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文檔簡介

規(guī)章制度匯編

XX信用擔(dān)保有限公司

二0年三月

員工文明辦公管理規(guī)定

一.員T進(jìn)入辦公室,必須衣著整潔,按《員T著裝管理規(guī)定》著裝0

二.辦公室及個人辦公區(qū)域要整潔有序,保持辦公環(huán)境安靜,不得在辦公區(qū)和工作間大

聲喧嘩,不得在辦公時間打牌、下棋、上網(wǎng)玩游戲、做與工作不相關(guān)等事宜。

三.電話鈴響后,應(yīng)立即通話,最遲不得超過電話鈴響三聲。員工接聽電話時應(yīng)首先問

好并報公司名稱,然后再詢問對方要求。通話時要使用文明語言,語氣親切自然,

語言簡潔明了。通話聲音要小,不得影響他人工作,不能因私事長時間占用電話。

四.接待客人來訪和公務(wù)會談中,應(yīng)做到舉止端莊,文明禮貌,態(tài)度和藹。約見客人或

應(yīng)約時,應(yīng)遵守時間。因故不能應(yīng)約,要盡早通知對方。

五.參加會議時不得使用移動通訊工具打電話,手機應(yīng)撥至“振動”檔。

六.愛護(hù)公物,歷行節(jié)約,保持環(huán)境衛(wèi)生。下班前,要清理自己的辦公桌面,關(guān)、鎖好

抽屜和文件柜,檢查并關(guān)閉電腦及其它設(shè)備電源。最后一個離開辦公室的員工要將

所有照明燈關(guān)閉,并認(rèn)真檢查關(guān)閉電源及門鎖是否關(guān)好,確保安全。

七.工作時間不會見親友,不得帶孩子到辦公室上班。夜間不得在辦公室留宿。

八.工作時間不準(zhǔn)辦公時間在辦公室吃飯、吃零食。

九.員工要處理好與樓內(nèi)其它單位的關(guān)系,保持公司形象。發(fā)生爭端要及時通報綜合管

理辦公室,由辦公室出面協(xié)調(diào)處理。

十.員工個人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔,個人負(fù)責(zé)的項目資料及工作材料需要規(guī)范整理保

存,并有續(xù)存放在文件架或文件柜中,不得在辦公區(qū)粘貼與工作無關(guān)紙張,保持辦

公環(huán)境的美觀。各部門訂閱的報紙及雜志要存放整齊或及時處理,不要隨意堆放。

員工著裝管理規(guī)定

為了企業(yè)的良好形象,公司考慮為全體員工制作工服。整齊、規(guī)范的員工著裝將給

公司帶來良好的精神風(fēng)貌,同時也強化了公司對外形象的統(tǒng)一性,是公司企業(yè)文化建設(shè)

的重要組成部分。為此,特規(guī)定如下:

1.在辦公室內(nèi),男士應(yīng)著裝整潔,應(yīng)季的辦公服裝;夏季可以著襯衫。女士應(yīng)職業(yè)

裝或適合的辦公用裝,化淡妝。

2.外事及重要公務(wù)活動要穿著公司統(tǒng)一制作的工服或得體著裝。

重要公務(wù)活動包括:正式談判,出外參加各種會議和大型活動,領(lǐng)導(dǎo)視察,外單位

團(tuán)體參觀等。

胸卡管理規(guī)定

一、制作程序

1.新員工試用期滿后,交綜合管理辦公室一張一寸免冠彩色近照,用于制作公司胸

卡。

2.綜合管理辦公室有專人負(fù)責(zé)胸卡的制作,一般需要10個工作日完成。

3.如發(fā)生丟失現(xiàn)象,應(yīng)及時通知綜合管理辦公室辦理補辦手續(xù)。

二.管理規(guī)定

1、胸卡做為公司企業(yè)形象的一部分,每位員工要愛惜并妥善保管,不要丟失、毀損

不得擅自涂改。

2、聽從公司安排,統(tǒng)一佩戴。

3、丟失胸卡的員工在補辦時,要交納制作工本費。

4、員工離開公司時,必須將胸卡退還綜合管理辦公室方可辦理離職手續(xù)。

名片管理規(guī)定

一、印制程序

1、新員工試用期滿后,填寫“印制名片申請表”(見附件1),經(jīng)所在主管經(jīng)理和綜

合管理辦簽字認(rèn)可后方能印制。

2、新員工在試用期間原則上不印制名片,特別情況需由所在部門及主管經(jīng)理提出

申請。

3、公司按照統(tǒng)一格式進(jìn)行印制,一般需要五個工作日內(nèi)完成,特殊情況可按加急

處理。

4、名片內(nèi)容如需改動,要重新填寫“印制名片申請表”,并經(jīng)主管經(jīng)理簽字認(rèn)可后

交綜合管理辦方可印制。

5、員工應(yīng)根據(jù)剩余名片數(shù)量提前提出印制申請,避免出現(xiàn)短缺而影響工作。

二、管理規(guī)定

1、名片是公司企業(yè)形象的一部分,必須由公司統(tǒng)一制作,使用標(biāo)準(zhǔn)板式和顏色。員

工不得私自印制名片,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予處罰。

2、員工職務(wù)、頭銜必須經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。特殊情況需上報公司總

裁批準(zhǔn)。

3、名片只能在工作中使用,不能挪做它用。領(lǐng)取名片時要注意核對內(nèi)容,確保名片

的準(zhǔn)確、清潔、平整和完好。

1.使用會議室時要提高效率,嚴(yán)守預(yù)定時間,不要拖沓,以免影響下其它部門使用。

2.使用會議室時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,愛護(hù)公物。

3.在使用中不要大聲喧嘩.以免影響他人T作°

辦公設(shè)備及日常辦公用品管理規(guī)定

一.辦公設(shè)備及辦公用品的具體內(nèi)容:

1.辦公設(shè)備:指單價300元以二,2000元以下(不含2000元)的辦公物品。

2.辦公用品:指單價300元以下(含300元)的辦公物品。

二.辦公設(shè)備及辦公用品的申請及購置:

1.申請領(lǐng)取辦公設(shè)備的部門或個人,必須先填寫“辦公設(shè)備申請單”(見附件1),經(jīng)領(lǐng)

