能源管理流程

能源管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人1、流程概況流程目的為加強(qiáng)能源管理，降低管理成本及能源消耗，建立健全節(jié)能管理體系，明確節(jié)能管理職責(zé)，保障公司日常工作高效低耗地正常運(yùn)作。流程范圍適用于會(huì)議通知、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要各環(huán)節(jié)，及例會(huì)和其他臨時(shí)性會(huì)議管理事項(xiàng)等。定義能源：本制度中“能源”主要定義于公司日常辦公活動(dòng)中，為保障其正常運(yùn)作所需的各種物質(zhì)資源，如：辦公用水、用電等。流程主導(dǎo)及參與小組綜合管理部、物業(yè)公司、各職能部門部門職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)公司能源管理工作的宣貫落實(shí)、監(jiān)督實(shí)施、檢查考核等。物業(yè)公司負(fù)責(zé)能源管理的工作中具體具體設(shè)備設(shè)施的維護(hù)檢修、執(zhí)行效果的檢查與記錄等。各職能部門負(fù)責(zé)節(jié)能工作的宣貫、落實(shí)。2、流程圖3、工作程序3.1管理體系建立3.1.1綜合管理部為節(jié)能管理工作的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的制度建立健全、宣貫落實(shí)、監(jiān)督實(shí)施、檢查考核。2.1.2物業(yè)公司為節(jié)能管理工作的主要部門，負(fù)責(zé)公司能源設(shè)施設(shè)備的具體管理、維護(hù)檢修，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的具體檢查、記錄，為節(jié)能工作提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和考核依據(jù)。2.1.2各職能部門為節(jié)能管理工作的主要實(shí)施部門，各部門需設(shè)置節(jié)能管理員（兼職），部門負(fù)責(zé)人與節(jié)能管理員同為該部門節(jié)能工作責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作的具體宣貫、落實(shí)和檢查。3.2管理職責(zé)確定3.2.1綜合管理部3.2.1.1負(fù)責(zé)建立、健全公司能源管理體系。3.2.1.2負(fù)責(zé)宣貫節(jié)能知識(shí)、法規(guī)及公司能源管理政策，引導(dǎo)員工樹立節(jié)能降本意識(shí)，組織和指導(dǎo)相關(guān)人員開展節(jié)能降本工作。3.2.1.3負(fù)責(zé)針對(duì)各部門劃分辦公室能源管理區(qū)，對(duì)用能部門進(jìn)行能源使用情況的監(jiān)督、檢查、考核。3.2.1.4負(fù)責(zé)組織節(jié)能活動(dòng)，支持員工開展節(jié)能改進(jìn)工作。3.2.1.5及時(shí)向上級(jí)及能源管理部門反映相關(guān)問(wèn)題，并提出解決建議和整改措施。3.2.2物業(yè)公司3.2.2.1負(fù)責(zé)公司公共能源設(shè)施設(shè)備的具體管理。3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)公司能源管線進(jìn)行維護(hù)、檢修。3.2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)各部門能源使用情況進(jìn)行定期檢查、記錄，填寫《能源管理檢查記錄表》并進(jìn)行整理，于每月初提交綜合管理部作為考核依據(jù)3.2.3各職能部門（部門負(fù)責(zé)人/能源管理員）3.2.3.1各職能部門負(fù)責(zé)人/能源管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行節(jié)能降本工作宣貫。3.2.3.2能源管理員負(fù)責(zé)接受能源管理責(zé)任部門工作指導(dǎo)及任務(wù)安排。3.2.3.3能源管理員負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)本部門員工開展節(jié)能工作。3.2.3.4能源管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門進(jìn)行節(jié)能管理定期檢查，制止各種能源浪費(fèi)現(xiàn)象，并作好記錄。