會(huì)展活動(dòng)合同范本及使用指南

會(huì)展活動(dòng)合同范本及使用指南合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章會(huì)展活動(dòng)的基本信息2.1活動(dòng)名稱(chēng)2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)主題與內(nèi)容第三章雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1主辦方的權(quán)利與義務(wù)3.2承辦方的權(quán)利與義務(wù)3.3協(xié)辦方的權(quán)利與義務(wù)（如有）第四章費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用明細(xì)4.2支付方式與時(shí)間4.3費(fèi)用調(diào)整與退還第五章宣傳與推廣5.1宣傳材料的設(shè)計(jì)與提供5.2推廣活動(dòng)的安排與實(shí)施5.3宣傳與推廣的權(quán)益分配第六章會(huì)展活動(dòng)的組織實(shí)施6.1場(chǎng)地布置與設(shè)施要求6.2活動(dòng)流程與節(jié)目安排6.3人員配置與職責(zé)分工第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1主辦方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.2承辦方與協(xié)辦方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)7.3參會(huì)者知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)第八章風(fēng)險(xiǎn)管理與安全保障8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.2應(yīng)急預(yù)案的制定與實(shí)施8.3安全保障措施的落實(shí)第九章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任承擔(dān)9.2爭(zhēng)議的解決方式與程序9.3賠償金額的計(jì)算與支付第十章保密條款10.1保密信息的范圍與內(nèi)容10.2保密信息的保護(hù)措施與期限10.3違反保密條款的責(zé)任與后果第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3變更與解除后的權(quán)益處理第十二章附則12.1合同的附件12.2合同的簽署與生效12.3合同的續(xù)簽與更新第十三章其他約定（如有）13.1與活動(dòng)相關(guān)的特殊約定13.2雙方的其他協(xié)商事項(xiàng)13.3補(bǔ)充條款與附件（如有）第十四章完整合同文本14.1合同14.2雙方簽署的頁(yè)碼與日期14.3附件清單（如有）合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.2“會(huì)展活動(dòng)”是指由甲方主辦的，乙方負(fù)責(zé)具體組織、實(shí)施的活動(dòng)，包括但不限于展覽、會(huì)議、論壇等形式。1.1.3其他術(shù)語(yǔ)如需定義或解釋?zhuān)p方應(yīng)在附件中明確說(shuō)明。1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)够顒?dòng)結(jié)束之日止。1.3.2在合同有效期內(nèi)，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得單方面解除或終止本合同。第二章會(huì)展活動(dòng)的基本信息2.1活動(dòng)名稱(chēng)2.1.1甲方同意授權(quán)乙方使用“_______”作為本次會(huì)展活動(dòng)的名稱(chēng)。2.2活動(dòng)時(shí)間2.2.1會(huì)展活動(dòng)的日期為_(kāi)___年__月__日至____年__月__日。2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.3.1會(huì)展活動(dòng)的地點(diǎn)設(shè)于_______（詳細(xì)地址）。2.4活動(dòng)主題與內(nèi)容2.4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，組織策劃與“_______”主題相關(guān)的內(nèi)容。第三章雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1主辦方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方提供會(huì)展活動(dòng)的全部資料。3.1.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的會(huì)展活動(dòng)組織工作提供必要的協(xié)助與配合。3.2承辦方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定及甲方的要求組織、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)。3.2.2乙方應(yīng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的宣傳推廣、會(huì)場(chǎng)布置等各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。3.3協(xié)辦方的權(quán)利與義務(wù)（如有）3.3.1協(xié)辦方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方提供會(huì)展活動(dòng)的全部資料。3.3.2協(xié)辦方應(yīng)對(duì)乙方的會(huì)展活動(dòng)組織工作提供必要的協(xié)助與配合。第四章費(fèi)用與支付4.1費(fèi)用明細(xì)4.1.1乙方應(yīng)向甲方提交會(huì)展活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。4.2支付方式與時(shí)間4.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)展活動(dòng)費(fèi)用。4.3費(fèi)用調(diào)整與退還4.3.1在合同有效期內(nèi)，如因特殊情況需要調(diào)整費(fèi)用，雙方可協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。4.3.2如因甲方原因?qū)е聲?huì)展活動(dòng)取消或變更，甲方應(yīng)按約定向乙方支付違約金，具體金額在本合同附件中約定。第五章宣傳與推廣5.1宣傳材料的設(shè)計(jì)與提供5.1.1甲方應(yīng)向乙方提供符合本合同約定的宣傳材料設(shè)計(jì)要求。5.2推廣活動(dòng)的安排與實(shí)施5.2.1乙方負(fù)責(zé)策劃、實(shí)施和監(jiān)督會(huì)展活動(dòng)的宣傳推廣工作。5.3宣傳與推廣的權(quán)益分配5.3.1乙方負(fù)責(zé)的宣傳工作，其成果歸甲方和乙方共同所有。第六章會(huì)展活動(dòng)的組織實(shí)施6.1場(chǎng)地布置與設(shè)施要求6.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)地的選擇、布置及設(shè)施的安排。