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文檔簡介
合同編號:__________畢業(yè)生未就業(yè)檔案保管協(xié)議甲方(保管方):_______乙方(存檔方):_______根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方保管乙方未就業(yè)檔案事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、檔案保管范圍及內(nèi)容1.1乙方將其個(gè)人未就業(yè)檔案(包括但不限于畢業(yè)證書、學(xué)位證書、學(xué)習(xí)成績單、身份證復(fù)印件、就業(yè)推薦表、榮譽(yù)證書等)交由甲方保管。1.2甲方負(fù)責(zé)對乙方檔案進(jìn)行安全、保密保管,確保檔案在未就業(yè)期間不受損壞、丟失。二、檔案保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如乙方在保管期限內(nèi)就業(yè),應(yīng)提前向甲方提出檔案轉(zhuǎn)出申請,甲方在收到申請后____個(gè)工作日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出。2.3如乙方在保管期限內(nèi)未就業(yè),且同意延長保管期限,應(yīng)與甲方重新簽訂協(xié)議,并明確新的保管期限。三、檔案保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)支付甲方檔案保管費(fèi)用,具體金額為____元/年。3.2乙方應(yīng)在協(xié)議生效后____個(gè)工作日內(nèi)一次性支付甲方檔案保管費(fèi)用。四、檔案查詢與復(fù)印4.1乙方有權(quán)在保管期限內(nèi)查詢、復(fù)印其個(gè)人未就業(yè)檔案。4.2乙方查閱、復(fù)印檔案時(shí),應(yīng)向甲方提交書面申請,并出示有效身份證件。4.3甲方應(yīng)在收到乙方申請后____個(gè)工作日內(nèi)提供查閱、復(fù)印服務(wù)。五、保密與隱私5.1甲方應(yīng)對乙方檔案中的個(gè)人信息予以保密,不得向任何第三方透露。5.2甲方不得將乙方檔案用于其他用途,不得泄露乙方個(gè)人隱私。六、違約責(zé)任6.1甲方違反本協(xié)議,導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞、泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2乙方未按約定支付檔案保管費(fèi)用的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相應(yīng)的違約金。七、爭議解決7.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議的,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(簽字):__________地址:________________地址:________________聯(lián)系電話:________________聯(lián)系電話:________________簽訂日期:____年__月__日簽訂日期:____年__月__日注意事項(xiàng):1.確保甲方為合法的檔案保管機(jī)構(gòu),具備相關(guān)資質(zhì)和條件。2.乙方在簽訂協(xié)議前應(yīng)認(rèn)真閱讀全文,明確保管范圍、期限、費(fèi)用等事項(xiàng)。3.乙方應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人檔案材料,確保材料真實(shí)、完整。4.雙方應(yīng)共同維護(hù)檔案的保密與隱私,不得泄露乙方個(gè)人信息。5.乙方應(yīng)在協(xié)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付保管費(fèi)用,以免影響協(xié)議履行。解決辦法:1.雙方發(fā)生爭議時(shí),通過友好協(xié)商解決,以維護(hù)合作關(guān)系。2.如協(xié)商不成,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,依法解決爭議。3.在訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合,提供相關(guān)證據(jù),遵循法律規(guī)定。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.檔案法:指《中華人民共和國檔案法》,是我國關(guān)于檔案管理的基本法律。2.保管方:指承擔(dān)檔案保管義務(wù)的一方,負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行安全保管。3.存檔方:指將檔案交給保管方的一方,享有查閱、復(fù)制檔案的權(quán)利。4.未就業(yè)檔案:指畢業(yè)生在未就業(yè)期間的個(gè)人檔案,包括畢業(yè)證書、學(xué)位證書等。5.保密:指對檔案中的個(gè)人信息和內(nèi)容進(jìn)行保密,不得泄露給無關(guān)人員。6.隱私:指個(gè)人不愿為他人知曉的私密信息,包括個(gè)人生活、健康狀況等。7.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向另一方支付的賠償金,以彌補(bǔ)損失。8.管轄權(quán):指法院對特定案件進(jìn)行審理的權(quán)力,根據(jù)法律規(guī)定確定。特殊應(yīng)用場合:1.畢業(yè)生出國留學(xué):補(bǔ)充條款:如乙方在保管期限內(nèi)出國留學(xué),甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),并確保檔案在轉(zhuǎn)出前不受損壞或丟失。2.畢業(yè)生參加公務(wù)員考試:補(bǔ)充條款:如乙方參加公務(wù)員考試,甲方應(yīng)允許乙方在考試前查閱、復(fù)印檔案中的相關(guān)材料,以便乙方備齊考試所需的證件和證明。3.畢業(yè)生遭遇緊急情況:補(bǔ)充條款:如乙方遭遇緊急情況,如生病、意外等,需要查閱或復(fù)印檔案,甲方應(yīng)在接到乙方申請后盡快提供查閱、復(fù)印服務(wù)。4.畢業(yè)生未就業(yè)期限延長:補(bǔ)充條款:如乙方同意延長保管期限,應(yīng)與甲方重新簽訂協(xié)議,并明確新的保管期限。
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