代保管檔案協(xié)議

合同編號(hào)：__________代保管檔案協(xié)議甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案代保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案范圍及內(nèi)容1.1甲方向乙方提交的檔案包括但不限于：_______（具體檔案類(lèi)型）、_______（具體檔案內(nèi)容）、_______（其他檔案）。1.2甲方應(yīng)確保向乙方提交的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、有效，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息。二、檔案代保管期限2.1雙方同意，檔案代保管期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2代保管期滿(mǎn)后，如甲方需繼續(xù)代保管檔案，應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知乙方，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、檔案保管條件及措施3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案清單，對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)、登記，并建立檔案臺(tái)賬。3.2乙方應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檔案的保管、整理、歸檔工作，確保檔案的安全、保密。3.3乙方應(yīng)采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等措施，確保檔案的完整、安全。3.4乙方不得泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，不得利用甲方檔案進(jìn)行非法活動(dòng)。四、檔案的查閱、復(fù)制及返還4.1甲方有權(quán)在代保管期限內(nèi)查閱、復(fù)制乙方向其提交的檔案。如需查閱、復(fù)制，甲方應(yīng)提前五個(gè)工作日向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)。4.2乙方應(yīng)在接到甲方查閱、復(fù)制申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)，按照甲方的要求提供相關(guān)檔案。4.3代保管期限屆滿(mǎn)，乙方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)將全部檔案返還甲方。五、費(fèi)用及支付5.1.1甲方應(yīng)向乙方支付代保管費(fèi)用，具體金額為_(kāi)______元/年；5.1.2甲方應(yīng)向乙方支付檔案查閱、復(fù)制費(fèi)用，具體金額為_(kāi)______元/頁(yè)。5.2甲方應(yīng)按照雙方約定的支付方式及時(shí)足額支付費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。6.2如乙方保管不善導(dǎo)致甲方檔案遺失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.確保檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。2.明確檔案代保管期限，如需延長(zhǎng)應(yīng)提前通知并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.乙方應(yīng)采取必要的保管措施，確保檔案的安全和保密。4.甲方有權(quán)查閱、復(fù)制檔案，乙方應(yīng)及時(shí)提供。5.按時(shí)支付代保管和查閱復(fù)制費(fèi)用。6.雙方應(yīng)遵守合同約定，如違約應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解決辦法：1.友好協(xié)商：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.法律途徑：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.檔案：指包括但不限于文字、圖片、圖表、錄音、錄像等各種記錄形式的信息載體。2.代保管：指甲方將檔案交給乙方保管，乙方按照甲方的要求進(jìn)行管理和服務(wù)的行為。3.真實(shí)、完整、有效：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映事實(shí)，齊全無(wú)缺，具有法律效力。4.保密：指乙方在代保管檔案過(guò)程中，對(duì)甲方的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得泄露。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金額。6.管轄權(quán)：指具有審理案件權(quán)限的法院對(duì)案件的管轄范圍。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)與檔案館之間的合作：企業(yè)需要將歷史檔案交給專(zhuān)業(yè)檔案館進(jìn)行代保管，以便更好地保存和利用這些檔案。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)共同確定檔案的交接時(shí)間、地點(diǎn)和方式，并在協(xié)議中明確檔案館的保管責(zé)任和要求。2.個(gè)人與律師之間的協(xié)議：個(gè)人需要將涉及法律案件的檔案交給律師進(jìn)行代保管，以便律師在案件處理過(guò)程中使用。補(bǔ)充條款：個(gè)人應(yīng)確保向律師提交的檔案包含所有相關(guān)證據(jù)，并授權(quán)律師在案件中使用這些檔案。3.政府部門(mén)與研究機(jī)構(gòu)之間的合作：政府部門(mén)需要將政策檔案交給研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行代保管，以便進(jìn)行政策研究和分析。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)明確研究機(jī)構(gòu)的權(quán)限和使用范圍，確保檔案的安全和保密。附件列表：1.檔案清單：詳細(xì)列出需要代保管的檔案名稱(chēng)、數(shù)量、類(lèi)型和關(guān)鍵信息。2.費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出代保管費(fèi)用、查閱復(fù)制費(fèi)用的計(jì)算方式和金額。3.檔案交接記錄：記錄檔案的交接時(shí)間、地點(diǎn)