導(dǎo)審批后,辦公室方可進(jìn)行購買。

2.辦公用品的申請。公司各部門每月底25日至30日填寫下月“辦公用品申領(lǐng)單”(見

附件2),經(jīng)主管經(jīng)理、綜合管理辦主任簽字后,根據(jù)公司辦公用品庫存情況由辦公

室進(jìn)行合理購置。

三.辦公設(shè)備及辦公用品的登記、保管及發(fā)放:

1.辦公設(shè)備在發(fā)放時要填寫“固定資產(chǎn)登記表“(見附件3),實行“誰使用,誰保管,

誰負(fù)責(zé)”的原則。

2.辦公用品在每月的1日和15日(遇節(jié)假日順延)發(fā)放,發(fā)放種類和數(shù)量以“辦公用

品申領(lǐng)單”為準(zhǔn),領(lǐng)取人員領(lǐng)取后要在“辦公用品申領(lǐng)單”上簽字。

四.辦公室管理工作重點:

1.辦公用品購置后,購置人員要及時將購物清單、發(fā)票及實物綜合管理辦審定,審定

后入庫保管,發(fā)票送交計劃財務(wù)部核銷。

2.物品入庫后,要分類妥善保管,并做好庫存統(tǒng)計。

3.發(fā)放辦公用品的實際情況,每月按部門輸入計算機進(jìn)行統(tǒng)計,年底匯總后報公司領(lǐng)

導(dǎo)審閱,同時報計劃財務(wù)部備案。

附件1

辦公設(shè)備申請單

部門名稱:填寫日期:

申請名稱:單價及總價:

購置原因:

申請人簽字:主管經(jīng)理:

綜合管理辦公室:主管副總意見:

總經(jīng)理意見:

注:1、所有支出均需填寫此表;

2、此表綜一交財務(wù)部備存。

附件2

辦公用品申領(lǐng)單

部門:日期:

序號物品名稱數(shù)量單價總價備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

填表人:部門經(jīng)理:

綜合管理辦:

部門領(lǐng)取人:領(lǐng)取日期:

注:1、此表每月25日交到綜合管理辦公室。

2、辦公用品發(fā)放為每月1日和15日。

3、申領(lǐng)物品單價300元以內(nèi)。

附件3

固定資產(chǎn)登記表

使用人

使用人/地點物品名稱型號數(shù)量單價總價簽字備注

注:1、領(lǐng)取固定資產(chǎn)時必須登記此表,并由使用人簽字確認(rèn)。

2、調(diào)離公司時,必須按此表內(nèi)容交還固定資產(chǎn),否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)損壞時,系人為原因?qū)е碌?,維修費用由此表登記的使用人全額承擔(dān)。

4、固定資產(chǎn)發(fā)生變更時,必須及時更改此表記錄。

固定資產(chǎn)管理規(guī)定

根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī),為加強本公司固定資產(chǎn)的管理,結(jié)合本

公司實際情況,特制定本規(guī)定。

一.固定資產(chǎn)管理的意義:

1.固定資產(chǎn):單位價值2000元以上(含2000元)的物品。

2.固定資產(chǎn)管理是指對本公司固定資產(chǎn)的增、減、保管、維護(hù)等所進(jìn)行的經(jīng)常性管理。

二.固定資產(chǎn)的購置:

購置固定資產(chǎn)必須填寫“購置固定資產(chǎn)申請表”(見附件1),由綜合管理辦公室核

實后,統(tǒng)一報副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

固定資產(chǎn)的登記、保管和使用:

1.新增固定資產(chǎn)。綜合管理辦公室必須派專人進(jìn)行驗收,填寫“固定資產(chǎn)登記表”(見

附件2),同時報計劃財務(wù)部備案。

2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)取。固定資產(chǎn)由使用部門領(lǐng)出后,使用人及所在部門經(jīng)理在“固定資產(chǎn)

登記表”上簽字,并負(fù)責(zé)保管使用。計劃財務(wù)部從第二個月開始計提折舊費用,因特

殊情況不能投入使用的固定資產(chǎn),可以推遲計提時間。

3.固定資產(chǎn)的調(diào)出、轉(zhuǎn)讓和借出。調(diào)出和轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)綜合管理辦公室報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后方可辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。因特殊原因需要借出的,必須由綜管辦報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并與

借方單位辦理好有關(guān)交接手續(xù)后方可外借。凡違反本規(guī)定的部門和直接責(zé)任人將給予

相應(yīng)處罰。固定資產(chǎn)的調(diào)出、轉(zhuǎn)讓和借出必須填寫“固定資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、借出單”

(見附件3)

四.固定資產(chǎn)的管理及分類:

1.固定資產(chǎn)的分類:

(1)由綜合管理辦公室統(tǒng)一管理,主要指統(tǒng)一使用的公共物品及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)物品,

包括:傳真機、復(fù)印機、碎紙機、激光彩色打印機、便攜式電腦、數(shù)碼照像機、投

影儀等電器,大小會議室內(nèi)家具、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)家具等。

(2)由各部門負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)。主要指各部門員工使用的物品,包括:辦公桌椅、

高矮文件柜、臺式電腦等。

2.固定資產(chǎn)的管理實行分級管理責(zé)任制:

(1)各部門負(fù)責(zé)使用和管理本部門的固定資產(chǎn);綜合管理辦公室負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和公司共

用資產(chǎn)的管理。

(2)綜合管理辦公室指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的全面管理工作,制作“固定資產(chǎn)登記表”。

建立并負(fù)責(zé)落實報修、維修制度,確保固定資產(chǎn)的正常、安全使用。

五.固定資產(chǎn)的維修。

1.由于長期使用中的有形磨損或技術(shù)原因,造成固定資產(chǎn)損壞而需修理的,使用部門要

向綜合管理辦公室提出修理申請,填寫“固定資產(chǎn)報修、維修單”(見附件4),經(jīng)公

司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)辦理維修并預(yù)以結(jié)算相關(guān)費用。

2.由于員工個人原因造成固定資產(chǎn)損壞,修理費用由個人全額負(fù)擔(dān)。

六.固定資產(chǎn)的報廢:

固定資產(chǎn)由于長期使用達(dá)到規(guī)定年限,或因技術(shù)進(jìn)步需要報廢更新的,由使用部門

向綜合管理辦公室提出情況說明和書面申請,辦公室請相關(guān)技術(shù)人員審查鑒定后,

報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可核銷.