3.3管理內(nèi)容3.3.1能源綜合管理3.3.1.1員工應(yīng)正確樹立節(jié)能意識(shí)，針對(duì)自身崗位了解、掌握節(jié)約能源、降低消耗的具體操作方法，自動(dòng)自覺養(yǎng)成節(jié)能降耗的良好習(xí)慣。3.3.1.2能源管理員每天應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備及能源管路有無(wú)“跑冒滴漏”，現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)此類狀況應(yīng)及時(shí)關(guān)閉閘（閥），通知維修人員檢修，重大問(wèn)題可通知供能部門協(xié)助解決（集團(tuán)供能部門服務(wù)電話：2416184、2416640）。3.3.1.3公司每年與集團(tuán)供能部門簽訂供用能協(xié)議，以協(xié)議中明確的能耗指標(biāo)對(duì)公司用能部門進(jìn)行考核。3.3.1.4能源管理部每月抄錄公司能源數(shù)據(jù)及違規(guī)使用記錄，對(duì)異常情況進(jìn)行分析，并提出整改的建議、落實(shí)考核措施3.3.2電能源管理3.3.2.1開敞辦公區(qū)、辦公室、走道照明應(yīng)分區(qū)域單獨(dú)控制，避免一人工作燈火通明的現(xiàn)象發(fā)生；自然光滿足工作需要時(shí)，不得再開啟照明設(shè)施。3.3.2.2開敞辦公區(qū)只有值班或加班的部分人員時(shí)，應(yīng)在保證正常工作的情況下，關(guān)閉部分燈光。3.3.2.3預(yù)計(jì)辦公電腦停止工作時(shí)間超過(guò)半小時(shí)以上時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)、切斷電源，。3.3.2.4午休及下班后必須關(guān)燈、關(guān)閉計(jì)算機(jī)（含主機(jī)、顯示器及UPS）、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器，并切斷插線板電源。3.3.2.5嚴(yán)禁違規(guī)使用大功率耗電設(shè)備，嚴(yán)禁私自搭接用電設(shè)備。3.3.2.6辦公場(chǎng)地空調(diào)使用主要目的為改善工作環(huán)境、提高工作效率，具體開放時(shí)間由綜合管理部視具體情況以確定；空調(diào)溫度設(shè)置冬季不高于20oC、夏季不低于26oC；使用空調(diào)時(shí)不得大規(guī)模敞開門、窗。3.3.3.水能源管理3.3.3.1物業(yè)公司負(fù)責(zé)檢修維護(hù)公司通水管道，確保其完好暢通，杜絕滴漏現(xiàn)象。3.3.3.2員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水習(xí)慣，隨手關(guān)閉閥門。3.3.3.2消防栓除物業(yè)管理部門定期開放排污外，任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)動(dòng)用做與消防無(wú)關(guān)的工作。4、考核細(xì)則4.1能源管理工作納入各部門的周期性工作考評(píng)和考核內(nèi)容，對(duì)在能源管理、使用和節(jié)約中做出貢獻(xiàn)的部門和員工，予以50～200元獎(jiǎng)勵(lì)。4.2對(duì)提出節(jié)能合理化建議并得到實(shí)施的部門或個(gè)人，根據(jù)其成果、貢獻(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。4.3對(duì)檢舉故意浪費(fèi)能源者，經(jīng)查證屬實(shí)予以20～50元/次獎(jiǎng)勵(lì)。4.4用能部門日常節(jié)能管理不到位，檢查中發(fā)現(xiàn)非工作時(shí)間內(nèi)未關(guān)閉電腦、掃描儀、打印機(jī)等能源浪費(fèi)現(xiàn)象的，經(jīng)多次告知拒不整改的，扣罰責(zé)任部門/責(zé)任人20~50元/次。4.5光線充足時(shí)或無(wú)人工作時(shí)開啟照明，經(jīng)多次告知拒不整改的，扣罰該區(qū)域責(zé)任部門/責(zé)任人每次20～50元/次。4.6開啟空調(diào)時(shí)，不按照公司規(guī)定設(shè)置溫度或沒有關(guān)閉好門窗，經(jīng)多次告知拒不整改的，該區(qū)域責(zé)任部門/責(zé)任人每次扣罰20～50元/次。4.7