6.2活動(dòng)流程與節(jié)目安排6.2.1乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)展活動(dòng)的詳細(xì)流程與節(jié)目安排，并報(bào)甲方審批。6.3人員配置與職責(zé)分工6.3.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的需要，配置足夠數(shù)量的專(zhuān)業(yè)人員，并明確各崗位的職責(zé)。第八章風(fēng)險(xiǎn)管理與安全保障8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.1.1乙方應(yīng)全面評(píng)估會(huì)展活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。8.1.2乙方應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。8.2應(yīng)急預(yù)案的制定與實(shí)施8.2.1乙方應(yīng)制定詳盡的安全事故應(yīng)急預(yù)案，并組織演練。8.2.2乙方應(yīng)在緊急情況下立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知甲方。8.3安全保障措施的落實(shí)8.3.1乙方應(yīng)確保會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)所的安全，提供必要的安全設(shè)施和人員。8.3.2乙方應(yīng)對(duì)參與會(huì)展活動(dòng)的人員進(jìn)行安全教育和指導(dǎo)。第九章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1違約行為的認(rèn)定與責(zé)任承擔(dān)9.1.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.1.2違約方的違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)予以賠償。9.2爭(zhēng)議的解決方式與程序9.2.1雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章保密條款10.1保密信息的范圍與內(nèi)容10.1.1雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，均應(yīng)予以保密。10.1.2保密信息包括但不僅限于客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。10.2保密信息的保護(hù)措施與期限10.2.1雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)對(duì)方的保密信息，防止泄露給第三方。10.2.2保密義務(wù)在本合同終止后繼續(xù)有效，最長(zhǎng)不超過(guò)五年。10.3違反保密條款的責(zé)任與后果10.3.1如一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.3.2泄露方應(yīng)賠償因此給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并書(shū)面簽署變更協(xié)議。11.1.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2合同解除的條件與程序11.2.1在合同有效期內(nèi)，任何一方不得單方面解除合同。11.2.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同，并按本合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。11.3變更與解除后的權(quán)益處理11.3.1合同變更或解除不影響雙方因合同產(chǎn)生的權(quán)利請(qǐng)求。11.3.2合同解除后，乙方應(yīng)立即停止會(huì)展活動(dòng)的組織和實(shí)施。第十二章附則12.1合同的附件12.1.1本合同附件包括費(fèi)用預(yù)算、活動(dòng)方案、保密協(xié)議等。12.1.2附件與本合同具有同等法律效力。12.2合同的簽署與生效12.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.3合同的續(xù)簽與更新12.3.1合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽。12.3.2合同的更新應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。第十三章其他約定（如有）13.1與活動(dòng)相關(guān)的特殊約定13.1.1如有特殊事項(xiàng)需要約定，雙方應(yīng)在附件中明確說(shuō)明。13.1.2特殊約定的內(nèi)容與本合同沖突的，以特殊約定為準(zhǔn)。13.2雙方的其他協(xié)商事項(xiàng)13.2.1雙方在合同履行過(guò)程中，可就其他事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，并以書(shū)面形式確認(rèn)。13.3補(bǔ)充條款與附件（如有）13.3.1補(bǔ)充條款和附件為本合同不可分割的一部分。第十四章完整合同文本14.1合同14.1.1本合同包括前述所有條款。14.2雙方簽署的頁(yè)碼與日期14.2.1本合同共有____頁(yè)，雙方簽字蓋章頁(yè)分別為第____頁(yè)和第____頁(yè)，日期為_(kāi)___年__月__日。14.3附件清單（如有多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.1甲方指定乙方的義務(wù)甲方有權(quán)指定乙方作為會(huì)展活動(dòng)的承辦方，乙方應(yīng)無(wú)條件接受甲方的指定。在此情況下，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)的組織和實(shí)施。說(shuō)明：甲方作為主導(dǎo)方，有權(quán)選擇合適的乙方進(jìn)行合同的簽訂。乙方在收到甲方的指定后，應(yīng)無(wú)條件接受并按照甲方的要求進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)的組織和實(shí)施。1.2甲方提供資料的義務(wù)甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向乙方提供完整的會(huì)展活動(dòng)資料，包括但不限于活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、參會(huì)人員名單等。說(shuō)明：甲方作為主導(dǎo)方，有義務(wù)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向乙方提供完整的會(huì)展活動(dòng)資料，以便乙方能夠順利進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)的組織和實(shí)施。1.3甲方監(jiān)督和調(diào)整的權(quán)利甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)整，以確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和調(diào)整，并按照甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。