七.固定資產(chǎn)的盤點:

每年十二月中旬至次年一月中旬,由綜合管理辦公室、計劃財務(wù)部牽頭,各部門配

合進(jìn)行查對。如發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,弄清責(zé)任,提出處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)閱定。

附件1

購置固定資產(chǎn)申請表

部門名稱:填寫日期:

申請購置固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)名稱:單價及總價:

購置原因:

申請人簽字:部門經(jīng)理:

綜合管理公室:主管副總意見:

總經(jīng)理意見:

注:1、購置物品單價在2000元以上。

2、此表復(fù)印件交計劃財務(wù)部備案。

附件2

固定資產(chǎn)登記表

使用人/地點物品名稱型號數(shù)量單價總價使用人簽字備注

注:1、領(lǐng)取固定資產(chǎn)時必須登記此表,并■?由使用人簽字確認(rèn)。

2、調(diào)離公司時,必須按此表內(nèi)容交還固定資產(chǎn),否則不予辦理

調(diào)離手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)損壞時,系人為原因?qū)е碌?,維修費用由此表登記

的使用人全額承擔(dān)。

4、固定資產(chǎn)發(fā)生變更時,必須及時更改此表記錄。

附件3

固定資產(chǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)讓、借出單

固定資產(chǎn)名購置時間:

稱:

原使用單位名使用人

稱:

原使用單位負(fù)責(zé)人意見:

接受單位名接收人

稱:

接收單位負(fù)責(zé)人意見:

公司主管副總意見:公司總經(jīng)理意見:

固定資產(chǎn)交接情況:

原使用人簽字:接收人簽字:

綜合管理辦主任簽字:

注:1、必須完成此表審批內(nèi)容,才能進(jìn)行固定資產(chǎn)的交接。

2、交接后,綜合管理辦公室應(yīng)立即完成“固定資產(chǎn)登記表”的變更,

附件4

固定資產(chǎn)報修、維修單

報修部門名報修人姓名報修日期

故障設(shè)備名而出故障時間:

故障簡要描述:

綜合管理辦處理意見:

主管副總意見:總經(jīng)理意見:

維修完成時間報修人簽字驗收:

注:1、保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備維修不用填寫此表。

2、在維修中需要支出維修費時必須填寫此表。

3、“綜合管理辦公室處理意見”一欄,要明確固定資產(chǎn)損壞責(zé)任,

列明由公司承擔(dān)維修費用還是個人承擔(dān)維修費用,并寫清理由。

4、維修完成后要由報修人簽字驗收。

公司安全保衛(wèi)管理規(guī)定

為維護(hù)公司正常的工作秩序、切實加強公司內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保障各項工作的順

利進(jìn)行。根據(jù)公安機關(guān)和英特公寓保衛(wèi)部門的要求,特制定《公司安全保衛(wèi)管理規(guī)定》,

里嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

一.安全保衛(wèi)制度

1.自覺遵守法律、法規(guī)的安全管理規(guī)定,自覺配合做好安全保衛(wèi)部門和人員的工作。

2.做好備用金和貴重物品的日常保管工作,私人現(xiàn)金和貴重物品不要放在辦公室內(nèi),

以免丟失和被盜。

3.經(jīng)常檢查門鎖完好情況,下班后一定要鎖好門窗,員工進(jìn)出公司要隨手關(guān)門。

4.員工不得在辦公區(qū)域過夜,加班超過三小時必須提前提出申請,經(jīng)公司同意后方可。

5.下班最后離開公司的員工要認(rèn)真檢查門窗、照明、空調(diào)、電器、電腦等所有電器設(shè)

備是否關(guān)好。

6.加強安全防火工作,不得占用、堵塞和損壞消防通道和設(shè)備,不得將易燃、易爆、

腐蝕性和放射性等危險物品帶入寫字樓和辦公區(qū)域。

7.正常、正確使用辦公設(shè)備,汴意安全防火,不得違反操作規(guī)程.

8.嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理規(guī)定,加強內(nèi)部鑰匙控制,不得隨意配制,防止發(fā)生內(nèi)盜。

9.離職人員應(yīng)將所持鑰匙及“出入證”退還給公司并注銷相關(guān)證明。

10、與寫字樓內(nèi)其他客戶及公司工作人員友好相處,避免發(fā)生糾紛。

1k積極支持和配合公寓安全和消防檢查工作。

12、堅持認(rèn)真執(zhí)行《辦公室負(fù)責(zé)人巡視執(zhí)班檢查制度》并認(rèn)真做好記錄。每天執(zhí)班人員

須將門鎖交給最后離開公司的員工并作好記錄。

二.綜合管理辦負(fù)責(zé)并加強與公寓保衛(wèi)部門及物業(yè)的聯(lián)系,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

考勤管理規(guī)定

為強化公司組織紀(jì)律性,嚴(yán)格考勤,提高辦公效率,特制定《考勤管理規(guī)定》,望各

部門員工遵照執(zhí)行。

一、考勤范圍:公司副總經(jīng)理以下員工。

二、刷卡時間:(夏季)早8:35--晚17:30

(冬季)早9:00----晚17:00

三、請假辦法

(一)帶薪假

1、帶薪假包括:工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、探親假等國家法定的

假期。

2、員工請假必須填寫“員工請假申請表”(見附件1)。

3、公司允許員工在一年內(nèi)分散使用帶薪年休假。

按規(guī)定工作滿一年末滿三年有五天年休假;工作滿三年末滿五年有十天年休假;

工作滿五年末滿十年有十五天年休假。

4、“員工請假申請表”必須經(jīng)審批同意并交綜合管理辦公室備案后,員工方可休假。

(二)因公請假

1、員工因公外出,不能打卡,必須在本公司前臺或綜管辦填寫“公出登記表”

(見附件2)。

2、”部門公出登記表”必須于每周五下午及每月底統(tǒng)報考勤前交到綜合管理辦公室。

(三)無薪假

1、無薪假包括:事假、病假等。

2、員工請事假和病假都必須填寫“員T請假申請表”.經(jīng)審批同意并交辦公室備案

后員工方可休假。

(四)加班

公司原則上不要求員工加班,但因工作需要確須加班時需填寫“加班申請表”

