公路工程監(jiān)理公司管理制度

公路工程監(jiān)理公司管理制度

第一節(jié)公司考勤制度

第一目的

為加強公司規(guī)范化管理，建立正常的工作秩序，嚴肅考勤紀律，進

一步提高工作效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

第二定義

（―）凡本公司在冊職工均適用于本辦法。

（二）機關(guān)作息時間規(guī)定：

每周周一至周五：上午9：00—12：00（午休12:00—13：00）

下午13:00—17:00

公司機關(guān)每周公休日為星期六、星期日。根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況需要

調(diào)整時，以綜合部根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況擬定并報公司總經(jīng)理批準的《公

休日調(diào)整通知》為準。

法定節(jié)假日的起、止時間以辦公室參照國家相關(guān)文件及公司業(yè)務(wù)

情況擬定并報公司總經(jīng)理批準的《放假通知》為準。

（三）現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)工作時間規(guī)定：

1、根據(jù)監(jiān)理工程項目管理的特殊性，工作時間可根據(jù)項目負責人

要求靈活調(diào)整，在滿足工作需要的基本前提條件下，原則上每月

休假不超過5天（包含路上往返時間），未休假的全額發(fā)放每月8

天的加班工資。

2、連續(xù)工作后須保證休息時間。

3、對于家在外省，長時間未請假的項目人員，項目負責人可在其

春節(jié)探親期間，滿足工作需要的前提下酌情給予考慮。休假天數(shù)