說(shuō)明：甲方作為主導(dǎo)方，有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)整，以確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。乙方作為承辦方，應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和調(diào)整，并按照甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.1乙方策劃和實(shí)施的義務(wù)乙方作為會(huì)展活動(dòng)的承辦方，應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的策劃和實(shí)施，包括但不限于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)、活動(dòng)內(nèi)容的安排、會(huì)場(chǎng)布置等。說(shuō)明：乙方作為主導(dǎo)方，有義務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的策劃和實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。乙方需要根據(jù)甲方的要求進(jìn)行活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)、活動(dòng)內(nèi)容的安排、會(huì)場(chǎng)布置等工作。2.2乙方保密的義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。說(shuō)明：乙方作為主導(dǎo)方，有義務(wù)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，以保護(hù)甲方的利益。乙方不得向任何第三方泄露這些信息。2.3乙方風(fēng)險(xiǎn)管理的義務(wù)乙方應(yīng)全面評(píng)估會(huì)展活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。在緊急情況下，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知甲方。說(shuō)明：乙方作為主導(dǎo)方，有義務(wù)全面評(píng)估會(huì)展活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。在緊急情況下，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知甲方，以確?；顒?dòng)的安全進(jìn)行。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.1第三方中介的義務(wù)第三方中介作為合同的協(xié)調(diào)方，應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同的簽訂和履行，并確保雙方的權(quán)益得到保障。說(shuō)明：第三方中介作為主導(dǎo)方，有義務(wù)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同的簽訂和履行，并確保雙方的權(quán)益得到保障。第三方中介需要協(xié)調(diào)好甲方和乙方之間的關(guān)系，確保合同的順利進(jìn)行。3.2第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。說(shuō)明：第三方中介作為主導(dǎo)方，有義務(wù)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，以保護(hù)甲乙雙方的利益。第三方中介不得向任何第三方泄露這些信息。3.3第三方中介的風(fēng)險(xiǎn)管理義務(wù)第三方中介應(yīng)全面評(píng)估會(huì)展活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。在緊急情況下，第三方中介應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知甲方和乙方。說(shuō)明：第三方中介作為主導(dǎo)方，有義務(wù)全面評(píng)估會(huì)展活動(dòng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。在緊急情況下，第三方中介應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知甲方和乙方，以確?；顒?dòng)的安全進(jìn)行。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)展活動(dòng)方案2.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)3.場(chǎng)地布置與設(shè)施要求4.活動(dòng)流程與節(jié)目安排5.人員配置與職責(zé)分工6.宣傳材料設(shè)計(jì)樣本7.保密協(xié)議8.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告9.應(yīng)急預(yù)案10.活動(dòng)用品清單11.參會(huì)人員名單12.特殊事項(xiàng)協(xié)商記錄13.合同變更協(xié)議14.補(bǔ)充條款與附件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)資料，或提供的資料不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)組織與實(shí)施，或未達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方或雙方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。4.乙方未按約定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，導(dǎo)致活動(dòng)遭受損失或影響。5.任何一方未經(jīng)協(xié)商單方面解除或終止合同。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.主辦方：指委托乙方舉辦會(huì)展活動(dòng)的甲方。2.承辦方：指接受甲方委托，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施會(huì)展活動(dòng)的乙方。3.協(xié)辦方：指協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)組織與實(shí)施的第三方。4.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。5.違約行為：指合同雙方違反合同約定，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)的行為。6.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.遇到甲方提供資料不及時(shí)或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方按時(shí)提供符合質(zhì)量要求的資料。2.遇到乙方活動(dòng)組織與實(shí)施不