(見附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加班。加班時要按規(guī)定打卡。

公司允許員工將加班以倒休及調(diào)休方式進(jìn)行休假,如確實不能調(diào)休再予以相應(yīng)

加班工資發(fā)放(節(jié)假日加班除外)。

四、請假審批程序

1、主管經(jīng)理以下人員(含部門經(jīng)理)請假需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

2、部門經(jīng)理以上人員(含部門經(jīng)理)請假需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)方可。

3、主管副總可審批2天以下(含2天)假期;2天以上、7天以下及7天以上假期

必須報總經(jīng)理審批。

4、副總經(jīng)理以上人員請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

五、違反勞動紀(jì)律的處罰及處理辦法

1、員工上、下班未按規(guī)定時間打卡視為遲到或早退。

當(dāng)月累計遲到或早退達(dá)三次(含三次)以上者,視為曠工半天,扣發(fā)當(dāng)日工資,

并予以書面警告一次。有書面警告達(dá)三次者,公司將予以解除勞動關(guān)系。

2、員工遲到或早退每次超過30分鐘時,視為曠工半天,扣發(fā)員工當(dāng)日工資,并予

以書面警告一次。

3、遲到或早退超過1小時,視為曠工一天,扣發(fā)員工兩倍日工資,并予以書面警告

一次;曠工三日扣發(fā)全月工資,并予以書面警告一次;如再次出現(xiàn)曠工行為或年

累計曠工達(dá)5天時,公司將予以解除其勞動關(guān)系。

4、無故缺勤(無刷卡記錄、無公出登記或請假單)按曠工處理。并予以書面警告

一次。

5、為加強勞動紀(jì)律管理,對給予書面警告達(dá)三次者,公司解除其崗位聘任協(xié)議,

將按照有關(guān)規(guī)定解除其勞動關(guān)系。

(其它獎懲條例可見P44-P49頁員工獎勵和懲罰規(guī)定中第三章懲罰中條例)

六、管理措施

1、每周一到每周五,為公司所有員工上班時間。

2、主管經(jīng)理是本部門員T考勤的考核人和責(zé)任人°

3、考勤統(tǒng)計的原始資料為“公司外出公出登記表”和“打卡記錄”及“請假單”。

“公出登記表”必須有主管經(jīng)理簽字,并報綜合管理辦公室主任。

4、員工如出現(xiàn)上下班時間己到公司,但忘記打卡或因其他原因而無法輸指紋時,

需及時在綜合管理辦公室進(jìn)行說明并記錄登記,并經(jīng)核實綜合管理辦公室主任

簽字方有效。

5、考勤指紋讀輸出現(xiàn)問題,須及時報告綜合管理辦公室,辦理重新輸認(rèn)指紋等。要

認(rèn)真按照《公司考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。

6、帶薪假使用完后再休假,按照公司有關(guān)規(guī)定扣除工資。

7、公司員工考勤由綜合管理辦公室統(tǒng)一匯總。每月末根據(jù)當(dāng)月計算機記錄、請假單、

部門公出登記表和加班單匯總員工出勤情況,據(jù)實核算員工工資。

此辦法已由員工代表會議表決一致通過,并自2007年3月1日開始實行。

附件1

員工請假申請表

姓名__________部門__________職位__________日期__________

1、年假________探親假_________婚假_________共______天

從一年一月一日至一年一月____日止

2、工傷假________喪假_________產(chǎn)假__________共____天

從一年—月—日至—年—月____日止

3、倒休________目前累計假期:___________共_______天

從一年一月一日至一年一月____日止

剩余假期:_________

4、事假_______病假_________共_____天

從一年—月一日至—年—月____日止

申請人____________部門經(jīng)理___________

主管副總____________總經(jīng)理________________

注:1、部門經(jīng)理以上人員需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。

2、部門經(jīng)理審批權(quán)限1天,主管副總2—7天,總經(jīng)理7天以上。

3、1-3項為帶薪假,第4項按公司規(guī)定扣除一定比例工資。

4、此表必須于休假前交到辦公室,否則視為無效。

附件2

_________部門公出登記表

時間姓名公出事由

主管經(jīng)理簽字:綜合管理辦:

附件3

加班申請表

部門:姓名:

加班原因及時間:

本人簽字:

日期:

綜管理辦主任簽字:部門經(jīng)理簽字:

日期:日期:

主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:

日期:

注:公司原則上允許用加班時間進(jìn)行倒休、調(diào)休,如確因無法調(diào)休情況下,予以發(fā)放加班

費。所以請認(rèn)真填寫此表。加班時間一月一計。

加班時必須按規(guī)定打卡。

檔案管理工作暫行辦法

一、項目檔案

1、立卷的基本原則:按照公司擔(dān)保業(yè)務(wù)活動的特點,保持文件之間的歷

史聯(lián)系、企業(yè)情況、企業(yè)現(xiàn)狀,使案卷正確地反映公司各擔(dān)保項目進(jìn)

展情況,并便于保管和利用。

2、歸檔范圍:凡是本公司開展各項投資業(yè)務(wù)工作中形成的、具有查考、

利用價值的文件,以及企業(yè)所有材料、財務(wù)報表和其它有關(guān)材料(照

片、印模、錄音、錄像等),都屬于歸檔范圍。

3、歸檔時限:公司各部門一般在每個項目的考察工作結(jié)束后,將與項目

有關(guān)的文件材料,加以系統(tǒng)的整理,按照文件形成的分類及擔(dān)保公司

對項目資料統(tǒng)一要求組成若干案卷,送交綜管辦歸檔。其中:

(1)經(jīng)評審決策委員會通過的項目應(yīng)在簽定完評審意見書等法律文件后

將項目材料交辦公室。并填寫《已擔(dān)保項目材料移交清單》(附件

一)。

(2)未經(jīng)評審決策委員會通過的項目或經(jīng)考察評審后淘汰的項目,則將

項目材料每月、每季定期整理匯編后統(tǒng)一移交綜合管理辦公室進(jìn)行

保存。并填寫《未通過項目材料移交清單》(附件二)。

(3)每年1月底前須將前1年全年項目進(jìn)展情況材料交綜合辦公室存檔。

4、歸檔要求:所有文件必須是原件(如提供復(fù)印件,必須附有補充說明)。

5、立卷的方法與要求

(1)我公司統(tǒng)一由綜合辦公室設(shè)立檔案室,集中管理全公司的投資項目檔

案。

(2)按照上述統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé),定期歸檔的基本原則,凡屬歸檔的文

書材料,各部門經(jīng)辦人員要掌握文件的來龍去脈,及時進(jìn)行整理,保

證歸檔文件齊全完整,建立歸檔清單以便移交時填寫移交清單。

(3)歸檔的案卷必須編案卷目錄。

(4)案卷標(biāo)題要確切,簡明反映卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容,文字要精煉,字跡

