校園學(xué)工隊(duì)伍管理系統(tǒng)需求說明

校園學(xué)工隊(duì)伍管理系統(tǒng)需求說明學(xué)工隊(duì)伍1.學(xué)工隊(duì)伍信息學(xué)校管理人員對(duì)人員類別的維護(hù)工作，管理全校所有教職工的人員信息，設(shè)置院系負(fù)責(zé)人，設(shè)置班主任或輔導(dǎo)員進(jìn)行帶班。院系負(fù)責(zé)人對(duì)本院教職工人員信息進(jìn)行管理，可對(duì)院系人員進(jìn)行具體分工，設(shè)置班主任或輔導(dǎo)員進(jìn)行帶班。學(xué)工隊(duì)伍（含學(xué)校、二級(jí)學(xué)院學(xué)生工作人員、輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生干部、各級(jí)資助工作組成員、年級(jí)評(píng)議小組成員、年級(jí)監(jiān)督小組成員）設(shè)置、維護(hù)、刪除、增加、修改、權(quán)限、查詢等管理。1.1學(xué)工人員信息管理提供全校所有教職工的人員信息的功能。支持單個(gè)教職工的新增、編輯；支持批量的導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除管理操作。提供對(duì)人員類別的維護(hù)工作，提供校級(jí)、院級(jí)、班級(jí)三個(gè)等級(jí)供人員類別使用。提供對(duì)于全校所有學(xué)工人員信息的瀏覽功能，也可以根據(jù)多種條件篩選查詢。1.2個(gè)人信息維護(hù)支持為學(xué)工人員提供維護(hù)個(gè)人基本信息的功能，以及可維護(hù)個(gè)人參加培訓(xùn)、獲獎(jiǎng)、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、上課情況、科研情況等擴(kuò)展信息。1.3權(quán)限代理支持各級(jí)學(xué)工人員可針對(duì)自己管理范圍的班級(jí)院系及業(yè)務(wù)模塊權(quán)限配置代理任職人員的權(quán)限，并可指定代理任職的時(shí)間范圍。1.4擴(kuò)展信息管理支持管理員對(duì)教職工擴(kuò)展信息類型進(jìn)行開放管理。同時(shí)，可按照擴(kuò)展類別查看全校所有教職工填寫情況及具體內(nèi)容。1.5學(xué)工隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)所提供的統(tǒng)計(jì)分析組件必須能夠具有強(qiáng)大的多維分析功能，對(duì)于學(xué)工隊(duì)伍的統(tǒng)計(jì)如下：學(xué)工人員信息明細(xì)表：能夠以表格的形式將所有學(xué)工人員的信息進(jìn)行羅列展現(xiàn)，支持多條件組合篩選，同時(shí)在表格頁可靈活勾選字段作為展示列。學(xué)工人員信息統(tǒng)計(jì)表：能夠以表格的形式將學(xué)工人員的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)，支持多字段組合進(jìn)行交叉組合統(tǒng)計(jì)。學(xué)工人員信息統(tǒng)計(jì)圖：能夠以圖形化的方式將學(xué)工人員的信息進(jìn)行更直觀的統(tǒng)計(jì)展現(xiàn)，提供包括柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計(jì)組件。2.輔導(dǎo)員考核為學(xué)校提供信息化輔導(dǎo)員考核模式，支持輔導(dǎo)員考核方案配置、考核批次管理、系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算輔導(dǎo)員的考核總分，自動(dòng)對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行等級(jí)評(píng)選及相關(guān)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)等功能；支持各評(píng)議對(duì)象（含學(xué)生）同時(shí)對(duì)輔導(dǎo)員在線打分。2.1考核方案設(shè)置支持學(xué)校管理人員可靈活設(shè)定針對(duì)不同學(xué)工隊(duì)伍人群的考核方案與指標(biāo)體系，指標(biāo)體系可支持多級(jí)且可設(shè)定權(quán)重，各級(jí)指標(biāo)體系可授權(quán)給不同人群進(jìn)行打分。