2024車展現(xiàn)場活動策劃與執(zhí)行協(xié)議

2024車展現(xiàn)場活動策劃與執(zhí)行協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條活動策劃1.1活動主題1.2活動目標1.3活動時間1.4活動地點1.5活動流程第二條參展商權(quán)益2.1展位分配2.2展位規(guī)格2.3參展商標識2.4參展商宣傳2.5參展商服務(wù)第三條媒體合作3.1媒體類型3.2媒體權(quán)益3.3媒體宣傳3.4媒體報道3.5媒體合作方式第四條贊助商權(quán)益4.1贊助商級別4.2贊助商標識4.3贊助商宣傳4.4贊助商服務(wù)4.5贊助商權(quán)益保障第五條活動執(zhí)行5.1活動籌備5.2活動現(xiàn)場管理5.3活動安全保障5.4活動后勤保障5.5活動突發(fā)事件處理第六條人員配置6.1工作人員職責(zé)6.2工作人員培訓(xùn)6.3工作人員服務(wù)期限6.4工作人員權(quán)益保障第七條費用與支付7.1活動費用預(yù)算7.2費用支付方式7.3費用支付時間7.4費用報銷流程7.5費用結(jié)算第八條知識產(chǎn)權(quán)保護8.1活動名稱8.2活動標識8.3參展商展品8.4媒體內(nèi)容8.5贊助商標識第九條違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔9.3違約賠償金額9.4違約解決方式9.5違約金支付時間第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決費用10.4爭議解決時效10.5爭議解決結(jié)果執(zhí)行第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件11.2合同生效時間11.3合同變更條件11.4合同變更程序11.5合同解除條件11.6合同解除程序第十二條保密條款12.1保密信息范圍12.2保密期限12.3保密義務(wù)履行12.4保密違約責(zé)任12.5保密爭議解決第十三條合同的轉(zhuǎn)讓13.1合同轉(zhuǎn)讓條件13.2合同轉(zhuǎn)讓程序13.3合同轉(zhuǎn)讓通知13.4合同轉(zhuǎn)讓效力13.5合同轉(zhuǎn)讓后的權(quán)益保障第十四條其他約定14.1合同的書面形式14.2合同的簽字蓋章14.3合同的保管14.4合同的修訂14.5合同的補充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條活動策劃1.1活動主題：2024年車展現(xiàn)場活動1.2活動目標：通過車展現(xiàn)場活動，展示參展商的最新車型和技術(shù)，吸引潛在客戶，提升品牌知名度和影響力。1.3活動時間：2024年5月1日至5月7日，每天10:0022:001.4活動地點：北京市朝陽區(qū)國際會展中心1.5活動流程：開幕式、參展商展示、現(xiàn)場互動活動、媒體采訪、閉幕式等。第二條參展商權(quán)益2.1展位分配：根據(jù)參展商的規(guī)模和需求，分配相應(yīng)的展位面積和位置。2.2展位規(guī)格：標準展位面積為9平方米，配備展臺、桌椅、照明等設(shè)施。2.3參展商標識：在活動現(xiàn)場允許參展商懸掛自身品牌標識，并提供展位外的品牌宣傳機會。2.4參展商宣傳：允許參展商在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料，并在官方網(wǎng)站上發(fā)布參展信息。2.5參展商服務(wù)：提供展位搭建、布展、撤展等服務(wù)，以及現(xiàn)場工作人員的接待和引導(dǎo)。第三條媒體合作3.1媒體類型：包括報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體。3.2媒體權(quán)益：允許媒體現(xiàn)場采訪參展商，報道活動盛況，并享有活動現(xiàn)場的拍攝和報道權(quán)。3.3媒體宣傳：媒體應(yīng)在活動前進行宣傳預(yù)熱，并在活動后進行報道回顧。3.4媒體報道：媒體應(yīng)在報道中提及活動主題、參展商名稱等相關(guān)信息。3.5媒體合作方式：媒體可根據(jù)自身需求與參展商進行合作，例如聯(lián)合采訪、專題報道等。第四條贊助商權(quán)益4.1贊助商級別：分為鉆石贊助商、白金贊助商、黃金贊助商和白銀贊助商。4.2贊助商標識：在活動現(xiàn)場顯著位置展示贊助商標識，并提供現(xiàn)場外的品牌宣傳機會。4.3贊助商宣傳：允許贊助商在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳資料，并在官方網(wǎng)站上發(fā)布贊助信息。4.4贊助商服務(wù)：提供贊助商專屬展位，以及現(xiàn)場工作人員的接待和引導(dǎo)。4.5贊助商權(quán)益保障：本合同簽訂后，活動策劃方應(yīng)保證贊助商的權(quán)益不受其他參展商和贊助商的侵害。