要工整,一律用毛筆或鋼筆書寫。

(5)每個案卷都要根據(jù)卷內(nèi)文件的使用價值填寫保管期限。

(6)凡公司投資項目的有關(guān)材料均屬長期和永久保存的案卷,由檔案管理

員填寫《項目卷內(nèi)目錄》(附件三)。

(7)文件裝訂前,要拆除所附金屬物,如遇裝訂線外有重要批示,要加寬

裝邊后方可裝訂,不得損及義字。對破損的義件,應(yīng)表糊后再裝訂。

二、文件檔案

1、立卷的基本原則:是按照公司業(yè)務(wù)活動的特點,保持文件之間的歷史

聯(lián)系,使文件正確地反映公司各項工作進(jìn)展情況,并便于保管和利用。

2、歸檔范圍:凡是本公司開展業(yè)務(wù)、口常工作中形成的具有查考、利用

價值的內(nèi)部及來文文件,以及報表和其它材料(剪報、照片、印模、

錄音、錄像等),都屬于歸檔范圍。

3、歸檔期限:領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,各部門一般在兩個工作日內(nèi)送交辦公

室歸檔。

4、歸檔要求:文件復(fù)印件。

5,文件的處理、審批程序按照《公文處理辦法》有關(guān)條款執(zhí)行。

三、檔案的管理

1、辦公室接收各部門送交的案卷時,應(yīng)進(jìn)行審查,根據(jù)案卷目錄頁數(shù),

檢查清楚,及時登記,填寫文件移交清單及文件清單,并由交接人、

接收人及兩部門經(jīng)理共同簽字后歸檔。

2、項目案卷按立卷項目、部門、年代排列保管;文件案卷按部門及公司

排列保管。

3、建立檔案檢查制度,對檔案保管情況定期進(jìn)行檢查,以保證檔案的完

整和安全。

4、為提高檔案的科學(xué)管理水平,加強檔案工作建設(shè),要根據(jù)公司條件逐

步實現(xiàn)檔案的檢索和管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

四、檔案的利用

1、檔案的利用是檔案管理的根本目的,各部在做文件管理時也要明確以

利用為中心的思想,做好各項基礎(chǔ)工作。

2、辦公室要結(jié)合實際情況和工作需要,編制必要的查找工具,做到查找、

調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

3、建立健全檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機密等級,履行不同的批準(zhǔn)手續(xù)。

借出和歸還檔案時,檔案管理員應(yīng)作詳細(xì)登記和檢查,認(rèn)真填寫《項

目材料借閱登記表》(附件四)和《文件借閱登記表》(附件五),以保

證卷內(nèi)義件的齊全。

4、愛護(hù)檔案,不得對檔案進(jìn)行涂改、勾劃、剪裁或損壞,復(fù)制檔案必須

經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。

5、每年1-3月進(jìn)行前一年檔案的裝訂工作。

五、檔案的借閱

1、公司員工借閱檔案須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總及綜合管理辦公室同意并

由借閱人簽字后方可借出。密級最高的文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。

2、項目檔案借閱期一般不超過一周,文件檔案不超過兩個工作日,延長

時間須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、檔案屬公司重要文件,為保證公司及相關(guān)企業(yè)的利益,防止發(fā)生遺失

或泄密現(xiàn)象,不得將檔案材料帶出公司以外或給不相關(guān)人員閱讀。

4、公司檔案文件不予外借,特殊情況報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。

5、檔案使用完后應(yīng)及時交回辦公室,并保證文件的完整、無損,如有遺

失或損壞,應(yīng)及時通知綜合管理辦公室。

六、處罰

1、案卷交接時如出現(xiàn)材料文件有遺漏、丟失、不完整等現(xiàn)象,移交人須

立即補齊,否則將視具體情節(jié)輕重給予扣發(fā)崗位工資的處罰,并作為

年終工作考核的一項重要指標(biāo)。

2、不按規(guī)定時間進(jìn)行案卷交接,拖延時間者,將給予口頭警告,并限定

時間交接完畢。

3、員工在離開公司前須將經(jīng)手負(fù)責(zé)的所有項目材料、文件整理清楚與辦

公室進(jìn)行交接,雙方認(rèn)可后方可離開,不得有任何遺漏和隱瞞,未交

接齊全,人事將不予辦理離職手續(xù)。

4、借閱案卷出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象,將上報總經(jīng)理,視情節(jié)輕重給予扣發(fā)崗位工

資的處罰,并作為年終工作考核的一項重要指標(biāo)。

5、泄密將按照國家的有關(guān)法律法規(guī)予以處罰;公司將根據(jù)其情節(jié)輕重,予

以解聘或除名。詳細(xì)情況參照《員工保密守則》執(zhí)行。

本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件一

已擔(dān)保項目材料移交清單

項目名稱:

項目通過日期

及會議名稱:

移交日期:

1、

移交

2、

項目

3、

材料

4、

清單

5、

(請詳細(xì)填寫,

字跡清楚、6^

注明具體內(nèi)容、

保整材料完整)7、

8、

移交人:

部門經(jīng)理:

接收人:

辦公室主任:

請認(rèn)真填寫此表,此表與項目材料一并歸檔。

附件二

未通過項目材料移交清單

項目名稱:

項目通過日期

及會議名稱:

移交日期:

1、

移交

2、

項目

3、

材料

4、

清單

5、

(請詳細(xì)填寫,

字跡清楚、6、

注明具體內(nèi)容、

保整材料完整)7、

8、

移交人:

部門經(jīng)理:

接收人:

辦公室主任:

請認(rèn)真填寫此表,此表與項目材料一并歸檔。

附件三

項目卷內(nèi)目錄

序移交日期移交人部門名稱接收人備注

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

附件四

項目材料借閱登記表

項目材料名稱

借閱日期

歸還日期

借閱人

綜合管理辦

主管副總

總經(jīng)理

備注

*延長借閱時間和密級最高的文件的借閱均須總經(jīng)理簽字。

經(jīng)手人:

附件五

文件借閱登記表

文件名稱

借閱日期

歸還日期

借閱人

綜合管理辦

主管副總

總經(jīng)理

備注

*延長借閱時間和密級最高的文件的借閱均須總經(jīng)理簽字

經(jīng)手人:

公司章管理規(guī)定

根據(jù)《員工手冊》第八章“印章管理”的要求,特對公司章的使用和管理規(guī)定如下。

一、刻制與保管

1、公司章是指XX信用擔(dān)保有限公司印章(簡稱公司章)。

2、公司章的刻制,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)刻制。

3、公司章由綜合管理辦公室(或指定專人)負(fù)責(zé)保管。負(fù)責(zé)保管印章的人員必須責(zé)任

心強、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做到嚴(yán)守機密、遵紀(jì)守法。

4、綜合管理辦公室主任(或公司章保管員)應(yīng)將公司章存放在安全保密的適當(dāng)?shù)攸c,

不得私自委托他人代管。如本人因公外出、休假或其它原因不在公司時,應(yīng)將代管

人員名單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可移交。

二、使用管理

(一)公司印章統(tǒng)一由公司綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理。

(二)使用公司印章時要按以下規(guī)定經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。

1、以公司名義向外發(fā)送的一般電函、文件由公司主管副總批準(zhǔn)后方可用章。

2、公司對外簽訂的合同、協(xié)議、入股投資企業(yè)的章程,以及須由本公司法定代表人名

義出具,具有法律效力的文件用章時,必須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人批準(zhǔn)后方可

用章。

3、公司人員因公外出需開具介紹信時,需填寫“介紹信使用登記表“(附表一),由綜

合管理辦主任(或公司章保管員)填寫介紹信并負(fù)責(zé)蓋章。

(三)使用公司章時,經(jīng)辦人須填寫“公司章使用審批表”(附表二)及“公司章使用登記表”

(附表三),填寫用章時間、用章義件義本及材料(合同、章程等)名稱、份數(shù)、發(fā)送

單位等,由批準(zhǔn)人、用章人和印章保管人簽字。如有總裁認(rèn)可的蓋章證明,則“批準(zhǔn)人”

處可由用章人代簽。

(四)使用公司章時,用章人須先請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,隨后蓋章,并將蓋章后的文件文本及材料

原件或復(fù)印件壹份交綜合管理辦公室存檔備案。

(五)嚴(yán)禁在空白紙上、空白介紹信上加蓋公司章。

(六)嚴(yán)禁將公司章攜帶出公司使用。特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管員跟隨。

(七)嚴(yán)禁在辦理非本公司的事務(wù)時使用本公司印章。

(A)管理公司印章人員要嚴(yán)格把關(guān),對不符合用章規(guī)定的,有權(quán)拒絕蓋章。

三、處罰

(一)對違反木管理辦法,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)擅自刻制公司章的責(zé)任人給予開除處分,觸

犯刑律的要追究刑事責(zé)任。

(二)對違反本管理辦法使用公司印章者,視具體情況和造成的后果,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,給予

相應(yīng)處罰。

本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

公文處理管理規(guī)定

一、公文種類

1、公司對外公文種類主要包括:

(1)通知一一適用于印發(fā)規(guī)章制度,轉(zhuǎn)發(fā)公文,傳達(dá)要求有關(guān)單位辦理、需要有關(guān)部門

周知或共同執(zhí)行的事項。

(2)通報一一適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要情況。

(3)決定一一適用于對重要事項或重大行動做出安排。

(4)請示一一適用于和有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及部門請求指示、批準(zhǔn)事項。

(5)報告一一適用于與有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及部門協(xié)調(diào)匯報工作,反映情況,提

出意見或建議,答復(fù)其詢問等。

(6)批復(fù)一一適用于答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對下級的請示,批準(zhǔn)有關(guān)事項等。

(7)函——適用于與不相隸屬的單位商洽工作、介紹情況、詢問和答復(fù)問

題,向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)事項等。

(8)會議紀(jì)要一一適用于記載和傳達(dá)公司重要會議議定事項和主要精神。

2、公司內(nèi)部公文種類主要包括:

(1)通知一一適用于公司印發(fā)規(guī)章制度,轉(zhuǎn)發(fā)公文,傳達(dá)要求有關(guān)部門辦理、需要有關(guān)

部門周知或執(zhí)行的事項。

(2)通報一一適用于公司表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要情況。

(3)決定一一適用于公司總經(jīng)理對重要事項或重大行動做出的安排。

(4)請示一一適用于公司各部門向主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理請求指示、批準(zhǔn)事項。

(5)報告一一適用于公司各部門向主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報工作,反映情況,提出意

見或建議,答復(fù)其咨詢等。

(6)批復(fù)一一適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理答復(fù)下級的請示,批準(zhǔn)有關(guān)事項等。

(7)會議紀(jì)要一一適用于記載和傳達(dá)公司重要會議議定事項和主要精神。公司現(xiàn)有的會

議紀(jì)要主要有:公司總經(jīng)理辦公會紀(jì)要、公司全體會紀(jì)要、董事會紀(jì)要、

監(jiān)事會紀(jì)要、股東大會紀(jì)要等。

(8)評審及投資決議一一適用于公司召開的評審、投資決策委員會,及資金投資決策會

及其它投資決議。

二、公文格式

1、對外公文格式

對外公文一般由發(fā)文單位、急緩程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、

附件、印章、發(fā)文時間、主題詞、抄送單位等部分組成。(對外公文格式圖例見附件

一)

(1)發(fā)文首頁使用公司統(tǒng)一印制的“xx信用擔(dān)保有限公司”文頭紙(A4型標(biāo)準(zhǔn)紙)。

(2)發(fā)文單位。應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱,聯(lián)合發(fā)文時,主辦

單位排列在前。

(3)涉密公文應(yīng)在文件首頁左上方標(biāo)明密級。

(4)急件應(yīng)在文件首頁左上方注明“特急”或“急

(5)發(fā)文字號及簽發(fā)人。發(fā)文應(yīng)注明發(fā)文字號(包括發(fā)文部門代字、年份、序號)和

簽發(fā)人姓名。

(6)公義標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容。例如:關(guān)于XX的請示。

(7)文件的主送單位應(yīng)用全稱或規(guī)范的簡稱。

(9)正文為公文的主體,在層次內(nèi)容較多時,分標(biāo)列項原則為:一、二、三、…,(一)、

(二)、(三)...、,1、2、3、…⑴、(2)、(3)....