2.2學(xué)生評(píng)輔支持學(xué)生可根據(jù)管理人員設(shè)置的問卷內(nèi)容，對(duì)自己所在班級(jí)的輔導(dǎo)員或班主任的平時(shí)學(xué)生工作進(jìn)行打分并提出打分。2.3自評(píng)支持被考核對(duì)象根據(jù)考核方案中自評(píng)要求及指標(biāo)體系對(duì)自身工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并可查詢歷史和當(dāng)前學(xué)年的評(píng)價(jià)結(jié)果。2.4互評(píng)被考核對(duì)象可按測(cè)評(píng)方案要求對(duì)其他參評(píng)對(duì)象進(jìn)行打分。2.5考核打分支持考核人員（二級(jí)院系學(xué)工負(fù)責(zé)人，各校級(jí)職能部門）按照指標(biāo)體系對(duì)被考核對(duì)象進(jìn)行打分，系統(tǒng)可依據(jù)指標(biāo)體系要求自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果，包含總分及各指標(biāo)體系得分。2.6考核結(jié)果查詢支持學(xué)校管理人員可將考核結(jié)果授權(quán)給相應(yīng)人員進(jìn)行查詢。2.7查詢統(tǒng)計(jì)支持各級(jí)管理人員（學(xué)生處管理人員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人）可以對(duì)自己管轄范圍內(nèi)學(xué)工人員的考核結(jié)果信息進(jìn)行明細(xì)查詢、表格統(tǒng)計(jì)、圖形化統(tǒng)計(jì)等操作。2.8輔導(dǎo)員考核（移動(dòng)）2.8.1學(xué)生評(píng)輔支持學(xué)生可通過移動(dòng)端對(duì)自己所帶班輔導(dǎo)員或者班主任按測(cè)評(píng)要求進(jìn)行打分。2.8.2自評(píng)支持根據(jù)考核方案規(guī)定，被考核對(duì)象可通過移動(dòng)端對(duì)自身工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并可查詢歷史和當(dāng)前學(xué)年的評(píng)價(jià)結(jié)果。2.8.3互評(píng)支持被考核對(duì)象通過移動(dòng)端按測(cè)評(píng)要求對(duì)其他參評(píng)對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。2.8.4考核管理支持院級(jí)、校級(jí)評(píng)議主體可通過移動(dòng)端被考核對(duì)象進(jìn)行打分。具備能自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果的功能。3.班主任考核3.1考核規(guī)則設(shè)置：設(shè)置學(xué)院對(duì)班主任考核的考核指標(biāo)，指標(biāo)包括考核項(xiàng)目、考核指標(biāo)及分值、基本觀測(cè)點(diǎn)、權(quán)限、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)分指標(biāo)設(shè)置后學(xué)院在進(jìn)行評(píng)分操作時(shí)系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的評(píng)分指標(biāo)對(duì)班主任工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。批次設(shè)置：學(xué)工部開啟考核批次，設(shè)置批次名稱、個(gè)人總結(jié)時(shí)間、學(xué)院評(píng)價(jià)時(shí)間段、評(píng)價(jià)說明等。設(shè)置參評(píng)班主任：根據(jù)批次設(shè)置參評(píng)班主任，按查詢條件精準(zhǔn)定位到需要參與考評(píng)的班主任信息，可批量選擇確認(rèn)操作。一票否決：二級(jí)學(xué)院可對(duì)參評(píng)班主任工作情況，添加本學(xué)院班主任一票否決信息，出現(xiàn)一條一票否決信息的班主任，無論分?jǐn)?shù)及排名，班主任考核結(jié)果直接認(rèn)定為不合格，并且無法推薦優(yōu)秀班主任，添加內(nèi)容包括：班主任姓名、事件描述、時(shí)間、地點(diǎn)、材料上傳等信息。