知名物業(yè)公司物資采購管理制度

知名物業(yè)公司物資采購管理制度第一章總則為提高物資采購的效率和透明度，保障公司資源的合理配置和高效使用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。物資采購管理制度旨在規(guī)范物資采購流程，確保采購活動的公正、公平與合規(guī)，提升公司的整體管理水平和競爭力。第二章制度目標(biāo)1.提升采購效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程，縮短采購周期，提高物資采購效率。2.控制采購成本：通過科學(xué)合理的采購方式和供應(yīng)商選擇，控制采購成本，提升資源使用效益。3.確保采購合規(guī)：確保所有采購行為符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，降低合規(guī)風(fēng)險。4.加強供應(yīng)商管理：建立健全供應(yīng)商評估、選擇及管理機制，確保合作伙伴的可靠性和資源的優(yōu)質(zhì)性。第三章適用范圍本制度適用于浙江ZZ物業(yè)管理有限公司及其下屬所有分公司、部門的物資采購活動，包括但不限于：1.辦公設(shè)備、家具、耗材的采購。2.物業(yè)管理所需的各類設(shè)施、設(shè)備、材料的采購。3.其他與物業(yè)管理相關(guān)的物資采購。第四章相關(guān)法規(guī)與政策依據(jù)1.《中華人民共和國合同法》2.《采購法》3.《招標(biāo)投標(biāo)法》4.公司內(nèi)部采購管理相關(guān)規(guī)定第五章采購管理規(guī)范5.1采購流程物資采購流程包括需求提出、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗收與付款等環(huán)節(jié)，具體如下：1.需求提出由各部門根據(jù)實際需要填寫《物資采購申請表》，明確采購物品的名稱、數(shù)量、預(yù)算及使用目的，并提交至綜合管理部審核。2.市場調(diào)研綜合管理部對提出的采購需求進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場價格及供應(yīng)商情況，形成《市場調(diào)研報告》。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，制定《供應(yīng)商遴選標(biāo)準(zhǔn)》，并對擬選供應(yīng)商進(jìn)行評估。供應(yīng)商評估應(yīng)包括但不限于質(zhì)量、價格、信譽、交貨能力等方面。4.合同簽訂選定供應(yīng)商后，綜合管理部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂《采購合同》，合同中應(yīng)明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及違約責(zé)任等條款。5.驗收與付款物資到貨后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗收，驗收合格后填寫《驗收單》，并提交財務(wù)部辦理付款手續(xù)。5.2采購責(zé)任分工1.綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的物資采購工作，組織市場調(diào)研，審核采購申請，管理供應(yīng)商及合同。2.各部門根據(jù)實際需求提出采購申請，參與市場調(diào)研及供應(yīng)商評估，并負(fù)責(zé)物資的驗收工作。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購合同及付款手續(xù)，確保資金使用的合規(guī)性。第六章供應(yīng)商管理6.1供應(yīng)商評估與選擇1.評估標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)符合以下基本條件：合法經(jīng)營、良好信譽、穩(wěn)定的供貨能力、合理的價格及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2.定期評估對已合作供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，評估內(nèi)容包括供貨質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、交貨及時性等，評估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。6.2供應(yīng)商檔案管理建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、評估記錄及合同履行情況，定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。第七章監(jiān)督機制7.1監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計定期對采購流程進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查各環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。2.反饋機制各部門在采購過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向綜合管理部反饋，綜合管理部應(yīng)做好記錄并進(jìn)行跟蹤處理。7.2違規(guī)處理對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解雇等，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。第八章附則1.制度解釋本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，具體內(nèi)容如有不明確之處，可隨時向綜合管理部咨詢。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并與公司相關(guān)政策一并實施。3.修訂流程本制度如需修訂，由綜合管理部提出修訂建議，經(jīng)公司管理層審核通過后實施。結(jié)語本物資采購管理