(9)公文中的數(shù)字,除成文口期、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)等使用漢字外,一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

(10)如有附件,應(yīng)在正文之后,發(fā)文日期之前。

(11)發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日為準(zhǔn),聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

(12)除會議紀(jì)要不加蓋印章外,其它公文應(yīng)于落款日期處加蓋印章。加蓋印章的文件

仍需再落款單位名稱。

(13)公文要標(biāo)注主題詞。主題詞位于發(fā)文時間的下方,抄送單位的上方。

(14)抄送單位按照上行,平行,下行次序排列。

2、公司內(nèi)部公文格式公司內(nèi)部公文包括公司發(fā)文、綜合管理辦公室發(fā)文。

(1)公司發(fā)文主要用于綜合性事務(wù),如對重要問題的請示、決定、報告、批復(fù)等。公

司發(fā)文使用公司文頭紙,文件編號均為“xx[2007]XXX號"、xx字[2007]XX

X號”。

(2)綜合管理辦公室發(fā)文一般用于公司綜合性事務(wù),安排協(xié)調(diào)公司內(nèi)部事物以及對外

一般往來性文件。總裁辦公室發(fā)文使用公司文頭紙,文件編號均為“綜管辦[2007]

XXX號”、或“總辦通字[2007]XXX號”。

(3)正文一律使用A4型標(biāo)準(zhǔn)紙打印。

三、發(fā)文規(guī)則

1、以公司名義發(fā)文主要包括:

(1)向有關(guān)部門及協(xié)作企業(yè)聯(lián)系重要事務(wù)。

(2)向各部門下達(dá)公司重要決定、指示、批復(fù)、通知、通強等。

2、對外發(fā)文規(guī)則:

(1)上報文件,除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,一般不寫給領(lǐng)導(dǎo)個人;也不得寫主送機關(guān),

又主送或抄送領(lǐng)導(dǎo)個人。確需寫給領(lǐng)導(dǎo)個人的請示或報告,以公司便函形式(蓋

公司章),或以由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后發(fā)出。用于請示的公文,不得同時抄送同級和下

級單位。

(2)呈報領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)協(xié)調(diào)單位或部門閱知的文件,使用“抄報”,送其他部門或單位閱

知的義件,均用“抄送”。

3、對內(nèi)發(fā)文規(guī)則:

(1)公司部門之間不行文。

(2)以公司名義或綜合管理辦公室名義的發(fā)文,須經(jīng)綜合管理辦公室核稿,未經(jīng)核稿的

文件,公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。

(3)綜合管理辦應(yīng)對公司發(fā)放的所有文稿進(jìn)行核稿,由總經(jīng)理簽字后,綜合管理辦公室

出稿。綜合管理辦公室要核對所需行文、文稿內(nèi)容、文稿文種、文字修辭及報送單

位是否準(zhǔn)確等內(nèi)容,核稿中若有較大修改,應(yīng)將文稿修改后,再呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后

才予以簽發(fā)。

(4)發(fā)文內(nèi)容涉及其他部門權(quán)限時,主辦部門應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商并組織會簽。

(5)《公司總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》,只發(fā)參會人員。其他會議形式的會議紀(jì)要,其發(fā)放范

圍由紀(jì)要的主辦部門確定。公司印發(fā)的其他文件的發(fā)送范圍,一般由文件的主辦部門

確定。

(6)外單位送公司會簽的聯(lián)合發(fā)文稿,由綜合管理辦按部門分工,先送有關(guān)部門提出

會簽意見,再送公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。此類會簽稿由綜管辦公室退外單位。

4、發(fā)文格式:

發(fā)文應(yīng)使用統(tǒng)一格式的發(fā)文稿紙,使用A4型標(biāo)準(zhǔn)紙打印正文內(nèi)容。標(biāo)題為黑體3號

字,正文為宋體4號字,單倍行距。簽字要用黑色、藍(lán)黑色鋼筆或簽字筆書寫,字跡要

求清楚、工整、無涂改。

四、收文處理程序

1、凡以公司為收文單位的,由綜合管理辦公室拆封處理;凡以部門為收文單位的,由

部門經(jīng)理拆封處理。部門收到的文件,經(jīng)確認(rèn)不屬本部口承辦的,應(yīng)及時送綜合管

理辦公室處理。

2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件,由綜合管理辦公室登記后,送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,再送相關(guān)部門處理。

3、外單位主送公司的文件,凡屬業(yè)務(wù)分工明確的,由綜合管理辦公室直接送有關(guān)部門

處理,再由有關(guān)部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報告;業(yè)務(wù)分工不明確或涉及重要事項的文件,送

公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再按批示處理。

4、抄送件或參閱性資料,綜合管理辦公室可根據(jù)文件、資料內(nèi)容和份數(shù),分送公司領(lǐng)

導(dǎo)和有關(guān)部門閱。

五、公文內(nèi)部運行程序

1、各部門呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批的請示、報告、簽報等各類公文需經(jīng)部門經(jīng)理審定、同意

后送綜合管理辦公室登記并填寫《公司領(lǐng)導(dǎo)文件閱批單》(見附件二),經(jīng)綜合管理

辦公室主任簽字后送領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、辦公室秘書負(fù)責(zé)文件分類送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)。

3、文件經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由辦公室秘書收取,原件退呈報部門。報部門經(jīng)理須

在兩個工作日內(nèi)將已簽字認(rèn)可簽收的文件復(fù)印件交辦公室存檔。如需抄送相關(guān)部門,

由文件呈報人印發(fā)。

1-3如圖所示:

4、部門間不需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件傳遞,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后可以直接發(fā)相關(guān)部門,但必須

