設(shè)備設(shè)施清單：詳細(xì)列出會(huì)議室內(nèi)的基本設(shè)備設(shè)施，如投影儀、白板、音響設(shè)備等，以及使用方法和注意事項(xiàng)。5.安全保障措施：詳細(xì)說明賓館為保證會(huì)議室安全所采取的措施，包括安全設(shè)施、應(yīng)急預(yù)案等。6.清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)說明會(huì)議室的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求，以及清潔衛(wèi)生工作的安排和責(zé)任分配。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.賓館違約：未按約定提供會(huì)議室；提供的會(huì)議室不符合約定條件；未按約定時(shí)間提供會(huì)議室；未按約定提供相關(guān)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：賓館應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金和賠償損失等。2.客戶違約：未按約定時(shí)間支付費(fèi)用；使用會(huì)議室不符合約定條件；在會(huì)議室內(nèi)從事違法、違規(guī)活動(dòng)；未按約定使用會(huì)議室設(shè)施。責(zé)任認(rèn)定：客戶應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金和賠償損失等。示例說明：如果賓館未按約定時(shí)間提供會(huì)議室，客戶有權(quán)要求賓館支付違約金，并有權(quán)要求賠償因延遲使用會(huì)議室所造成的損失。如果客戶未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，賓館有權(quán)拒絕提供會(huì)議室，并要求客戶支付違約金，同時(shí)有權(quán)解除合同。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。4.行業(yè)規(guī)范：指適用于賓館會(huì)議室預(yù)訂業(yè)務(wù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。5.法律法規(guī)：指中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，包括合同法、侵權(quán)責(zé)任法等。不可抗力條款應(yīng)用于合同的履行