超過審批權(quán)限天數(shù)的須報公司人事部備案。

4、特殊情況需加班，安排輪休。

(四)、年休假

(1)職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10

年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法

定休假日、休息日不計入年休假的假期。

備注：

累計工作滿1年不滿10年的職工：

職工請事假累計10天以上，不享受當年的年休假；

請病假累計20天以上的，不享受當年的年休假。

累計工作滿10年不滿20年的職工：

請病假累計15天以上的，不享受當年的年休假；

累計工作滿25年以上的職工，請病假累計20天以上的，不享受

當年的年休假。

(3)年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，原

則上是一次性休完，根據(jù)單位具體情況可以分兩次休完，超過兩次

按事假計假；年假不跨年度安排。

(4)單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人

同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，

單位應(yīng)當按照該職工日工資收入情況(領(lǐng)導酌情調(diào)整)支付年休假工

資報酬。

（五）考勤周期：以每月1日至每月30（31）日作為一個計算周

期。

（六）年度考勤周期：以一個自然年度為一個計算周期，即每年

1月1日至12月31日。

（七）日工資：以員工的月基本（固定）工資/30為計算標準，并

運用于以下內(nèi)容中工資的計算。

第三考勤管理細則

一、公司考勤管理由綜合部負責監(jiān)督。公司機關(guān)、各項目每月10

日前將上月考勤記錄進行統(tǒng)計后，將統(tǒng)計表和考勤原始記錄交公司人

力資源部，公司人力資源部以此作為工資和考核依據(jù)。

二、公司各部門、各項目必須堅持考勤制度，認真填報出勤統(tǒng)計

表，不得月終一并補打考勤。須對遲到、早退、病、事假如實反映。

公司綜合部有責任不定期檢查各部門的考勤表。

（一）考勤簽到管理

1、員工上午上班時簽到，由綜合部具體負責管理，凡不按規(guī)定簽

到或弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款30元/次。

2、上班時間原則上不得辦理私事，如有特殊情況者必需告知部門

負責人和綜合部，如不按要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

（1）正常上班簽到，但中途因工外出，必須提前告知綜合部登記備

案；

（2）若遇到不可遇見的特殊原因需要外出辦事而不能簽到的，因在

簽到時（9：00）前提前告知綜合部，說明不能簽到的原因。

(3)簽到不得代簽、提前簽或是事后一并補簽等，如遇特殊情況，

需以書面報告形式報分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

(二)遲到、早退、曠工的規(guī)定

1、遲到

逾規(guī)定上班時間30分鐘及以內(nèi)出勤者為遲到，每次扣除50元工

資。

員工因不可抗力(遇到車禍、意外傷害等)導致無法準時到崗，

可呈請部門負責人、總經(jīng)理批準，交公司人力資源部審核后，辦理請

假手續(xù)，不列入缺勤記錄。

員工在試用期期間當月累計遲到3次以上者，可解除試用期，不

再錄用。

2、早退

未到下班時間，離下班時間前30分鐘以內(nèi)，并不做任何說明者視

為早退，每次扣除50元工資。

員工在試用期期間當月累計早退3次以上者，可解除試用期，不

再錄用。

3、曠工

(1)曠工的具體情形：

①逾規(guī)定上班時間30分鐘后出勤者，以曠工論；

②未到下班時間，離下班時間前30分鐘以上早退者，

以曠工論；

③未經(jīng)辦理請假手續(xù)或請假未批準而擅自不到崗者,

以曠工論；

④假期已滿未經(jīng)準予續(xù)假而擅自不出勤者，或擅離工

作場所者，以曠工論；

⑤用不正當手段，騙取、涂改、偽造休假證明，以曠工

論。

（2）曠工工資扣發(fā)計算：

①曠工時間的最小計算單位為1個工作日，不足1個

工作日以1個工作日計算，每曠工1日扣發(fā)當日日工資；

②當月曠工累計3日及以上者，予以警告，并按“日

工資X曠工天數(shù)X300%”扣發(fā)工資；

③當月累計5日以上者，予以警告，一次并扣發(fā)當月

全部工資。

④一年內(nèi)累計曠工10日者，視為自動離職，公司按自

動離職程序辦理離職手續(xù)。

特殊說明：員工在試用期期間當月累計曠工3次以上者，可解除

試用期，不再錄用。

第四請假管理細則

（一）請假須知

1、員工請假須填報《請假條》，部門（項目）負責人和分管副總

經(jīng)理或總經(jīng)理批準后，并報公司人力資源部進行審查備案。若因特殊

情況不能事先辦理書面請假手續(xù)的，應(yīng)在第一時間給部門（項目）負

責人或分管副總經(jīng)理電話說明，并在盡快返回公司補辦請假手續(xù)。凡

是未請假、無請假條、請假未被批準或續(xù)假未被批準又未上班者均按

曠工處理。

2、員工請假期間應(yīng)保持通訊工具暢通或告知其他的聯(lián)系方式，

以便公司及時聯(lián)系。

3、請假1天以上的員工，請假時必須注明請假期間的工作代理

人。

4、因特殊情況，要延長請假天數(shù)的，必須在請假結(jié)束前按上述

請假程序進行補假手續(xù)，未辦理補假手續(xù)的，按曠工論

（二）員工請假的審批權(quán)限：

部門負責人

分管副總經(jīng)理總經(jīng)理

項目負責人

1天以內(nèi)（含1天）3天以內(nèi)（含3天）3天以上

注：部門負責人請假（3天以上），須經(jīng)（分管副總經(jīng)理同意后）

總經(jīng)理審批。

（三）請假類別

1、事假

（1）員工請事假應(yīng)及時返回，若不能在規(guī)定的時間內(nèi)按時上班的

應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)，如果不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準的，超期

天數(shù)按曠工處理。

（2）事假期間不計發(fā)基本（固定）工資。最小單位是1天

（3）員工事假全年累計不得超過14天，超過部分按曠工處理。

特殊說明：員工在試用期期間當月累計事假3天及以上者，可解

除試用期，不再錄用。

2、病假

員工請病假，需填寫《請假條》。超出1天者，附上醫(yī)院證明,

否則按事假處理。最小單位是1天。

3、病假期間的工資發(fā)放標準:

項目條件待遇標準

連續(xù)工齡不滿一年病假天數(shù)X日工資義60%

連續(xù)工齡已滿一年不滿三年病假天數(shù)X日工資X70%

連續(xù)請

連續(xù)工齡已滿三年不滿六年病假天數(shù)X日工資X80%

病假，1個

連續(xù)工齡已滿六年不滿八年病假天數(shù)義日工資X90%

月以內(nèi)

連續(xù)工齡已滿八年及八年以病假天數(shù)X日工資X

上100%

員工如果因病仍不能上班，則應(yīng)申請進入醫(yī)療期，公司將根

據(jù)病情決定是否批準其進入醫(yī)療期，員工只有在患難以治愈的

病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫(yī)療期，進入醫(yī)療期的，其

連續(xù)請

待遇按公司醫(yī)療期制度執(zhí)行。不批準進入醫(yī)療期的，員工又確

病假，1個

實不能上班，按無薪病假待遇，員工連續(xù)病休，經(jīng)公司批準的

月以上

無薪病超過十五天以后，公司每月發(fā)給全市最低工資60%的基

本生活費、按其基本生活費的標準繳納養(yǎng)老保險。其他待遇不

再享受。待合同期滿，不再續(xù)定勞動合同。

(1)全年病假累計超過15天，且需有醫(yī)院證明必須繼續(xù)住院

醫(yī)治者，工資按上述規(guī)定計發(fā)。

(2)因公負傷、生病的，不適用本條上述規(guī)定。

4、工傷假

工傷住院治療期間除按規(guī)定享受工傷保險外，其個人基本(固定)

工資按100%計發(fā)。

5、婚假

(1)對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的職員給予3天的婚假,

晚婚者婚假10天，包含3天法定婚假。但職員必須在結(jié)婚注冊日后

12個月內(nèi)一次性取假。

(2)原則上休婚假必須提前二周辦理請假手續(xù)。

(3)婚假期間工資照發(fā)。

(4)提供結(jié)婚證復印件報公司人力資源部存檔。

(5)婚假包括公休假和法定假。

(6)再婚的可享3天婚假，不能享受晚婚假。

6、生育假

(1)女職員生育可享有產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前假15天)，難產(chǎn)、雙

