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文檔簡介
薪酬福利考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司薪酬福利管理,確保員工出勤情況得到合理、公正的考核,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、簽到規(guī)定、請假、休假等相關(guān)事宜,保障公司及員工的合法權(quán)益,提高工作效率,促進(jìn)公司健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及實(shí)習(xí)生。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時(shí)間享有休息權(quán)利。
5.公司鼓勵(lì)員工在保證工作效率的前提下,合理利用工作時(shí)間,提高工作質(zhì)量。
6.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,調(diào)整全體員工的工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式為公司規(guī)定的電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表。
-簽到為員工出勤的必要依據(jù),員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,未簽到視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后立即補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公務(wù)單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過一天未補(bǔ)簽的,需提交書面說明,經(jīng)部門主管審批后,由人力資源部門進(jìn)行記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤執(zhí)行情況,處理考勤異常問題。
-財(cái)務(wù)部門根據(jù)考勤記錄進(jìn)行薪酬核算,確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。┬柙谧疃虝r(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí)及人力資源部門。
-請假申請應(yīng)注明請假期間的工作交接安排,確保工作順利進(jìn)行。
-請假申請經(jīng)直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假(不超過3天)由直接上級(jí)審批。
-病假超過3天、婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,由直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整,由人力資源部門通知全體員工。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時(shí)間。
-銷假后,員工需按照請假申請中的工作交接安排,與同事進(jìn)行工作交接,確保工作無縫銜接。
-人力資源部門根據(jù)銷假記錄更新員工考勤記錄,確保薪酬核算的準(zhǔn)確性。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:提交書面申請→直接上級(jí)審批→人力資源部門備案→公司領(lǐng)導(dǎo)層審批(特殊假期)。
-請假申請需明確假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)及請假原因。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。需提供有效病假證明,病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪年假。
-年假天數(shù)按照員工工齡及公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定并通知全體員工。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
-男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部門提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘(含)但不超過30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘但不超過1小時(shí),視為中度遲到;超過1小時(shí),視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到崗,且未提前請假或請假未批準(zhǔn),視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門主管記錄,并報(bào)人力資源部門處理。遲到次數(shù)將影響員工當(dāng)月績效及年終獎(jiǎng)評(píng)定;曠工將按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予警告或辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處理。
-偽造考勤記錄的員工,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2倍,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-辭退規(guī)定:嚴(yán)重違反公司考勤管理制度,或曠工行為給公司造成重大損失或影響的,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并根據(jù)情況提供相應(yīng)證明材料。
-未簽到且未說明情況的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄
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