第五條活動執(zhí)行5.1活動籌備：活動策劃方負責(zé)活動的整體籌備工作，包括場地租賃、展位搭建、宣傳推廣等。5.2活動現(xiàn)場管理：活動策劃方負責(zé)活動現(xiàn)場的管理工作，確?；顒禹樌M行。5.3活動安全保障：活動策劃方應(yīng)確?；顒蝇F(xiàn)場的安全，提供必要的安全措施和人員。5.4活動后勤保障：活動策劃方負責(zé)活動現(xiàn)場的后勤保障工作，包括餐飲、交通等。5.5活動突發(fā)事件處理：活動策劃方應(yīng)制定突發(fā)事件處理預(yù)案，確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時應(yīng)對和處理。第六條人員配置6.1工作人員職責(zé)：活動策劃方負責(zé)提供活動現(xiàn)場的工作人員，包括接待、導(dǎo)覽、安保等。6.2工作人員培訓(xùn)：活動策劃方應(yīng)對工作人員進行培訓(xùn)，確保其具備必要的專業(yè)知識和技能。6.3工作人員服務(wù)期限：工作人員的服務(wù)期限為活動期間，活動結(jié)束后即可結(jié)束服務(wù)。6.4工作人員權(quán)益保障：活動策劃方應(yīng)對工作人員的人身安全和合法權(quán)益進行保障。第七條費用與支付7.1活動費用預(yù)算：活動費用包括但不限于場地租賃費、搭建費、宣傳費、人員費用等。7.2費用支付方式：雙方可協(xié)商確定費用支付方式，如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等。7.3費用支付時間：費用支付時間根據(jù)雙方協(xié)商確定，一般在活動前支付。7.4費用報銷流程：活動策劃方應(yīng)提供費用報銷流程，確保費用報銷的順利進行。7.5費用結(jié)算：活動結(jié)束后，活動策劃方應(yīng)按照約定時間進行費用結(jié)算。第八條知識產(chǎn)權(quán)保護8.1活動名稱：雙方同意，活動名稱歸活動策劃方所有，未經(jīng)活動策劃方書面同意，任何一方不得使用該活動名稱進行商業(yè)宣傳或其他用途。8.2活動標識：活動標識由活動策劃方設(shè)計，雙方同意，活動標識歸活動策劃方所有，未經(jīng)活動策劃方書面同意，任何一方不得使用該活動標識進行商業(yè)宣傳或其他用途。8.3參展商展品：參展商對其展品享有完整的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利權(quán)、著作權(quán)等?；顒硬邉澐綉?yīng)保障參展商的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。8.4媒體內(nèi)容：媒體對其報道內(nèi)容享有完整的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于著作權(quán)、鄰接權(quán)等?；顒硬邉澐綉?yīng)尊重媒體的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)媒體書面同意，不得使用媒體報道內(nèi)容進行商業(yè)宣傳或其他用途。8.5贊助商標識：贊助商對其商標享有完整的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標權(quán)、著作權(quán)等?；顒硬邉澐綉?yīng)保障贊助商的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯。第九條違約責(zé)任9.1違約行為：雙方同意，如任何一方違反本合同的任何條款，均構(gòu)成違約。9.2違約責(zé)任承擔：違約方應(yīng)承擔違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、支付違約金等。9.3違約賠償金額：違約賠償金額根據(jù)雙方約定或依法確定。9.4違約解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約事宜，協(xié)商不成的，可依法解決。9.5違約金支付時間：違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后十日內(nèi)支付違約金。第十條爭議解決10.1爭議解決方式：雙方同意，如發(fā)生合同爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至仲裁委員會仲裁，或依法向人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)：如選擇仲裁，雙方同意選擇中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會進行仲裁；如選擇訴訟，雙方同意在合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3爭議解決費用：仲裁費用或訴訟費用按照相關(guān)機構(gòu)的收費標準執(zhí)行，由敗訴方承擔。