胞胎及晚育者可增加15天。(注：產(chǎn)假系指已婚女性員工，未婚女性

員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。申請產(chǎn)假需要的資料有；申請書，

結(jié)婚證，準生證，身份證，醫(yī)生開的懷孕周數(shù)的證明。)

對于生二胎的產(chǎn)假，如果附合生育二胎的政策規(guī)定，按上述規(guī)定

執(zhí)行。如果不附合規(guī)定超生的情況，不剝奪其享受產(chǎn)假的權(quán)利，但是

生育費用全部自費，休假期間沒有任何待遇。

(2)妊娠流產(chǎn)或死產(chǎn)，憑醫(yī)院證明，給產(chǎn)假15-30天；妊娠4個

月以上，流產(chǎn)或死產(chǎn)給假45天。

(3)產(chǎn)假、產(chǎn)前假期間基本(固定)工資照發(fā)；生育費用按國家

或市社保政策規(guī)定處理。

(4)男職員帶薪護理假：3天(限在女方產(chǎn)假期間)。

(5)違反婚姻法、計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)的，不適用本

條規(guī)定。

(6)休產(chǎn)假期滿后，提供小孩的生育證復印件報人力資源部存檔。

7、哺乳假

女職員在小孩1歲以前，每天有一個小時的哺乳假，可晚上班40

分鐘或早下班40分鐘(不含交通時間)，不可逐日累計。

8、喪假

(1)員工請喪假僅限于直系親屬死亡的情況，最長不超過3天，

路途遙遠者可適當增加。

(2)若因非直屬親屬死亡需請假者，按事假處理。

(3)喪假期間工資照發(fā)；超過部分按事假處理。

10、休息休假標準表

項目標準簡要內(nèi)容

公休日每周2天每日工作不超過8小時；每周工作40小時。

法定節(jié)假日每年11天按照國家法定標準執(zhí)行。

婚假一般3天男22周歲，女20周歲結(jié)婚

男25周歲，女23周歲結(jié)婚；

晚婚的前提是男女雙方都必須為初婚；

符合晚婚年齡依法登記結(jié)婚的初婚夫妻，增

晚婚10天

加婚假7天（含節(jié)假日）；

?夫妻雙方晚婚的，雙方享受；一方晚婚的，

一方享受；

狹義：直系親屬是指父母、配偶、子女。

廣義：直系親屬是指配偶、父母（公婆、岳父

喪假1-3天

母）、子女、祖父母（外祖父母）、孫子女（外

孫子女）。

一般98天其中：產(chǎn)前假15天、產(chǎn)后假75天。

難產(chǎn)98+15天難產(chǎn)增加15天。

多胞胎

產(chǎn)假98+15天每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。

如果符合生二胎的政策規(guī)定，按照上述規(guī)定

二胎

執(zhí)行。

男方3天享受三天假期的男方必須是初婚者或未生育

4個月內(nèi)5-30天

流產(chǎn)假流產(chǎn)假應(yīng)有醫(yī)院證明。

4個月以上42天

第五公派出差、學習管理

（-）出差

1、因公赴外地出差，必須填寫好《出差申請單》交部門負責人（項

目負責人）、總經(jīng)理簽字同意后并報人力資源部備案后，則視為正常

出勤；否則以曠工論處。

2、凡未填報或過期填報《出差申請單》者，不予報銷出差費用。

（二）學習管理（職務(wù)和工作需要并經(jīng)領(lǐng)導同意）

1、公司鼓勵員工個人參加各種形式的外部學習，但須在參加學習

前獲得批準。

2、參加學習每月不得超過4天，并出具報名表、準考證等有效證

明材料，超過部分或無上述證明者按事假處理。

3、參加學習期間若因工作之需應(yīng)立即返回。

第六附則

1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準實施。

2、本手冊解釋權(quán)歸綜合部，如有不明事項，請向綜合部咨詢。

3、本手冊有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。

附：《請假條》、《考勤異常說明單》、《出差登記表》、《未簽到說明

書》、《加班記錄表》

請假條

姓名所在部門

請假□事假□病假□補休□年休

類別□產(chǎn)假口學習口婚假口喪假

休假

自年月日時至月日時，共天時。

時間

休假

事由

工作代理人：（請假1天以上要安排工作代理人。）

休假期間聯(lián)系電話：

人力資源部審核

領(lǐng)導部門負責人

審批總經(jīng)理

備注：1.病假結(jié)束后，請將醫(yī)院證明復印件交到人力資源部。

2.其他假期請按人力資源部要求上交相關(guān)證明的復印件。

3.學習：請將相關(guān)證明復印件交到人力資源部。

未簽到說明書

姓名所在部門

未簽到

自年月日時至月日時，共天時。

時間

未簽到

事由

部門主管

領(lǐng)導審

主管經(jīng)理

批

總經(jīng)理

出差登記表

姓名所在部門

出差地點

出差時間自年月日時至月日時。

任務(wù)簡要說明：

部門主管人力資源部

主管經(jīng)理總經(jīng)理

一周加班記錄表

年度公司部門:

姓名超時加班日期節(jié)假日加班日期備注

領(lǐng)導審批:

第二節(jié)公司車輛管理制度

第一總則

第一條為了加強對公司機關(guān)和各駐地辦（總監(jiān)辦）、路達公司

公務(wù)車輛的管理，提高車輛使用效率、降低使用成本、杜絕浪費，

規(guī)范公務(wù)車使用行為，確保行車安全，使公務(wù)車輛更好地為公司服

務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)規(guī)章制度，

特制定本辦法。

第二公務(wù)車的調(diào)派和使用

第二條機關(guān)公務(wù)車按照集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、確保使用、提

高效率的原則，所有車輛由公司綜合部統(tǒng)一管理。

第三條公司機關(guān)公務(wù)車的調(diào)派實行派車單制度。用車人員持

派車單用車，駕駛員憑派車單出車，并按派車單所填的時間、路線

行駛。如因工作需要，中途改變行駛路線的，需通知機車主管，方可

執(zhí)行任務(wù)，后由用車人員和駕駛員回公司向機車主管說明原因，補

辦手續(xù)。未經(jīng)同意出車，按用私車處理。

第四條機關(guān)公務(wù)車一律停放在機關(guān)停車場，駕駛員不得私自

開車回家停放。若駕駛員私自駕車外出停放，產(chǎn)生的一切后果自

負。

第五條公司各駐地辦（總監(jiān)辦）、工地中心實驗室回公司辦事

人員一律乘坐公共交通車輛，憑票據(jù)報銷。如確需用車，需由總經(jīng)

理或機車主管同意后統(tǒng)一調(diào)派，未經(jīng)同意的后果自負。用車部門不

得隨意指定車輛和駕駛員。在市內(nèi)用車可口頭申請，經(jīng)同意后，領(lǐng)

取派車單。個人因特殊情況需臨時用車的，須經(jīng)機車主管同意，并

領(lǐng)取派車單。

第六條車輛用油以及其它費用由綜合部根據(jù)行車里程統(tǒng)一核

發(fā)。為能準確考核車輛用油量和在外執(zhí)行任務(wù)時的燃油費、過路

費、維修費等，必須由機車主管復核報總經(jīng)理批準，財務(wù)部門方可

報銷。

第七條公司所有對外租賃車輛，必須嚴格按照所簽訂的合同

管理執(zhí)行。對外租賃的車輛需由總經(jīng)理授權(quán)機車主管簽訂的合同方

屬有效。

第三公務(wù)車的維修

第八條駕駛員必須做好對車輛的例行保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)所駕車

輛有故障時要立即檢修。如駕駛員本人不具備檢修技術(shù)，應(yīng)即時報

告機車主管安排檢修。檢修費用超過2000元以上，必須報請總經(jīng)

理，并提出具體的維修意見，開出修理計劃（維修項目和所需經(jīng)費

等）。

第九條車輛實行定點保養(yǎng)、維修、由綜合部統(tǒng)一聯(lián)系維修廠

家。駕駛員若私自送車到廠家檢修或擅自進行裝修，所產(chǎn)生的一切

費用由駕駛員負責，同時還要查清原因，追究違規(guī)責任。車輛在外

執(zhí)行任務(wù)發(fā)生故障須維修的，應(yīng)及時告知機車主管維修項目及情

況，并有同行人員證明，否則費用一律不予報銷。

第四駕駛員管理

第十條駕駛員應(yīng)服從公司領(lǐng)導和機車管理人員的安排，認真

做好公司領(lǐng)導和各部門的駕駛服務(wù)，如無出車任務(wù)，應(yīng)嚴格執(zhí)行辦

公室坐班待命制，隨時做好用車準備。

第十一條駛員應(yīng)愛護車輛，隨時保證車輛的清潔和完好。候

派期間應(yīng)注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要部件，并協(xié)助辦理

車輛保險和年審工作，確保車輛能安全正常運行。

第十二條駕駛員對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明。為機

關(guān)領(lǐng)導服務(wù)的駕駛員，不得搞特殊化，同時要做好保密工作。

第十三條駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查隨車的各種證件是否齊全，出車

在外應(yīng)注意休息，選好車輛停放點，禁止停放危險地段，防止車輛

被盜，被損。

第十四條駕駛員嚴禁酒后駕車。（見第二十二條）

第十五條駕駛員到各地執(zhí)行任務(wù)時，必須注意形象，不得向

下屬部門和其它單位索取財物。

第十六條駕駛員執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)及

時通報機車主管，并說明原因。

第十七條駕駛員必須按時填寫行車記錄。用車人用車后，應(yīng)