3.2考核流程班主任在規(guī)定時(shí)間填寫出工作總結(jié)，填寫《兼職班主任學(xué)年考核表》，對(duì)本人所擔(dān)任的兼職班主任工作做出實(shí)事求是的總結(jié)和評(píng)價(jià)，支持上傳圖片、文件等格式附件作為材料，二級(jí)學(xué)院對(duì)班主任個(gè)人工作小結(jié)審核認(rèn)定，學(xué)工部對(duì)學(xué)院審核通過后的工作小結(jié)備案。學(xué)院考核：在個(gè)人總結(jié)的基礎(chǔ)上，各二級(jí)學(xué)院對(duì)班主任履行職責(zé)情況進(jìn)行評(píng)定，填寫《學(xué)院兼職班主任工作考核表》，學(xué)院對(duì)所有班主任評(píng)定后，根據(jù)評(píng)定分?jǐn)?shù)，生成本學(xué)院班主任考核總分及排名。班主任可查看本人考核結(jié)果及排名，不可查看評(píng)分明細(xì)，學(xué)工部可查詢?nèi)０嘀魅卧u(píng)分信息。評(píng)優(yōu)推薦：二級(jí)學(xué)院根據(jù)本學(xué)院班主任考核分?jǐn)?shù)及排名，可推薦為優(yōu)秀班主任，系統(tǒng)自動(dòng)判斷推薦優(yōu)秀班主任，至少包括：滿足考核分?jǐn)?shù)85以上且不超過學(xué)院班主任總數(shù)20%且不存在一票否決信息。學(xué)工部對(duì)各二級(jí)學(xué)院推薦的優(yōu)秀班主任進(jìn)行審核認(rèn)定，將審核通過的名單進(jìn)行全校范圍公示，公示結(jié)束后獲優(yōu)秀班主任稱號(hào)。3.3數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)班主任可查詢自己考核最終得分和考核等級(jí)，但不可查詢?cè)u(píng)分明細(xì)。學(xué)工部可查詢?nèi)０嘀魅慰己说梅趾兔骷?xì)，可對(duì)班主任考核結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出。3.4班主任考核（移動(dòng)）班主任可通過移動(dòng)端填寫工作總結(jié)，學(xué)院可對(duì)工作總結(jié)進(jìn)行審核，學(xué)工部可對(duì)工作總結(jié)進(jìn)行備案。班主任可查看本人考核結(jié)果，可查看學(xué)校公示優(yōu)秀班主任名單，學(xué)院、學(xué)工部可查看權(quán)限范圍內(nèi)班主任考核結(jié)果，查看優(yōu)秀班主任名單。4.輔導(dǎo)員日志4.1日志設(shè)置提供輔導(dǎo)員日志設(shè)置功能，輔導(dǎo)員深度輔導(dǎo)，宿舍走訪，聯(lián)系任課老師，學(xué)術(shù)骨干例會(huì)，年級(jí)大會(huì)，班級(jí)活動(dòng)，家長一封信，工作總結(jié)，工作論文，工作課題等工作日志內(nèi)容的填寫頻次及要求進(jìn)行設(shè)置、維護(hù)和管理。根據(jù)頻次設(shè)置，對(duì)到截止日期前未完成規(guī)定要求輔導(dǎo)員進(jìn)行進(jìn)度提醒。4.2日志填報(bào)輔導(dǎo)員可對(duì)設(shè)置的各類型工作日志進(jìn)行在線填報(bào)、記錄相關(guān)內(nèi)容。4.3工作日志進(jìn)度學(xué)校管理人員或者院系負(fù)責(zé)人可以查看輔導(dǎo)員工作日志完成進(jìn)度情況，并導(dǎo)出相關(guān)結(jié)果。4.4班主任工作管理輔導(dǎo)員可查詢、管理所帶班級(jí)學(xué)生信息、干部名單、任職情況、經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、資助情況、心理問題學(xué)生和學(xué)業(yè)困難學(xué)生等情況。4.5輔導(dǎo)員日志（移動(dòng)端）支持輔導(dǎo)員通過移動(dòng)端對(duì)走訪課堂、深度輔導(dǎo)，宿舍走訪，聯(lián)系任課老師，學(xué)術(shù)骨干例會(huì)，年級(jí)大會(huì)，班級(jí)活動(dòng)，家長一封信，工作總結(jié)，工作論文，工作課題等工作內(nèi)容的在線填報(bào)，并可查看相關(guān)內(nèi)容的填寫頻次要求。