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文檔簡介
瑞德銘員工考勤管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作的正常開展,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定《瑞德銘員工考勤管理制度》。
二、適用范圍
本制度適用于瑞德銘公司全體在崗員工,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工。公司領(lǐng)導(dǎo)及特殊崗位員工根據(jù)實(shí)際情況,可參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動。
5.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前,應(yīng)提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時(shí),員工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),用于計(jì)算工資和考核。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為18:00至18:30。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退均需在考勤系統(tǒng)中備注原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向上級主管申請外出,并說明預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-主管審批通過后,員工應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并在考勤系統(tǒng)中備注外出事由。
4、忘記簽到處理
-若員工因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直屬主管報(bào)告,并填寫書面說明。
-主管需對員工忘記簽到的情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況決定是否補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人事部門負(fù)責(zé)整個公司的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和異常情況的處理。
-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-員工個人需對自己在考勤系統(tǒng)中的記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人事部門或主管反映。
-人事部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,對違反考勤制度的員工進(jìn)行提醒或處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬主管提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前一個工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
-請假申請應(yīng)詳細(xì)說明請假期間的工作交接安排,確保工作連續(xù)性。
-主管收到請假申請后,應(yīng)及時(shí)審批,并在考勤系統(tǒng)中記錄。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬主管審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人事部門審批,并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
-一周以上的請假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-請假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請假結(jié)束后第一個工作日到崗時(shí),及時(shí)向主管銷假,并補(bǔ)齊請假期間的工作交接。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需要延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知主管,并按照請假程序重新提交申請。
-銷假時(shí),員工需確保請假記錄與實(shí)際出勤情況相符,如有不符,應(yīng)向人事部門說明情況并調(diào)整記錄。
-未按時(shí)銷假者,按曠工處理,特殊情況需提供相應(yīng)證明材料。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,明確請假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
b.根據(jù)請假類型,提交相應(yīng)證明材料(如病假需提供醫(yī)生證明)。
c.按照請假審批權(quán)限,將申請?zhí)峤唤o相應(yīng)級別的審批人。
d.審批通過后,將申請表交給人事部門備案,并在考勤系統(tǒng)中記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,提供有效醫(yī)生證明,可根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)病假,病假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,每年累計(jì)不超過15天,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,年假5天;
b.工作滿5年不滿10年的,年假10天;
c.工作滿10年不滿15年的,年假15天;
d.工作滿15年以上的,年假20天。
-年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)地方政策執(zhí)行。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家政策和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘但在1小時(shí)以內(nèi)為中度遲到;超過1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未能到崗,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-處理:輕度遲到,將記錄在案并作為當(dāng)月考勤考核依據(jù);中度遲到,將扣除當(dāng)天工資的1/2天;重度遲到或曠工,將扣除當(dāng)天工資的1天,并計(jì)入個人考勤檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并扣除相應(yīng)工資。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-一個月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天(含3天)的,扣除當(dāng)月工資的1/3。
-一個月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天(含5天)的,扣除當(dāng)月工資的1/2。
-一個月內(nèi)累計(jì)曠工超過10天(含10天)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向直屬主管報(bào)告,并說明原因。
-若未按時(shí)簽到且未及時(shí)報(bào)告,將按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考勤記錄,對異常
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