在行車記錄上簽字，機車主管每月審核通過后才能報總經(jīng)理簽字報

銷車輛使用費，兩個月不做行車記錄或記錄不詳者，予以200-500

元經(jīng)濟處罰。

第十八條駐地車輛（含中心實驗室）使用由駐地負責人安

排，違規(guī)使用車輛的后果由駐地主任（高監(jiān)）負責，并對駐地負責

人作5007000元的經(jīng)濟處罰。各駐地車輛需離開工地使用的，用車

人或該車駕駛員必須請示公司領(lǐng)導和機車主管，同意后方可使用。

否則由此引發(fā)的一切后果由駐地負責人，使用人和駕駛員負責。駕

駛員應(yīng)隨時保持通訊暢通。

第五考核和獎懲

第十九條駕駛員李（年）度行車里程保養(yǎng)費用和百公里耗油量

由綜合部按行車記錄核定，并張榜公布。

第二十條駕駛員因違章造成道路交通事故必須及時報告當?shù)亟?/p>

警和本單位機車主管，不得擅自處理，除構(gòu)成刑事責任的以外，以

交警部門裁定的經(jīng)濟損失、責任大小為依據(jù)，按比例對責任人進行

處罰。造成一般交通事故，經(jīng)濟損失在5000元以下，按損失的

10%處罰。因?qū)ψ陨砉ぷ鞑回撠熑味斐绍囕v行駛中損壞的，處罰

20%o造成重大交通事故，經(jīng)濟損失在10000元以上的，按損失的

10%—30%處罰，情節(jié)嚴重的解除勞動合同。

第二十一條駕駛員不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛，

嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。駕駛員酒后駕車和將自己的車輛交

給他人駕駛及未經(jīng)領(lǐng)導批準開車辦私事造成交通事故的，給予警告

直至解除勞動合同的處理。新聘駕駛員在三個月試用期內(nèi)應(yīng)先向應(yīng)

聘單位交納1000元交通風險事故保證金，試用期結(jié)束后退還，試用

期如出現(xiàn)交通事故無責的不處罰，對等責任按60%處罰，全責按

100%處罰并解除勞動合同。新聘駕駛員在三個月試用期內(nèi)出現(xiàn)2000

元以上交通事故損失的（責任不分主次或無責），一律解除勞動合

同。駕駛員出車前必須檢查機油、水箱水、電瓶水和剎車油是否充

足，行車時應(yīng)注意車輛水溫、機油以及其它異常情況，如有影響安

全行車及容易造成車輛損壞的，駕駛員應(yīng)選擇不影響交通安全的停

車帶停車檢查，并告知主管領(lǐng)導。如違反規(guī)定，對車輛造成配件套

損失的，按第二十條處罰。造成人員傷亡按第二十條加倍處罰或解

除勞動合同。負刑事責任的由執(zhí)法部門處理。

第二十二條非專職機駕人員嚴禁擅自動用公司車輛（經(jīng)公司

總經(jīng)理和機車主管同意的特殊情況除外）。駕駛員嚴禁將車輛交其他

人員使用，如有違反，一經(jīng)查實，將進行以下經(jīng)濟處罰和行政處

分。

第一次查實，專職駕駛員、罰款500元，擅自駕車人員加倍處

罰；第二次查實，對專職駕駛員、擅自駕車人員加倍處罰；第三次

查實，對駕駛員和一般工作人員除名，主任以下（含主任）降為一

般工作人員，并在第二次查實基礎(chǔ)上再加倍處罰。

第二十三條如機駕人員有特殊情況不能駕駛車輛時，應(yīng)請示

公司領(lǐng)導同意后，由機車主管重新指定代班駕駛?cè)藛T；

第二十四條非專職機駕人員擅自使用本公司車輛造成交通事

故的，按第二十一條進行處罰，并承擔一切費用。對第三方造成的

經(jīng)濟賠償，由非專職機駕人員自行承擔一切責任。

第二十五條駕駛員在工地期間一律不準假離開工地，特殊情

況須經(jīng)駐地領(lǐng)導和公司機車主管同意。

第二十六條項目負責人、駕駛員未經(jīng)同意，不得使用公司車

輛攜帶非本公司人員，如有違反經(jīng)查實罰款500元，如造成被攜帶

人員傷亡的交通事故，由攜帶人（項目負責人或駕駛員）負責一切

經(jīng)濟損失和法律責任。

第六附則

第二十七條公司機關(guān)、各駐辦用車派車單、行車記錄和車輛報

修表由綜合部統(tǒng)一制發(fā)。

第二十八條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《公務(wù)車管理辦法》

（黔路監(jiān)發(fā)【2009】46號文件）同時作廢。

第二十九條本辦法由綜合部負責解釋。

第三節(jié)公司辦公設(shè)施及辦公用品管理制度

第'一總則

第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)施及用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、