抄報主管領(lǐng)導(dǎo)。

5、各部門因工作需要借閱綜合管理辦公室管理的文件時,按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

6、送各部門傳閱的文件,由綜合管理辦公室按照文件傳閱程序組織傳閱,閱畢即退練

合管理辦公室存檔。

7、公司機要文件的傳閱,由綜合管理辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

六、打印范圍及原則

1、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公司發(fā)文,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的其他文件、資料,公司領(lǐng)導(dǎo)文件、發(fā)

言稿,由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)打印。各部門的發(fā)文、文件及資料,由各部門負(fù)責(zé)打

印。

2、各部門負(fù)貢復(fù)印本部門的文件、資料,公司領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)印工作由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)。

七、文件裝訂

1、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、會議文件、資料由綜合管理部負(fù)責(zé)裝訂。

2、部門印發(fā)的文件、資料由部門自行裝訂。

3、報擔(dān)保評審決策委員會、創(chuàng)投資金決策委員會的可行性報告由部門負(fù)責(zé)復(fù)印,負(fù)責(zé)

裝訂。

此管理規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

附件一:

對外公文格式圖例

急機密(黑體3號)

xx信用擔(dān)保有限公司

關(guān)于XXXXXX的請示(標(biāo)題黑體3號)

xx[2007]XXX號

簽發(fā)人:

XXXXX:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(宋

體4號,單倍行距)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

以上請示妥否,請批示。

附件:1、XXXXXXXXXXXXXXX。

2、XXXXXXXXXXXXo

(公章)

二00七年X月X日

1

主題詞:XXXXXXXxx

抄報:(上級)

抄送:(平級、下級或不相隸屬單位、部門)

打字:XXX校對:XXX

附件二

公司領(lǐng)導(dǎo)文件閱批單

來文單位文號日期年月日

文件標(biāo)題

擬辦意見

領(lǐng)

導(dǎo)

承辦部門

公司發(fā)文字頭表

部門文頭字

公司XX[2007]XXX號

XX字[2007]XXX號

綜合管理部綜辦[2007]XXX號

(總經(jīng)理辦公室)總辦通字[200刀XXX號

擔(dān)保一部擔(dān)一[2007]XXX號

擔(dān)保二部擔(dān)二[2007]XXX號

創(chuàng)投部創(chuàng)投[2007]XXX號

投資企業(yè)服務(wù)管理部投資管理[2007]XXX號

計劃財務(wù)部計財[2007]XXX號

董事會秘書董秘[2007]XXX號

法務(wù)部法務(wù)部[2007]XXX號

公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、

企業(yè)相關(guān)重要資料使用管理規(guī)定

一.營業(yè)執(zhí)照正本、副本原件,法人代碼證原件等企業(yè)重要資料及批準(zhǔn)證書原件,由綜合管

理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

二.使用營業(yè)執(zhí)照正本、副本原件,法人代碼證原件等企業(yè)重要資料及批準(zhǔn)證書原件時,必

須填寫“原件使用登記表”(見附件1),使用時間不能超過3天,特殊情況需報主管領(lǐng)

導(dǎo)審批。歸還時必須由保管人員在“原件使用登記表”中注明歸還字樣和歸還時間。

三.使用營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋工商局紅章)時,必須填寫“營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件使用

登記表”(見附件2)。

附件1

原件使用登記表

公司證件名使用部門用途使用人日期歸還記錄及歸還

稱時間

附件2

營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件使用登記表

使用部門使用人使用時間用途項目名稱備注

工作績效考核暫行辦法

第一章總則

第一條目的

為統(tǒng)一、規(guī)范本公司員工工作績效的考核制度,客觀、公正的評價每一個員工的工作

業(yè)績,建立有效的激勵和約束機制,特制定本辦法。

第二條原則

1、公正、公平、公開。

2,定期化與制度化。

3、可行性、一致性與準(zhǔn)確性。

第三條意義

1.運用一定的考核辦法,按照規(guī)定的考核項目,對員工完成本崗位工作的業(yè)績進(jìn)行評定。

2.依據(jù)工作業(yè)績考核評定的結(jié)果,決定員工薪酬的發(fā)放水平;作為對員工工作崗位的聘任

依據(jù)。

第二章組織機構(gòu)及考核對象

第四條組織機構(gòu)

(一)公司成立考核評審委員會(以下簡稱“考評委該組織為公司長期松散型組織。

1.考評委責(zé)任。

(1)負(fù)責(zé)對公司副總經(jīng)理、董事會秘書、部門經(jīng)理進(jìn)行工作績效考評。

(2)負(fù)責(zé)對部門經(jīng)理考評下屬員工情況進(jìn)行抽查。

(3)負(fù)責(zé)行使對公司員工工作績效考評結(jié)果的最終復(fù)議權(quán)。

1.“考評委”組成。

“考評委”主任:公司總經(jīng)理;

成員:公司高層領(lǐng)導(dǎo)占30%,公司副總經(jīng)理占30%,

綜合管理部主任、公司員工代表占30%。

(二)公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工工作績效考核的具體組織、實施。

第五條考核對象

在考核期內(nèi)被公司正式聘任員工,均在考核適用范圍。下列人員除外:

1.在試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工(另由各部門和綜合管理部共同考核)。

2.因病休假或其他原因,工作未滿6個月的員工。

第三章考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及形式

第六條工作績效考核,主要是依據(jù)公司當(dāng)年下達(dá)的“工作任務(wù)書”,對被考核人在考核年

度內(nèi),完成所聘崗位工作目標(biāo)、任務(wù)等實際情況的評價。

第七條考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)合不同崗位工作職責(zé),確定相應(yīng)的考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重(具體見當(dāng)年各個崗位工作績效

考核表)??己藰?biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司每年經(jīng)濟效益總指標(biāo),總?cè)蝿?wù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

1.公司副總經(jīng)理,主要對所主管部門當(dāng)年下達(dá)的工作目標(biāo)、任務(wù)和工作責(zé)任心、管理職

能等內(nèi)容進(jìn)行考核。

2.董事會秘書,主要對董事會閉會期間行使的管理職能、參與公司管理的職能及當(dāng)年下

達(dá)的工作目標(biāo)、任務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行考核。具體考評辦法由考評委另行制定。

3.部門經(jīng)理,主要對管理目標(biāo)、管理職能、工作目標(biāo)、工作任務(wù)、綜合指標(biāo)等內(nèi)容進(jìn)行

考核。

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