5.班主任日志5.1日志設(shè)置提供班主任日志設(shè)置功能，對(duì)班級(jí)學(xué)干一覽表、特殊群體學(xué)生基本情況、談心談話記錄、班級(jí)活動(dòng)記錄、學(xué)生獲獎(jiǎng)助情況等工作日志內(nèi)容的填寫頻次及要求進(jìn)行維護(hù)和管理。班主任可在線填報(bào)、記錄相關(guān)內(nèi)容，提供移動(dòng)端。根據(jù)頻次設(shè)置，對(duì)到截止日期前未完成規(guī)定要求輔導(dǎo)員進(jìn)行進(jìn)度提醒。5.2日志填報(bào)班主任可對(duì)設(shè)置的各類型工作日志進(jìn)行在線填報(bào)、記錄相關(guān)內(nèi)容。5.3工作日志進(jìn)度學(xué)校管理人員或者院系負(fù)責(zé)人可以查看班主任工作日志完成進(jìn)度情況，并導(dǎo)出相關(guān)結(jié)果。5.4班主任工作管理班主任可查詢、管理所帶班級(jí)學(xué)生信息、干部名單、任職情況、經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生、資助情況、心理問題學(xué)生和學(xué)業(yè)困難學(xué)生等情況。5.5班主任日志（移動(dòng)端）支持班主任通過移動(dòng)端對(duì)班級(jí)學(xué)干一覽表、特殊群體學(xué)生基本情況、談心談話記錄、班級(jí)活動(dòng)記錄、學(xué)生獲獎(jiǎng)助情況等工作日志內(nèi)容在線填報(bào)與查看，并可查看相關(guān)內(nèi)容的填寫頻次要求。6.二級(jí)學(xué)院學(xué)工考核提供學(xué)生工作考核方案設(shè)置，為二級(jí)學(xué)院提供自評(píng)、附加分項(xiàng)目填寫提報(bào)等功能，為各級(jí)各類測(cè)評(píng)小組提供評(píng)分功能，并提供移動(dòng)端。具體功能包括：6.1業(yè)務(wù)規(guī)則管理支持考核方案配置，可靈活設(shè)置各測(cè)評(píng)指標(biāo)項(xiàng)、指標(biāo)項(xiàng)所占的比例以及加減分（附加分）體系標(biāo)準(zhǔn)，支持可創(chuàng)建三級(jí)測(cè)評(píng)指標(biāo)。附加分可關(guān)聯(lián)二級(jí)學(xué)院的評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)、論文專利、證書技能等可納入評(píng)定的數(shù)據(jù)信息。6.2評(píng)定對(duì)象管理測(cè)評(píng)開始之前，支持可對(duì)參與測(cè)評(píng)的二級(jí)學(xué)院名單進(jìn)行核對(duì)與調(diào)整。6.3二級(jí)學(xué)院自評(píng)支持二級(jí)學(xué)院自評(píng)，自評(píng)時(shí)可以附件的形式上傳證明材料。6.4測(cè)評(píng)審核支持業(yè)務(wù)管理老師對(duì)二級(jí)學(xué)院提交測(cè)評(píng)評(píng)分及附加分申請(qǐng)進(jìn)行審核，可根據(jù)測(cè)評(píng)指標(biāo)體系自動(dòng)計(jì)算測(cè)評(píng)總分、院系排名，并可匯總統(tǒng)計(jì)各院系得分評(píng)的開展情況。6.5考核結(jié)果查詢支持各級(jí)管理人員或二級(jí)學(xué)院查詢和導(dǎo)出考核的結(jié)果，查詢時(shí)可按學(xué)年學(xué)期、院系排名條件進(jìn)行組合篩選查詢。6.6學(xué)工考核（移動(dòng)）支持通過移動(dòng)端對(duì)學(xué)工考核方案進(jìn)行管理，包括調(diào)整參評(píng)對(duì)象、維護(hù)批次名稱、測(cè)評(píng)時(shí)間以及審核流程。校級(jí)管理老師可通過移動(dòng)端監(jiān)控各二級(jí)學(xué)院考核業(yè)務(wù)開展情況，對(duì)于需要催辦的，校級(jí)管理員可一鍵催辦對(duì)應(yīng)的院系。支持二級(jí)學(xué)院在自評(píng)期間在移動(dòng)端根據(jù)指標(biāo)體系進(jìn)行自評(píng)。支持并附加分項(xiàng)目的填寫提報(bào)及證明材料上傳。7.