報廢等管理，制定本制度。

第二條本辦法適用于公司各部門、各總（駐）辦參照本辦法執(zhí)

行。

第三條公司綜合部是公司辦公設(shè)施及用品的歸口管理部門，負

責辦公設(shè)施及用品的購買、驗收入庫、發(fā)放和管理工作，負責監(jiān)督各

單位辦公設(shè)施及用品的使用情況。

第四條使用單位和使用人負責辦公設(shè)施及用品的保管、日常維

護。

第二辦公設(shè)施管理

第五條辦公設(shè)施的分類

（一）辦公設(shè)備：電腦、打印機、復印機、碎紙機、電話機、傳

真機、掃描儀、投影儀、照像機、攝像機、空調(diào)、飲水機等。

（二）辦公家具：辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、儲物柜等。

（三）駐辦電器：電視機、洗衣機、電冰箱等

第六條辦公設(shè)施的采購

（-）各部門將添置辦公設(shè)施的書面申請報送綜合部，綜合部核

實并制訂購買計劃，報總經(jīng)理批準后購買。

（二）辦公設(shè)施的的采購由專人負責，購買前須經(jīng)多方詢價比較,

確保所購辦公設(shè)施質(zhì)優(yōu)、價廉、適用。

第七條辦公設(shè)施的編號管理

（-）辦公設(shè)施交付使用的當天，綜合部會同財務(wù)部進行登記、

統(tǒng)一編號，并貼上編號標牌。

（二）辦公設(shè)備登記的編號辦法為：TLD-SB-0001號至TLD-SB-

9999號，按登記先后依次編號；辦公家具編號辦法為：TLD-JJ-0001

號至TLD-JJ-9999號，駐地辦電器編號辦法為：TLD-DQ-0001號至

TLD-DQ-9999號，按登記先后依次編號。

（三）標牌編號與登記編號一致，標牌材料為即時粘，由綜合部

統(tǒng)一制作。

第八條綜合部對所有辦公設(shè)施建立登記臺帳，對辦公設(shè)施的購

進、報廢、內(nèi)部轉(zhuǎn)移及時進行登記。每年末對各部門使用的辦公設(shè)施

進行清理盤點，發(fā)現(xiàn)帳實不符時，須及時查清原因并對責任人作出處

理。

第九條辦公設(shè)施的維護與維修

（一）公司所屬各部門負責人是本單位辦公設(shè)施保管和日常維

護的第一責任人，因管理或使用不當造成辦公設(shè)施出現(xiàn)故障、毀損、

丟失的，由部門負責人和直接責任人共同承擔維修或賠償責任。

（二）辦公設(shè)施出現(xiàn)故障需要維修時，由使用部門向綜合部提出

維修申請，綜合部聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。

第十條辦公設(shè)施的異動管理

（-）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人向綜合部提出

申請，綜合部經(jīng)理批準后實施并及時做好變更登記。

（二）辦公設(shè)施的外借，須經(jīng)綜合部報請總經(jīng)理批準后，由借用

人辦理借用手續(xù)，綜合部負責催還。

（三）辦公設(shè)施的處置、報廢，由綜合部提出書面申請，財務(wù)部

審核確認、總經(jīng)理批準后予以實施。

第三辦公用品管理

第十一條辦公用品的分類

（-）文具消耗品：筆、筆芯、筆記本、膠水、訂書針、文件夾、

信封、信紙、檔案袋、抽桿夾、一次性水杯、鉛筆、橡皮、墨水、膠

水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙等。

（二）耗材消耗品：打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉、色帶、鼠標、

軟盤、刻錄盤、鍵盤等。

（三）耐用辦公用品：計算器、剪刀、訂書機、直尺、文件籃、

移動硬盤、U盤、打孔機等。

第十二條辦公用品的采購

（一）辦公用品的采購由綜合部負責，每月初綜合部統(tǒng)計、核實

各部門需求計劃，結(jié)合庫存情況編制采購清單，報總經(jīng)理批準后購買。

（二）采購辦公用品由專人負責，大宗辦公用品采購須事先經(jīng)詢

價比較，確保所購用品質(zhì)優(yōu)、價廉、適用。

第十三條辦公用品的領(lǐng)用

（-）領(lǐng)用辦公用品時須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，計算器、U盤等耐

用辦公用品因自然損壞而重新領(lǐng)用時，須以舊換新。

（二）使用部門或人員應(yīng)正確使用、合理維護和保養(yǎng)各種辦公用

品，不得隨意破壞、丟棄和外借，如有上述情況，照價賠償。

第十四條辦公用品的管理

（-）辦公用品由綜合部負責管理和維護。

（二）購回的辦公用品由綜合部辦理驗收入庫手續(xù)并建立臺帳。

所有辦公用品的入庫和領(lǐng)用需做好記錄，做到帳實相符。

（三）因崗位異動、辭職、辭退的員工，須到綜合部辦理辦公用

品退還手續(xù)，造成辦公用品遺失或人為損壞的，照價賠償。

（四）綜合部對庫存辦公用品應(yīng)經(jīng)常整理，妥善保管，防止損壞、

變質(zhì)或丟失，每年末清點盤存一次。

第十五條本制度由公司綜合部負責修訂和解釋，自頒布之日起

試行，原有相關(guān)制度同時廢止。

附：《設(shè)備臺帳登記表》、《設(shè)備維修申請表》、《辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接