10.4爭議解決時效：雙方應(yīng)在本合同簽訂后六個月內(nèi)提出爭議解決申請，否則視為放棄爭議解決權(quán)利。10.5爭議解決結(jié)果執(zhí)行：雙方應(yīng)按照爭議解決機構(gòu)作出的裁決或法院判決執(zhí)行。第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同生效時間：本合同自簽字或蓋章之日起生效。11.3合同變更條件：雙方同意，如需要變更本合同，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。11.4合同變更程序：雙方應(yīng)就合同變更事項達成一致，簽訂書面變更協(xié)議。11.5合同解除條件：雙方同意，如發(fā)生不可抗力等法定解除事由，可以解除本合同。11.6合同解除程序：雙方應(yīng)書面確認解除合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條保密條款12.1保密信息范圍：雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。12.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。12.3保密義務(wù)履行：雙方應(yīng)對保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。12.4保密違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、支付違約金等。12.5保密爭議解決：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決保密爭議，協(xié)商不成的，可依法解決。第十三條合同的轉(zhuǎn)讓13.1合同轉(zhuǎn)讓條件：雙方同意，如需要轉(zhuǎn)讓本合同，應(yīng)取得對方書面同意。13.2合同轉(zhuǎn)讓程序：雙方應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，經(jīng)對方書面同意后生效。13.3合同轉(zhuǎn)讓通知：雙方應(yīng)在合同轉(zhuǎn)讓完成后書面通知對方。13.4合同轉(zhuǎn)讓效力：本合同轉(zhuǎn)讓后，轉(zhuǎn)讓方不再享有本合同項下的權(quán)利和義務(wù)，受讓方取代轉(zhuǎn)讓方繼續(xù)履行本合同。13.5合同轉(zhuǎn)讓后的權(quán)益保障：受讓方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項下的義務(wù)，并享有本合同項下的權(quán)利。第十四條其他約定14.1合同的書面形式：本合同采用書面形式，包括和附件。14.2合同的簽字蓋章：本合同應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案詳細描述活動的時間、地點、流程、參展商權(quán)益、媒體合作、贊助商權(quán)益等內(nèi)容。附件二：活動現(xiàn)場布置設(shè)計提供活動現(xiàn)場的布置設(shè)計方案，包括展位布局、展臺設(shè)計、照明等。附件三：活動現(xiàn)場工作人員安排列出活動現(xiàn)場工作人員的職責(zé)、培訓(xùn)、服務(wù)期限等信息。附件四：費用預(yù)算表詳細列出活動的費用預(yù)算，包括場地租賃費、搭建費、宣傳費、人員費用等。附件五：保密協(xié)議明確保密信息的范圍、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等內(nèi)容。附件六：爭議解決協(xié)議詳細描述爭議解決方式、機構(gòu)、費用及執(zhí)行等內(nèi)容。附件七：合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議明確合同轉(zhuǎn)讓的條件、程序、通知及效力等內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.活動時間、地點的變更或取消。2.參展商、媒體、贊助商未履行合同義務(wù)。3.活動策劃方未按照約定提供服務(wù)或未達到服務(wù)標準。4.任何一方泄露保密信息。5.未經(jīng)對方同意，任何一方使用對方商標、標識等。違約責(zé)任認定：1.違約方應(yīng)承擔違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、支付違約金等。2.違約賠償金額根據(jù)雙方約定或依法確定。3.違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后十日內(nèi)支付違約金。示例說明：如果活動策劃方未能在約定時間提供活動現(xiàn)場布置服務(wù)，導(dǎo)致活動無法按計劃進行，構(gòu)成違約。活動策劃方應(yīng)承擔因此給參展商、媒體、贊助商等造成的經(jīng)濟損失，并支付違約金。說明三：法律名詞及