學(xué)工小助手7.1工作進(jìn)度管理管理員發(fā)布年度學(xué)工工作，設(shè)置工作要點(diǎn)、工作類型、包括任務(wù)項(xiàng)目、時(shí)間點(diǎn)、目標(biāo)和預(yù)期成果；可根據(jù)工作要點(diǎn)，將工作內(nèi)容分配至相應(yīng)的學(xué)工部各科室負(fù)責(zé)人或科員、學(xué)院負(fù)責(zé)人或輔導(dǎo)員，并根據(jù)工作時(shí)間要求，對(duì)相應(yīng)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦角色發(fā)布工作提醒。各負(fù)責(zé)人按月度、學(xué)期或年度，定期對(duì)工作完成情況通過系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)，反饋。針對(duì)某階段完成情況可填寫工作情況、完成情況與預(yù)期成果信息等內(nèi)容，并按需上傳佐證材料或填寫工作日志。系統(tǒng)按工作計(jì)劃類型展示年度、月度、學(xué)期工作計(jì)劃完成情況，通過百分比統(tǒng)計(jì)完成率，管理員實(shí)時(shí)了解工作進(jìn)度和完成情況。支持自動(dòng)提醒功能，系統(tǒng)會(huì)在任務(wù)截止日期前自動(dòng)通知相關(guān)人員。通過年度工作管理，確保年度工作計(jì)劃的有序進(jìn)行，并及時(shí)向所有工作相關(guān)者傳達(dá)工作進(jìn)展，增強(qiáng)整體學(xué)工工作的透明度和公信力7.2工作任務(wù)管理學(xué)工部老師、學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人可通過系統(tǒng)發(fā)布工作指令或會(huì)議通知，可對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)工人員編組，對(duì)編組中添加不同人員群體，如全體輔導(dǎo)員、全體班主任、學(xué)院副書記等；可對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行描述，如工作標(biāo)題、發(fā)布單位、正文描述、設(shè)置截止時(shí)間等，可對(duì)發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽、置頂、保存草稿、設(shè)置是否需上傳材料反饋、是否需要簽收反饋等；支持消息提醒，如發(fā)布工作指令，接收人員可通過移動(dòng)端接收消息提醒，查看工作指令，系統(tǒng)記錄查看工作時(shí)間，是否逾期查看；如發(fā)布工作指令，接收人員對(duì)工作要求上傳相應(yīng)附件，系統(tǒng)記錄完成時(shí)間，并可對(duì)各相關(guān)人員材料反饋時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。管理員可對(duì)學(xué)工人員完成任務(wù)質(zhì)量和時(shí)間進(jìn)行評(píng)分或評(píng)價(jià)，根據(jù)各項(xiàng)工作評(píng)價(jià)情況，管理員可按年度、學(xué)期、月份學(xué)工隊(duì)伍工作指令完成情況，記錄應(yīng)完成次數(shù)、已完成次數(shù)、未完成次數(shù)、并對(duì)所有評(píng)價(jià)情況生成評(píng)價(jià)平均分，作為相關(guān)考核平均分。7.3工作請(qǐng)示學(xué)工隊(duì)伍人員根據(jù)工作情況，隨時(shí)向上級(jí)管理人員提交工作請(qǐng)示或工作匯報(bào)，提交內(nèi)容包括標(biāo)題、工作類型、工作說明、匯報(bào)或請(qǐng)示內(nèi)容，支持上傳圖片或相關(guān)附件材料，根據(jù)類型請(qǐng)示內(nèi)容自動(dòng)流程到學(xué)工部各科室負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作內(nèi)容處理或向?qū)W工部領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。各級(jí)人員可通過移動(dòng)端及時(shí)查看問題回復(fù)進(jìn)度；系統(tǒng)根據(jù)工作類型按年度、學(xué)期或月生成統(tǒng)計(jì)表，可查看各類型工作的數(shù)量和各問題的處理情況。7.