登記表》、《設(shè)備報廢申請表》、《辦公用品領(lǐng)用表》

項目辦辦公用品設(shè)施、設(shè)備、電器臺帳

使用部門:管理員：

商品分類

編號（廚房/辦品名規(guī)格、型號數(shù)量購買時間狀態(tài)責任人備注

公/生活）

填報人:公章:

辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接（借用）登記表

序號借用設(shè)備名稱借用設(shè)備編號借用事由借用部門借用時間借用人歸還時間歸還人備注

辦公用品設(shè)施、設(shè)備、耗材領(lǐng)用臺帳

部門:

序號品名規(guī)格、型號數(shù)量狀態(tài)價格領(lǐng)用人時間備注

設(shè)備維修申請表

申請部門申請人聯(lián)系電話

設(shè)備名稱型號時間

問題描述：

負責人確認：（蓋章）

維修公司簽收：

日期：

驗收記錄：

驗收人：日期：

設(shè)備報廢申請表

使用部門設(shè)備編號估計殘值

設(shè)備名稱型號已使用年限

報廢原因：

負責人確認：（蓋章）

鑒定人：

備注：1、綜合部填寫《設(shè)備報廢申請表》，上報總經(jīng)理批準并報廢。

2、報廢的設(shè)備需在《項目辦辦公用品設(shè)施、設(shè)備、電器臺帳》表中注銷，編

號不得重復使用

第四節(jié)公司公文管理制度

第一總則

第一條為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《黨

政機關(guān)公文格式國家標準應(yīng)用指南》GB/T9704-2012o特制定本制

度。

第二條公司的公文是公司在管理過程中形成的具有法定效力

和規(guī)范體式的文書，是依法進行公司各項活動的重要工具。

第三條公文處理是指公文的收發(fā)辦理、管理、整理（立

卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條公文處理斥當堅實事求是、精簡、高效的原則，做到

及時、準確、安全。

第五條公司各級負責人應(yīng)當高度重視公文處理工作，模范遵

守本制度并加強對公司、部門公文處理工作的領(lǐng)導和檢查。

第六條公司綜合部是公文處理的管理機構(gòu)，主管公司公文處

理工作并指導各部門的公文處理工作。公司除綜合部外，其他部

門、項目不得對處正式行文，各部門之間不互相行文。

第七條本制度由總則、公文種類、公文格式、會議紀要（記

錄）格式、公文處理程序、收文辦理、公文保管、附則八章組成。

第八條本制度適用于貴州XX公路監(jiān)理公司相關(guān)公文管理。

第二公文種類

第八條公文分為公司公文和部門公文兩種。

1、公司公文主要有以下七種：

①決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)

部門及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項。

②通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位公文，傳達要求

下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

③通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情

況。

④意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

⑤報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級單

位的詢問。

⑥請示：適用于向上級單位請求指示，批準的事項。

⑦批復：適用管復下級單位的請示事項。

⑧函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，

請求批準和答復審批事項。

⑨會議紀要：適用于記載、傳達公司內(nèi)部各級會議、公司外部

會議情況和議定事項。

2、部門公文主要有會議紀要、會議記錄、匯報、請示、周計

劃、周小結(jié)、月計劃、月總結(jié)、年計劃、年總結(jié)等十種。

①會議紀要、記錄使用情形同上。

②匯報：適用于部門向上級領(lǐng)導反映工作情況、計劃決議執(zhí)行

情況等事項。

③請示：適用于部門就方案的選擇、處理方式的確定等事項向

上級領(lǐng)導征詢意見。

④計劃、總結(jié)：是各部門工作安排、工作完成情況的檢查落實

及考核的重要依據(jù)。

第三公文格式

第九條公文用紙及版心尺寸：公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙，根

據(jù)實際需要，附件中可采用其他紙型；公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為

37±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm

*225mmo

第十條公文字體均為黑色，3號仿宋體，一般每面排22行，

和行排28個字，撐滿版心。

第十一條排版規(guī)格與印裝要求

1、公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩釘?shù)尼斘粦?yīng)該在文件上下各1/

4處，距文件左邊為3mm-5mm。

第十二條公文中各要素標識規(guī)則

1.發(fā)文機關(guān)標識：由發(fā)文機關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組

成，一般采用紅色宋體字。如“貴州XX公路工程監(jiān)理咨詢有限公司

文件”（顏色格式為RGB,紅色255）o

2.發(fā)文字號：發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)下空二行位置，由發(fā)文

機關(guān)代字、年份和序號組成，統(tǒng)一采用3號仿宋字體，居中排布，發(fā)

文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。年份、序號用阿拉

伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角號“（）”如：黔路監(jiān)[20**]*

*號”。

3.公文標題：一般由發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成，紅色反線下

空2行，用2號小標宋，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到

詞意完整。如：''關(guān)于印發(fā)《**公司公文管理辦法的規(guī)定》的通知”。

4.主送機關(guān)：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識；如

有多個主送機關(guān)，則主送機關(guān)之間用頓號隔開，最后一個主送機關(guān)名

稱后標全角冒號。如“公司所屬各部門、各總(駐)監(jiān)理工程師辦公

室：”。

5.正文

(1)統(tǒng)一采用3號仿宋體字，文中如有小標題，采用3號黑體字。

(2)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題，后

引發(fā)文字號。如”《關(guān)于下發(fā)**公司公文管理辦法的通知》(**字[2

0**]**號)”o

(3)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，

第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

(4)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并在圓括號“()”

內(nèi)注明簡稱。

6.附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字用3號仿

宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號使用阿拉

伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。如“附件：1.機構(gòu)人員名單”。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附

件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如“附

件1”，版記在附件之后。

7.成文日期：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，

月、日不編虛位。

8.發(fā)文印章：落款處發(fā)文單位名稱、成文日期。

9.抄送單位：公文如有抄送單位，一般用4號仿宋字體，空一

字編排，在最后一個抄送單位后標句號。如“抄送：****業(yè)主辦。”

10.印發(fā)單位和印發(fā)日期：一般用4號仿宋字體，印發(fā)機關(guān)左空

一字，印發(fā)日期右空一字，用阿位伯數(shù)字將年、月、日標全，月、日

不編虛位。

11.頁碼：4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編溶解度在版心下邊緣之

下，左右各放一條-線；一字線上距版心下邊緣7mm。版記上不編排頁

碼。

12.特殊情況說明

(1)當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整

行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標

識”此頁無正文”的方法解決。

(2)不得在公文中插入任何形式的頁眉與頁腳。

(3)會議紀要不加蓋公章。

第四公文處理程序

第十三條公司公文由相關(guān)各個部門負責草擬、審核后，交綜

合部填寫“公文審核簽發(fā)單”，由綜合部秘書完成會簽、定稿簽

發(fā)、校稿、印發(fā)、簽收程序。

第十四條公司公文(會議紀要/記錄除外)的處理程序包括：

草擬、審稿、會簽、定稿簽發(fā)、校稿、印發(fā)、簽收七個環(huán)節(jié)。

1、草擬公文及附件文件應(yīng)做到：

①情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，字

詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

②“誰主辦、誰草擬”的原則。

2、審核：公文及附件文件應(yīng)由其主管領(lǐng)導審核。

①由部門起草，面向本部門發(fā)送的公文，應(yīng)由部門負責人審

稿，分管副忌定稿。

②由部門起草，面向公司各部或公司以外單位發(fā)送的公文，應(yīng)

由部門負責人、分管副總審稿后，交其他相關(guān)副總會簽后由總經(jīng)理

定稿。

③由部門起草，面向董事會或股東會的公文，應(yīng)由總經(jīng)理審

稿，董事長定稿。

3、會簽：擬稿部門分管副總根據(jù)文件性質(zhì)確定會簽人名單（職

務(wù)由低至高），由綜合部秘書負責會簽傳遞。若會簽人意見不統(tǒng)

一、且意見較多在“公文審核簽發(fā)單”上無法詳細列出的，應(yīng)由傳

遞人進行匯總打印成單獨文件，并按會簽人意見重新修改直至定

稿）。

4、定稿簽發(fā)：由最高級別的會簽人定稿簽發(fā)。

5、校稿：擬稿部門經(jīng)理應(yīng)指定專人將定稿后的公文進行校對，

修改標點、錯字。

6、印發(fā)：董事會公文由董事會秘書負責印發(fā)并存檔。

公司公文由綜合部秘書負責印發(fā)并存檔。

部門公文由各部門負責人指定人員印發(fā)并存檔。

公文正式印發(fā)前，印發(fā)人應(yīng)進行復核。復核重點是：審核、簽

發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否規(guī)范、用字是否正

確等。

7、簽收：公文印發(fā)時須由簽收人在“發(fā)文登記表”上簽字確

認。

第十五條部門公文處理程序：草擬、審稿、會簽、簽批意見

四個環(huán)節(jié)。

1、草擬：要求同上。

2、審稿：由其部門經(jīng)理及分管副總審核。

3、會簽意見：擬稿部門分管副總根據(jù)文件性質(zhì)確定會簽人名單

（職務(wù)由低至高），由